중소기업은 지적재산권을 어떻게 관리하나요?
중소기업의 지적재산권 관리에 있어서는 자체 자원 상황을 고려하고 합리적인 계획을 세워야 하며 다음 네 가지 측면에서 시작할 수 있습니다.
1. 기업 지적재산권 관리 기관 설립
(1) 업종과 규모가 다른 기업은 지적재산권에 대한 위치와 비율이 다르며 지적재산권 관리 시스템의 요구사항과 우선순위도 달라야 합니다. .
예를 들어 하이테크 기업, 독립 브랜드 수출 기업 등 대기업과 중견기업이 연간 100건이 넘는 특허 출원을 하고 지적재산권 사업 유형과 사업 규모가 많은 경우, 독립적인 지적재산권 부서를 설립하는 것이 필요하다. 일부 중소기업의 경우 연간 특허출원 건수가 몇 건에서 수십 건에 불과해 별도의 관리기관을 설립할 필요가 없다.
(2) 지적재산권 관리 조직은 기업 규모에 비례해야 합니다.
소규모 기업은 기업의 최고 경영진이나 기업의 R&D 부서 직속으로 지적재산권 관리 부서를 설치할 수 있습니다. 대규모 기업은 외국 다국적 기업의 관행을 배우고 지적 재산 관리 부서를 여러 기능 하위 부서로 나누어 기업 지적 재산 관리의 엄격함과 유연성을 보장할 수 있습니다.
(3) 일부 중소기업은 독립적인 지적재산권 관리 기관을 설립할 필요가 없지만 이것이 지적재산권과 멀리 떨어져 있다는 의미는 아닙니다. 취약한 중소기업은 산업 보호 연합에 가입하여 계열사의 지적 재산권 침해에 공동으로 대처함으로써 지적 재산권 시스템을 산업화하고 사회화하는 것을 고려할 수 있습니다.
2. 기업 지적 재산 시스템 구축
기업 지적 재산 관리 시스템 구축에서는 다음 세 가지 항목이 강조되어야 합니다.
(1) 인센티브 시스템
인센티브 시스템은 직원들이 지식 창출에 참여하도록 동원하는 중요한 메커니즘입니다. 기업은 직원들의 혁신을 장려하고 독립적인 혁신 역량과 시장 경쟁력을 향상시키기 위해 다양한 인센티브 시스템을 사용합니다. 예를 들어, 일부 회사는 특허 출원에 대해 직접적인 현금 보상 메커니즘을 설정했으며, 다른 회사는 전문 기술 인력의 자격 평가 및 승진을 기술 인력의 특허 출원 수량 및 품질과 연결합니다.
(2) 제지 및 책임제도
제재제도는 기업 임직원의 행동을 규제하고, 기업의 지적재산권이 직원을 통해 유출되거나 분실되는 것을 방지한다. 예를 들어, 회사는 직무 발명 및 창작물에 대한 지적 재산권의 소유권을 명확히 하고 회사의 영업 비밀 범위를 나열하기 위해 "노동 계약"에 첨부하여 직원과 "지적 재산권 및 기밀 유지 계약"을 체결하는 것을 고려할 수 있습니다. , 그리고 직원이 부담해야 하는 비밀유지 의무.
(3) 교육 및 훈련 시스템
지적 재산 인식은 지적 재산 업무의 기초입니다. 기업 직원의 지적 재산 인식을 키우는 것은 하루아침에 이루어지는 것이 아니라 장기적이고 지속적인 작업입니다. 따라서 장기적이고 효과적인 교육 및 훈련 시스템을 구축해야만 기업이 지적재산권 업무를 더욱 깊이 있게 수행할 수 있습니다.
3. 지적재산권 기관 관리
기업 지적재산권 업무의 발전은 지적재산권 기관과 분리될 수 없습니다. 지적재산권 대행사가 제공하는 대행 서비스의 품질은 어느 정도 기업 지적재산권 업무의 품질에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.
2011년 2월말 기준으로 중국에는 801개의 특허대리점이 있다. 그 수많은 중개사 중 자신에게 맞는 중개소를 어떻게 선택하느냐는 지적재산권 업무를 수행하는 모든 기업이 안고 있는 문제다. 얼굴. 이 문제를 해결하려면 최소한 다음 세 가지 측면에서 시작해야 합니다.
1. 지적재산권 기관 선택
(1) 기관 자격
기업은 대리인을 선택합니다. 대리인을 설립할 때 귀하는 자신의 지적재산권 대리인의 필요에 따라 선택해야 합니다. 국내 부분만 다룬다면 소속사의 해외 관련 경험에 너무 많은 관심을 기울일 필요는 없다. 기업의 제품과 기술이 해외 시장과 관련된 경우, 기업이 적절한 지원 경로를 선택하고 지원 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있는 풍부한 해외 관련 경험을 갖춘 대행사를 선택하는 데 중점을 두어야 합니다.
(2) 에이전시 소프트웨어 조건
A. 시스템 조건
지식재산권 에이전시 서비스는 다양한 측면을 포함하는 체계적인 프로젝트입니다. 고객이 의뢰한 업무를 진정으로 완수해 드립니다.
예를 들어, 특허대리점 사업에서 발명특허는 일반적으로 출원부터 승인까지 2~3년이 소요되며, 여기에는 신규 출원서 작성, 수정, OA에 대한 응답, 거절, 재심사, 승인 등이 포함될 수 있습니다. 등. 중간 링크 중 기한만 해도 50여 개가 소요됩니다. 이를 통제할 수 있는 적절한 프로세스가 없는 경우 기한을 놓치게 되어 신청이 거부되거나 취하된 것으로 간주되어 손실이 발생할 가능성이 높습니다. 권리의.
우리 모두 알고 있듯이 대행사 업계의 인력 이직률은 높습니다. 이런 환경에서는 완벽한 품질 관리 시스템이 없으면 대행사의 품질은 전적으로 대행사의 손에 달려 있습니다. ; 에이전트 손실이 발생하면 케이스의 품질이 크게 저하될 수 있습니다.
나. 인사조건
지식재산권 대행 서비스의 실시자는 대리인이기 때문에 대리인의 전문성은 대행의 품질에 영향을 미치는 핵심 요소 중 하나이다. 기업이 대행사를 선택할 때 기업의 사례를 대표할 대행사의 전문적 배경, 업무 경험 및 대행사 경험을 이해해야 합니다.
(3) 대행사의 하드웨어 조건
가. 대행사 업무 시스템
의뢰인이 대행사에 위탁하는 업무는 글쓰기나 업무에만 국한되지 않습니다. 서류 준비 업무에는 특허 사건에 대한 기본 정보 관리, 고객 정보 관리, 사건 기한 관리, 특별한 고객 요구 사항 관리 등 많은 후속 내용이 필요합니다. 완벽한 비즈니스 시스템은 대행사가 고객에게 고품질의 서비스를 제공하는 중요한 요소 중 하나입니다.
B. 대행사의 정보 보안
우리 모두 알고 있듯이 특허 출원 및 상표 등록은 회사에 매우 중요한 핵심 기술 및 영업 비밀과 직접 관련될 수 있습니다. 따라서 기관을 선택할 때 해당 기관의 정보보안 역량도 회사가 검토하는 항목 중 하나가 되어야 합니다.
(4) 기관의 개발 철학과 역사
현재 중국의 발명특허 승인 후 유지주기는 일반적으로 4~5년으로 계산됩니다. ”는 신청부터 허가, 권리주기 종료까지 보통 6~8년이 소요됩니다. 따라서 대행사의 생존주기도 기업에 매우 중요합니다. 대행사가 기업의 지적재산권을 오랫동안 제공할 수 있는 개념과 개발 계획을 가지고 있지 않다면 분명히 기업에 오랫동안 서비스를 제공할 수 없을 것입니다. - 장기적이고 안정적이며 품질이 보장된 지적재산권 대행 서비스.
2. 지적재산권 기관 평가
지적재산권 기관의 평가 주기에는 월별 평가, 분기별 평가, 연간 평가가 포함됩니다.
월별 평가: 다음에 적합합니다. 기업 대행업체에 의뢰하는 경우가 많습니다. 기업은 전체 사례의 프로세스 및 엔터티 품질을 전반적으로 평가할 수 있습니다.
분기별 평가: 기업은 매 분기마다 대행업무 처리 과정에서 발생하는 문제점을 요약하여 대행업체에 피드백하면, 대행업체는 시정방안을 제안하여 해당 문제에 대한 내부 개선을 실행하게 됩니다.
연간 평가: 기업은 종합적인 분석 및 평가를 위해 처리 건수, 건수 정시 배송 비율, 청구 정확성 등을 포함하여 해당 기관의 연중 서비스 제공 데이터를 요약할 수 있습니다.
3. 지적재산권 기관 간의 의사소통
(1) 기업과 지적재산권 기관 간의 의사소통 방법
인터뷰: 기업이 직면하는 일반적이고 핵심적인 상황에 적합 사건처리.
전화 통화: 사건의 특정 문제나 긴급한 문제를 처리하는 데 적합합니다.
이메일 : 상담/정보 제공에 적합합니다.
(2) 기업과 지적재산권 기관 간의 효과적인 의사소통 채널 구축
기업과 지적재산권 기관 간에 3차원 의사소통 구조를 구축하여 기업이 문제에 직면할 때 이를 용이하게 해야 합니다. 지식재산권 대행에 관한 문의사항은 담당 담당자에게 연락하시면 최단시간 내에 처리, 해결하실 수 있습니다.
그 목적은 의사소통 문제로 인해 사건 처리가 지연될 가능성을 최소화하는 것입니다.
IV. 지적재산권 서비스 아웃소싱
아직 지적재산권을 관리할 능력이 없는 일부 중소기업의 경우 아웃소싱을 통해 이를 달성할 수 있습니다. 지적재산권 관리 기업 자체의 지적재산권을 관리하는 것도 좋은 방법이다.
지식재산권 아웃소싱 서비스에는 일반적으로 특허 출원서 작성, OA 응답, 특허 검색, 특허 침해 소송, 상표 등록 및 이의 제기 등이 포함됩니다. 자체 지식재산 전문 인력을 갖추는 것 외에도 지식재산 부서를 신설하고 일련의 지식재산 관리 프로세스와 시스템을 구축하는 것도 필요하지만, 이는 중소기업에게는 때로는 비현실적이기도 합니다.
따라서 기업은 지적재산권 업무를 아웃소싱할 수 있습니다. 즉, 지적재산권 관련 업무를 적절한 지적재산권 기관(예: 특허 출원, 상표 등록, 특허 침해 소송 등)에 위탁할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 상대적으로 완전한 지적재산권 관리 서비스를 얻을 수 있을 뿐만 아니라 지적재산권 부서를 설립하는 데 필요한 비용과 에너지를 일부 절약할 수 있습니다.