지적재산권 분류 관리 파일 생성 방법
1. 지적재산권 문서의 문서 및 자료는 완전하고 정확하며 체계적이어야 하며 문서 작성 및 전달 자료는 내구성이 있어야 하며 문서 자료는 표준에 따라 구성되어야 합니다. ?
2. 영상, 음성자료를 포함한 특허, 상표, 소프트웨어, 사진, 도면 등 지식재산권에 의해 형성된 모든 문서 및 자료는 해당 서류를 받은 날부터 1개월 이내에 특수파일로 제출해야 합니다. 프로젝트가 완료되었거나 형성되었습니다.
3. 사진, 영상, 오디오 및 기타 자료에는 원인, 시간, 장소, 인물, 배경, 저자 등을 포함한 자세한 텍스트 설명이 첨부되어야 합니다.
4. 지적재산권 문서의 신뢰성, 무결성, 보안 및 인식 가능성은 인계 전 형성 부서와 인계 후 기록 관리 부서의 책임입니다. ?
5. 전자자료 생성부서는 영구적이고 장기간 보존가치가 있는 문서를 종이문서로 만들어 전자자료 원본과 함께 보관하고 상호 연결시켜야 한다. 기록관리부서는 전자문서 보관매체(CD-ROM 등)에 일률적으로 각인하게 됩니다.
6. 영구적이고 장기간 보존해야 하는 전자 문서의 경우 각 저장 매체에는 제출 등록 양식 및 텍스트 설명을 포함하여 종이 문서와 일치하는 검색 디렉터리도 포함되어야 합니다. 전자문서의 파일명과 해당 첨부파일의 이름은 일관되고 명확하게 표시되어 조회가 쉽도록 하여야 한다. ?
7. 규정에 따라 다른 부서나 외부 부서로 이관해야 하는 파일의 경우 필요할 때 검토할 수 있도록 이관 절차가 완벽해야 하며, 백업본을 보관해야 합니다. .