회사 법무 직원이 계약 감사를 잘 수행하는 방법

회사의 법무는 계약법에 대해 매우 잘 알고 있어야 하며, 회사의 일반적인 업무에 대한 계약 텍스트에 대한 충분한 연구와 명확한 이해를 가지고 있으며, 계약에 관련된 회사의 업무 지식을 이해하고, 실제 상황에 따라 계약을 검토하고, 법적 위험을 방지하고, 회사 고위층에게 실행 가능한 업무 건의를 제기해야 합니다. 첫째, 업무 인력과 충분히 소통합니다. 회사 법무원이 계약 심사 임무를 받은 후 먼저 계약 업무원과 소통해야 한다. 이런 소통은 여러모로 계약 심사에 도움이 된다. 업무원 소개 계약: 1, 계약의 긴박성과 중요성 2. 계약과 관련된 업무가 성숙 모델인지 첫 시도인지 여부에 대한 설명 3, 계약 당사자의 설명, 누가 강력한 당사자인지 판단; 4, 계약 협상, 심지어 초기 시행의 소개 및 필요에 따라 제공되는 계약 배경 정보; 5. 업무인원에게 계약 내용에 대한 걱정과 의문에 대해 물어보면 법률인원이 계약 업무에 대한 이해를 크게 높이고, 법률인원이 심사의견에서 중점적으로 분석하고 해결해야 할 문제를 지적하고, 최종 심사의견이 업무 실제에 근접할 수 있도록 한다. 둘째, 과거 동일하거나 유사한 업무 계약의 감사 파일 검색: 갱신 할인을 파악하여 중복 계약을 피하십시오. 회사 법무 담당자는 계약을 검토할 때 부서 파일에서 동일하거나 유사한 업무 계약의 감사 파일을 찾을 수 있습니다. 1. 계약이 갱신되면 갱신된 계약이 원래 계약과 어떻게 다른지, 법무원이 원래 계약에 대한 법적 의견이 무엇인지, 제출 단위가 법무인의 의견을 채택했는지, 우리는 지급자로서 갱신 우선권을 획득했는지 확인합니다. 2. 계약을 갱신하지 않으면 같은 업무에 대한 중복 계약이 있는지, 원래 계약에서 독점 협력에 관한 약속을 위반하는지 점검해야 한다. 과거 동일하거나 유사한 업무 계약의 감사 파일을 찾으면 계약 중복 서명을 피할 수 있을 뿐만 아니라, 이번 감사의견에서 이전 법률인의 업무 성과를 인용하고, 감사 효율성을 높이고, 감사 품질을 안정시키고, 감사 의견의 연속성을 반영하고, 감사 의견의 일관성을 보장할 수 있다. 셋. 계약 내용 및 프로세스의 준수 검토 (1) 합법성 검토: 계약 내용이 국내법인지 여부를 검토합니다. 1, 당사자의 이름 또는 이름 및 거주지 (1) 주체: 3 증, 프랜차이즈, 상대에게 상응하는 자질과 자격증을 요구하다. (2) 등록 자본 검토: 상대방이 계약 능력을 가지고 있습니까? 상대방이 책임을 지는 능력은 어떻습니까? (3) 감사 업무 범위: 상대방의 업무 범위를 벗어났습니까? 목표: 법률에 목표에 대한 특별한 규정이 있습니까? 유통금지? 유통을 제한합니까? 다른 사람. 3. 계약 체결 형식은 계약이 입찰 경매 등 특수한 방식을 통해 체결되어야 하는지 여부에 따라 결정된다. 특히 일부 건설공사 계약, 토지양도 계약, 정부 조달 등은 특수하고 원시적인 서명 방식을 관련시킬 수 있다. (2) 규정 준수 검사: 계약 내용 및 절차가 회사 내부 규정을 준수하는지 확인합니다. 그룹이 중대 업무, 중대 프로세스에 대한 내부 관리 규정이 있는 경우 법무원은 계약 준수 심사에 주의를 기울여야 하며, 법률 규정에 익숙한 것처럼 기업 내부 제도에 익숙해야 한다. (3) 실무 심사: 계약의 각 방면의 실제 조작성을 검토하여 실제 요구에 부합한다. 1, 목표; (1) 계약은 주택 판매, 식품 위생 검역 등과 같은 대상에 대해 상세하고 명확해야 합니다. (2) 계약의 대상이 상품 판매인 경우 상품의 이름, 브랜드, 측정 단위 및 가격을 명시해야 합니다. (3) 계약의 목적이 서비스를 제공하는 것이라면 서비스의 품질, 표준 또는 효과 요구 사항을 설명해야 합니다. 그렇지 않으면 분쟁이 생기면 종종' 계약이 불분명하다' 는 상황이 발생할 수 있다. 수량: 구체적인지 여부. 단위가 명확한지 관심을 가지다. 품질: (1) 품질 기준, 구체적이고 실현 가능합니다. (2) 검수 방식, 쌍방이 발행한 서면 검수 자료 등. (3) 품질 보증은 상대방에게 상응하는 보증을 요구할 수 있다. 계약 표지물이 각 국가 기준 (제품 품질, 위생 방역 등) 에 부합하는지 심사하다. ). 이런 평론은 주로 기업이 상대방의 제품의 품질을 표면적으로 이해할 수 있도록 돕는 것이다. 기업은 상대방이 제공한 각종 증명서나 증명서만 믿을 수 없고 전화 상담, 오프사이트 심사 위임, 현장 시찰 등을 통해 상대방이 제공한 관련 증명서에 따라 실제 심사를 진행해야 한다. 4. 가격 또는 보상: 금액은 문자 사양으로 지급 기간이 명확합니다. 기한 초과 이행의 결과. 이행 기간, 장소 및 방법; (1) 시한과 장소가 명확하고 공정하며 합리적인지 여부. (2) 이행 방식은 운영 가능해야 한다. (3) 불가항력, 계약 기밀 유지 및 기술 개발은 실제 상황에 따라 합의해야 합니다. 계약 위반에 대한 책임; 잠재적 분쟁에 대한 전면적인 예측이 필요하며, 위약 책임과 잠재적 위약 책임이 대응하는지, 실현 가능한지 조사할 필요가 있다. 7. 분쟁 해결 방법. 약속이 있는지, 약속이 자기측에 유리한지 여부. 중국의 지방 보호주의가 심각하기 때문에, 다른 조항에서 타협하여 강력한 관할권 협의를 얻는 것이 왕왕 더 좋다. 4. 기업 내부 통제의 관점에서 업무를 검토하고 기업 운영의 관점에서 건의를 합니다. 회사 법무부는 기업 리스크 내부 통제의 기능 부서이다. 기업 위험 내부 통제는 외부 거래 위험에 대한 식별 및 해결뿐만 아니라 내부 위반 규율 위반 등에 대한 발견 및 조사도 포함합니다. 모 프로젝트 시공 계약을 심사할 때, 업무 인원의 소개에서 시공계약과 관련된 프로젝트가 이미 기본적으로 완성되었다는 것을 알게 되었다. 이에 따라 이 프로젝트에 명백한 계약 역서명 작업 이상이 있다고 판단할 수 있다. 심사관은 심사의견에서 계약이 기업 내부 규정을 직접 위반하여 프로젝트 관리, 프로젝트 원가 관리 및 프로젝트 계약 관리 기능을 크게 할인하여 프로젝트 실제 운영자에 대한 감독의 근거가 부족해 분쟁과 부패를 일으키기 쉽다고 지적했다. 또한 가능한 경우 법무원은 기업 관리의 관점에서 계약 업무에 대한 개선 건의를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 기부 계약을 검토할 때 직접 기부를 간접기부로 바꾸고, 법적으로 명확하게 규정된 사회조직에 기부를 하고 용도를 명시하는 것이 특정 대상에 대한 기부를 실현했고, 세무서에서 인정한 세금 신고에 사용할 수 있는 기부 영수증을 받을 것을 제안한다. 신용조사: 편지, 전보, 전화 또는 직접 사람을 보내 상대방의 신용상황을 조사할 수 있습니다. 대사관, 상공행정관리부, 로펌, 산업협회 및 당신과 협력한 파트너를 통해 상대방이 신뢰할 수 있는지, 지불능력이 있는지, 재산보증이 있는지 알 수 있습니다. 5. 계약 원본의 보관계약 원본은 매우 중요하다. 계약 이행의 필수조건일 뿐만 아니라 클레임이 가장 직접적이고 강력한 원시 증거이기도 하다. 기업이 원래 계약을 잃으면, 다기업 클레임에 대해 매우 수동적인 국면을 초래하고, 심지어 클레임 불능까지 초래할 수 있다. 원래 계약 보존 기간이 길수록 좋다. 계약 이행 완료일로부터 최소 2 년 이상이어야 한다. 민사분쟁의 소송 시효가 2 년이기 때문이다. 중요한 설비, 공사 설치, 공사 계약 등에 대해. 보관 기간은 최소한 서비스 수명보다 크거나 같아야 합니다. 여섯째, 주요 계약: 주요 감사 및 관리. 일반적으로 기업의 주요 계약은 협력개발계약, 기업인수계약, 연합계약, 독점대리계약, 주요 기술개선이나 기술도입계약, 보증관련 계약, 부동산 개발 및 거래계약, 거액의 매매계약 등이다. 2. 중대한 계약을 체결하기 전에 조사팀을 파견하여 고찰해야 한다. 조사팀은 고위 경영진, 분관 책임자, 전문 기술자, 법인, 재무인원으로 구성된다. 시찰 내용: 1) 상대방의 증명서, 자격, 재무제표를 자세히 살펴보다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 2) 법원에 가서 해당 기업에 소송이 있는지 확인해 보십시오. 3) 공상행정관리국에 가서 해당 기업의 연간 등록과 상벌 상황을 조사한다. 4) 토지관리부, 주택관리부에 가서 본 기업이 부동산 담보를 가지고 있는지 확인하다. 5) 세무서에 가서 지연된 세금이 있는지, 아니면 세금이 제때에 납부되지 않았는지 조사한다. 6) 환경보호국에 가서 심각한 환경오염이 있는지 조사한다. 물론 이 몇 가지 방면의 조사 검증은 계약 내용에 따라 달라질 수 있다.