Yili Enterprise가 조달 비용을 절감하는 방법
비용을 절감하려면 먼저 회사의 성공에 기여할 수 있는 더 나은 주요 구매 목표가 무엇인지 찾아야 합니다. 먼저 큰 그림을 생각한 다음 세부 사항을 살펴보세요. 회사의 성공을 위한 몇 가지 주요 목표를 결정하기 전에 공급업체 품질, 정시 배송, 주문부터 배송까지의 주기, 거래 가격, 대량 할인, 수요를 충족하는 서비스 및 공급업체 성과를 반영하는 기타 측면 등의 요소를 고려하세요. 등. 그런 다음 비즈니스 성공에 중요한 몇 가지 주요 목표를 결정하십시오.
이 정보는 공급업체 평가 기준을 개발하는 데 사용되어야 합니다. 표준은 회사의 전략적 기반인 시장에 대한 회사의 가치 포지셔닝에서 비롯됩니다. 고객 요구 사항을 충족하기 위해 회사에서 무엇을 해야 하는지 결정하면 실제로 수행해야 할 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이는 고객의 요구 사항을 더 잘 충족하기 위해 공급업체에 무엇을 요청해야 하는지 생각하는 데 도움이 될 것입니다. 공급업체 평가 기준 개발에는 구매 담당자의 평가 기준 개발도 포함됩니다. 모두 연결되어 있으니 참고하세요.
이제 직무기술서를 바탕으로 조달인재를 평가하는 대표적인 방법을 살펴보자. 전략이 바뀌면 직무 내용도 바뀌나요? 아마도 그렇지 않을 것입니다. 조달 인재에 대한 평가는 회사의 전략, 가치 제안, 고객 만족, 주요 운영 목표 및 공급업체가 이러한 목표를 얼마나 잘 지원하는지에 대한 기준을 바탕으로 이루어져야 합니다.
조달 비용 관리를 성과 목표, 측정 지표, 목표 값 및 실행 계획에 통합합니다. 조달 프로세스를 통제하는 측면에서 조직은 명확한 인센티브 시스템을 통해 모든 활동을 연결하고 회사의 주요 목표에서 도출된 향상된 성과와 성과 목표 달성을 보상해야 합니다.
7가지 원칙
1. 첫째, 완전한 공급업체 평가 시스템을 확립해야 합니다. 구체적인 공급업체 자격, 평가 절차, 평가 방법 등에 대한 명확한 규정이 있어야 합니다.
2. 구매자를 위한 교육 시스템을 개선합니다.
3. 가격 검토는 해당 절차에 규정되고 관련 담당자가 공동으로 서명해야 효력이 발생합니다.
4. 샘플 확인 시스템을 표준화하고 구매 부서의 권한을 분산합니다.
5. 불규칙한 감독은 구매자에게 부담을 줍니다.
6. 가격을 낮춘 후 구매자에게 보상할 수 있는 보상 시스템을 구축하세요.
7. 개발 역량을 강화하고 저렴한 대안을 모색합니다.
투기와 지연도 이해해야 합니다
조달 비용을 줄이는 방법
1. 가격을 확인하는 방법을 배우십시오. 어떤 종류의 재료를 구매하든, 구매 전 부품 가격을 숙지하고, 공급업체가 생산하는 완제품의 원자재 원가를 파악하고, 정확한 가격 검증을 위한 기반을 마련해야 합니다. 이를 바탕으로 적을 알고 매 전투에서 승리하기 위한 목적 있는 협상이 이루어질 수 있다.
2. 다양한 정보 출처가 있어야 합니다. 오늘날의 사회는 전자 기기이므로 조달 담당자로서 다양한 측면에서 자재 조달 정보, 지역별 차이 등을 수집해야 합니다.
3. 회사의 발전에 적합한 공급업체를 선택하세요. 중국에는 "남자는 잘못된 직업에 들어가는 것을 두려워하고, 여자는 잘못된 남자와 결혼하는 것을 두려워합니다."라는 말이 있습니다. " 개발 공급자도 마찬가지입니다. 좋은 공급자가 따라올 수 있습니다. ***Total Development는 개발에 대한 제안을 제공하고 비용을 절감하며 공급자 관리를 쉽게 만들어 줍니다. 나쁜 공급자는 많은 어려움을 가져올 것입니다. 귀하의 공급업체 관리. (좋은 공급업체를 판단하는 것은 주로 품질, 가격, 서비스, 기술력, 적응성 및 기타 요소에 달려 있다고 생각합니다.)
4. 구매 담당자의 협상 능력도 구매 비용 관리에 중요한 부분입니다(훌륭한 협상가는 구매에 대해 최소한 5%의 이윤을 가져다 줄 것입니다). 이 역시 구매 담당자를 기반으로 해야 합니다. .
5. 일괄 구매의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 조달 기획자는 이 점을 명심해야 합니다.
6. 회사의 구매 평판을 확립합니다. 조건은 계약대로 이행해야 합니다. 돈을 내면 한두 번은 지체할 수 있지만 세 번째는 절대 지체할 수 없습니다. 무결성을 잃으면 비용 관리는커녕 누구도 제품을 공급할 수도 없습니다.
7. 품질, 가격, 서비스의 세 가지 측면에서 월간 공급업체 평가 시스템을 구축하고 공급업체 할당량 시스템을 구현하면 예상치 못한 결과를 얻을 수 있습니다.
8. 구매담당자를 위한 월별 성과평가 체계를 구축한다. 구매담당자의 의욕을 고취시킬 수 있을 뿐만 아니라, 구매담당자의 뇌물수수를 방지하는 효과적인 수단이기도 합니다.
9. 구매 재고를 효과적으로 관리합니다. 생산 중단 위험과 자재 적체 위험을 방지하고, 기업의 조달 비용을 사실상 통제하세요.
조달 프로세스
1. 기업의 성격과 규모에 따라 완전한 조달 구조와 회사 조달 프로세스 제어를 확립합니다.
2. 업무 분담을 명확히 하고 직무 책임을 결정합니다. 월간 개인 성과 목표 평가 양식에 서명하세요.
3. 조달 승인 권한을 결정하고 효과적인 모니터링을 수행합니다.
이것이 최선의 방법입니다
1. 기본 조달 관리 개선
구매한 자재의 분류, 등급 및 데이터베이스 구축을 포함하여 적격 공급업체 평가 기준 결정; 공급업체와 데이터베이스 구축, 재고 관리 및 재고 비율 개선(재고 자본 점유 관리가 매우 중요함), 재고 관리의 정보화 및 부진한 자재의 적시 처리.
2. 대량 구매를 위해서는 입찰 시스템을 구축해야 합니다.
3. 다발구매에 대해서는 구매정보 등록 및 기록관리 시스템을 시행하고 있으며, 구매한 제품명, 수량, 상표, 가격, 제조사명, 구매장소, 연락처 등을 반드시 등록하고 보관해야 합니다. 회사의 감사 부서에 자세히 기록됩니다. 회사는 언제든지 제3자로서 즉석 점검을 수행할 사람을 파견할 수 있습니다.
4. 조달 프로세스가 분산되어 서로 제한적으로 운영됩니다.
공급 부서는 공급업체 선정을 담당하고, 품질 및 기술 부서에서는 공급업체의 공급 능력을 평가하고 평가합니다. 가격은 재무 부서에서 감독하고 통제하며 지불은 회사의 주요 리더가 승인하도록 결정됩니다.
5. 구매담당자 통합을 통해 구매채널 통합을 실현하고, 구매담당자 각자가 담당하는 구매자재를 명확히 합니다. 동일한 종류의 자재는 동일한 담당자가 구매해야 합니다. 단, 공급업체로부터 구매하려는 경우는 제외됩니다.
6. 구매 계약 표준화
구매 계약에는 공급업체가 제품 판매를 위해 회사 직원에게 뇌물을 제공해서는 안 된다고 명시되어 있습니다. 계약에는 구매 리베이트에 대한 계약을 명확히 해야 합니다.
7. 공급업체와 안정적인 협력 관계 구축
안정적인 공급업체는 강력한 공급 능력, 투명한 가격 및 회사 공급에 대한 특정 우선 순위를 갖춘 장기적인 협력을 보장할 수 있습니다. 공급 품질, 수량, 배송 시간, 가격 등. 조달관리는 전체 공급망의 경쟁우위 제고를 중시하고, 우수한 공급업체와 최대한 장기적이고 안정적인 협력관계를 구축하며, 공급되는 제품과 기술의 개선을 장려하고, 공급업체의 발전을 지원하고, 필요한 경우 전략적 제휴 협력 협약 등
관리부터 시작하세요
"공장 관리"라는 네 단어를 너무 많이 들어봤고 더 이상 듣고 싶지 않을 수도 있습니다. 하지만 여전히 몇 마디 말하고 싶습니다. 당신이 말한 것은 실적 부진, 낮은 관리 수준, 기업 문화 결속력 부족에 지나지 않습니다.
공장 관리 : (단순 구매로 시작하면 개선이 어렵습니다.)
1. 지속 가능한 개선 시스템을 구축합니다. 매년 심사하는 사람이 있고, 매달 심사하는 사람이 있고, 매일 심사하는 사람이 있습니다.
2. 시각적 또는 관점적 관리를 위한 플랫폼을 구축합니다. 하라 {보고, 알고, 하라] 모두가 참여하면 '경쟁'관계가 생기고 발전이 있을 것이다. 귀하의 가격이 다른 회사에 알려지는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 오늘날 세계 최대 시장에서 "구매" 가격 우위를 가진 회사는 특정 산업이나 회사에만 있습니다. 이들 업종을 제외하면 모두의 구매 가격은 비슷합니다.
3. 누가 누구를 책임지고, 무엇을, 어떤 목표를 달성할 것인지, 그리고 그 결과는 무엇일 것인지 조직 구조가 명확해야 합니다.
조직구조는 죽은 법칙이지만, 생산활동에서 중요한 [기능적] 역할을 하는 것이 본부장이 항상 '직속 부하들만 잘 관리한다'고 생각한다면 반드시 있어야 한다. 문제 없을 것입니다." 그러면 부하 직원을 어떻게 잘 관리할 수 있는지, "잘 관리"하기 위한 기준이 무엇인지에 따라 달라집니다. 아시다시피 부하직원이 상사에게 보여주는 모습은 눈에 보이는 모습일 뿐입니다. 그러므로 관리 측면에서만 시작하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 예를 들어보세요! 예를 들면, 매달 다양한 측면에서 정기 회의를 개최하고, 회의의 목적 등을 명확히 하고, 각 부서의 목표를 명확히 하는 것입니다.
4. 실수는 피할 수 없는 일이고, 구매인력도 자신을 풍요롭게 하는 것은 '감기'와 같아서 근절할 수 없다는 것을 깨달아야 한다. 경영진은 이를 최소화합니다.
그리고 이를 "소화"시키려면 10명이 각각 10만 달러의 뇌물을 받는 것보다 한 사람이 100만 달러의 뇌물을 받는 것이 훨씬 낫습니다.
5. 기업 문화(내부, 내부 기업 문화).
일명 '사내 기업 문화'란 회사 내부의 업무 분위기에 대한 직원들의 인식을 말한다. 직원들이 매일 장삼첸이 이 프로젝트로 얼마나 많은 돈을 벌 수 있는지 등을 이야기한다면 구매 가격은 결코 낮아지지 않고 품질도 향상되지 않을 것입니다. 즉, '스스로 주머니를 챙기는' 행동이 진짜 암묵적인 규칙이 되어야 한다는 것이다.
6. 회사가 돈을 버는 방법.
신제품이나 신기술 제품이 아닌 경우. 그렇다면 그것은 분명 내부 관리의 문제이다. 너무 많이 말하고 너무 많이 쓰는 것은 어렵습니다. 간단히 말해서, 산업의 이익은 프로세스 간의 낭비를 없애고, 함께 일하는 사람들 간의 낭비를 없애고, 공간과 공간의 낭비를 없애고, 오류의 낭비를 없애고, 잘못된 생각의 낭비를 없애는 데 있습니다. 다시 말하지만, 낭비를 제거하십시오.