공문 작문의 기본 요구 사항
공문 작문은 공문 처리의 각 부분 중 가장 핵심적이고 기초적인 부분이며, 개인 작문 능력의 구현이기도 하다. 일반적으로 공문의 형식, 행문 규칙, 발행, 처리 및 관리에는 모두 명확한 규정이 있다. 우리는 규정만 지키면 되고 절차에 따라 가면 된다. 글쓰기는 자신의 재능을 발휘해야 하고, 종합적인 자질을 표현하기 위해서는 세 가지 방면의 지식이 필요하다. 고대인들은 병사가 일정한 기세가 없고, 물은 헤아릴 수 없고, 글씨를 쓰는 것은 정법이 없다고 말했다. 문장 쓰기에는 고정 패턴이 없다는 뜻이다. 그러나 공문은 일정한 법칙을 따를 수 있다. 기본적인 규칙과 요구 사항을 파악하기만 하면 현대인의 문화적 소질로는 어렵지 않다. 차이는 모든 사람 수준의 차이다. 다음은 공식 문서 작성 요구 사항에 대한 나의 이해입니다.
첫째, 형식 요구 사항
일반적으로 각 공문에는 고정 제작 사양과 양식이 있다. 사용 목적, 범위, 내용에 따라 비상사항, 중요 문서 등 공문의 형식과 스타일이 달라집니다. 의지를 통일하고, 효율성을 추구하며, 일을 용이하게 하기 위해서다. 바로 이런 이유로 동서고금의 정권들은 공문의 형식을 매우 중시한다. 우리나라 역사에서 많은 왕조들은 공문의 이름, 시작, 끝, 진술순서, 언어, 표기법에 대해 서로 다른 규정을 가지고 있으며, 어떤 것은 여전히 엄격하다. 만약 그들이 이 규정들을 위반한다면, 그들은 비난이나 처벌을 받을 것이다. 형식을 지나치게 강조하여 역사의 형식주의와 번거로운 관례를 형성하였다. 건국 이래 국무원 사무청은 연이어 5 차례 공문 처리법을 반포했고, 2000 년에는 국무원 명의로 새로운 방법을 반포하여 권위성을 높였다. 새로운 방법은 어떤 공문서는 일반적으로 제목, 문호, 발행인, 밀급, 긴급도, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 발문 시간, 참조 기관, 주석 등 1 1 이 있어야 한다고 규정하고 있다 여기서 첨부, 참조 기관, 주석은 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 동시에 10 가지 원칙도 규정했다. "새로운 규칙들 중 일부는 반복하지 않겠습니다."
둘째, 정치적 요구
공문은 정치를 위해 봉사하는 것이다. 형식의 요구는 외적 형태의 요구일 뿐, 정치의 요구야말로 가장 근본적인 요구이다. 어느 시대에도 정치적 이탈은 허용되지 않는다. 전반적으로 현재 공문 작문은 다음 다섯 가지 측면에 주의해야 한다.
1, 당과 국가의 노선, 방침, 정책 및 법규에 부합해야 한다.
원칙적으로 세 가지 준수가 있다: 형세를 따르고, 시사와 정책을 따르고, 여론의 방향을 따른다.
2, 상위 부서의 관련 요구 사항을 충족합니다.
상급자의 정신은 하급기관이 서류를 발행하는 근거이다. 하급 기관에서 발부한 문건은 대부분 상급정신을 관철하기 위해서이고, 어떤 것은 더욱 세밀하게 다듬어 본 단위의 실제에 더 부합하고, 더욱 운영성이 있다. 따라서 공문을 쓰려면 우선 상급 문건을 잘 배워야 하며, 상급 문건의 풍격을 모방할 수 있지만, 반드시 혁신해야지 거칠어서는 안 된다. 확성기, 중계소가 되는 것을 꺼리다.
3, 현재 공식 문서와 연결.
첫째, 상급 및 관련 부서의 서류와 연계해야 한다. 만약 상급 등 부서가 제창한다면, 너는 자신의 단위 관점에 서서 부정할 수 없고, 충돌이 있어서는 안 된다. 둘째, 직장의 현행 문건과 맞물려야 하며, 앞뒤가 맞지 않고 자기 모순이 되어서는 안 된다.
4, 리더십 의도를 충족하십시오.
본 단위 지도자의 사상과 직접적으로 일치할 수도 있다. 이 안에는 학문이 있어서 작가의 세심한 이해가 필요하다. 다른 말은 하지 마라, 네가 아무리 잘 써도 소용없다고 생각하는데, 지도자는 거기서도 소용이 없다. 물론 지도자의 등급이 공문의 질을 제약하는 것은 사실이지만, 어떤 사람들은 "지도자의 등급이 비서의 등급만큼 높다" 고 말하는 것은 일방적이다. 지도자가 지도자라는 것을 기억하라, 그가 너를 이끌고 있다.
제안 된 정책과 조치가 실행 가능해야합니다.
정책규정과 관련된 서류는 일반적으로 더 중요하다. 제시된 정책 조치가 조작성이 있는지, 쉽게 실시할 수 있는지 여부가 관건이다. 이런 고려를 실현하기 위해 몸을 두다. 만약 실행할 수 없다면, 아무리 좋은 정책 조치도 공문이다.
셋째, 작문 요구 사항
소설, 시, 연극, 산문 등 문예작품의 이미지 사유와는 달리 공문은 논리적 사고의 범주에 속한다. 예술적 이미지로 독자를 감염시키는 것이 아니라 사실과 이유로 독자를 설득하는 것이다. 상상, 허구, 과장, 서정이 삶의 본질을 반영하는 데 적합하지 않다. 둘째, 서술, 설명, 토론을 통해 사상과 관점을 타깃으로 표현하고, 생활의 구체적인 현실을 반영하며, 사회생활의 어떤 방면의 규율과 실제 문제를 드러낸다. 아름다움을 주는 예술적 즐거움이 아니라 실제 문제를 해결하는 것이다. 따라서 이것은 공문 작문의 특징, 즉 실용적이고 엄격하며 정확하고 간결하다는 것을 결정한다.
1, 실용적입니다. 공문은 성과 내용에 있어서 현실적이고 구체적인 표적을 가지고 있다. 하행문건은 모두 상급자의 구체적인 문제에 대한 태도와 문제 해결을 위한 방침, 원칙, 조치이다. 상급 문서는 하급자가 업무 과정에서 발생하는 새로운 문제, 새로운 상황, 새로운 경험에 대한 반영으로, 상급자가 이해하고 중시하거나 상급자가 결정을 내릴 수 있도록 건의와 방안을 제시하는 것이다. 평행 텍스트도 특정 문제에 대한 상호 이해 또는 협상이다. 그러므로 공문 작문은 실용성을 중시해야 하고, 화려하지 않고 실속이 없어야 하며, 과장과 상상을 더욱 꺼려야 한다. 실용적인가 시간문제인가, 공식 문건은 매우 효과적이다. 시간이 끌리자 공문은 무의미하다. 예를 들어, 당신이 지시를 청하고 답변을 받으면, 이 요청은 서류가 되고, 통지가 시행되고, 임무가 완성됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 그러므로 공문의 글쓰기와 처리는 반드시 빨라야 하고, 질질 끌면 일을 그르칠 수 있다.
2. 엄하다. 첫째, 언어와 형식은 엄격해야 한다. 청문은 의견이나 보고서도 쓸 수 없고 통지도 쓸 수 없다. 상부에 제출한 서류는 승인 없이 발부해서는 안 되며, 문건 범위를 마음대로 확대해서는 안 된다. 이러한 법정, 권위, 정치의 요구는 반드시 엄격해야 하는데, 이것은 기관의 효율성의 구현이다. 둘째, 문자는 엄격해야 한다. 토론은 해석으로 쓸 수 없고, 서술은 결론으로 쓸 수 없고, 표현은 과장해서는 안 된다. 개념, 판단, 추리를 할 때는 더욱 엄격하고, 동시에, 같은 관계, 같은 의미에서 같은 견해를 유지해야 한다. 우리는 개별 현상을 보편적인 현상으로 간주해서는 안 된다. 특히 결론적인 표현은 과장하거나 축소해서는 안 되며 애매모호한 언어를 사용해서는 안 된다.
3, 정확함. 리더십의 의도를 정확하게 반영하는 것 외에도 정확한 언어, 정확한 인용문, 정확한 숫자도 사용해야 한다. 즉, 정성과 정량은 모두 정확해야 한다. "백발 3 천 피트", "연산 눈송이" 같은 말을 쓰지 마라. 정확도는 공문의 생명이다. \ "공식 문서로 단어, 아홉 암소 는 당겨 수 없습니다. 클릭합니다 일단 잘못을 저지르면 고치기 어렵다.
4. 간결. 공문은 간결하고 명료해야 하며, 급소를 찌르고, 번거로운 예절, 감언이설 등 형식주의를 피해야 한다. 지금 타자 인쇄 기술이 발달하고, 서류가 점점 많아지고, 점점 길어지는 것은 좋은 현상이 아니다. 마오쩌둥은' 보고제도의 건립' 이라는 글에서 "보고된 글자 수는 한 번에 천 자 안팎으로 제한되며, 특수한 경우를 제외하고는 최대 2 천 자를 넘지 않는다" 고 지적했다. 나는 현재의 공문 작문에 대해 여전히 지도적 의의가 있다고 생각한다.
장개석 처리 공문에 관한 두 가지 일화;
첫째, 항전 승리 후 국민당 정부기관의 한 부서가' 항전 승리 후 건설 계획' 한 부를 제출하여 심사를 했다. 긴 문장 때문에 수만 자, 생강이 미처 자세히 보지 못하자,' 나는 휴지통이 아니다' 라는 몇 글자를 마음대로 비판하고 물러났다.
둘째, 군정부는 국민당 닝샤성 주석의 마홍규를 청해성 주석 마홍다로 오필한 장개석 공문을 제출했다. 강은 이렇게 비판했다. "마홍규가 쓴 것을 이해할 수 있다. 닝샤성 주석이 청해성 주석으로 오인된 것을 보면 그가 어리둥절했다는 것을 알 수 있다."
카터 전 미국 대통령 개혁 공문 일화.
공문을 개혁하고 공문을 간소화하는 방법을 연구하기 위해 카터는 200 명의 연방 정부 관리들을 위한 학습반을 열었는데, 그는 앞장서서 개혁을 진행했다. 원래 미국 대통령령의 첫 번째 문장은 "미국 헌법과 법률에 따라 미국 대통령에게 부여한 모든 권력에 따라 명령을 내린다" 며 카터는 이를 "미국 대통령으로서 명령을 내린다" 고 단축했다. 이것은 미국 정부의 문풍의 개혁과 개선을 촉진시켰다.