AEO 인증에서 세관 인감을 어떻게 관리합니까? 우리는 세 가지 원칙과 다섯 가지 요점을 고수해야 한다
회사 도장은 기업의 신분과 권력의 증거이다. 도장의 합법적 권위. 도장이 찍힌 문서, 서신은 법으로 보호되는 유효한 문서이며, 회사가 직권을 행사하고 각종 권리 의무를 명확히 하는 중요한 증빙과 도구이며, 기업이 문서 내용에 대한 법적 책임을 지고 있음을 의미한다. 도장의 관리는 회사의 경영 관리 활동의 전개와 관련이 있으며, 심지어 회사의 생존과 발전에도 영향을 미친다. 따라서 정교한 도장 사용 관리 방법을 제정해야만 도장 사용의 합법성, 진지함, 신뢰성을 보장하고 회사의 이익을 효과적으로 보호하며 위법 행위를 막을 수 있다. 그렇다면 회사 도장은 어떻게 관리해야 하나요? 우리는 다음 세 가지 원칙을 고수해야 한다.
1. 우선, 도장을 보관할 사람을 요구하고, 도장 보관인의 의무를 명확히 하고, 법적 위험 예방의식을 강화하고, 도장 각인, 보관, 사용, 승인 관리를 규범화하고, 도장 사용을 정기적으로 점검하는 등 규범적인 도장 관리 제도를 마련해야 한다.
2. 둘째, 도장 사용 등록 관리를 세워야 하며, 등록부는 도장 보관인이 보관하고 등록해야 합니다. 도장을 찍기 전에 상응하는 도장 신청과 승인 절차가 있어야 한다.
또한 봉인을 잘 보관하고 자유롭게 배치하지 마십시오. 안전에 주의하여 손상, 분실 및 도난을 방지하고, 퇴근시간과 공휴일에 도난 방지 조치를 취한다. 도장을 기업에서 반입하는 것을 엄금한다. 특별한 이유로 필요할 때는 반드시 사장의 비준을 거쳐 도장 보관인이 가져가서 사용 후 바로 가져가야 한다. 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서, 빈 합의서에 도장을 찍는 것을 엄금한다.
세관인증기업표준가이드에서 세관총국은 기업에 세관전용도장관리제도의 서면문서를 건립하고 효과적으로 집행할 것을 요구하며, 여기에는 세관전용도장각인, 보관, 사용관리내용, 세관전용도장사용기록이 포함되어야 한다. 규범 부서 (직위), 인원 및 책임 분담, 보관 장소 및 방법. 통관 도장을 사용하는 관리부 (직위) 와 인원, 보관과 사용제도의 집행을 점검하고 보관과 사용기록을 조회한다. 이는 통관 전용장을 사용하는 데 상응하는 법적 책임을 져야 하며 통관 전용장도 합법적인 권위라는 뜻이다. 세관 통관 도장을 효과적으로 규범화하고 관리하는 것은 수출입 기업의 중요한 일이다. 다음은 도장 관리의 다섯 가지 요점입니다.
1 .. 씰 유형
회사 도장은 주로 공인장, 법인장, 재무장, 계약장, 송장장, 업무장, 부서장이 있습니다. 통관 전용장은 업무 전용장이다.
2, 인감 조각
국무원 국가행정기관, 기업사업단위, 사회단체 도장 관리에 관한 규정 (국발 [1999]25 호) 에 따르면 회사 도장은 현지 공안기관이 지정한 각제 단위에 각인해야 하고, 기업사업단위 공인은 원형, 중앙호 오각성이다. 새 도장은 각인 후 사용하기 전에 도장을 찍어서 나중에 참고할 수 있도록 해야 한다. 도장 활성화는 사전에 통지해야 하며, 명시적으로 활성화, 발행 단위 및 적용 범위를 명시해야 한다.
우리는 또한 세관총국이' 세관인증기업표준안내서' 에서도 세관전용장도 유용한 도장에 대한 각인관리를 요구한다고 언급했다. 도장 제작 기술 사양' DB11/T918-2012 의 요구 사항에 따라 세관 전용 도장의 레이아웃 요구 사항은 타원형이다.
3. 도장 보관
회사의 각종 도장은 반드시 전문가가 보관해야 하며, 회사의 공인장, 공인장, 법인장, 재무장, 계약장, 송장장은 재무부나 행정부 임원이 보관해야 한다. 업무 도장과 부서 도장은 각 부처가 지정한 사람이 보관할 수 있으며, 도장에는 도장명, 기용일, 수신인, 보관인, 승인자, 도면 등의 정보가 적힌 인감 기록이 있어야 한다. 도장 보관은 반드시 안전하고 믿을 수 있어야 하며, 중요한 도장은 금고에 보관해야 한다. 도장은 기업에서 꺼내서는 안 된다. 특별한 요구가 있으면 반드시 사장의 비준을 거쳐 도장 보관인이 가져가서 사용 후 바로 가져가야 한다. 인수인계수속을 처리하고 인수인계기록에 서명하고 인수인이 서명해 확인한다. 인수인계 시간, 도면 등을 명확히 한다. 도장에 이상이 있으면 도장 보관인은 제때에 보고하고 수색에 협조해야 한다. 분실이 있으면 제때에 분실 신고를 하고 즉시 사용을 중지하고 각인 도장을 다시 신청해야 합니다.
4, 도장 사용
도장을 사용하려면 반드시 심사 비준 제도를 시행해야 하고, 도장을 사용하려면 반드시 도장 보관인에게 신청해야 하며, 비준을 거쳐야 도장을 찍을 수 있다. 도장의 사용은 등기제도를 실시하여 도장의 용도, 수량, 신청자, 승인자, 날짜 등의 정보를 명확히 한다. 비준 없이 도장 보관인은 서류에 도장을 찍어서는 안 된다. 빈 소개서, 빈 종이, 빈 서류, 빈 합의서에 도장을 찍는 것은 엄격히 금지되어 있으며, 도장을 찍기 전에 도장을 찍는 사람이 도장을 찍은 후의 서류가 도장 요구 사항을 충족하는지 확인해야 한다.
5, 회사 세관 IC 카드 보관 및 사용
기업 IC 카드는 기업이 인터넷에서 사용하는 신분증과 도장으로, 기업 사용자의 키와 인증서가 포함되어 있어 인증과 디지털 서명에 사용할 수 있다. 기업이 온라인 업무를 처리할 때 법적 책임을 명확히 하고 합법적인 권익을 보호하는 중요한 도구이며, 반드시 적절하게 보존하고 관리해야 한다. 기업 IC 카드는 기업 법인 카드와 기업 사업자 카드로 나눌 수 있습니다.
기업카드는 공인카드라고도 하며 중국 전자항에서 유일하게 기업 신분을 대표하는 IC 카드입니다. 법인 카드 소지자는 기업 온라인 영업권을 신청하고, 자신의 사업자 카드를 기록하고, 자신의 사업자 카드를 관리할 수 있다. 상무카드는 공인으로 간주하고, 전문인을 지정해 보관한다.
기업 운영자 카드는 기업법인 카드에 의해 등록 및 승인되며 항구 전자상거래 시스템에서 기업 관리 및 운영자 카드 신청 이외의 구체적인 업무 운영을 수행할 수 있습니다. 운영자 카드는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 입력 카드 신고 권한이 있는 신고 카드. 기업 사업자 카드 소지자는 권한 범위 내에서 관련 업무 운영을 수행할 수 있다. 통신업체 카드는 사용자 ID 를 확인하고 전자 서명을 하는 데 사용되며, 사용자 사용 시스템의 보안과 신뢰성을 포함하며 적절하게 보관해야 합니다.
상무카드는 세관부 매니저가 보관한다. 상무카드의 사용은 반드시 법인 통관 관리자 또는 그 허가인의 승인을 받아야 한다. 세관 신고 운영자 카드는 세관 부서 책임자가 보관한다. 세관 은행 운영자 카드는 무단으로 대출해서는 안 되며, 승인 없이는 관련 운영자 카드 업무를 처리할 수 없습니다. 세관 은행의 운영자 카드는 세관 은행의 책임 범위 내에서 사용할 수 있다. IC 를 다 사용한 후에는 금고에 다시 넣어야 합니다.
세관원 조작증은 사용 과정에서 분실, 실효 또는 정보 변경이 있을 경우 세관부 관리자에게 분실 정보 교체 또는 업데이트 작업을 통보해야 합니다.