접수관리규정
접수 관리를 표준화하고 근면과 절약을 실천하며 사치와 낭비를 반대하기 위해 중부 지방 시의 관련 규정에 따라 ""를 제정했습니다. 아래에 소개하겠습니다. 관련 정보가 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
다음과 같이
접수 원칙
전체적인 관리를 합니다. 접수 업무는 사무실에서 조정 및 관리하며, 구체적으로 관련 부서에서 처리합니다.
2. 사전 승인. 모든 접수사항은 정해진 승인절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며, 승인되지 않은 접수사항은 처리되지 않습니다.
근면과 절약 3대. 접대 업무는 따뜻하고 사려 깊고 손님을 공손하게 대해야 할 뿐만 아니라 절약을 실천하고 지출을 엄격히 통제하며 사치와 낭비를 없애야 합니다.
2. 접수 범위
첫째, 투자 조사, 프로젝트 홍보 및 기타 활동을 위해 광안에 갑니다.
둘째, 프로젝트를 수행하기 위해 나가십시오. 투자 촉진, 공개 협력 및 기타 활동.
3. 접대 기준
1. 업무 접대 및 식사는 상대방 접대를 원칙으로 하며, 식사에 동행하는 인원을 엄격히 통제해야 합니다. 접대와 식사는 알뜰함을 원칙으로 하며, 현지 특성을 반영한 호텔 및 레스토랑에서 준비하시기 바랍니다. 담배 및 고급 음료는 제공되지 않습니다. 부득이한 경우 현지 음료는 제공되지 않습니다.
둘째, 숙박비 및 교통비는 가맹점 자체 부담을 원칙으로 합니다. 꼭 필요한 경우에는 지정된 호텔(주로 스탠다드룸)에 숙박이 배정되며, 비행 시 추가 세면도구 및 생필품은 허용되지 않으며, 기차로 여행할 때는 푹신한 침대가 허용되지 않습니다.
3개 대규모 그룹의 리셉션을 위한 차량 사용은 지방자치단체 위원회와 지방자치단체가 조정 및 주선해야 하며, 소규모 행사의 리셉션을 위한 차량 사용은 상인과 물류 부서 간에 협의해야 합니다. 대행사. 외출에 사용되는 차량에는 관련 여행 관리 규정이 적용됩니다.
4차 리셉션 기간에는 소비량이 많은 접대 및 피트니스 활동은 원칙적으로 허용되지 않으며, 선물, 기념품 등은 허용되지 않습니다.
4. 접수 관리
1. 업무 접수 승인 시스템을 구축합니다. 업무접수는 “선승인, 후접수”의 관리절차를 따르며, 담당부서에서 접수계획을 수립하고 접수승인서를 작성하며, 이에 대한 건의사항을 접수부서에 제출하여 담당자에게 보고합니다. 검토하고, 주요 리더의 승인을 거쳐 시행합니다. 사무국에서는 리더들의 승인 의견을 바탕으로 전반적인 준비를 하게 되며, 접수 사무국은 구체적으로 접수 업무를 담당하게 됩니다. 접수처리자는 승인된 내용에 따라 접수를 엄격히 처리하여야 하며, 접수범위를 확대하거나 접수기준을 개선하여서는 아니 된다. 특별한 사유로 인해 정상적인 절차에 따라 업무접수가 승인될 수 없는 경우에는 반드시 주요 리더의 승인을 거쳐 사무국에 기록으로 보고한 후 접수업무가 완료된 후 처리부서에서 업무를 완료하게 됩니다. 승인 절차.
2. 업무접수 원스톱 시스템을 구축한다. 접수업무 완료 후 영업일 기준 5일 이내에 접수관리자가 환급서류를 작성하고 영수증 원본, 접수목록, 접수승인서, 접수계획서, 기타 증빙서류를 첨부합니다. 접수목록에는 주요 접수대상의 단위, 명칭, 위치, 행사계획, 시간, 장소, 비용 등의 세부사항이 포함되어야 한다. 접수서류와 환급증명서는 사무국과 재무담당자가 1차 검토를 한 후, 담당 재무리더의 감사를 거쳐 메인리더의 서명 및 승인을 거쳐 환급하게 됩니다. 불완전하거나 내용과 일치하지 않는 환급 문서 및 바우처는 환급되지 않습니다.
3. 업무접수에 대한 표준화된 결제 시스템을 구축합니다. 접수비 결제는 계좌이체 또는 공인카드로 결제하며, 현금으로 결제하실 수 없습니다. 조건이 충족되지 않아 현금으로 납부해야 하는 경우, 담당자는 서면으로 사유를 설명하고 담당자의 승인을 받아야 합니다.
4. 업무 접수에 대한 내부 감사 시스템을 구축합니다. 회사는 위원회 징계검사기관을 중심으로 업무접수에 대한 정기감사를 실시하고 있으며, 승인절차 및 변제관리 표준화 여부, 접수자금 사용 등에 대해 중점적으로 점검하고 있습니다.
5. 기타 사항
이 조치는 발행일로부터 발효됩니다. 이전 관련 규정이 본 조치와 일치하지 않는 경우 본 조치를 적용합니다.
공식접수 관리방안
1.접수원칙
공식접수는 중앙위원회, 도당위원회, 도에서 엄격히 시행한다*** 및 지방자치단체위원회 *** 본 규정은 공무수행, 실용주의 및 검소함, 엄격한 기준, 단순화된 예절, 효율성 및 투명성, 관습 존중 및 상대방 응대 원칙에 따라 시행됩니다.
2. 접수 범위
1. 회의 참석, 점검 및 조사, 업무 수행, 학습 및 교류, 점검 및 지도, 지시 요청 및 업무 보고 등의 공식 활동은 다음과 같습니다. 공식 접수 범위.
2. '동일 도시 내 접수 불가, 비공식 활동 시 접수 불가, 공식 활동 시 접수 불가' 등 '3불접수' 요건에 따라 접수 범위를 엄격히 통제한다. 방문객을 위한 편지와 리셉션은 없습니다."
3. 접수기준
접수원은 정해진 기준에 따라 식사 및 식사비를 스스로 지불해야 합니다. 업무상 꼭 필요한 경우 업무상 식사를 1회 제공할 수 있으며, 식사에 동행하는 인원은 엄격히 통제됩니다. 숙박 인원이 10명 이내인 경우 식사에 동반하는 인원은 3명을 초과할 수 없으며, 투숙객이 10명을 초과하는 경우 식사에 동반하는 인원은 투숙객 수의 3분의 1을 초과할 수 없습니다. . 업무상 식사는 검소함을 원칙으로 하며, 가정식은 규정된 할당량 내에서 준비되며, 상어 지느러미, 새둥지 등 고급 요리와 야생 보호 동물로 만든 요리는 허용되지 않습니다. 프라이빗 클럽과 고급 레스토랑은 허용되지 않습니다. 꼭 음료를 준비해야 하는 경우 현지 음료가 제공될 수 있습니다.
2. 접수 대상자가 숙박을 준비해야 하는 경우 대행사의 물류팀에서 숙박 요금 한도 기준을 충족하는 지정된 호텔 및 레스토랑을 준비할 수 있도록 지원하며, 숙박 요금은 접수 대상에서 지불합니다. 출장객의 숙박비는 상품권으로 반환되어야 합니다. 컨퍼런스 참가자의 숙박비는 컨퍼런스 비용 관리에 관한 관련 규정을 따릅니다. 기준을 초과하는 리셉션 숙소 배치 및 추가 세면도구 배포는 엄격히 금지됩니다.
교통비는 접수대상자가 부담하는 것을 원칙으로 하며, 특별한 사정이 있는 경우 업무상 필요한 교통비는 해당 부대의 주요 담당자의 승인을 받아 지출할 수 있습니다. . 교통비는 "한 가지, 한 가지"를 원칙으로 하며 구체적인 상황을 접수명단에 첨부하여 기재합니다.
4차 리셉션에서는 소비량이 많은 접대 및 피트니스 활동은 허용되지 않으며, 여행, 컨퍼런스, 교육 등의 비용이 드는 선물, 기념품, 기념품 등은 허용되지 않습니다. 공무와 관련 없는 음식, 차, 담배, 선물 등의 비용에는 개인이 부담하는 비용과 접대 품목이 부담해야 하는 비용이 포함되지 않습니다. 리셉션.
4. 리셉션 관리
1. 공식 리셉션 승인 시스템을 구축합니다. 공식접수는 “선승인, 후접수” 관리절차를 따르며, 접수계획은 파견부서의 공문을 토대로 담당기관에서 작성하고, 접수승인서를 사실대로 작성합니다. 사무국에서 제안을 제출하고 담당 리더의 감사를 거쳐 주요 리더의 승인을 받은 후 시행됩니다. 사무국은 지도부의 승인 의견과 접수 제한 기준에 따라 조정합니다. 요구 사항을 충족하지 못하는 사람은 숙박할 수 없습니다.
2. 공식 리셉션을 위한 단일 사무실 시스템을 구축합니다. 접수업무 완료 후 영업일 기준 5일 이내에 접수담당자는 환급서류를 작성하고 접수원본, 접수목록, 접수계획서, 파견업체의 공문, 접수승인서 및 기타 증빙서류를 첨부합니다. 접수목록에는 접수대상의 단위, 명칭, 위치, 공식활동사업 내용, 시간, 장소, 비용 등의 내용이 포함되어야 한다. 접수서류와 환급증명서는 사무국과 재무담당자가 1차 검토를 한 후, 담당 재무리더의 감사를 거쳐 메인리더의 서명 및 승인을 거쳐 환급하게 됩니다. 불완전하거나 내용과 일치하지 않는 환급 문서 및 바우처는 환급되지 않습니다.
3. 공식 리셉션에 대한 표준화된 결제 시스템을 구축합니다. 접수비 결제는 계좌이체 또는 공인카드로 결제하며, 현금으로 결제하실 수 없습니다. 조건이 충족되지 않아 현금으로 납부해야 하는 경우, 담당자는 서면으로 사유를 설명하고 담당자의 승인을 받아야 합니다.
4. 공식 접수정보 공개 시스템을 구축한다. 공식 수신자금은 월 1회 집계, 분기 1회 보고되며, 지출 내역은 적시에 국민에게 공개됩니다. 공개되는 내용에는 공영비 예산, 공영비 실제 지출, 공영비 최종 결산 등이 포함된다.
5. 공식 리셉션에 대한 내부 감사 시스템을 구축하십시오. 위원회 징계검사기관을 중심으로 공식접수에 대한 정기감사를 실시하며, 승인절차 및 변제관리 표준화 여부, 접수자금 사용실태 등을 중점적으로 점검하고 있다.
5. 기타 사항
이 조치는 발행일로부터 발효됩니다. 이전 관련 규정이 본 조치와 일치하지 않는 경우 본 조치를 적용합니다.