전자문서의 보관 시간은 늦어도 전자문서의 형성 후의 시간을 초과할 수 없다.
전자 파일은 디지털 장치와 환경에서 생성되어 테이프, 디스크, 광 디스크 등의 캐리어에 디지털로 저장되어 컴퓨터 등의 장치에서 읽고 처리하고 통신 네트워크에서 전송할 수 있는 파일입니다.
새로 반포된 국가 표준인' 전자파일 아카이빙 및 관리 사양' 에서 전자파일에 대한 정의는' 전자파일은 디지털화 장치와 환경에서 형성되어 테이프, 디스크, 광 디스크 등에 디지털로 저장되어 컴퓨터 등 디지털장치에 의해 읽혀지고, 처리되고, 통신네트워크에서 전송되는 파일' 이다.
기본 피쳐:
첫째, 전자 파일은 전자 컴퓨터에 의해 생성 및 처리되며, 그 정보는 이진 디지털 코드로 기록되고 표현되므로 "디지털 파일" 이라고도 할 수 있습니다. 이는 전자 파일과 이전의 다른 모든 형식 파일의 기본적인 차이점이자 전자 파일 정보가 다른 디지털 정보와 유사한 점입니다. 디지털 정보는 0 과 1 의 조합을 사용하여 정보를 기록합니다. 각 0 또는 1 은 1 비트라고 합니다. 기록할 정보는 컴퓨터 메모리 (메모리 및 다양한 외부 스토리지 포함) 에 일련의 비트로 저장되고 통신 네트워크를 통해 전송할 수 있습니다.
둘째, 전자 파일은 파일의 한 유형이며 파일의 다양한 속성, 특히 특정 용도와 효과를 가져야 합니다. 이것은 전자 파일과 다른 디지털 정보의 기본적인 차이이며 전자 파일과 다른 형식의 파일 간의 유사점입니다.
논리적으로 전자 파일은' 디지털 정보' 와' 파일' 이라는 두 개념의 교차이다. 파일 특성을 가진 디지털 정보이자 디지털 정보 특성을 가진 파일입니다.
법적 근거:
당정기관 전자문서 보관 규범에 따르면 전자문서의 보관이 필요한지 여부는 초안이나 처리시 확정해야 하며, 서류작업은 수행대로 진행되며, 서류부서로 이송하는 시간은 늦어도 이듬해 6 월을 초과할 수 없다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언)