Word에서 일반적으로 사용되는 팁
1. 6가지 단어 인쇄 설정 팁
1. 페이지 역순으로 인쇄
인쇄해야 할 페이지가 많은 문서가 있는 경우 다음을 따르세요. Word의 지침 기본 설정은 항상 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 인쇄되므로 전체 문서가 인쇄된 후에는 마지막 페이지가 맨 위에 있고 첫 페이지가 맨 아래에 있습니다. 이런 방식으로 수동으로 해야 합니다. 모든 페이지를 역순으로 정렬하는 것은 매우 어렵습니다. 실제로 인쇄하기 전에 "도구" -> "옵션" -> "인쇄" 탭에서 "페이지 역순으로 인쇄"만 선택하면 마지막 페이지부터 첫 페이지까지 역순으로 인쇄할 수 있습니다. 인쇄할 때 모든 페이지가 순서대로 정렬되도록 합니다.
2. 동일한 문서를 인쇄할 때 다른 페이지 방향 사용
문서에서 세로 및 가로 페이지 방향을 모두 사용하려면 먼저 필요한 방향 변경을 선택할 수 있습니다. 문서 내용을 선택한 다음 "파일" - "페이지 설정" 명령을 선택하고 팝업 "페이지 설정" 대화 상자의 "용지 크기" 탭에서 원하는 페이지 방향을 설정한 다음 "적용" 옵션 막대를 선택하세요. "선택한 텍스트"를 선택하세요. 실제로 Word에서는 선택한 콘텐츠 앞뒤에 섹션 나누기를 삽입하고 이 섹션에 있는 콘텐츠의 페이지 방향만 변경하므로 동일한 문서에서 다른 페이지 방향을 사용할 수 있습니다.
3. 불필요한 추가 정보 인쇄 방지
텍스트를 인쇄할 때 설명, 숨겨진 텍스트, 필드 코드 등과 같은 일부 추가 정보가 설명할 수 없이 인쇄되는 경우가 있습니다. 불필요한 추가 정보를 인쇄하지 않으려면 인쇄하기 전에 "도구" > "옵션" > "인쇄" 탭의 "문서 인쇄용 추가 정보"에서 해당 항목의 선택을 취소하면 됩니다.
4. 양식이 포함된 형식화된 문서 인쇄
Word의 양식을 사용하여 통계표와 같은 형식화된 문서를 만들 수 있으며, 다른 사용자는 문서에 특정 세부정보를 지정할 수 있습니다. 입력해야 하는 곳에 관련 정보가 기재되어 있으며, 비채우기 영역의 다른 내용은 변경할 수 없습니다. 양식이 있는 미리 인쇄된 빈 문서(즉, 채우기 영역에 내용이 채워지지 않음)를 사용하여 다양한 통계 정보의 여러 사본을 인쇄하려면 "도구" -> "옵션"으로 이동하세요. " -> "인쇄" 탭에서 "양식 필드 내용만 인쇄"를 선택하면 통계표 전체가 인쇄되지 않고 양식에 정보를 입력한 후 입력된 정보만 인쇄됩니다.
5. 문서로 인쇄
Word로 편집한 문서를 인쇄해야 하는데 컴퓨터에 프린터가 없는 경우 "인쇄" 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 상자에 "문서로 인쇄" 옵션을 선택하고 파일 이름을 입력하면 접미사가 prn인 프린터 파일이 생성될 수 있습니다. 컴퓨터가 켜져 있더라도 이 프린터 파일을 사용하여 프린터가 장착된 다른 컴퓨터에서 문서를 인쇄할 수 있습니다. 그 컴퓨터에 Word가 설치되어 있지 않아도 상관없습니다.
6. 인쇄 미리보기 인터페이스에서 문서 편집
일반적으로 인쇄 미리보기 인터페이스에서 확대 및 축소하여 문서의 최종 인쇄 효과를 미리 봅니다. 실제로 클릭하기만 하면 됩니다. 인쇄 미리보기 도구 모음에서 "돋보기" 버튼을 누르면(버튼을 누르지 않은 채로) 인쇄 미리보기를 닫지 않고도 인쇄 미리보기 인터페이스에서 문서를 직접 편집할 수 있습니다.
2. Word 섹션 나누기를 능숙하게 사용하세요.
Word 버전 6.0~Word 2002에서는 새 빈 문서를 열 때마다 "1페이지, 1섹션"이라는 단어를 사용할 수 있습니다. 구석에서 발견. 이를 통해 우리는 이 문서에 단 하나의 "섹션"만 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 그렇다면 '축제'란 무엇일까요?
소위 "섹션"은 Word에서 문서를 나누는 데 사용하는 방식입니다. "섹션"이라는 개념이 도입된 이유는 문서를 편집할 때 모든 페이지가 처음부터 끝까지 동일한 모양을 가지지 않는 경우가 있기 때문입니다. 예를 들어, 일부 문서에서는 더 넓은 표가 사용될 수 있습니다. 이 경우 더 나은 표시 효과를 얻기 위해 표 문서가 있는 페이지를 "회전"할 수 있기를 바랍니다.
이때 특정 페이지의 레이아웃 속성을 제어하려면 "섹션화" 기술을 사용해야 합니다. 이 기사에서는 최신 버전의 Word인 Word 2002를 예로 들어 "섹션"의 모든 측면을 논의할 것입니다.
섹션 나누기에 포함된 정보
섹션 나누기에는 페이지 방향(가로 또는 세로), 페이지 여백, 열 상태, 세로 정렬, 행 번호, 머리글 및 바닥글과 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 스타일, 페이지 번호, 용지 크기 및 용지 소스.
1. 섹션 나누기 삽입
섹션 나누기를 삽입하려면 "삽입"*"구분 기호"를 선택하세요. 그러면 "섹션 나누기" 대화 상자가 나타납니다(그림 1 참조). 그런 다음 적절한 섹션 나누기 유형을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하세요. 참고: 섹션 나누기는 위치 이전의 페이지에 대한 다양한 정보를 포함하는 일종의 숨겨진 코드로 생각할 수 있습니다. (참고: 위치 이전이어야 합니다. 사용자가 섹션 나누기를 삭제할 때 이 개념은 다음과 같습니다. 매우 필요합니다).
2. 섹션 나누기를 표시합니다.
섹션 나누기를 삽입한 후에는 섹션 나누기가 보이지 않을 수 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 "페이지" 보기 모드에서는 일반적으로 섹션 나누기가 표시되지 않습니다. 이때 "공통" 도구 모음에서 "편집 표시 표시/숨기기" 버튼을 클릭하여 섹션 나누기가 원래 모양을 표시하도록 할 수 있습니다. 그림 2와 같이 섹션 나누기가 문서에 나타납니다. 그림 2에서 볼 수 있듯이 섹션 나누기는 점선 이중선으로 표시되며, 섹션 나누기의 종류는 괄호 안에 표시되어 있다.
3. 섹션 나누기 유형 이해
그림 1에서 Word 2002에서 선택할 수 있는 섹션 나누기 유형은 4가지이며, 이들은 "하단" 한 페이지입니다. , 연속, 홀수 페이지 및 짝수 페이지 옵션을 제공합니다. 각 섹션 나누기의 구체적인 기능은 아래에서 하나씩 소개됩니다.
다음 페이지
이 구역 나누기가 삽입된 곳에 Word는 강제로 페이지를 나누며 다음 페이지부터 새 "섹션"이 시작됩니다. 다른 페이지 번호 스타일, 머리글 및 바닥글 텍스트를 다른 페이지에 적용하거나 페이지의 용지 방향, 세로 정렬 또는 용지 크기를 변경하려는 경우 이 구역 나누기를 사용해야 합니다.
연속
"연속" 구역 나누기를 삽입한 후에는 문서가 강제로 페이지 나누기를 하지 않습니다. 그러나 "연속" 구역 나누기 전후의 페이지 설정이 용지 크기 및 용지 방향과 같이 다른 경우 "연속" 구역 나누기를 사용하도록 선택하더라도 Word에서는 해당 섹션에서 문서를 강제로 페이지 나누기로 합니다. 부서지다. "연속" 섹션 나누기 기능은 주로 사용자가 동일한 페이지에서 다양한 열 스타일이나 다양한 페이지 여백 크기를 만드는 데 도움을 줍니다. 특히 신문 스타일의 칼럼을 만들려면 연속적인 섹션 나누기의 도움이 필요합니다(칼럼 효과는 그림 3에 나와 있습니다).
물론 Word 6.0부터 Word 2002까지 사용하는 사용자는 신문 칼럼을 설정할 때 수동으로 구역 나누기를 삽입할 필요가 없습니다. 사용자는 열로 나누어야 하는 단락을 선택한 다음 적절한 수의 열을 선택하기만 하면 Word는 자동으로 이러한 단락 앞뒤에 연속 섹션 나누기를 삽입합니다. 열 분할을 취소해야 하는 경우 해당 구역 나누기를 직접 삭제하면 열을 재설정하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
홀수 페이지
"홀수 페이지" 섹션 나누기를 삽입한 후 새 섹션은 첫 번째 홀수 페이지(페이지 번호 기준)부터 시작됩니다. 긴 원고, 특히 책 원고를 편집할 때 사람들은 일반적으로 홀수 페이지에 새 장 제목을 배열하는 데 익숙합니다. 이 경우 "홀수 페이지" 섹션 나누기를 사용할 수 있습니다. 참고: 이전 장이 홀수 페이지로 끝나면 강제로 빈 페이지를 삽입할 필요가 없습니다. "홀수 페이지" 구역 나누기를 삽입하면 Word는 자동으로 해당 위치에 빈 페이지를 남겨둡니다.
짝수 페이지
"짝수 페이지" 섹션 나누기 기능은 다음 섹션이 짝수 페이지부터 시작한다는 점을 제외하면 홀수 페이지 섹션 나누기 기능과 유사합니다. 여기서는 다시 설명하지 않겠습니다.
섹션 나누기 속성 변경
섹션 나누기를 삽입한 후 속성을 변경해야 하는 경우 섹션 나누기를 삭제하고 새 섹션 나누기를 다시 삽입할 필요가 없습니다.
섹션 나누기 속성을 변경해야 하는 "섹션"(즉, 섹션 나누기 앞의 임의 위치)에 커서를 놓은 다음 "파일" * "페이지 설정"을 선택하고 "레이아웃"을 선택합니다. "페이지 설정" 대화 상자의 "탭, "섹션 시작 위치" 옵션에서 새 시작 위치를 선택합니다(그림 4 참조).
4. 섹션 나누기 삭제
섹션 나누기를 삭제해야 하는 경우 섹션 나누기에 저장된 형식 정보는 뒤가 아닌 앞의 텍스트에 영향을 미친다는 점에 유의하세요. 이 점을 기억하시기 바랍니다. 그렇지 않으면 삭제 시 잘못된 개체를 선택하여 삭제하기 쉽고, 편집된 문서가 인식할 수 없을 정도로 변경될 수 있습니다.
문서의 모든 구역 나누기를 한 번에 삭제해야 하는 경우 Word 2002의 "찾기 및 바꾸기" 기능을 사용할 수 있습니다. "찾기 및 바꾸기" 대화 상자의 "찾을 내용" 옵션에서 "^b"(이 두 문자는 섹션 나누기를 나타냄)를 입력하거나 "고급" 버튼을 클릭하고 "특수 문자" 항목에서 ""를 선택할 수 있습니다. "list Section Break" 옵션을 선택하고 빈 항목으로 바꾼 다음 "Replace All" 버튼을 클릭하면 문서의 모든 섹션 나누기를 삭제할 수 있습니다(그림 5 참조).
섹션 나누기를 삭제하면 섹션 나누기 앞의 텍스트가 섹션 나누기 뒤의 텍스트 형식에 따라 다시 정렬된다는 점에 유의할 필요가 있습니다. 예를 들어 문서를 두 개의 섹션으로 나누면 첫 번째 섹션에는 두 개의 열이 있고 두 번째 섹션에는 세 개의 열이 있습니다. 이때, 사이에 있는 구역 나누기를 삭제하면 전체 문서가 3열 레이아웃이 됩니다.
5. 빠른 조판을 위해 섹션 나누기 사용
섹션 나누기는 조판에 좋은 도움이 되지만 그 기능은 우리가 일반적으로 상상하는 것에만 국한되지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 서식이 지정된 구역 나누기를 상용구에 저장할 수 있으므로 나중에 이를 사용할 때 자동 항목을 직접 삽입할 수 있어 지루한 조판 작업이 많이 필요하지 않습니다. 또한 새 섹션에서 이전 섹션의 레이아웃을 사용해야 하는 경우(예: 용지 크기 및 용지 방향 등) "일반" 보기 모드로 들어가서 레이아웃 정보가 포함된 섹션 나누기를 복사할 수 있습니다. 이전 섹션을 복사한 다음 동일한 레이아웃으로 단락을 설정한 후 필수 섹션에 붙여넣습니다. 이런 방식으로 새 구역 나누기 위의 텍스트는 자동으로 동일한 레이아웃을 따릅니다. 모든 사람에게 한 가지 더 알려드릴 사항은 복사 및 붙여넣기를 사용하여 텍스트를 복사하거나 이동하는 경우 복사된 텍스트에 섹션 나누기가 포함된 경우 텍스트를 붙여넣을 때 문서에 새로 붙여넣은 텍스트 앞에 있는 텍스트도 정렬됩니다. 섹션 나누기로 지정된 형식으로 새로 붙여넣은 텍스트입니다. 또한, Word 문서에서는 마지막 섹션의 레이아웃 정보가 문서의 마지막 캐리지 리턴 문자에 저장되므로 마지막 단락과 캐리지 리턴 문자를 복사하여 문서의 다른 섹션에 붙여넣으면 마지막 섹션의 레이아웃은 붙여넣은 텍스트 앞의 내용에 영향을 미칩니다.
3. Word 문서의 하이퍼링크에 대해 얼마나 알고 계십니까?
Word를 사용하여 문서를 편집할 때 일부 입력 내용이 자동으로 파란색으로 표시되고 밑줄이 그어진다는 사실을 많은 사람들이 알 수 있습니다. "하이퍼링크"라고도 하는 "하이퍼링크"는 클릭하면 인터넷의 파일, 파일 위치 또는 HTML 웹 페이지나 인트라넷 HTML 웹 페이지로 리디렉션될 수 있는 색상이 있고 밑줄이 그어진 텍스트 또는 그래픽입니다. 하이퍼링크는 뉴스 그룹이나 Gopher, Telnet 및 FTP 사이트로 이동할 수도 있습니다. 이러한 관점에서 볼 때 정상적인 상황에서 Word의 자동 기능은 의심할 여지 없이 문서를 편집할 때 많은 편리함을 제공합니다. 그러나 때로는 이러한 다양한 상황을 어떻게 유연하게 처리할 수 있습니까? 이 문서에서는 Word 사용 시 하이퍼링크에 대한 몇 가지 팁을 설명합니다. 이 문서의 기반이 되는 Word 버전은 Word XP입니다. Word 2000 또는 Word 97 사용자도 이 문서에서 설명한 방법을 참조할 수 있지만 개별 메뉴와 대화 상자의 설정은 약간 다를 수 있습니다.
1. 자동 하이퍼링크 끄기 및 켜기
때때로 특정 유형의 문서를 처리할 때 Word에서 인터넷 주소와 전자 메일 주소를 하이퍼링크로 자동 변환하는 것을 원하지 않을 때가 있습니다. 자동 하이퍼링크 기능을 일시적으로 끄도록 선택해야 합니다.
"도구" * "자동 고침 옵션"을 선택하고 "입력 시 자동 서식" 탭에서 "인터넷 및 네트워크 경로를 하이퍼링크로 바꾸기" 확인란을 선택 취소한 다음(그림 1 참조) "확인" "버튼을 클릭하세요.
2. 하이퍼링크 취소
특정 텍스트나 이미지의 하이퍼링크만 취소하고 텍스트나 이미지를 완전히 삭제하고 싶지 않은 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 됩니다. 하이퍼링크에서 팝업 바로 가기 메뉴에서 "하이퍼링크 취소" 옵션을 선택합니다(그림 2 참조).
문서의 모든 하이퍼링크를 한 번에 취소하려면 "편집" * "모두 선택"을 선택하고(Ctrl A 키 조합도 사용할 수 있음) 문서의 모든 내용을 선택하면 됩니다. 을 누른 다음 Ctrl Shift F9를 누릅니다. 그러나 이 단축키의 기능은 하이퍼링크를 포함한 모든 "필드"를 일반 텍스트로 변환하는 것입니다. 따라서 주의해서 사용하고 변환할 문서에 중요한 필드가 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. 필드가 일반 텍스트로 변환되면 자동으로 업데이트될 수 없으며 오류가 발생합니다. 도메인에 대한 지식은 Word 도움말 파일을 참조할 수 있습니다.
3. 불완전한 하이퍼링크 방지
때때로 우리가 입력하는 하이퍼링크에 공백이 포함되는 경우가 있습니다. 결과적으로 주소가 완전히 입력되지 않은 경우 Word에서는 스페이스바를 누르자마자 자동으로 전반부가 하이퍼링크로 변환됩니다. 이 상황을 피하는 방법은 무엇입니까?
이런 종류의 네트워크 주소가 나타나면 주소를 입력할 때 큰따옴표를 사용하여 주소를 묶어야 합니다. 이렇게 뒤에 큰따옴표를 입력한 후 스페이스바를 누르면 네트워크가 나타납니다. 공백이 있는 주소는 올바르게 변환됩니다. 여기서 사용되는 큰따옴표는 한자의 전각 큰따옴표가 아닌 영어 문자여야 한다는 점에 유의해야 합니다.
4. 하이퍼링크 편집 및 추적
문서에서 하이퍼링크로 표시되는 내용을 변경해야 하는 경우 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "하이퍼링크 편집" 옵션을 선택하세요. . 하이퍼링크 편집 대화 상자를 엽니다. "표시할 텍스트" 옵션의 텍스트 상자에 새 텍스트를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭합니다(그림 3 참조).
"하이퍼링크 편집" 대화 상자에서 다른 네트워크 주소나 로컬 파일을 가리키도록 하이퍼링크 주소를 변경할 수도 있습니다. 하이퍼링크를 따라가는 방법은 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 링크를 클릭하는 것입니다.
5. 문서 내에 하이퍼링크 만들기
읽는 동안 이동하기 위해 문서 내에 하이퍼링크를 만들어야 하는 경우 다음 세 가지 방법을 선택할 수 있습니다.
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(1). 드래그 앤 드롭 편집 방법
먼저 문서를 저장한 후 특정 단어, 문장 또는 이미지를 하이퍼링크 대상으로 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 선택한 대상을 드래그합니다. 연결하려는 위치로 드래그하고 마우스 버튼을 놓은 다음 바로가기 메뉴에서 "여기에 하이퍼링크 만들기" 옵션을 선택합니다(그림 4 참조).
(2). 복사 및 붙여넣기 방법
문서 내에서 하이퍼링크의 시작점과 끝점이 멀리 떨어져 있어 드래그 앤 붙여넣기를 사용하는 것이 불편할 때가 있습니다. 편집 삭제. 이 경우 다음 단계를 사용하여 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. 하이퍼링크의 대상 단어, 문장, 이미지를 선택하고 Ctrl C를 눌러 선택한 내용을 복사한 후 링크를 추가하려는 위치로 커서를 이동한 후 "편집" * "하이퍼링크로 붙여넣기"를 선택합니다.
(3). 북마크 방법
먼저 문서를 저장하고 특정 단어, 문장 또는 이미지를 하이퍼링크 대상으로 선택한 다음 "삽입"*"북마크"를 선택합니다. 북마크를 삽입하려면 북마크 이름을 지정해야 합니다. 북마크 이름은 반복할 수 없습니다. 이름을 지정한 후 "추가" 버튼을 클릭하고 하이퍼링크를 추가하려는 위치로 커서를 이동한 후 "삽입" * "하이퍼링크"를 선택하고 "하이퍼링크 편집" 대화상자에서 "북마크" 버튼을 클릭한 후 ""문서에서 위치 선택" 대화 상자에서 특정 책갈피를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4. 대용량 Word 문서 처리를 위한 명령 및 기법 1
일반적인 Word 문서를 처리할 때 머리글, 바닥글 및 기타 기능에 특별한 주의를 기울이지 않습니다.
그러나 큰 문서의 경우 매우 유용할 수 있습니다. 뭔가가 수십 페이지나 되는데, 인쇄해서 페이지 순서를 어지럽히면... 맙소사! 결과를 생각해 보십시오. 하지만 머리글과 바닥글이 있으면 순서대로 다시 정렬하는 것이 매우 쉽습니다.
이 문서에서는 대용량 문서에 특히 유용한 Word 2000의 몇 가지 명령과 기술을 소개합니다. 여기에서 논의된 내용의 대부분은 Word 97에도 적용되며 Word 이외의 다른 워드 프로세싱 소프트웨어도 유사한 도구를 제공합니다.
머리글 및 바닥글
머리글과 바닥글을 사용하면 각 페이지에 문서 제목과 페이지 번호를 자동으로 추가할 수 있습니다. 문서의 머리글과 바닥글을 설정할 때 텍스트 정보를 한 번만 입력하면 해당 텍스트 정보가 문서의 모든 페이지에 나타납니다. 일반적으로 우리는 항상 문서 제목을 머리글(페이지 상단)에 넣고 페이지 번호를 바닥글(페이지 하단)에 넣습니다. 머리글 및 바닥글과 관련된 명령에 액세스하려면 먼저 "보기/페이지" 메뉴를 선택하면 문서가 페이지 인쇄로 나타납니다.
"보기/머리글 및 바닥글" 메뉴를 선택하면 "머리글 및 바닥글" 도구 모음이 화면에 나타납니다(그림 1). 점선 테두리가 있는 헤더 영역에 커서를 두고 시작합니다. 바닥글 영역으로 전환하려면 머리글 및 바닥글 도구 모음에서 머리글과 바닥글 간 전환 버튼을 클릭하세요. 동일한 버튼을 다시 클릭하면 헤더 영역으로 돌아갑니다.
바닥글에 페이지 번호를 추가하려면 먼저 바닥글 설정 모드로 전환한 후 페이지 번호가 삽입된 위치를 더블클릭한 후 '머리글 및 페이지 번호 삽입' 항목을 클릭하세요. 바닥글" 도구 모음 단추는 페이지 번호 필드 코드를 문서에 삽입합니다. 이는 페이지 번호가 지정된 위치에 나타나야 함을 Word에 알려줍니다. 페이지 번호가 표시되어야 하는 필드 코드 {page}가 표시되면 필드 코드 표시를 활성화했기 때문입니다. "Alt F9"를 눌러 필드 코드를 끄세요.
고급 페이지 번호 설정
바닥글에 표시되는 페이지 번호를 수정하려면 페이지 번호 옆에 텍스트와 기호를 추가하세요. 예를 들어 페이지 번호를 "--Page 2--"로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Word에서 삽입하는 페이지 번호 필드 코드 옆에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다. 또한 마우스로 페이지 번호를 선택한 다음 페이지 번호에 대한 텍스트의 서식을 임의로 지정할 수도 있습니다(예: 다양한 글꼴 크기 및 글꼴 유형).
페이지 번호만 사용할 경우 페이지 번호를 "페이지 X***페이지 Y" 형식으로 조정할 수 있습니다. 이를 달성하려면 "보기/머리글 및 바닥글" 메뉴를 선택하고 바닥글 영역으로 전환하세요. 그런 다음 "페이지 번호 삽입"을 클릭하지 않고 "상용구/페이지 X***Y 삽입"을 선택하면 바닥글에 "페이지 X***Y"의 필드 코드가 나타납니다.
큰 문서(실제로는 모든 문서)의 경우 문서의 파일 이름을 바닥글에 삽입할 수도 있습니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다. "보기/머리글 및 바닥글" 메뉴를 선택하고 바닥글로 전환한 후 "상용구 삽입"을 선택한 다음 메뉴에서 "파일 이름"을 선택합니다. 파일 경로도 표시하려면 "파일"을 "파일 이름 및 경로"로 바꾸십시오.
"보기/머리글 및 바닥글" 메뉴를 자주 선택하는 것이 너무 번거롭다면 Word의 "페이지" 보기에서 머리글이나 바닥글로 직접 이동하여 메뉴 선택을 건너뛸 수 있습니다. 방법은 페이지의 머리글이나 바닥글을 더블클릭하면 해당 머리글이나 바닥글이 바로 편집 상태가 됩니다. 마찬가지로 문서 본문으로 돌아가려면 머리글과 바닥글 외부 아무 곳이나 두 번 클릭하면 됩니다.
머리글과 바닥글 표시 형식은 각각 '머리글'과 '바닥글' 두 가지 스타일로 지정됩니다. 머리글과 바닥글에 자신만의 스타일을 설정하려면 "서식/스타일" 메뉴를 선택하고 수정하려는 스타일을 선택한 다음 "변경/서식/글꼴"을 선택하세요. 글꼴 스타일을 수정하고 완료되면 "확인"을 클릭하세요.
큰 Word 문서의 경우 첫 페이지의 머리글과 바닥글을 취소하고 싶은 경우가 많습니다(예: 표지 만들기). 다음 단계를 따르면 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다. "머리글 및 바닥글" 도구 모음에서 "페이지 설정" 버튼을 클릭하고 "레이아웃" 탭을 선택한 다음 "다른 홈 페이지" 옵션을 활성화하고 "확인"을 클릭합니다.
문서의 나머지 부분에 대한 머리글과 바닥글을 만들려면 두 번째 페이지로 이동하여 앞서 설명한 대로 설정하세요.
홈페이지의 머리글과 바닥글을 취소한 후 두 번째 페이지부터 페이지 번호 매기기를 시작해야 하는 경우가 많습니다. 즉, 두 번째 페이지의 페이지 번호가 1페이지로 표시되도록 하고 완전히 홈 페이지 또는 표지를 취소합니다. 페이지 번호에 대한 페이지의 영향입니다. 이렇게 하려면 바닥글을 선택한 다음 마우스로 페이지 번호를 선택하고 "페이지 번호 서식 지정" 버튼을 클릭하세요. 시작 페이지 번호를 0으로 설정하고 "확인"을 클릭하세요. 이렇게 하면 문서의 두 번째 페이지의 페이지 번호가 1이 됩니다.
5. 대용량 Word 문서 처리를 위한 명령 및 기법 2
일반적인 Word 문서를 처리할 때 머리글, 바닥글 및 기타 기능에 특별한 주의를 기울이지 않습니다. 그러나 큰 문서의 경우 매우 유용할 수 있습니다. 뭔가가 수십 페이지나 되는데, 인쇄해서 페이지 순서를 어지럽히면... 맙소사! 결과를 생각해 보십시오. 하지만 머리글과 바닥글이 있으면 순서대로 다시 정렬하는 것이 매우 쉽습니다.
지난호에서는 '머리글', '바닥글', '고급 페이지 번호 매기기'에 대해 소개해 드렸는데요. 위의 방법 외에도 대용량 Word 문서 처리에 대한 추가 팁이 있습니다.
헤더를 사용하여 내용 분리
대용량 Word 문서를 만들 때 사용하는 것이 가장 좋습니다. 다양한 주제를 포함하는 헤더가 나누어져 있습니다. 제목을 사용하면 독자가 문서를 계층적으로 이동하여 각 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
제목 형식을 지정하는 가장 쉬운 방법은 기본 제목 스타일 "제목 1", "제목 2" 등과 같은 스타일을 사용하는 것입니다. 스타일을 사용하여 제목의 형식을 지정하면 문서의 목차를 쉽게 얻을 수 있습니다.
제목에 스타일을 적용하려면 먼저 마우스로 제목 텍스트를 선택한 다음 "서식" 도구 모음의 "스타일" 드롭다운 목록 상자에서 스타일을 선택하세요. 원하는 스타일을 찾을 수 없는 경우 스타일 드롭다운 목록을 클릭할 때 "Shift 키"를 누른 상태에서 전체 스타일 목록을 표시하세요. 텍스트 형식을 "제목 1", "제목 2", "제목 3"의 세 가지 주요 제목 스타일로 변환하려면 "Ctrl Alt 1", "Ctrl Alt 2"와 같은 키보드 단축키를 직접 사용할 수 있습니다. ", "Ctrl Alt 3"(그림 1).
기본 스타일로 제목 서식을 지정할 때의 장점 중 하나는 목차를 생성할 수 있다는 것입니다. 목차를 생성하려면 목차를 삽입하려는 위치(일반적으로 문서의 시작 부분)로 커서를 이동한 다음 "삽입/색인 및 목차" 메뉴를 선택하기만 하면 됩니다. "목차" 탭을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하세요. Word에서는 커서 위치에 목차를 자동으로 삽입합니다.
빠른 탐색을 위해 구조 다이어그램 사용
스타일을 사용하여 문서 제목 서식을 지정할 때의 또 다른 이점은 빠른 탐색을 위해 문서 구조 다이어그램을 쉽게 사용할 수 있다는 것입니다. 문서 구조 다이어그램을 보려면 "보기/문서 구조 다이어그램" 메뉴를 선택하면 문서의 제목 목록이 화면 왼쪽에 표시됩니다. 이 목록에서 제목을 클릭하면 문서의 기본 편집 영역이 자동으로 제목 위치로 이동합니다.
Word 2000을 사용하는 경우 목차나 문서 구조 맵을 사용하여 큰 문서를 탐색할 수 있습니다. 목차의 각 항목은 문서의 해당 제목에 대한 하이퍼링크입니다. 항목을 클릭하면 문서의 해당 부분으로 이동합니다. 문서의 시작 부분으로 빠르게 돌아가려면 "Ctrl Home" 키를 누르세요.
큰 문서를 탐색하는 또 다른 방법은 편집 메뉴의 찾기 기능을 사용하여 특정 텍스트를 찾는 것입니다. 예를 들어, 문서에서 "Purchase Choice"를 설명하는 부분을 찾으려면 "Purchase Choice"라는 단어를 직접 검색하면 됩니다. 이러한 단어가 문서에 여러 번 나타나지 않는 경우 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자에서 "찾기" 및 "다음 찾기" 버튼을 클릭하여 해당 단어와 일치하는 다음 항목을 찾은 후 "취소"를 클릭하세요. 올바른 위치를 찾으려면 버튼을 클릭하세요.
그림에 캡션 추가
문서에 그림과 다이어그램을 포함할 때 번호를 매기고 캡션을 추가하는 것을 잊지 마세요.
Word에서는 그래픽에 캡션을 추가하는 것이 매우 편리합니다. 먼저 그래픽을 선택한 다음 "삽입/캡션" 메뉴를 선택하고 대화 상자에 그래픽에 대한 설명을 입력한 다음 마지막으로 "확인"을 클릭하면 Word에서 자동으로 번호를 매깁니다. 그리고 기술하십시오. 나중에 이 그래픽 앞에 다른 그래픽을 추가하거나 이 그래픽 앞에 그래픽을 삭제하면 Word에서 자동으로 그래픽 번호를 수정합니다.
문서 내 그림의 캡션을 참조하려면 먼저 캡션을 프레임으로 변환해야 합니다. 그런 다음 캡션 참조를 삽입해야 하는 위치로 커서를 이동하고 "삽입/상호 참조" 메뉴를 선택한 다음 "인용 유형" 목록에서 "차트"를 선택하고(그림 3 참조) 원하는 항목을 선택합니다. "인용 내용" 목록에서 원하는 내용을 인용 유형으로 "인용할 캡션"에서 올바른 캡션을 선택하고 마지막으로 "삽입" 버튼을 클릭합니다. 이제 지정된 그림 캡션에 대한 참조가 문서에 삽입됩니다. 그림 앞의 다른 그림의 추가, 삭제로 인해 그림 번호가 변경되면 문서도 그에 따라 자동으로 업데이트됩니다.
6. Word2000의 6가지 중요한 설정
1. 측정 단위
Word의 측정 단위에는 센티미터, 밀리미터, 파운드가 포함됩니다(1센티미터는 대략 동일합니다). ~ 28.35 파운드에는 5가지 유형이 있음), 인치 및 12포인트 유형(12포인트 유형은 12파운드와 같음)이 있습니다. 사용할 측정 단위는 "도구 → 옵션"의 "일반" 탭에서 선택할 수 있습니다.
'측정 단위' 드롭다운 목록 상자 아래에 '문자 단위 사용' 확인란도 있습니다. 이 확인란을 선택하면 어떤 측정 단위를 선택하더라도 보기 눈금자의 배율 값은 다음과 같습니다. " "문자"; "서식" → "단락" 대화상자의 "들여쓰기 및 간격" 탭에서 "들여쓰기"는 "문자" 단위로, "문단 앞"과 "문단 뒤"는 "줄" 단위로 측정됩니다. ".
2. word97에서 지원하지 않는 기능 취소
'도구 → 옵션'의 '저장' 탭에 'word97에서 지원하지 않는 기능 취소' 체크박스가 있습니다.
이 확인란을 선택하면 표 셀에 표를 삽입하는 기능 등 word97에서 지원하지 않는 기능을 사용할 수 없습니다. 구체적인 성능은 다음과 같습니다. 커서가 표 셀로 이동할 때 "표 → 삽입" 메뉴의 "표 삽입" 명령과 표 도구 모음의 "표 삽입" 버튼을 사용할 수 없습니다.
3. 클릭하고 입력하세요
"도구 → 옵션"의 "편집" 탭에 "클릭하고 입력" 옵션 영역이 있습니다. *** 설정 항목이 두 개 있습니다. , 즉 "클릭하여 입력 활성화" 확인란과 "기본 단락 스타일" 드롭다운 목록 상자입니다. 클릭하여 입력 기능을 사용하려면 "'클릭하여 입력' 활성화" 확인란을 선택한 다음 "기본 단락 스타일" 드롭다운 목록 상자에서 원하는 단락 스타일을 선택해야 합니다(기본값은 "텍스트" ).
4. 트루타입 글꼴 삽입
문서에 Office 2000에 포함된 중국어 번체 문자(mingliu)와 같은 일부 특수 글꼴(일반적으로 컴퓨터에 설치되지 않는 글꼴)이 포함되어 있는 경우 특수 글꼴이 설치되지 않은 다른 컴퓨터에서도 문서가 정상적으로 열릴 수 있으며, 문서에 트루타입 글꼴이 내장될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다: "도구 → 옵션"의 "저장" 탭에서 "트루타입 글꼴 포함" 확인란을 선택합니다.
트루타입 글꼴 파일의 길이는 수 메가바이트에서 10메가바이트를 초과할 수 있으므로 트루타입 글꼴을 삽입한 후에는 일반적으로 문서 길이가 수십 메가바이트로 늘어나 편집 및 사용에 큰 문제가 발생합니다. .불편하다. "사용된 문자만 삽입" 확인란을 선택하면 문서의 길이는 크게 늘어나지 않지만 문서의 특수 글꼴 부분의 내용은 다른 컴퓨터에서 편집할 수 없습니다.
5. 첫 줄 들여쓰기
첫 줄 들여쓰기 기능 사용 여부는 '단락' → '들여쓰기 및 간격' → '특수 형식' 드롭다운 목록에서 설정할 수 있습니다. 상자 물론이죠. 선택하지 않은 경우에는 "도구 → 자동 고침"의 "입력 시 자동 서식" 및 "자동 서식" 탭에서 "첫 줄 들여쓰기" 확인란을 선택 취소해야 합니다.
첫 줄 들여쓰기 기능을 사용하려면 "도구" → "옵션" 대화 상자의 "일반" 탭에서 "문자 단위 사용" 확인란을 선택하세요. 이렇게 하면 "첫 번째 줄 들여쓰기"의 거리 값을 문자 단위로 측정하므로 글꼴 크기가 변경될 때마다 "측정 값"을 재설정할 필요가 없습니다.
6. 문서 격자
"파일 → 페이지 설정 → 문서 격자" 탭에는 "격자 없음", "행만 지정" 격자"라는 네 가지 옵션이 있습니다. 기본값), "행 격자 및 문자 격자 지정" 및 "텍스트 정렬 문자 격자". 사용자는 편집 중인 문서 유형에 따라 그 중 하나를 선택할 수 있습니다.
일반 문서 편집 시에는 '격자 없음'을 선택해야 합니다. 이렇게 하면 문서에 있는 모든 단락 스타일 텍스트의 실제 줄 간격이 해당 스타일의 사양과 일치하게 됩니다.
그래픽과 텍스트가 혼합된 긴 문서를 편집할 때는 "행 격자 및 문자 격자 지정"을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 문서를 다시 열 때 그림이 원래 위치에 있지 않게 됩니다.
7. 전자 문서를 읽으려면 Word 2000을 사용하십시오.
무료 이메일 잡지가 많이 등장하면서 ReadBook 및 e와 같은 중국어 읽기 소프트웨어가 점차 인기를 얻고 있습니다. -책. 이러한 읽기 소프트웨어에는 한 가지 공통점이 있습니다. 다양한 형식의 문서를 지원하고 자동 스크롤을 자유롭게 설정하여 쉽게 읽을 수 있다는 것입니다. 실제로 Word 2000은 이러한 소프트웨어보다 열등하지 않습니다. 이제 Word 2000을 "읽기 소프트웨어"로 전환하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 읽으려는 문서를 열고 [도구] 메뉴에서 [옵션] 명령을 선택한 다음 [일반] 탭을 클릭하고 메뉴에서 "파란색 배경에 흰색 텍스트"를 선택합니다. "일반 옵션" 상급. 이는 눈의 피로를 없애는 데 도움이 됩니다. 실제로 ReadBook과 같은 많은 독서 소프트웨어도 이 기능을 수행합니다.
2단계: [보기] 메뉴에서 [네트워크 선] 명령을 클릭하면 화면에 동일한 간격의 좌표선이 표시됩니다.
3단계: [도구] 메뉴에서 [사용자 정의] 명령을 선택하고 팝업 [사용자 정의] 대화 상자에서 [명령] 탭을 클릭하세요.