슈퍼마켓 창고 관리자는 어떤 일을 하며 워크플로는 어떻게 되나요?
창고 사무원
작업 프로세스
1. 일반 원칙
창고는 회사 공급 시스템의 중요한 부분이며 책임을 집니다. 회사의 다양한 업무를 위해 자재 회전율 예비의 중요한 부분이며 상품 관리의 다양한 비즈니스 기능도 담당합니다. 창고 관리의 주요 업무는 재고 품목 유지, 정확한 수량 보장, 품질 유지, 안전 보장, 신속한 배송 및 수령, 판매 지향 및 세심한 서비스 제공입니다. 창고 업무를 표준화하고 질서 있게 업무를 수행하며 업무 효율성을 높이기 위해 다음과 같은 업무 절차를 특별히 제정했습니다.
2. 물품 보관
1. 물품 보관 시 물품번호, 규격, 수량 등이 일치하는지 창고관리인이 직접 확인해야 합니다. 공급자의 송장. 오류가 없는지 확인하고 물품보관장부에 보관일자, 품번, 수량, 규격내역, 재료, 실행기준 등을 꼼꼼히 기재한 후 ERP 관리자에게 건네줍니다.
2. ERP 관리자는 영수증 장부를 받은 후 먼저 영수증 장부의 세부 사항에 따라 구매 영수증 장을 기록하고 인쇄한 다음 상표 인쇄를 준비합니다.
3. 창고관리인은 인쇄된 상품번호 및 사이즈 상세정보에 해당하는 상표 라벨을 정확하게 부착한 후, 상품을 전시장 밖으로 꺼내어 전시장 재고목록에 기록합니다. . 그런 다음 품목 번호와 크기에 따라 선반에 깔끔하게 배치하세요.
3. 물품이 창고에서 출고되면 창고 관리인은 ERP 관리자에게 물품 번호, 수량 및 세부 정보를 기록해야 합니다. 신속하고 정확하게 물품을 창고로 운송합니다.
2. 창고관리인은 이적 주문을 받은 후 실물과 이적 주문 간에 불일치가 있는지 주의 깊게 확인해야 합니다. 확인 후 상품이 창고 밖으로 배송됩니다. 가맹점의 보충은 창고 밖으로 배송되기 전에 재무 부서의 승인이 필요합니다.
3. 창고관리인이 각 직영점에 상품을 배송한 후, 양측 모두 확인 후 서명을 진행합니다. 창고 관리인은 청구서를 회사로 가져간 후 정산을 위해 ERP 관리자에게 전달합니다.
4. 물품 교환
1. 물품 교환. ERP 관리자는 이체 정보를 받은 후 이체 순서를 신속하고 정확하게 기록해야 합니다.
2. 양도 주문을 받은 후 창고 관리인은 즉시 배송 매장으로 가서 상품을 픽업해야 합니다. 양 당사자는 양도 주문과 실제 상품 사이에 차이가 있는지 주의 깊게 확인해야 합니다. 확인 후 창고관리인이 물품을 인수하고 매장을 떠납니다.
3. 창고관리인이 물품을 수령 매장으로 인도한 후, 양 당사자는 양도 영수증과 실제 물품 사이에 차이가 있는지 신중하게 확인하고 올바른지 확인한 후 서명합니다. 창고 관리인은 청구서를 회사로 가져간 후 정산을 위해 ERP 관리자에게 전달합니다.
5. 창고로 상품 반품
1. 상품이 창고로 반품되면 창고 관리인은 상품 번호, 수량 및 세부 정보를 ERP 관리자에게 보고합니다. ERP 관리자는 전송 순서를 정확하게 기록해야 합니다.
2. 창고 관리인은 운송 주문을 받은 후 즉시 반품 매장으로 가서 상품을 픽업해야 합니다. 양측은 실제 상품과 운송 주문 간에 차이가 있는지 주의 깊게 확인해야 합니다. . 확인 후 상품을 수령하여 보관합니다. (인위적인 파손으로 인해 파손된 경우 창고로 반품하기 전 관리자와 상담하시기 바랍니다.)
3. 창고 관리인은 물품을 다시 창고로 가져간 후 깔끔하게 카테고리별로 분류합니다. (문제가 있는 경우 별도로 배치하여 해결해야 합니다.) 창고 관리인은 청구서를 회사로 가져간 후 정산을 위해 ERP 관리자에게 전달합니다.
6. 일일 업무 흐름
1. 매일 아침 창고관리인이 품목번호에 해당하는 각 매장의 물품배급목록에 따라 신속하고 정확하게 물품을 배분합니다. 사이즈 세부정보 및 수량을 신중하게 확인한 후 창고에서 배송됩니다. 각 매장에 상품이 배송된 후, 각 매장의 전날 판매 목록을 조회합니다. 빨리 회사로 복귀하시고, 밖에 머물지 마세요.
2. 창고관리인은 구매 주문을 받기 위해 제때에 물류회사에 가야 합니다. 물품이 창고에 입고되면 품목 번호, 크기에 오류가 있는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 그리고 수량. 확인 후 수납장에 품목번호 및 기타사항을 꼼꼼히 기재해주세요. ERP 관리자는 입고 목록을 받아 상표 인쇄를 준비합니다. 상표를 걸어 놓은 후 한 품목을 전시장에서 꺼내고 나머지 품목은 깔끔하게 분류하여 선반에 놓습니다.
3. 창고관리자는 각 직영점(프랜차이즈 매장)으로의 물품 유통 및 인도는 물론 회사 활동을 위한 물품 교환에도 수시로 대응해야 합니다. 물품을 신속하고 정확하게 유통시키며, 실물과 서류의 불일치 여부를 꼼꼼히 확인합니다. 정확하게 확인되어 빠르게 배송됩니다. 가맹점의 보충은 창고 밖으로 배송되기 전에 재무 부서의 승인이 필요합니다.
4. 창고 물품 보관 관리. 창고 관리자는 상품을 깨끗하고 깔끔하게 정리 및 정리하기 위해 매일 정기적으로 창고에 있는 상품을 분류해야 합니다. 쉽게 사용하고 관리할 수 있도록 예비 부품 및 기타 고정 자산을 창고에 잘 배치해 두십시오.
5. 매주 월요일 ERP 관리자는 각 가맹점에 전주 매출 보고서 제출 및 회계 처리를 통보하는 역할을 담당합니다. 월말에 각 가맹점에 재고목록 제출을 통보합니다. 각 가맹점의 재고 및 매출을 모니터링하고 협의하여 가맹점에게 시기적절하고 합리적인 방식으로 재고를 조정할 수 있도록 합리적인 제안을 합니다.
6. 매주 수요일 ERP 관리자는 각 매장의 상품 정전 및 재고 현황을 집계하고 늦어도 수요일 밤까지 결과를 요약합니다. 목요일에 창고 관리인은 ERP 관리자와 협력하여 각 매장에서 포괄적인 상품 교환을 수행하고 각 매장의 재고를 합리적으로 조정하며 코드 손상으로 인한 수동적 재고 이전 횟수를 줄였습니다.
7. 창고 밖으로 배송된 모든 비정상 물품에 대해 창고 관리인은 관련자에게 IOU를 작성하고 창고 로그에 서명하도록 요청해야 합니다. 계정에 있는 항목이 계정에 없는 상태로 남아 있는 것을 방지합니다.
8. 매일 밤 근무하는 사람은 창고와 사무실을 청소하는 일을 담당하며, 각 매장의 다음날 매출 통계를 담당합니다. 매일 아침 ERP 관리자) . 퇴근 시에는 창문을 닫고, 문을 잠그고, 전원을 꺼야 합니다.
창고관리인의 직무
1. 정시 퇴근을 약속하고, 도착 후 창고를 점검하고, 의심스러운 현상이 있는지 확인하고, 상황을 상사에게 보고한다. 적시에 퇴근할 때 문과 창문을 확인하고 모든 스위치가 꺼져 있는지 확인하십시오.
2. 창고의 안전과 정리를 잘하고 창고를 자주 청소하십시오. 적시에 물건을 정리하고 쌓아두며 화재 위험이 있는지 확인합니다.
3. 도난 방지, 나방 방지, 쥐 물림 방지, 곰팡이 방지 등 안전 조치 및 위생 조치가 있는지 확인합니다. 재고 자재가 손상되지 않았는지 확인하기 위해 시행됩니다.
4. 학교 자재의 수집, 배송, 보관 및 물품 수령을 담당합니다. 이때 창고에 들어가는 물품은 엄격하게 검사되어야 합니다. 승인된 구매요청서의 품질 및 수량에 따라, 입고전표 또는 직접출고전표는 송장에 기재된 명칭, 사양, 모델, 단위, 수량, 가격, 금액을 기준으로 인쇄되어야 하며, 상품에 배송일을 표시하세요.
품질 요구 사항을 충족하지 못하는 경우, 당사는 단호하게 제품을 반품하고 품질을 엄격하게 관리합니다.
5. 승인된 자재는 카테고리에 따라 고정된 위치에 쌓여 있어야 하며, 깔끔하고 아름다워야 합니다. /p>
6. 구내식당 창고관리인은 신선한 식품재료의 인수를 감독할 책임이 있으며, 품질과 수량을 엄격히 관리하며, 2파운드를 초과하지 않는 재료는 인수해서는 안 되며, 반드시 반입해야 합니다.
7. 배송 시 영수증 절차가 완료되었는지 엄격하게 검토해야 하며, 승인자의 서명을 엄격하게 확인해야 합니다.
p>
8. 품목이 창고에 들어오거나 나갈 때 주문이 적시에 접수되었는지 확인하기 위해 언제든지 주문 또는 창고 영수증을 확인해야 합니다. 검사 및 접수된 문서는 적시에 공급업체에 전달되어 그날의 문서가 당일에 정리됩니다.
9. 월말에 월말 재고 수치를 적시에 재무 관리자에게 보고하고 각종 문서와 보고서를 잘 보관하고 관리합니다.
10. 허가 없이 창고 물품을 빌리는 것을 엄격히 금지하며, 배송업체로부터 물품을 구매하는 것을 엄격히 금지합니다.,
11. 학교의 규칙과 규정을 엄격히 준수하고 상사의 분업을 준수합니다. >
단위 이름
2004년 10월 1일
Cang 창고 작업 흐름
1. 구매 요청
1) 다음에 대한 요청 최종 자재 및 계획 자재는 재고 자재의 예비 수량을 기준으로 창고 관리 부서에서 구매 담당자에게 제출됩니다.
2) 비표준 자재 및 계획되지 않은 자재에 대한 요청의 경우 사용자 부서입니다. 필요에 따라 구매품목의 명칭, 사양, 모델, 수량을 제안하고, 용도를 설명하고, 요청서를 작성하고, 사용부서 담당자의 서명 및 승인을 받아 창고에 신고해야 합니다. 관리부서는 재고 상황에 따라 의견을 제출하고 이를 구매 부서에 전달합니다.
2. 수락
1) 창고 담당자는 다음 사항에 따라 의견을 제출합니다. 구매 계획을 실시합니다.
2) 인쇄물 승인을 위해 창고 관리 부서는 사용 부서에서 제공한 샘플을 기반으로 실시합니다.
3) 상품에 오류가 있는 경우 즉시 재무 책임자 및 구매 담당자에게 알리고 결제를 보류하고 인쇄업체에 적극적으로 연락하여 수정을 요청하세요.
4) 모든 자료를 승인하려면 인쇄하세요. 창고 영수증 또는 직통 주문은 3부로 나누어 첫 번째 사본은 재무부에 제출하고, 두 번째 사본은 재무부에 제출해야 하며, 세 번째 사본은 창고에 보관되며, 세 번째 사본은 배송팀에 보관됩니다. (채무가 있을 경우 배송기사가 보관하며 금융계좌 확인용으로 사용됩니다. 현금으로 구매한 경우 수령부서로 인계하여 대금을 수령합니다.) 참조).
5) 직접 출금자재의 경우 창고관리인이 1차 검수검사를 실시한 후 이용자 부서에 2차 검수검사를 실시하도록 통보하고 부서장이 직접 직접 서명합니다. 탈퇴 양식. 창고에 들어가는 자재의 인수를 위해 창고관리인은 자재를 주의 깊게 확인 및 인수해야 하며, 구매한 자재가 지정된 요구 사항을 충족하지 않는 경우 공급 송장 및 구매 요청서에 표시된 내용에 따라 입고 절차를 처리해야 합니다. 해당 상품은 거부되며 적시에 반품 및 교환 절차를 수행해야 합니다.
3. 창고 관리 부서는 이에 대한 책임을 집니다. 모든 자재를 창고에 보관하고, 카테고리별로 깔끔하게 정리하고, 구매일자를 표시하고, 필요에 따라 통로, 벽간 거리, 빛의 거리를 표시하고, 자재등록카드를 걸어둡니다.
2) 상품의 품질, 수량, 위생, 유통기한을 파악하고 도난 방지, 방충, 설치류 방지 조치를 시행하고, 변질 방지 및 기타 안전 조치와 위생 조치를 취하여 재고가 확보되도록 합니다.
4. 재고
1) 창고는 정기적 또는 비정기적 재고 검사를 실시하여 다양한 재고를 확인하고, 기록된 잔액으로 이를 확인해야 합니다. 컴퓨터를 통해 재고 과잉 및 재고 손실 수량과 원인을 파악하고, 매월 말 재고 목록을 인쇄하여 재무 검토 및 검증에 제출합니다.
2) 관리 실현 전산으로; 모든 상품의 관리, 창고 보관, 직접 반출, 픽업 및 재고 통계는 컴퓨터 시스템을 통해 직접 완료됩니다.