공식 문서 작성 언어의 특성에 관한 연구
엄숙함은 언어가 단정하고 스타일이 엄숙하다는 것을 의미한다. 공문은 기관이 권력을 행사하는 도구이며 법적 효력이 있기 때문에 언어적으로 엄숙한 특징을 요구하고, 발문 기관의 권위, 특히 지시성, 규범성 문건을 반영해야 한다.
정확함은 언어가 진실하고 정확하며, 거짓된 실수가 없고, 좋고 나쁨이 적절하고, 뜻이 명확하고, 진실이라는 것을 가리킨다. 공문은 일을 지도하고, 상황을 반영하고, 문제를 처리하는 데 쓰인다. 언어의 정확성을 강조하고 모호성을 피할 필요가 있다. 그러나 공문에서는 기본, 유사, 다수, 절대다수 등 모호한 언어를 사용해야 하는 경우도 있다. 경우에 따라서는 이 모호한 언어를 적절히 사용하면 텍스트의 의미가 모호해질 뿐만 아니라 텍스트의 의미를 정확하게 표현하는 효과도 얻을 수 있습니다. 예를 들어, "금세기 말까지 농촌 빈곤층의 식량과 의복 문제를 기본적으로 해결한다" 는 표현이 비율보다 더 효과적이다.
단순함은 언어가 직설적이고 자연스럽고, 시비가 분명하며, 명확하고 유창하며, 통속적이고 이해하기 쉽다. 공문의 중점은 문제를 설명하고, 도리를 따지며, 도리를 중시하여 남을 설득하는 것이다. 그러므로 공문의 언어는 실사구시적이고 간단명료해야 한다. 서사가 사실적이고, 이치가 있고, 근거가 있고, 과장하지 않고, 위장하지 않고, 문자의 화려함을 추구하지 않는다. 물론 공문 언어의 간결함을 강조한다고 해서 공문 언어가 생동감을 요구하지 않는다는 뜻은 아니다. 공문도 최대한 생동감 있게 써야 하지만, 공문의 특징에 따라 적절히 처리해야 하며, 문예작품의 언어를 기계적으로 적용해서는 안 된다.
간결함이란 언어가 간결하고 정확하며 복잡하지 않고, 글쓰기의 목적과 주제를 표현할 필요성을 말하며, 상세하고 생략된 것이다. (존 F. 케네디, 언어명언) 공문 언어는 반드시 간결해야 하고, 늦으면 안 되며, 최소한의 말로 가능한 많은 뜻을 표현해야 한다. 물론, 단편적인 단순함 때문에 글의 뜻을 완전하고 정확하게 표현할 수 없도록 주의해야 한다.
강성은 언어의 의미가 정확하고, 문장이 엄격하고, 세심하며, 분수가 적절하며, 모호함과 모호함을 피한다는 것을 가리킨다. 공문은 일종의 실용적인 문체로 공무 활동에서 정보를 소통하고 전달하는 데 사용되는 문서이다. 공문 작문과 일반 문장 작문은 뚜렷한 차이가 있다. 복잡한 디테일 묘사와 깊고 세밀한 묘사가 필요 없고 개인적인 감정도 표현할 수 없다. 그것은 사실을 표현하고 정보를 전달하기 위해 엄격한 언어를 규범화해야 한다.
규범화란 문장이 문법과 논리 원칙에 부합할 뿐만 아니라 공무활동의 특수한 규범성 요구 사항에 부합한다는 것을 말한다. 공문은 반드시 문법규칙을 준수하고, 규범언어를 사용하며, 어휘는 문풍에 부합해야 한다. 구어나 방언 대신 서면 언어를 사용한다. 공문 초안을 작성할 때, 우리는 문법과 수사법을 매우 중시해야 하며, 이와 관련하여 열심히 노력하여 신중하게 단어를 선택해야 한다. 현재 사회에는 언어문자가 규범화되지 않는 현상이 존재하고 있으니 이런 현상이 공문어에 나타나지 않도록 해야 한다.
우리는 공문 언어의 규범성을 강조하지만, 공문 언어의 몇 가지 특징을 부인하지는 않는다. 양자는 모순이 아니라 통일된 것이다. 공문에 문언어를 적절하게 사용하면 공문의 언어 풍격이 더욱 점잖고 우아하며 간결하게 될 수 있다.
오랜 실천에서 공문의 언어는 공문의 시작 부분에 있는' 근거',' 준수',' 현재',' 최근', 끝' 준용',' 급용',' 즉시 사용' 과 같은 특수한 단어를 형성하여 용어가 적절한지 물었다 이 단어들은 공문의 특징을 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 적용도 편리하므로, 공문 초안을 작성할 때 상황에 따라 적절하게 사용해야 한다.
-인터넷에서