네가 말한 단위비생산비용은 무슨 뜻이냐?
비생산적 비용
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의미
주로 전화비, 우송비, 교통비, 업무접대비, 사무용품비, 에너지비 등이 포함됩니다.
비생산적 비용에는 세 가지 특징이 있다.
1. 비용 분산. 비생산적 비용은 빈번하지만 금액이 보편적으로 적다는 것은 비생산적 비용이 다른 비용에 비해 큰 특징이다.
2. 쉽게 간과됩니다. 각 비용의 금액이 크지 않아 회사 경영진에 의해 쉽게 간과되기 때문에 회사 비용 관리의 허점이 생긴다.
3. 예측할 수 없습니다. 회사의 경영 활동은 매우 복잡한 과정으로, 많은 비생산적 비용의 예측가능성을 초래하여 회사의 비용 통제에 많은 어려움을 가져왔다.
비생산적 비용을 통제하는 몇 가지 효과적인 방법
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체제보장
우리는 비생산적 비용에 대한 통제를 중시해야 하며, 관련 관리 제도와 통제 규칙을 가지고 그것을 규범화해야 한다. 회사의 과거 원가 통제 관리 방법을 총결하여 원가 통제 관리 세칙을 제정하였다. 관리 규칙은 다음 사항에 중점을 두어야 합니다.
1. 비생산적 비용 상세내역: 각 회사는 자신의 경영 상황에 따라 적절한 비용 상세내역을 나열할 수 있으며, 분류는 회사의 다른 부서에서 쉽게 배울 수 있도록 지정된 비용을 가능한 자세히 설명해야 합니다.
일반적인 세부 사항은 다음과 같습니다.
1) 에너지 전력 비용: 공공전기 (전력 증용비 포함), 구매수, 각종 오일 (교통용 오일 제외), 증기 등의 비용
2) 기계 동력 설비 유지비: 각종 생산 설비, 에너지 계량기, 동력 파이프에서 발생하는 모든 비용을 유지한다.
3) 사무용품 유지 보수 비용: 회사 프린터, 컴퓨터, 팩스 기계, 프로젝터 수리 비용
4) 노동보호경비: 보건수당, 재래식 노동보호용품, 특수노동보호용품, 작업복, 유해작업장소 모니터링, 유해작업자신체검사 등.
5) 기기 수리비: 기기 수리 (전력량계 제외), 표준 검사 측정, 기기 검사 측정, 측정 장비 측정 등.
6) 지적 재산권 보호비: 특허 출원, 시행 및 유지비 새로운 비용;
7) 부동산 일일 유지비: 회사 부동산의 일상적인 유지 관리 (문, 창, 벽, 지붕, 바닥 등). );
8) 컴퓨터 지원 재료비: 각종 인쇄 용지, 플로피 디스크, 각종 프린터 및 플로터 소모품, 청소 디스크, 마우스 패드 등의 구매비. 컴퓨터의 경우
9) 사무용품: 문구, 폴더, 손으로 그린 기구, 전자 계산기, 청소 도구, 장부 등 구매 비용 다양한 폴더 및 폴더 비용
10) 우편요금: 각종 통신수단의 구매와 사용료, 전화, 전보, 팩스, 우편 등의 비용
1 1) 인쇄비: 각종 양식, 문서, 장부, 명함, 산발적 인쇄물 인쇄비 복사 및 팩스 용지 구입 비용
12) 제품 설명서 인쇄비: 다양한 제품 기술 설명서, 제품 사용 설명서, 포장 명세서, 제품 이력서, 가격표 인쇄비
13) 신문비: 신문, 전문지, 기술정기 구독료 비즈니스 학습 자료 비용
14) 목재 제품 및 가구 비용: 테이블과 의자 테이블 구입 및 유지 보수
15) 업무활동비: 회사 대외교류, 회의 접대비, 선물비
16) 제품 광고비: 다양한 매체를 이용하여 다양한 형식으로 회사 제품의 비용을 홍보합니다.
17) 전시비: 각종 전람회, 거래회에 참가하는 각종 비용
18) 직원 교육비: 직원 교육에 필요한 다양한 비용 (교재, 장비, 교사 수당, 외부 교육비 포함) 특수 작업 유형 법의학 비용;
19) 운송 비용: 제품 배송 및 자재 조달을 위한 다양한 운송 수단의 비용
20) 출장비: 교통비, 숙박비, 출석수당, 전화전보, 소품보관, 수하물 위탁, 회의비 등. 공무로 출장을 가다.
2 1) 범용 소프트웨어 구매비: 회사 각 부서에 필요한 소규모 사무용 소프트웨어, 도구 소프트웨어 및 안티바이러스 소프트웨어.
2. 비생산적 원가 통제 관리 및 심사 부서는 권력과 책임의 관계를 명확히 해야 한다.
부서 회계를 강조하다
비용 통제는 실제로 전원 참여, 개인 통제 과정이다. 기업의 모든 사람이 비용 통제의 결과에 영향을 미친다는 것을 의미하지만, 비용 통제의 중점은 이들 개인이 아니라 이들 개인의 직접적인 리더인 부서 관리자에 초점을 맞추고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용)
현대 기업이 정의하는 가장 중요한 기능 중 하나는 부서 비용을 효과적으로 통제하는 것이다. 부서 관리자가 실제로 자체 부서에서 효과적인 비용 관리를 구현했다면 실제로 기업 전체의 비용 관리 목표를 달성한 것입니다.
따라서 부서 기반' 부서 회계' 방법을 구현하는 것은 효과적인 도구이다.
구체적인 방법은 다음과 같습니다.
부서 관리자 비용 관리의 책임과 권한을 명확히 하고, 부서 비용의 비용 관리 임무를 명확히 하는 것은 부서 관리자 검토 및 감독의 중요한 내용 중 하나입니다. 부서 관리자의 통제와 직원의 보편적인 감독을 통해 회사의' 비용 통제' 목표를 달성하다.
부서 회계의 장점은 중급 임원과 직원의 적극성과 책임감을 크게 동원해 두 가지 문제를 해결했다는 점이다. 부서장이 근거가 없는 문제를 간과하고 관리하며 제도가 없으면 집행할 근거가 없다는 것이다. 부서장은 어떻게 관리합니까? 왜 신경 써요? 부서장이' 좋은 선생님' 이라는 문제가 자주 발생합니다. 직원들이 신청하기만 하면 서명하거나 부서장이 관리하려고 하는데 근거가 있나요? 번호
부서 회계 이행에서 가장 중요하고 중요한 문제는 부서의 예산을 결정하는 방법입니다. 예산이 높으면 채산의 의의를 상실하고, 예산이 낮으면 부서가 운영하기 어렵다. 관건은 이 "도" 를 결정하는 것이다. 이 문제를 잘 처리하기 위해서는 재무 및 행정 (비용 운영 부서) 의 역량을 동원하는 동시에 이 지표를 개발할 때 구현 주기 단축 (예: 분기) 을 고려하는 것이 관건이다. 미세 조정은 첫 번째, 두 번째 (또는 그 이상) 평가 주기에서 실제 필요에 따라 시범 운영됩니다.
상벌 결합
부서 리더쉽과 직원의 비용 통제에 대한 인식을 불러일으키기 위해 일반적인 회계 방법에는 연간 비용이 예산보다 낮고 수익이 예산보다 높은 경우, 보상 방식은 일정 비율로 부서를 남겨두는 것입니다. 그렇지 않으면 그에 따라 처벌됩니다. 연간 비용의 통제 결과는 부서장의 연봉에 직접적인 영향을 미칠 것이다. 기업은 부서 지도자의 통제, 직원 통제 의식 강화, 직원 및 부서 지도자의 자각 감독을 통해 비용 통제의 목적을 달성했다.
제때에 통보하여 분기별 원가 통보 제도를 수립하다.
비용 집중 관리제도는 회사 비용의 질서 정연한 발생을 보장하기 위한 것이고, 분기 비용 통지 제도는 분기 통지를 통해 각 비용 발생 단위가 자신의 비용을 알 수 있도록 계획적으로 비용을 배정하여 실명과 초과 비용 목표를 피하도록 하는 것을 목표로 하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용, 비용,
비생산적인 물자 조달
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서로 다른 제어 우선 순위
ERP 를 사용하는 기업에서 원자재 및 부품 구매는 일반적으로 ERP 시스템에서 관리됩니다. 대부분의 비생산적인 구매는 ERP 시스템 외부에서 관리되며 ERP 내에서 관리하더라도 어색함을 느낄 수 있습니다. 이는 대부분의 ERP 시스템의 조달 관리가 생산 조달을 위해 설계되었기 때문이며, 생산 조달의 관리 프로세스와 통제가 다르기 때문입니다.
생산적 구매는 제품 생산에 직접 사용되며, 합법성은 생산 계획과 자재 수요 계획에서 비롯되며 단기간에 직접 수익을 창출할 수 있습니다. 비생산적인 구매는 다르다. 우리는 회사의 컴퓨터 설비의 구매나 수리를 예로 들었다. 이것은 지출이다. 이 비용에 대해 기업은 일반적으로 매년 별도의 예산을 가지고 있다. 비용이 실제로 발생할 경우 먼저 다음을 확인합니다.
이 예산은 얼마나 썼습니까? 얼마나 남았나요?
만약 이 비용이 발생한다면, 예산을 초과하지 않을까요? 월별 예산이나 연간 예산을 초과합니까?
예산을 초과하지 않은 경우 어떤 승인 절차를 밟아야 합니까? 이 비용의 액수에 따라 사장의 승인이 필요합니까? 아니면 감독이 필요한가요? CEO 가 최종 승인을하기를 원하십니까?
비용이 예산을 초과할 경우 특별한 승인 프로세스를 거쳐야 합니까?
비생산적인 구매는 예산 및 승인 프로세스를 통해 통제된다는 것을 알 수 있습니다. 이는 비교적 엄격한 통제 프로세스입니다. 일부 기업은 비생산적 조달에 대한 프로젝트 관리를 수행하고, 다양한 용도, 예산 프로젝트 및 승인 프로세스에 따라 프로젝트 (예: 신규 생산 라인 또는 신규 장비 조달을 위한 자본 프로젝트, 공장 개조 등 비용 프로젝트) 를 설립하기도 합니다.
재무 관리의 과제
기업 재무 관리의 경우 모든 비용을 계획 (예산), 모니터링 및 분석해야 합니다. 새로운 회계연도 이전에는 각 비용에 대한 연간 예산이나 월별 예산이 필요합니다. 집행 과정에서 비용이 발생하기 전에 비용이 예산 내에 있는지 확인해야 합니다. 비용이 발생한 후 분석과 심사가 필요하며 재무계좌에서 업무의 상세 장부로 거슬러 올라가야 한다.
생산적인 구매의 경우 조달 시스템과 재무 시스템의 통합으로 인해 재무 담당자는 재무 계정에서 업무 상세 장부를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 대부분의 기업의 비생산적인 구매는 Excel 또는 종이 문서를 통해 관리되며 ERP 금융 시스템과 별도로 구매하거나 개발하는 타사 시스템도 있습니다. 그러나 어느 쪽이든 대부분 범주별 요약 증빙증빙증빙으로 재무 계정에 기재되며, 재무 관리자는 요약된 재무계좌를 비생산적 구매의 명좌에 대응하기가 어렵다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 요약 증빙을 하지 않아도 상세 증빙을 한다.
업무량이 많고 수작업이 많기 때문에 재무 장부의 정확성을 보장하기 어렵다. 이것은 재무 관리의 감사와 통제에 큰 도전과 위험이다.
기업의 경우 생산적 구매와 비생산적 구매도 모두 지불해야 하기 때문에 엄격한 분석과 감사도 필요하다. 따라서 비생산적인 조달 제도와 재무 관리 제도를 긴밀하게 결합해야만 생산적 구매처럼 재무계정에서 업무의 원시 증빙을 단계적으로 찾아 진정한 분석과 감사를 실현할 수 있다.
비생산적인 자재 조달 관리 (간접 조달 관리)
간접 조달 관리는 회사의 정상적인 운영을 유지하고 기업의 정상적인 생산을 보장하는 자재 및 서비스를 구매하는 관리 행위입니다.
최종 제품을 구성하는 직접 재료 (BOM) 와 달리 간접 구매는 일반적으로 낮은 가치의 소모품, 회사를 위한 비제품 서비스, 생산에 필요한 장비 등이다. 유형이 복잡하고 구매량이 불확실하기 때문에 구매 및 재고 관리에서도 BOM 품목과 크게 다릅니다. 간접 구매자는 간접 자재를 구매하고 공급자를 관리하는 과정에서 다섯 가지 요소를 파악함으로써 더 나은 가격과 서비스를 쟁취할 수 있습니다.
1 .. 수량이 힘이다
수량은 힘이다. 이것은 협상 과정의 기본 원칙이다. 구매자의 구매량은 협상에서 가장 큰 장점이지만, 이 장점을 합리적으로 활용하는 방법은 서로 다른 구매 전략에 따라 달라집니다. BOM 품목, 특히 대규모 OEM/CEM 공급업체는 구매 로트 크기 이점이 분명합니다. 가격 경쟁력을 유지하고 위험을 분산시키기 위해 BOM 품목은 종종 2 ~ 3 개의 공급업체를 유지해야 합니다.
간접 재료 구매에 관해서는, 상황은 정반대이다. 간접 소재는 보통 저가치 소모품이고 품종이 많아 아이템 구매 규모가 반드시 큰 것은 아니다. 여전히 분산 구매를 채택한다면, 자신의 우세를 줄일 것이다. 이런 상황에서 같은 종류의 상품, 심지어 다른 종류의 상품도 합병하여 구매할 수 있어 협상의 힘을 증강시킬 수 있다.
예를 들어, 한 공급업체가 약 천 개의 프로젝트를 가지고 있고, 연간 구매량이 수천 위안이라면, 각 제품을 별도로 구매하면 구매 우위를 얻을 수 없고, 수백 개의 다른 공급업체와 거래해야 하기 때문에, 업체의 구매 비용도 상당히 크다. 그러나 1 ~ 2 개의 공급자로부터 구매할 수 있다면, 제조업체는 연간 수백만 명의 대형 고객입니다. 이 고객의 존재를 무시하는 공급자는 없습니다.
2. 포괄적인 공급자를 선택합니다
구매 품목을 통합하려는 경우 간접 구매의 공급자가 반드시 재료의 생산업자일 수도 있고, 반드시 방대한 조직일 수도 있다. 때로는 종합 능력이 강한 중소기업이 구매자의 요구를 더 잘 충족시킬 수 있을 때가 있다.
단일 재료 제조업체의 경우 개별 고객의 구매량이 크지 않을 수 있습니다. 비록 그들이 비용 우위를 가지고 있지만, 그들이 바이어에게 제공하는 것이 반드시 최고의 가격은 아니며, 그들은 한 고객을 위해 대량의 재고를 따로 예약하는 경우는 거의 없다. 그러나 대기업은 자체 시스템 때문에 고객마다 재고를 예약하지 않아 배송 속도가 느려지는 경우가 많다.
반면, 유연한 서비스를 통해 종합적인 공급업체를 구매할 경우 구매자는 종종 막대한 구매량에 대한 특별 할인을 받을 수 있으며, 이를 통해 공급자에게 재고를 예약하여 자신의 재고를 최소화할 것을 요구할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure 구매자가 생산 변화나 생산량 변동으로 인해 일부 품목에 대한 구매 발주를 취소하는 경우 (OEM 에게 흔히 볼 수 있음), 대부분의 재고는 공급자에게 배치되기 때문에 이 손실은 공급자와 공유할 수 있으며, 공급자는 자신의 판매 채널을 통해 이러한 초과 재고를 다른 고객에게 판매할 수 있습니다. 공급자 재고 관리의 지원을 받아 자재 공급에서 유연한 생산과 JIT 생산을 보장합니다.
뿐만 아니라 공급업체는 재고를 늘리고 추가 서비스를 제공함으로써 대규모 고객과 긴밀한 협력 관계를 형성할 수 있습니다. 공급자는 대량의 화물을 통해 박리다매의 목표를 달성한다. 고객이 다른 요구 사항이 있을 경우 선호 공급업체가 되는 경우가 많습니다. 이것은 사실 윈윈이다.
3. 현지 조달
운송 시간과 비용이 간접 자재 구매에서 차지하는 역할은 과소평가할 수 없다. 재료의 인도 시간의 약 4 분의 1 이 운송에 쓰인다. 간접 재료는 대부분 저가 제품이기 때문에 장거리 운송은 구매 비용을 증가시킬 수 있으며, 때로는 재료 자체의 가치를 초과할 수도 있다.
사실, 많은 제조업체들이 이것을 알아차렸습니다. 예를 들어, 노키아는 베이징 경제기술 개발구에 스타망 공업단지를 건설할 때 마더보드, 배터리, 케이스 등 주요 재료 공급업체를 개발구에 공장을 설치하도록 초청했습니다. 성망 공단 전체에서 노키아의 자재는 필요에 따라 사용할 수 있어 기본적으로 제로 재고를 실현할 수 있다.
주강 삼각주 지역도 비교적 완벽한 산업 체인을 형성하고, 좋은 교통망을 통해 제품을 하루 안에 배달할 수 있게 된 것도 전자업체들이 생산기지를 그곳에 두는 것을 좋아하는 이유다. 위의 예는 간접 자재 조달에도 적용됩니다.
4.ERP 시스템 응용 프로그램
ERP (Enterprise Resource Management) 시스템의 응용은 의심할 여지 없이 기업이 다양한 자원을 이용하는 효율성을 높일 수 있다. MRO 물자의 구매 관리를 위해 ERP 시스템의 응용은 운영 속도를 높이고, 오류율을 낮추고, 계획의 정확성을 높여 구매 비용의 상응하는 하락을 가져올 수 있다.
그러나 ERP 는 만능이 아니라는 점에 유의해야 한다. BOM 제품 등 생산량과 밀접한 관련이 있는 제품의 경우 ERP 시스템의 응용은 확실히 효율을 높일 수 있다. 하지만 다른 잡다한 상품에 대해서는 ERP 를 함부로 사용하면 역효과를 낼 수 있다.
5. 제때에 빠른 지불
적시에 빠른 지불은 어떤 기업에도 매우 중요하다. 양호한 공급자 관계는 성실하고 호혜적인 협력을 통해 이루어졌는데, 그중에서도 지불의 적시성이 가장 중요한 기준이다. 좋은 신용 기록은 협상에서 구매자의 지위를 크게 높일 수 있으며, 구매자가 공급자에게 지급 기간을 연장해 달라고 요청하는 것도 어렵지 않을 것이다. 동시에, 좋은 공급자 관계는 종종 구매자가 물자가 부족할 때 비교적 합리적인 가격으로 제때에 공급을 받을 수 있게 하고, 공급이 충분할 때 상당히 유리한 가격을 얻을 수 있게 한다. 물론, 전체 회사의 지불 프로세스의 속도와 재무 부서의 협조도 보아야 한다.