초보자를 위한 양식 만드는 방법
초보자를 위한 표 만들기 방법은 다음과 같습니다.
1. 표 삽입
삽입을 클릭하세요. 표를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. 행과 열이 적은 경우에는 직접 드래그하여 행과 열을 선택할 수 있으며, 상대적으로 많은 경우에는 클릭하여 표 삽입 명령을 실행할 수 있습니다.
2. 테이블 만들기
클릭하여 테이블 삽입 명령을 실행하면 그림과 같이 계산된 행과 열을 직접 채울 수 있습니다. 이 기사의 첫 번째 예에서는 행과 열이 가장 많다는 원칙에 따라 9개의 행과 9개의 열이 됩니다. 아래 옵션에서 "창에 따라 테이블 조정"을 선택하면 용지 크기에 따라 새 테이블의 열 너비를 분배하고 테이블이 전체 페이지를 채우게 됩니다.
표 만들기 팁
1. 셀 여백 변경
기본적으로 내용을 입력할 때 기본 단어와 테두리 사이에 일정한 간격이 있습니다. 셀에서 선택한 표를 마우스로 드래그한 후 표 도구 - 레이아웃 - 셀 여백으로 이동한 다음 간격을 0으로 변경합니다. 이렇게 하면 셀에 더 많은 콘텐츠를 담을 수 있습니다.
2. 셀 병합
선택한 여러 셀을 하나의 전체 셀로 병합합니다. 예: 두 번째 행의 "시간 추가" 오른쪽에 있는 셀을 조작하는 방법: 먼저 병합할 셀을 2개 이상 선택합니다. 그런 다음 표 도구-레이아웃-셀 병합을 실행하여 완료합니다.
병합해야 할 나머지 셀을 순서대로 완료하는 등의 작업을 수행하세요. 셀은 가로로 병합할 수 있고 셀은 세로로 병합할 수 있습니다.
양식 작성 시 주의 사항
1. 양식의 유형과 목적을 결정합니다.
양식을 만들기 전에 양식의 유형과 목적을 명확히 해야 합니다. 다양한 제품의 판매 데이터를 비교하거나 직원 정보를 표시하는 등의 양식을 제공합니다. 동시에 제목, 열 이름, 행, 셀 등과 같은 테이블의 기본 요소를 결정해야 합니다.
2. 테이블 구조 디자인
열 수, 행 수, 셀 크기 등 테이블의 목적과 내용에 따라 테이블 구조를 디자인합니다. 표의 구조와 내용은 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 적절하게 배치되어야 합니다.
3. 서식과 글꼴을 통일하세요
표를 만들 때 표 전체가 조화롭게 보이도록 서식과 글꼴을 통일하는 데 주의가 필요합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄 및 기타 형식을 사용하여 주요 내용을 강조할 수 있지만 이를 과도하게 사용하지 않도록 주의해야 합니다.
4. 주석 및 설명 추가
특히 일부 흔하지 않은 용어나 약어의 경우 표의 내용과 의미를 설명하기 위해 주석과 설명을 표에 추가해야 합니다. 독자가 표 내용을 더 잘 이해할 수 있도록 표 하단이나 측면에 설명을 배치할 수 있습니다.
5. 열 너비와 행 높이 조정
표의 내용과 목적에 따라 열 너비와 행 높이를 조정하여 표를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 만듭니다. 동시에 전체 모양에 영향을 주지 않도록 열 너비와 행 높이를 너무 크거나 작게 설정하지 않도록 주의해야 합니다.
6. 제목 및 헤더 사용
제목과 헤더는 테이블의 내용과 열 이름을 식별하는 데 사용되어야 합니다. 제목은 간결하고 명확해야 하며, 표 헤더는 독자가 표의 주제와 내용을 빠르게 이해할 수 있도록 명확하게 표시되어야 합니다.
7. 병합된 셀 사용을 피하세요.
표의 전체 구조와 레이아웃이 손상되는 것을 방지하려면 표에 병합된 셀을 사용하지 마세요. 병합된 셀을 사용해야 하는 경우 병합 이유를 구체적으로 표시하고 이것이 테이블의 가독성에 영향을 미치지 않는지 확인해야 합니다.
8. 미리보기 및 확인
양식 제작 완료 후 양식 내용이 완전한지, 형식이 올바른지, 글꼴이 균일한지 미리 보고 확인해야 합니다. . 문제가 발견되면 적시에 조정하고 개선해야 합니다.