아카이빙이 기업에 제공하는 이점은 무엇인가요?
소림기술은 기록 보관소가 중요한 역사적 자료라고 믿으며 모든 유형의 조직이 기록 보관소에 주목해야 한다고 믿습니다! 기록 보관소는 재사용, 역사적 참고, 개선 촉진 기능을 갖춘 중요한 자료입니다. 문서, 제품 정보, 비즈니스 프로세스, 규칙 및 규정, 보고서, 상표, 특허, 고객 정보, 계약서, 프로젝트 정보, 거래 기록, 회의록 등 조직에 중요한 정보는 모두 파일 관리의 대상이며 중요합니다. 이는 조직의 운영 및 생산 개선을 위해 매우 중요하며 질서 있게 관리되고 재사용이 촉진되어야 합니다.
기존 파일 관리에는 다음과 같은 병목 현상이 있습니다.
1. 파일 관리 데이터가 분산되어 있어 중앙 집중식 관리가 불가능하고, 검색이 불편하며, 시간에 포함되지 않아 쉽게 파일이 발생할 수 있습니다. 2. 계약서 파일 등 일부 중요 파일의 경우, 관련 파일 관리 시스템이 없어 발생 원인을 추적할 수 없습니다. 금융 파일 등이 누락되면 기업과 기관에 상당한 경제적 손실이 초래되며, 이에 대해 파일 관리자도 공동 및 개별 책임을 지게 되며 최악의 경우에는 직장을 잃게 됩니다. 3. 기존의 파일 수집 방식은 엑셀 등 수작업을 통해 이루어지기 때문에 비효율적이고 인건비와 시간이 많이 소요되고, 식별 작업이 복잡하여 비효율적입니다. 조직 효율성 향상
Shaolin Technology는 파일 관리가 조직의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도라고 믿습니다. 기록 보관소에는 조직 발전사의 뛰어난 업적, 참고 자료, 고전 사례 및 기타 중요한 역사적 자료가 기록되어 있으며 이는 조직의 생산 및 운영 활동을 개선하기 위해 홍보하는 데 큰 의미가 있습니다. 그러므로 우리는 기록 보관소 관리를 매우 중요하게 생각해야 합니다.
소림기술은 기록 보관소 관리를 잘하기 위해서는 다음 사항을 준수해야 한다고 믿습니다.
1. 건전한 기록 보관소 관리 시스템 기록 보관소 관리를 잘하기 위한 전제 조건입니다. 2. 관리 도구(희보통 기록 보관소 관리 시스템 사용을 권장합니다) - 고급 관리 도구의 사용은 기록 보관소 관리의 효율성을 향상시키는 것을 보장합니다. 3. 리더십 소집 - 기록관리의 효율성을 높이기 위해 리더십의 호소력이 충분히 발휘되어야 한다. 부서 직원의 기록관리의 의미는 부서의 열정을 동원하는 것이다. 4. 직원 기여 - 기록관리자의 주관적 주도권이다. 5. 부서 협업 - 부서 간에 효과적인 아카이브 관리 프로세스가 형성되어 파일 관리를 간소화하고 표준화합니다.