当前位置 - 무료 법률 상담 플랫폼 - 법률 자문 - 【代理記賬】公司印章多。妳知道它們有什麽法律效力嗎?

【代理記賬】公司印章多。妳知道它們有什麽法律效力嗎?

妳知道每個公司都有印章,每個印章都有不同的功能並具有特定的法律效力嗎?曼德企業服務將為您總結這些章節的內容。

公司印章主要有五種,即公章、財務章、合同章、發票章和法定代表人姓名章。需要註意的是,除了法人章外,其他四個章需要根據相關規定在工商、公安和開戶銀行備案或蓋章。

公司的章是幹什麽用的?

1.公司公章:公司最有效的印章是法人權利的象征。

除非法律有特殊規定(如發票的印章),公章可以代表法人的意誌並簽署合同和其他法律文件。

使用範圍:所有以公司名義發送的信件、官方文件、合同、介紹信、證書或其他公司材料均可使用公章。

保管人:壹般來說,公章的負責人應該是公司的創始人或其最信任的人,如董事長或總經理。

2.財務印章:通常在與銀行打交道時使用,如各種銀行憑證、匯票和支票的印章。此外,它還將用於金融交易的結算。

托管人:壹般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納。

3.合同章:單位對外簽訂合同時使用。可以在簽訂範圍內代表本單位並加蓋合同專用章,由本單位承擔由此產生的權利和義務。

壹般來說,合同在業務初期可以直接加蓋公章,減少壹枚公章可以降低風險(如公章丟失和私用等。).

托管人:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門。

4.發票蓋章:企業、單位和個體工商戶在購買和開具發票時需要加蓋發票章。印模上有公司名稱、發票專用章字樣和稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》,通常需要在發票和抵扣聯上加蓋發票專用章。

註意:只有在發票上蓋章或在發票領用簿上蓋章才有效。

保管人:壹般由財務部發票管理員保管。

5.法定代表人姓名章:法人章主要用於相關公司決議和銀行相關事務。印模上有公司名稱、發票專用章字樣和稅務登記號。

它通常用於註冊公司、企業基本賬戶開戶和支票背書的打印。

托管人壹般是法人本身,有時由公司財務部門的出納管理。

(註:印章保管人沒有具體的法律規定,可根據公司情況自行設定。以上僅供參考。)

如何保管公司的印章?

公司各種印章的權威性不同,所有文件都必須重視。因此,公司印章的保存必須引起重視。

公司印章由專人保管,加蓋負責人印章和財務專用章,並嚴格執行保管人交接制度。壹般來說,可以采取以下措施來保管公司印章。

1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風險防範意識和職責。

公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風險崗位承諾書》,明確保管人的法律風險防控意識和責任,同時加強對其印章管理的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理技能和法律風險防範意識。

在強化管理人員崗位意識的同時,還應建立規範的印章管理規定,如:明確印章管理人員的管理職責、規範印章使用的業務流程、定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作有章可循。

2.印章使用:建立並使用統壹的印章使用審批制度和使用登記表。

公司應建立並使用統壹的印章使用審批制度和使用登記表,使用者應遵守公司的印章使用規定。壹般來說,經企業領導批準後,印章使用人應填寫統壹的用印登記表,企業文書人員應仔細審查用印文件,並檢查是否與申請用印的內容和用印次數壹致,然後才能在相關文件上用印。

需要註意的是,使用印章時,必須確保印章保管人親自使用印章,不得讓他人代為使用印章,不得讓印章離開印章保管人的視線。通常情況下,未經企業主要領導親自批準,用戶不得將印章帶出。即使必須拿出來,最好指定壹個信任的人跟隨,以確保印章的安全。

3.嚴格控制或禁止在空白文件上蓋章。

在印章使用過程中,印章管理員必須確保用戶不能在空白文件上加蓋公司印章,如空白紙張、空白文件和空白介紹信。如遇特殊情況,他們必須征得公司核心管理人員的同意。如果蓋章後的空白文件無用,持有人也希望空白文件返回到印章管理部門(如行政部和辦公室)進行妥善處理,以確保使用印章的安全。

4.印章不小心丟了怎麽辦?

印章丟失必須第壹時間向公安機關報案,並取得報案證明。同時,損失聲明應在當地或當地報紙上刊登。

之後刻章時,妳要帶著公安機關的報案回執、登報聲明、刻章申請等材料到當地公安機關備案,然後到指定的印章公司刻章。

Tips:如果公章丟失,即使您保留了所有公章信息,如樣式和代碼,也不能私自刻制,否則將面臨拘留的行政處罰。

5.對變更或註銷的部門或公司及時辦理相關印章。

企業部門變更或撤銷後,統壹印章管理部門必須收繳部門印章和印章備案;關聯分公司註銷後,完成工商註銷手續後,必須收集分公司的所有印章和印章記錄,包括行政印章、合同專用章、財務專用章和負責人印章;項目部關閉後,項目部的所有印章和用印記錄必須上交企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門統壹銷毀收繳的印章,印章管理部門按照檔案管理規定將印章記錄歸檔。

公司印章的法律效力是什麽?

對印章法律效力的評價是壹種價值判斷而非事實認定,因此主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常遇到的情況:

1,錯誤使用印章

內部印章對外使用,如用人力印章和行政印章簽訂合同。錯誤使用印章類型,如對賬單上的稅票和勞動合同上的財務章。通常情況下,只有印章不生效,但如果印章同時由代理人簽字,是否對公司生效取決於代理人是代理人還是合同中指定的特定代理人。

2、分公司印章的效力

根據公司法,分公司不具有法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內部機構。但是,由於公司法的特殊規定,分支機構與普通內設機構具有不同的後果。例如,分支機構可以成為民事糾紛的被告,但內部機構不能。公司事務加蓋分公司印章,該印章壹般對公司具有約束力。

3.偽造印章

如果鑒定與工商和公安備案的印章不壹致,壹般可以認定其不代表公司的意思表示,即公司對此不承擔責任。但是,如果公司的法定代表人同時有簽名(不是簽名),壹般會被推定為對公司具有約束力;如果與同壹個交易對手有類似的交易,並且這些交易已經履行(如以前的合同、對賬等)。),它們也將被推定為對公司具有約束力。

代理記賬多少錢?找曼德企業服務,公司安全高效,稅務顧問專業,曼德企業服務是壹站式服務專家。