과학기술연구기록관리규정(2020년 개정)
제1조 과학기술연구기록물(이하 과학연구기록물)의 관리를 강화하고 과학연구기록물을 효과적으로 보호하고 활용하기 위해 《중화인민공화국 기록물법》에 의거한다. 중국과 과학 기술 기록 보관 업무에 관한 조례》 및 국가 과학 기술 관리에 관한 관련 법률 및 행정 규정을 제정하고 과학 연구 업무 및 기록 보관 업무의 실제 실행과 결합하여 이 규정을 제정합니다. 제2조 이 규정은 과학연구사업(과학연구주제를 포함한다. 이하 같음)의 연구 및 계획관리를 담당하는 기관, 단체, 기업소, 기관 및 기타 조직의 과학연구기록관리에 적용한다. 제3조 과학 연구 기록 보관소는 보존에 가치가 있고 프로젝트 수립 및 실증, 연구 수행 및 프로세스 관리, 최종 승인 및 성과 평가 과정에서 형성된 텍스트, 차트, 데이터, 이미지, 오디오, 비디오 등을 말합니다. 과학 연구 프로젝트의 결과 관리 등 다양한 형태와 운반체의 다큐멘터리 자료와 표본, 샘플과 같은 물리적 물체. 제4조 과학연구 기록물 작업은 과학연구 관리의 중요한 부분이자 과학 연구 활동의 중요한 연결고리이다. 각 단위는 과학연구 기록물 작업에 대한 요구 사항을 과학 연구 관리 시스템 및 작업 과정에 통합하고 배포, 실행 및 검사해야 한다. 과학연구 기록 보관소 관리는 관련 부서 및 직원의 책임에 포함되며 평가됩니다. 제5조 과학 연구 프로젝트를 완료하고 수락할 때 각 단위는 분류 및 계층 관리 원칙과 관련 규정에 따라 과학 연구 파일의 완전성, 정확성 및 체계성을 검토하거나 수락해야 합니다. 제6조 모든 단위는 중앙 집중화, 통일 관리 원칙에 따라 과학 연구 기록 보관 업무 규칙 및 규정을 제정 및 개선하고 인력, 창고, 장비, 자금 등을 보장하여 과학 연구 기록 보관소의 원활한 발전을 보장해야 합니다. 연구 기록 보관소는 작동하며, 과학 연구 기록 보관소가 완전하고 정확하며 사용 가능하고 안전한지 확인합니다.
누구든지 보관해야 할 과학연구문서 및 자료를 자신의 것으로 가져갈 수 없으며 어떠한 이유로든 보관을 거부할 수 없습니다. 제7조: 각 단위는 자체 단위 예산에 과학 연구 기록 보관 작업 자금을 포함해야 하며, 과학 연구 기록 보관 작업에 소요되는 지출은 과학 연구 프로젝트 예산의 관련 항목에 포함되어야 합니다. 제8조 국가 기록 보관소 업무의 통일된 지도와 위계적 관리 원칙에 따라 국가 기록 보관소 행정 부서는 국가 과학 연구 기록 보관소 업무를 감독하고 지도하며, 국가 과학 기술 행정 부서는 국가 기록 보관소 업무를 강화한다. 국가과학기술계획(특별사업, 자금 등)의 편성 및 시행 업무 전반의 조정 과학연구사업을 하는 단위의 상급주무부서(기관)에서는 과학연구기록사업을 제도전반사업범위에 편입시키고 지도력과 관리를 효과적으로 강화하여야 합니다. 지방 과학기술 당국(기관)은 기록 보관 당국과 함께 해당 지역 내 과학 연구 기록 보관 작업을 감독하고 지도해야 한다. 제9조: 중앙 및 지방 각급 과학기술 부서(기관)는 기록 보관 부서와 협력하여 과학 기술 계획(특별 프로젝트, 자금 등)의 과학 연구 기록 보관 작업을 위한 작업 메커니즘을 구축해야 합니다. 동급 재정의 지원을 받으며 감독과 지도를 제공한다.
중앙 재정 기금의 지원을 받는 과학 연구 프로젝트 관리 단위는 자신이 담당하는 과학 연구 프로젝트의 기록 작업을 담당하며 과학 및 과학 분야의 관리 요구 사항에 따라 작업 시스템을 공식화하고 작업 메커니즘을 확립합니다. 기술 계획. 제10조 과학연구 프로젝트 주관 단위(주관 단위 포함)는 자신이 수행하는 과학 연구 프로젝트의 기록 작업을 책임지며 과학 연구 프로젝트 참여 단위에 과학 연구 기록 관리 요구 사항을 제안하고 소유권을 명확히 해야 한다. 기록의 흐름을 확인하고 관련 규정에 따라 검토 또는 수락을 수행합니다.
과학 연구 프로젝트에 참여하는 단위는 관련 국가 규정 및 요구 사항에 따라 참여하는 과학 연구 프로젝트에 대한 문서 및 자료를 수집, 정리, 보관, 보관, 활용, 식별 및 폐기해야 합니다. 과학 연구 프로젝트를 수행하는 단위. 제11조 각 단위의 기록관리부서는 해당 단위의 과학연구 기록물을 중앙에서 통일적으로 관리하고 해당 단위의 과학 연구 문서 및 자료의 보관을 감독하고 지도하며 과학연구자의 수집, 분류, 보관 및 완성을 지원한다. 과학 연구 프로젝트를 수락합니다. 제12조 과학연구 프로젝트 책임자는 보관된 과학연구 문서와 자료의 완전성, 정확성, 체계성에 대해 책임을 진다. 제13조 과학 연구 프로젝트는 과학 연구 문서 및 자료를 수집, 분류, 검토하고 완료 및 승인 후 요구에 따라 적시에 제출할 책임을 맡는 전담 인력을 지정해야 합니다. 제14조: 각 단위는 과학 연구 내용, 과학 연구 관리 절차, 과학 연구 프로젝트의 특성에 따라 보관 범위를 결정해야 합니다. 프로젝트 수립 및 실증, 연구 수행 및 과정 관리, 최종 승인 및 성과 평가, 결과 관리 등의 전 과정에서 형성되는 다양한 형태의 과학연구 문서 및 자료, 보존가치가 있는 매체 등이 아카이빙 범위에 포함되어야 한다.
보관 범위는 주로 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다:
(1) 프로젝트 수립 및 실증 단계
프로젝트 가이드, 타당성 조사 보고서, 프로젝트 예산 문서 및 자료, 신청서 및 관련 프로젝트 검토 문서 및 자료, 예산 항소 및 검토 문서 및 자료 프로젝트 승인(예산 포함) 승인, 업무 계약(예산 편지 포함) 및 각종 합의서 등
(2) 연구 구현 및 프로세스 관리 단계
연구 계획, 조직 및 구현 작업 계획, 연구 및 실험 사명 선언문, 개요, 실험, 감지, 테스트, 관찰, 관찰, 분야 조사 및 검사의 원본 기록 및 조직화된 기록, 종합 분석 설계 문서, 도면, 집적 회로 레이아웃, 프로세스 문서, 계산 문서, 프로토타입, 샘플, 표본 등과 같은 데이터 처리 문서; 목차, 사진 등
중기, 연간 및 기타 단계의 실행 진행 보고서, 요약 보고서, 연구 결과 등 프로젝트, 인력, 진행, 자금 등의 문서 및 자료 조정 및 변경 수행된 프로젝트 작업, 사용된 자금, 장비 및 기구 구매에 관한 문서, 단계별 결과, 지적재산권 등에 관한 정보입니다.
전문가 상담, 중간점검, 중간검토, 프로젝트 감리 업무 등이 문서화되어 있습니다.
시범 노선, 시험 기지, 실증 현장, 건설 중인 사진 및 데이터 목록.
(3) 최종 승인, 성과 평가, 결과 관리 단계
승인 신청서, 승인 확약서, 작업 요약 보고서, 기술 보고서, 프로젝트 예산 최종 계정 및 기타 재무 상태 문서.
승인 통지, 승인 검토 문서, 승인 현장 테스트 보고서, 제3자 검사, 테스트 및 평가 보고서, 사용자 보고서 및 인증, 일반 사용자 보고서, 산업화 검토 보고서 등 편지, 결론 문제에 대한 서면 통지 등
성과 자체 평가 보고서, 전문가 평가 문서, 평가 결론 및 기타 성과 평가 작업 문서.
연구 보고서, 논문, 논문, 데이터베이스 등의 연구 결과 문서 및 자료, 과학 기술 보고서, 특허, 소프트웨어 및 기타 지적 재산 문서 및 자료.
산업화 보고서, 인증서, 간행물 및 기타 성취 신청서, 수상 경력, 홍보 및 판촉 문서 및 자료.