총지배인 비서의 주요 업무는 무엇입니까?
2. 사장 방문객의 예약 약정과 회사 지도자가 참석하는 중요한 내방객의 방문 접대를 책임진다.
3, 총괄 관리자 및 중요한 손님 의사 소통 방식의 정리를 담당합니다.
사장이 중요한 프로젝트를 관리하도록 돕는다.
5. 사장이 맡긴 다른 임무를 완수하다.
총지배인 비서의 직책은 무엇입니까? 작업 명세서-행정 및 민간-총지배인 비서
직책: 총지배인 비서
부서: 직속 사무실: 사무국 장
작업 내용:
1. 회사의 연간 업무 요약 보고서 초안 작성 및 총지배인 연설 담당.
2. 회사 주주와 이사회의 회의 자료 초안을 책임진다.
3. 회사의 기타 중요한 회의록 및 기요 정리를 담당합니다.
회사 문서의 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관을 담당합니다.
5. 회사 도장과 사장이 서명한 각인과 사용 관리를 담당합니다.
6. 정기적으로 회사 뉴스레터를 편집합니다.
7. 사무실 주임이 회사 손님을 접대하는 것을 돕는다.
8. 사장과 사무실 주임이 지정한 다른 임무를 완수하다.
라이센스 및 책임:
1. 권한:
회사 내의 각종 회의에 참석하거나 참석할 권리가 있다.
회사의 생산 경영 활동의 진척 상황을 이해할 권리가 있다.
2. 책임:
회사 홍보 보도의 정보 왜곡에 대해 상응하는 행정 책임을 지다.
회사 서류와 도장 관리 부실로 인한 문제에 대해 상응하는 행정 책임을 지다.
업무 내용에 대해서는 비밀을 지켜서는 안 되며, 회사에 초래된 손실에 대해 상응하는 경제적 배상 책임과 행정 책임을 져야 한다.
받은 지침:
사무실 주임의 행정지도 및 업무지도를 받다.
주어진 지침:
1. 지사의 홍보 업무를 지도하다.
지사의 기업 문화 건설을 지도하다.
자격 요건:
1 .. 연령 범위: 25~32 세.
성별: 여성
3. 학력
최소 학력 요구 사항: 대학.
전공: 비서 또는 행정
4. 배양하다
교육 과목: 속기, 파일 관리, 문서 작성, 회사 역사.
교육 기간: 3 개월
경험: 비서직에 3 년 이상 종사하다.
6. 기술: Word, Excel 등의 워드 프로세싱 소프트웨어를 능숙하게 사용하고, 영어 듣기와 말하기 능력이 우수하며, 속기 기교를 익힙니다.
8. 승진 추세: 현재 없음.
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1. 사장의 일정을 책임지고 사장을 위해 방문객을 만날 것을 안배하다.
2. 사장의 각종 서류의 관리, 분류, 정리, 보관 및 보관을 책임진다.
3. 각 부서의 업무를 조정하고, 회사가 요구하는 각종 보고서를 요약한다.
4. 총지배인 회의 자료의 초안 작성, 기록 및 정리를 담당합니다.
고객 접수 및 전화 연락을 돕습니다. 관계자가 없을 때 고객 정보를 적시에 기록하고 전달합니다.
6. 사장을 위해 관련 서류를 번역하고 사장이 요청한 기술부와 시장부의 EXCEL 보고서와 PPT 파일을 완성한다.
7. 사장을 도와 고객 관계를 처리하고 고객과 전화 면담을 한다.
사장님 비서의 업무일기는 어떻게 쓰나요? 작업 일기는 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
1. 작업 기록
2. 회의록
3. 각 부서의 업무 진척과 문제.
5 성급 호텔 총지배인 비서의 직업은 무엇입니까? 사장 비서, 첫 번째 일은 너의 입을 잘 관리하는 것이다. 다른 사람이 무엇을 묻는지 너는 말할 수 없다. 말하기 전에 자세히 생각해 보세요. 작업 과정에 관해서는 회사마다 달라 도움이 되지 않는다. 만약 네가 일에 대해 조금도 이해하지 못한다면, 아는 척하지 마라. 모두들 네가 방금 이 일을 맡았다는 것을 알고 있어, 물어보자마자 바로 알았다. 그래서 당신은 처음에 이 좋은 기회를 이용하여 당신이 이해하지 못하는 질문을 제기해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 만약 네가 잘 한다면, 네가 출산휴가를 마치고 돌아오면, 그가 너를 대신해서 자리를 바꿀 것이다.
비서의 주요 업무는 무엇입니까? 비서직은 회사 비서와 공무원으로 나뉜다.
첫째, 비서는 지도자의 조수여야 하며, 지도자가 일상적인 일을 안배하고 감독하는 것을 도와야 한다.
예: 회의 준비, 지도 일정, 접대 계획 등.
둘째, 비서는 지속적으로 업무 능력을 향상시키고, 문서 초안 작성 및 작성에 능숙하며, 탄탄한 중국어 수준을 갖추어야 한다. 업무 환경과 요구 사항에 따라 외국어 수준이 가장 좋다.
셋째, 비서도 지도자의 참모로, 지도자가 정보를 수집하고, 몇 가지 문제에 대한 사고에 참여하고, 지도자의 시각에 서서 지도자의 의사결정을 돕는다.
넷째, 파일 처리. 파일, 아카이브 등을 받고 보냅니다.
5. 비서에 대한 요구: 많이 배우고, 성격이 좋고, 사람됨이 점잖고, 기본적인 글쓰기 지식이 있고, 현대사무용품을 능숙하게 조작할 수 있고, 포용성이 있고, 비밀을 지킬 수 있다.
사무실 행정 비서의 업무 내용과 직책
A, 타이핑 속도 가중치는 30% 로, 분당 60 자의 속도로 적절한 형식으로 정확하게 문서로 인쇄됩니다. 구두 지시, 기록 내용, 필기 노트 또는 공식 노트, 사장의 필기 자료, 필기 회의록 등 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 통지, 회의 의제, 작업 일정 및 기타 다음 자료를 인쇄합니다. 인쇄 상업 협회 조사; 업무 보고서 및 기타 보고서 (텍스트 및 양식 포함) 요약 및 인쇄 신문과 정기 간행물에서 인쇄 문장 선택 편지, 메모, 인터뷰 사본 및 기타 인쇄가 필요한 파일을 정리하고 인쇄합니다.
B, 접수 가중치 25%. 직접 또는 전화로 이미 계약서에 서명했는지 확인하고, 전보 방문객을 열렬히 돕는다. 전화를 받거나, 정보를 전달하거나, 정보를 제공하거나, 정기적으로 누군가에게 전화를 전달합니다. 방문객을 접대하고, 정보를 제공하거나, 손님을 해당 사무실이나 개인에게 안내한다. 주인으로서 손님이 기다리는 동안 임시 서비스를 제공한다. 자동 응답 시설 운영 발신자와 방문객에 대한 협력 태도를 유지하다.
C, 20% 가중치의 계획 안배는 약속, 회의, 여행 등 업무 일정을 효과적으로 관리할 수 있다. 업무 일정을 짜다 총지배인, 이사회 멤버 및 기타 인원을 임명하다. 출장 수당을 준비하다 연례 회의 준비를 돕다. 재직 훈련 프로그램 실시 등을 보장하기 위해.
총지배인 비서:
1, 사장이 일상 업무를 처리하고 다른 행정 및 업무 업무에 대한 행정 지원을 제공할 수 있도록 지원합니다.
2, 총지배인의 일상 업무 준비를 담당합니다.
3. 회사의 각종 관리 회의를 준비하고 회의록을 보존할 책임이 있다.
총지배인 출장 준비를 담당합니다.
5. 전화를 받고, 내부 및 외부 문의/문의에 응답하고, 외부 관계자와 연락할 책임이 있습니다.
총지배인의 손님 접수를 담당합니다.
7. 사장의 서류, 편지, 전보를 접수하고 전달하며 사장의 명함 책자 및 사장이 넘겨준 관련 물품을 유지한다.
8. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무실 비서의 직무 책임
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상위 문서의 수신, 전달 및 알림을 적시에 처리합니다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집, 관리 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 네트워크로 연결된 컴퓨터를 잘 관리하고 매일 정기적으로 서류를 받기 시작한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
회장 비서의 직책
직속 상관들: 비서과
간접 상급자: 회장.
업무의 성격: 이사회의 관련 서류와 자료를 담당하는 비서 업무.
관리권한: 회장의 의뢰를 받아 관리권한을 행사하고 이사회의 일상적인 업무를 조율하며 회의를 소집한다.
관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.
주요 역할:
이사회 회의를 소집 할 책임이있다.
이사회 회의록을 책임진다.
회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.
이사회 회의 준비 및 통지를 담당합니다.
회의 자료의 정리 및 보관을 담당합니다.
회의 정보의 배포 및 수집을 담당합니다.
회장 간의 편지 거래를 담당합니다.
기밀 유지 업무를 잘 수행하고, 회사의 기밀 유지 규정을 엄격히 준수하다.
비서과 과장은 출장을 가거나 출근하지 않을 때 과장 직책을 행사하고 본과 업무를 관리한다.
점장의 주요 업무는 무엇입니까? 이 친구:
점장은 주로 관리 지점의 모든 일상 업무를 책임진다.
인사 관리, 운영 관리, 재무 등을 포함합니다.
행운을 빕니다
총지배인 비서의 업무 내용은 매우 주동적이어야 한다. 한번 보고 발견한 문제를 제때에 사장에게 피드백하고 자신의 건의를 제기해야 한다. 각 부서에 명령을 내려 사장의 지시를 전달하고 각 부서의 집행을 감독하고 감독한다. 강력한 조정 능력과 집행력이 있어야 한다. 각종 서류를 처리하다.