중화인민공화국 서류법
현급 이상 지방인민정부 기록행정관리부는 본 행정구역 내 서류사업을 주관하고 본 행정구역 내 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향민족향 읍인민정부는 인원을 지정해 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다. 제 7 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 서류직원은 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도한다. 제 8 조 중앙 및 현급 이상 지방 기록 보관소는 파일을 중앙에서 관리하는 문화기관으로, 각자의 책임 범위 내에서 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공하는 업무를 담당하고 있다. 제 9 조 아키비스트는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 전문 지식을 갖추어야 한다.
서류의 수집, 정리, 보호 및 활용에서 눈에 띄는 성과를 거둔 단위나 개인은 각급 인민정부가 상을 준다. 제 3 장 문서 관리 제 10 조 국가 규정에 따라 보관해야 하는 자료는 반드시 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원으로 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 자기 소유를 해서는 안 된다.
국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다. 제 11 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 반드시 국가 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다. 제 12 조 박물관, 도서관, 기념관 등은 동시에 기록 보관소에 속하는 단위로 보존된 문화재, 도서 자료는 법률, 행정법규의 규정에 따라 위에서 언급한 기관이 스스로 관리할 수 있다.
기록 보관소와 상술한 단위는 기록 활용 방면에서 서로 협조해야 한다. 제 13 조 모든 수준의 기록 보관소, 기관, 단체, 기업 기관 및 기타 조직은 기록 보관소의 이용을 용이하게하기 위해 과학적 관리 시스템을 구축해야한다. 파일 보안을 보장하는 데 필요한 시설을 구성하십시오. 선진 기술을 채택하여 파일 관리의 현대화를 실현하다. 제 14 조 기밀 문서의 관리 및 활용, 밀급 변경 및 암호 해독은 반드시 국가의 기밀 유지에 관한 법률, 행정 법규의 규정에 따라 처리해야 한다. 제 15 조 서류보관가격의 감정원칙, 보관기한의 기준, 서류를 파기하는 절차와 방법은 국가기록행정관리부에서 제정한다. 서류 무단 파기를 금지하다. 제 16 조 집단 소유와 개인 소유가 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 서류는 문서 소유자가 잘 보관한다. 국가 기록 관리 부서는 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 인해 파일이 심각하게 손상되고 안전하지 않은 것으로 간주되는 경우와 같이 파일의 완전성과 안전을 보장하기 위한 조치를 취할 권리가 있습니다. 필요한 경우 구매하거나 징용할 수 있습니다.
전항에 열거된 서류의 소유자는 관련 기록 보관소에 기탁하거나 팔 수 있으며, 이윤을 되팔거나 외국인에게 몰래 판매하는 것을 엄금할 수 있다.
국가에 서류를 기증하는 사람은 기록 보관소에 상을 주어야 한다. 제 17 조는 국가의 모든 서류를 파는 것을 금지한다.
서류복제품의 교환 양도 판매는 국가 규정에 따라 처리한다. 제 18 조는 국가가 소유한 기록, 본법 제 16 조에 규정된 서류와 그 복제물에 속하며 허가 없이 출국할 수 없습니다. 제 4 장 서류의 활용과 발표 제 19 조 국가 기록 보관소에 보존된 서류는 일반적으로 형성일로부터 30 년 동안 사회에 개방된다. 경제, 과학 기술, 문화 서류가 사회에 개방되는 기간은 30 년 미만이며, 국가 안보나 중대한 이익 및 기타 만기에 개방해서는 안 되는 서류가 사회에 개방되는 기간은 30 년이 넘을 수 있다. 구체적인 기한은 국가기록행정관리부에서 제정해 국무원의 비준집행에 보고한다. 기록 보관소는 기록 보관소의 이용을 위한 조건을 만들고, 수속을 단순화하고, 편리함을 제공해야 한다. 중화인민공화국의 시민과 조직은 이미 개방된 서류를 이용할 수 있는 합법적인 증명서를 가지고 있다. 제 20 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직 및 시민들은 경제 건설, 국방 건설, 교육, 과학 연구 등의 업무에 따라 관련 규정에 따라 기록 보관소와 관련 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직이 보존하는 미공개 서류를 이용할 수 있다.
미공개 서류의 활용 방법은 국가 기록 관리 부서와 관련 주관 부서에서 제정한다.