편지 형식 작성 방법
공식 문서에 첨부 파일이 있는 경우, 텍스트 아래 왼쪽 공간에 1줄 공백과 2단어로 "첨부 파일"을 크기 3 모조 글꼴로 표시하고 그 뒤에 전각 콜론과 첨부 파일에 일련 번호가 있는 경우 아라비아 숫자를 사용하십시오(예: " 첨부 파일: 1. ×××××”). 첨부 파일 이름 뒤에 구두점을 추가하지 않습니다.
첨부파일은 공문서 본문과 함께 묶어야 하며, 연재물이 있는 경우에는 첨부파일 좌측상단 l라인 상단박스에 "Attachment"라고 표기하여야 한다. 번호, 일련번호를 표시해야 하며, 첨부 파일의 일련번호와 이름이 일치해야 합니다.
첨부파일과 공문서 본문을 하나로 묶을 수 없는 경우, 첨부파일 좌측 상단 l행 상단 박스에 공문서 발급번호를 표기하고, 첨부 파일(또는 일련 번호)은 그 뒤에 표시되어야 합니다.
통지서와 통지서는 서로 다른 말로 불릴 뿐 사실은 같은 내용입니다. 통지서는 일반적으로 공식 문서로 사용되며 관련되지 않은 부서 간에 통지서가 전송되는 범위가 더 넓습니다.
추가 정보:
"국가 행정 기관의 공식 문서 형식" 섹션 8.2.4에서는 공식 문서에 첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래에 한 줄을 비워 두고, 왼쪽 공간에 3번 "Attachment"라는 단어 2개가 노래 글꼴로 표시되고 그 뒤에 전자 콜론과 이름이 표시됩니다.
첨부 파일에 일련 번호가 있는 경우 아라비아 숫자를 사용하십시오(예: "첨부 파일: 1.×××××"). 첨부 파일 이름 뒤에 구두점이 추가되지 않습니다. 첨부파일은 공문서 본문과 함께 묶어야 하며, 첨부파일 좌측상단 첫줄 상단박스에 일련번호가 있는 경우에는 일련번호를 표기하여야 한다. 표시되어 있어야 하며 첨부 파일의 일련 번호와 이름이 일치해야 합니다.
첨부파일과 공문서 본문을 하나로 묶을 수 없는 경우에는 첨부파일과 첨부문서의 왼쪽 상단 첫 번째 줄에 공문서 발급번호를 표시한다(또는 일련번호)가 그 뒤에 표시되어야 합니다. 공식문서처리실무교환네트워크/를 참고하시면 형식의 전문과 관련 그림이 있어 더욱 직관적입니다.
참고자료 : 바이두백과사전 - 국가행정기관 공문서 형식