상하이 기록 보관소 규정 (202 1 개정)
라디오, TV, 신문, 웹사이트 등 매체는 아카이브 사업 발전에 관심을 갖고 지지하는 사회적 분위기를 조성하기 위해 아카이브 공익홍보를 전개해야 한다. 제 7 조 본 시는 장강 삼각주 지역과 외성의 문서 업무 교류와 협력을 촉진한다.
국제 기록 보관소 전문기구와 우호적인 교류 활동에 참여하여 기록 분야의 국제 협력을 강화하도록 장려하고 지원하다. 제 8 조는 사회역량이 기부, 자금 지원, 자원봉사 등을 통해 서류사업 발전에 참여하고 지지하도록 독려한다.
기록 수집, 정리, 보호, 활용 및 정보화 건설에 탁월한 공헌을 한 단위와 개인은 국가 및 본 시의 관련 규정에 따라 표창과 상을 드립니다. 제 2 장 기록 보관소와 그 직책 제 9 조 시 기록 보관소는 시 전체 기록 업무를 주관하고, 본 시 기록 사업의 총괄계획, 조직 조정을 담당한다.
시, 구 기록부는 본 행정 구역 내의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 기록 업무를 감독하고 지도하며 법에 따라 다음과 같은 책임을 수행합니다.
(1) 본 행정구역 내 서류사업 발전 계획과 서류작업제도 규범을 제정하고 시행을 조직한다.
(2) 본 행정 구역 내의 문서 이론 및 과학 기술 연구, 문서 홍보 교육, 문서 직원 교육을 조직하고 지도한다.
(3) 본 행정 구역 내의 아카이브 정보화 건설을 조직하고 지도한다.
(4) 감독 검사 활동을 전개하여 서류의 위법 행위를 조사하여 처리하다.
(5) 법령에 규정된 기타 의무. 제 10 조 향진 인민정부, 거리사무소는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.
도시 및 농촌 지역 아카이브 작업은 아카이브 부서 및 기타 관련 부서의 감독과 지도를 받는다. 제 11 조 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 서류기관이나 서류직원이 본 단위 서류의 통일된 관리를 담당하고, 본 단위의 각종 범주와 전달체 형식 서류의 수집, 정리 및 보관을 지도하고, 소속 단위의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다. 제 12 조 본 시의 국가 기록 보관소에는 종합 기록 보관소와 공공성을 지닌 전문 기록 보관소가 포함되어 있다.
종합 기록 보관소는 본 행정 구역 내의 다양한 범주와 전달체 형태의 서류를 수집, 정리, 보관, 사회에 개방하고 제공할 책임이 있다.
전문 기록 보관소는 특정 분야 또는 특정 캐리어 형태의 파일을 수집, 정리, 보관, 사회에 개방하고 제공할 책임이 있습니다. 제 13 조 부서 기록 보관소는 본 부서와 그 소속 기관에 의해 형성된 서류를 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
기업사업단위 기록 보관소는 본 단위와 그 소속 기관에 의해 형성된 서류를 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다. 제 14 조 본 시는 아카이브 인재 양성 기지 건설을 강화하고, 아카이브 인재 양성 계획을 실시하고, 아카이브 전문가 은행을 설립하고, 전문가형과 응용형 인재 양성을 강화하고, 높은 자질의 아카이브 인재 팀을 구축해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 15 조 국가 규정에 따라 파일을 형성해야 하는 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 파일 업무 훈련을 강화하고, 파일 업무 책임제를 확립하고, 파일 일자리와 인원의 책임을 명확히 하고, 법에 따라 파일 관리 제도를 보완해야 한다. 제 16 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 본 단위의 보관 범위와 기록 보관 기간을 결정해야 한다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직 및 해당 직원이 직무 활동에서 형성하는 다양한 범주 및 전달체 형태의 자료는 문서 또는 업무 부서에서 수집, 정리, 정기적으로 해당 단위의 파일 기관 또는 아키비스트로 중앙에서 관리됩니다.
규정에 따라 보관해야 하는 자료에 따르면, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다.