안후이 성 기록 보관소 규정
시 (지), 현 (시, 구) 문서 관리부는 본 행정 구역 내의 문서 업무를 주관하고 감독과 지도를 실시한다.
향민 정부는 본 기관의 기록 업무를 전담자를 지명하고, 산하 단위와 촌민위원회, 주민위원회의 기록 업무를 지도해야 한다. 제 9 조 현급 이상 인민정부 기록 행정관리부는 서류법 및 법규 홍보 업무를 적극 전개하고, 법에 따라 서류법 집행 감독 검사권을 행사하며, 기업사업 단위 서류작업에 대한 감독과 지도를 강화하고, 법에 따라 서류법규 위반 행위를 조사해야 한다. 제 10 조 각 단위의 서류기관과 그 직원은 본 단위의 서류를 보관하고 소속 단위의 서류작업을 감독하고 지도한다.
성 인민정부 각 부처의 서류기관은 성 문서 행정관리부의 심사를 거쳐 본 시스템의 전문 문서 작업에 대한 업무 기준과 기술 사양을 개발할 수 있다. 제 11 조 현급 이상 기록 보관소는 파일을 중앙에서 관리하는 문화기관으로 각자의 책임 범위 내에서 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공하는 업무를 담당하고 있다.
종합 기록 보관소는 현급 이상 행정 구역에 따라 설치된다. 전문 기록 보관소와 부서 기록 보관소의 건립은 성 문서 행정관리부에서 계획하고 성 인민정부의 비준을 보고한다. 종합 기록 보관소, 전문 기록 보관소, 부서 기록 보관소가 서류를 수집하는 범위는 성 기록 관리 부서가 성 관련 주관 부서와 함께 제정한다.
기업사업 단위는 기록 보관소와 문서 수집의 범위를 설정하여 국가와 성의 관련 규정에 따라 집행한다. 제 12 조 서류업무와 서류감정평가에 종사하는 사람은 성 문서 행정관리부의 심사를 거쳐 자격증을 취득해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 13 조 단위 및 해당 직원이 공무 활동에서 형성한 국가 관련 규정에 따라 아카이빙 범위에 속하는 자료는 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원에게 중앙 집중식으로 넘겨야 하며, 다른 부서와 개인은 자기 소유나 거부에 따라 보관을 거부해서는 안 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 제 14 조 각 단위는 반드시 국가 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다. 제 15 조 주요 정치, 경제, 과학, 기술, 문화, 위생, 스포츠, 외사, 종교 등의 활동, 주최자 및 주최 기관은 동급 기록 관리 부서에 통지해야 합니다. 행사에서 형성된 재료는 모두 수집해야 하며, 행사가 끝난 후 60 일 이내에 동급 파일 관리부에 파일 등록을 해야 한다. 제 16 조 자본 건설 프로젝트 및 기술 개조 프로젝트, 과학 기술 성과 평가, 중요한 장비 포장 풀기 등 기술 프로젝트의 검수와 감정은 본 기관의 기록원이 참가해야 하며, 검수 자료는 반드시 보관해야 한다.
현급 이상 인민정부가 확정한 중점 건설 프로젝트와 중대 과학기술 연구 프로젝트에 의해 형성된 문건은 동급 문서 행정관리부와 관련 주관 부서의 기록기관에 의해 검수된다. 제 17 조 종합 기록 보관소는 지방 특색 기록, 중대 활동 기록 및 유명 인사 기록 보관소의 수집과 보호를 강화해야 한다. 제 18 조 종합 기록 보관소와 전문 기록 보관소는 사회에서 서류를 모집하고 구매할 수 있으며, 문서 기증과 보관을 받을 수 있다. 제 19 조 서류소유권의 확인과 변경은 국가와 성의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 20 조 기록 보관소 및 기타 기록 보관소는 기록 보관에 적합한 창고, 시설 및 장비를 배치하고, 첨단 기술 및 소방 조치를 채택하여 기록 안전을 보장하는 건전한 기록 관리 시스템을 구축해야 한다. 제 21 조 파기 서류는 반드시 국가가 규정한 절차와 방법에 따라 진행해야 한다. 서류 무단 파기를 금지하다.