Guiqiu "기업 프로젝트 관리 조치" 모델
회사 프로젝트 관리 조직 및 관리 책임
1, 의사 결정기구:
프로젝트 관리위원회는 회사 프로젝트 관리의 최고 의사 결정기구로 사장이 주임을 맡고, 고정위원회 구성원은 회사 사장, 부사장과 사장 보조로 구성된다. 프로젝트의 성격에 따라 회사는 내외의 업계 전문가를 초빙하여 프로젝트 관리위원회에 들어가 임시위원으로 임명할 수 있다.
프로젝트 관리위원회의 책임:
a) 연간 프로젝트 개발 계획 결정
b) 프로젝트 설립, 프로젝트 취소 결정;
c) 프로젝트 계획 검토: 진행 계획 포함. 원가 예산. 품질 계획 등
d) 프로젝트 단계 검토 회의 개최: 필요한 경우 프로젝트 단계 보고서 검토 프로젝트 요약 보고서를 검토합니다.
e) 프로젝트 관리 관련 시스템의 이행을 감독한다.
f) 프로젝트 진행 과정에서 중대한 이정표중대한 변경 계획에 대한 결정을 내린다.
g) 프로젝트 관리자 및 프로젝트 관리자 평가 결정
h) 프로젝트의 성과 평가 원칙을 결정하십시오.
2, 일상관리기관: < P > 프로젝트관리사무소는 프로젝트 일상관리의 상설기구로, 프로젝트 관리위원회에 대한 책임을 지고 있으며, 현재 회사 경영관리부에 위치하고 있습니다. 주요 책임은 다음과 같습니다:
1, 프로젝트 관리 시스템 개발
2, 프로젝트 관리 표준 개발 및 유지 관리 방법 및 절차
3, 구체적인 연간 프로젝트 계획 개발;
4, 프로젝트 관리 관련 제도에 따라 프로젝트를 관리합니다.
5, 프로젝트 진행 상황을 적시에 추적합니다.
6, 프로젝트 수행에 필요한 자원 및 프로젝트의 외부 작업 조정
7, 프로젝트 단계 검토 구성;
8, 프로젝트 중 관련 파일 및 데이터 저장
9, 프로젝트 관리 최적화를 위한 권장 사항, 주로 회사 항목 1, 프로젝트 관리를 위한 컨설팅 및 지침 제공 회사에 프로젝트 관리 교육을 제공합니다. 기업에 프로젝트 관리에 대한 추가 지원을 제공합니다.
프로젝트 관리자
1. 프로젝트 관리자 생성: 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리위원회가 임용합니다.
2. 프로젝트 관리자 자격:
a) 원칙적으로 프로젝트 관리자는 b) 선임 디자이너, 선임 엔지니어, 선임 프로젝트 관리자 또는 부서 관리자 이상의 조건 중 하나를 갖추어야 합니다
c) 우리 회사에서 1 년 이상 근무하고, D) 프로젝트의 주요 관련 업무에 높은 업무 경험을 가지고 있습니다. R&d 프로젝트에 대한 깊은 기술적 배경이 있어야 합니다.
e) 체계적인 사고력, F) 프로젝트의 목표를 합리적으로 평가할 수 있는 목표 G) 프로젝트의 계획과 프로젝트에서 발생하는 문제에 대해 포괄적이고 장기적인 시각으로 생각할 수 있습니다.
h) 충분한 조정 능력, I) 자원 활용 능력 포함 팀을 조직하고 형성 할 수있는 능력; 위기에 대처하고 갈등을 해결할 수 있는 능력 협상과 광범위한 의사 소통 능력.
j) 프로젝트 관리자는 원칙적으로 K) 와 함께 L) 할 수 있을 때 두 명 이상의 프로젝트 매니저를 겸임한다.
프로젝트 관리자의 책임:
m) 프로젝트 달성을 보장하는 목표 n) 설정된 목표 o) 와 일치.
p) 프로젝트 자원을 합리적으로 할당, q) 기업 내 자원 조정.
r) 기업의 각 기능 부서와 충분히 조율
w) 프로젝트 과정 중 프로젝트 내부의 각종 갈등을 조정하고, X) 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 한다.
y) 좋은 프로젝트 팀 협력 모델 형성
z) 프로젝트 팀 구성원 성과 평가
aa) 프로젝트 관리자는 정기적으로 프로젝트 진행 상황을 프로젝트 관리위원회에 서면으로 보고할 의무가 있으며 bb) cc) 프로젝트 관리실의 검사와 감독을 정기적으로 받을 의무가 있다.
프로젝트 관리자의 권리와 의무:
dd) 프로젝트 조직 권한
ee) 프로젝트 팀 구성원을 선발하고, 비 ff) 자격을 갖춘 구성원을 원래 부서로 반송할 수 있는 권리를 가지며, 프로젝트 팀 구성원이 프로젝트가 완료된 후 개인 발전에 대해 건의권을 갖는다.
gg) 프로젝트에 의해 승인된 자원 (프로젝트 인력, 프로젝트 자금 및 프로젝트에 사용되는 일반 자원) 을 구체적으로 할당하고 사용할 수 있는 권리
hh) 프로젝트 내에서 의사 결정에 대한 권한;
ii) 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황에 따라 프로젝트 관리 사무소에 프로젝트 단계적 심사회 및 프로젝트 완료 심사회를 신청할 권리가 있습니다.
jj) 프로젝트의 필요에 따라 계획되지 않은 자원을 신청할 수 있는 권리 < P > 프로젝트 관리자의 해고
1, 프로젝트가 총결산된 후 프로젝트 관리위원회가 해고한다. 프로젝트 구현 과정에서 다음과 같은 주요 문제가 발생할 경우 프로젝트 관리위원회의 논의를 거쳐 프로젝트 관리자를 해임하고 재임명할 수 있는 권리가 있습니다. < P > I. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀 구성원은 큰 의사소통 장애를 가지고 있으며, ii. 프로젝트 팀의 업무 진행이 어렵다.
iii. 프로젝트 관리자 프로젝트 관리 과정에서 iv. 프로젝트에 심각한 계획 이탈이 발생했습니다, v.;
vi. 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리위원회의 승인 없이 월권으로 업무를 수행합니다. VII. 회사에 손해를 입히기도 합니다.
viii. 프로젝트 관리자의 역량이 있는 비 IX. 발, X. 그리고 프로젝트 위원회 중 절반 이상이 프로젝트 관리자 교체가 필요하다고 제안했다. < P > 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 과정에서 어떤 이유로 프로젝트 관리위원회에 프로젝트 관리자 사퇴 신청을 제출했으며, 프로젝트 위원회의 논의 후 동의를 얻어 해지하고 재임명할 수 있다. < P > 프로젝트 팀 < P > 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 관리자가 선택하거나 부서 관리자가 선택할 수 있습니다. 프로젝트 팀 구성원이 파악되면 구체적인 프로젝트 팀 멤버 표를 프로젝트 관리 사무소에 제출하여 기록한다.
1, 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트에 따라 2, 구성 인원에 따라 다릅니다. 3, 이 방법에서 프로젝트 팀 구성원을 제공하는 데 필요한 기본 구성 표 (일정 1 참조), 4, 기타 멤버는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 실제 상황에 따라 늘릴 수 있습니다.
5, 프로젝트 팀이 확인되면 6, 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 구현 과정에서 프로젝트 관리자의 준비를 따라야 합니다.
7, 프로젝트 관리자는 상황에 따라 프로젝트 팀의 구성을 변경할 권리가 있지만, 8, 프로젝트 직원의 변경 방안은 반드시 프로젝트 관리 사무소에 9, 안건을 제출해야 합니다.
1, 프로젝트 관리자는 필요에 따라 프로젝트 구성원에 대한 교육 요구 사항을 제시할 수 있으며, 11, 프로젝트 관리 사무소를 통해 12, 이후 경영관리부에서 교육 업무를 조직할 수 있습니다.
프로젝트 관리 내용
프로젝트 설립 원칙: 각 수요 부서는 프로젝트 설립을 신청할 때 다음과 같은 원칙을 참조해야 합니다.
1. 신제품 개발 프로젝트:
a) 프로젝트는 회사의 경영 전략과 일치해야 합니다. b) 회사의 계열 제품이 될 수 있습니다. c)
d) 항목은 명확한 시간 경계를 가져야 하며, e) f) 제한 없이 연장할 수 있어야 합니다. (보통 최대 기간은 2 년입니다);
g) 새로 개발된 제품은 일정한 시장 수명 주기를 가져야 하며, h) 적어도 상승 단계에 있는 제품이어야 합니다.
2. 주요 관리 프로젝트:
a) 주요 관리 프로젝트의 제안은 회사의 업무 흐름이 원활하고 회사 관리 수준이 높아질 수 있도록 해야 하며, B) 회사의 관리 메커니즘에 변화를 가져올 수 있습니다.
3. 주요 기술 공관 프로젝트:
a) 프로젝트는 B) 회사 제품과 밀접하게 관련된 주요 신기술, 새로운 방법이어야 합니다.
c) 프로젝트는 회사의 기존 제품의 품질, 진행, 비용 등의 문제를 해결해야 합니다.
4. 공사 건설 프로젝트:
a) 회사의 주요 자본 건설 또는 기술 개조 프로젝트.
2, 프로젝트 예심: 각 부서는 프로젝트 보고서를 정식으로 제출하기 전에 프로젝트 개념 및 간략한 전체 분석 보고서를 프로젝트 관리 사무소 예심에 제출해야 하며, 3, 프로젝트 사무실은 프로젝트 설립 원칙에 따라 프로젝트를 예심합니다. < P > 프로젝트 예심이 통과된 후 프로젝트 관리 사무실은 이를 잠재적인 프로젝트에 포함시키고, 프로젝트 부서에 서면으로 통지하며, 프로젝트 정식 프로젝트 준비를 지도한다. < P > 예심을 통과하지 못한 항목에 대해 프로젝트 관리 사무실은 서면으로 이유를 기재하여 입항부에 통보하고 예심 자료를 반송합니다.
4, 프로젝트 설립 준비 5,: 프로젝트 신고 부서 준비 6, 프로젝트 제안서 및 프로젝트 타당성 분석 보고서, 7, 검토를 위해 프로젝트 관리위원회에 제출.
8, 프로젝트 설립: 수요 부서에서 제출한 프로젝트 수립 자료 및 프로젝트 설립 원칙, 9, 프로젝트 위원회가 프로젝트 건립 검토를 진행하고, 1, 심사가 통과된 후 프로젝트 정식 설립, 11, 프로젝트 관리자 확정, 12, 연간 프로젝트 계획을 포함합니다.
13, 시장 및 고객의 요구를 최대한 빨리 반영하기 위해 14, 회사 고위층이 제기한 긴급, 중대 프로젝트는 현재 프로젝트 계획에 직접 포함될 수 있으며, 15, 프로젝트 신고 및 승인 프로세스를 면제할 수 있습니다.
16, 프로젝트 설립 후 출력된 문서 (프로젝트 관리사무소에서 초안 작성, 17, 프로젝트 관리위원회에 제출 승인): 프로젝트 헌장 프로젝트 관리자의 승인 및 프로젝트 그룹 구성 프로젝트 제약 프로젝트의 가정 < P > 프로젝트 계획 준비: < P > 승인 후 1 주일 이내에 프로젝트 그룹이 프로젝트 관리위원회에 정식 제출을 제출해야 합니다 프로젝트 계획 편성 과정에서 WBS (조직 구조 분할 테이블) 를 핵심으로 핵심 계획: 범위 관리 계획, 진행 관리 계획, 원가 관리 계획 포함 보조 계획: 품질 관리 계획, 위험 관리 계획, 커뮤니케이션 관리 계획, 구매 관리 계획, 조직 인력 관리 계획
프로젝트 계획 제출에는 최소한 품질 관리 계획, 조직 관리 계획 지원을 포함한 핵심 계획의 전체 내용이 포함됩니다. (나머지 계획은 프로젝트 종류에 따라 프로젝트 헌장에 별도로 규정될 수 있습니다.) < P > 프로젝트 계획 편성 후 반드시 프로젝트 관리위원회의 심사를 거쳐야 실시할 수 있다.
프로젝트 계획이 확정되면 향후 검토 및 추적을 위해 프로젝트 관리 사무소에 등록할 계획입니다.
프로젝트 관리 사무소는 프로젝트 작업 감사서를 받으면 회사의 프로젝트 관리 포트폴리오 계획에 따라 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 프로젝트에 자원을 할당합니다. < P > 프로젝트 관리처는 프로젝트 입항통지서 형식으로 관련 기능 부서에 통보하고, 관련 부서는 프로젝트 입항통지서를 받은 후 프로젝트 계획의 요구에 따라 해당 프로젝트 준비 작업을 준비한다.
프로젝트 구현:
프로젝트 관리 사무소는 프로젝트 구현 과정에서 수락/검증, 재무 결산, 자재 정리 및 원가 관리 관리와 같은 중요한 모니터링 지점을 설정하여 프로젝트 개발 프로세스를 항상 통제했습니다. < P > 각 프로젝트는 프로젝트 요구 사항에 따라 엄격하게 프로젝트 계획을 완료해야 하며, 원칙적으로 연기를 허용하지 않습니다. 특별한 상황이나 고객 요구 사항이 변경될 경우 프로젝트 관리자는 적시에 서면 프로젝트 실행 계획 조정 지침 및 예산 증감 신청을 발행하고, 프로젝트 관리위원회의 승인 후 시행을 보고하고, 프로젝트 관리청에 제출하여 등록해야 합니다.
프로젝트 구현 과정에서 엄격하게 원본 기록을 작성해야 하며, 생성된 모든 문서는 아카이브 정리를 담당하는 사람을 지정해야 하며, 프로젝트 문서 관리는 회사의 문서 관리 제도에 따라 수행되어야 합니다.
프로젝트 통제:
프로젝트 통제에는 프로젝트 진행 통제, 프로젝트 원가 통제, 프로젝트 품질 통제가 포함됩니다.
프로젝트는 구현 중 프로젝트 관리 사무소에서 프로젝트에 대한 전체 모니터링 프로세스를 구현하고 프로젝트의 관련 노드별로 프로젝트 구현 프로세스를 검토합니다.
프로젝트 관리 사무소는 프로젝트 이행에 따라 정기적으로 프로젝트 관리 위원회에 보고서를 제출하여 프로젝트 프로세스를 평가합니다. 프로젝트 관리 프로세스의 주요 이정표 및 주요 노드 작업의 경우 프로젝트 관리 사무실은 평가를 위해 상세한 프로젝트 단계 보고서 제출 위원회를 제출합니다.
프로젝트 구현 중 계획되지 않은 리소스를 사용해야 하는 경우 프로젝트 관리자는 자세한 신청 보고서를 제출하고 승인을 위해 프로젝트 관리위원회에 제출해야 합니다.
프로젝트 종료
프로젝트에 다음과 같은 몇 가지 상황 중 하나가 발생할 경우 프로젝트 관리자가 제출하면 프로젝트 관리위원회 검토가 종료됩니다. 프로젝트 관리 사무소에서 프로젝트 모니터링 프로세스에 따라 위원회에 종결 신청을 제출하여 토론할 수도 있습니다.
1. 프로젝트의 목표 2. 달성됨
3. 프로젝트 관련 작업이 중지되었거나 느려졌습니다. 4. 더 이상 진행되지 않습니다. 5. 가능합니다.
6. 프로젝트가 무기한 연장되었습니다.
7. 프로젝트에 필요한 자원이 다른 프로젝트에 할당됩니다.
8. 프로젝트의 주요 구성원의 변경 사항
프로젝트의 비정상적인 종료의 경우 문서, 자재, 재무 등을 포함한 프로젝트의 비정상적인 종료 작업 패키지 정리, 프로젝트 팀은 일주일 이내에 프로젝트 관리 사무실과 함께 완료해야 합니다.
프로젝트의 정상적인 종료, 프로젝트 팀은 프로젝트 관리위원회에 프로젝트 최종 문서 사양서를 제출해야 합니다.
프로젝트 설명 포함
프로젝트 제안서 및 데이터 예비 부품 (제안서 초대, 작업 지침 등)
원본 및 개정된 계약 자료 및 고객이 수락한 문서
원본 및 개정된 프로젝트 계획 및 일정 커뮤니케이션 관리 계획 등)
설계 문서
최종 품목 보고서
결과물
프로젝트 학습 보고서
상태 보고서, 회의록, 변경 통지 및 기타 서면 및 전자 커뮤니케이션 문서 사본 등.
프로젝트의 최종 결과물은 프로젝트 관리위원회와 프로젝트 관리자가 각각 한 부씩 보관해 프로젝트의 파일 관리에 들어간다. < P > 프로젝트 평가 및 인센티브 < P > 프로젝트 팀 구성원의 평가는 회사의' 성과 평가 방법' 에 따라 실시됩니다. < P > 프로젝트에 대한 포상은 일회성 포상 위주이며, 프로젝트 관리위원회는 프로젝트의 중요성과 복잡성에 따라 프로젝트에 대한 포상 비용을 동시에 승인하며 포상 비용 배포 형식과 함께 프로젝트 헌장에 명시되어 있습니다. 프로젝트가 중도에 종료되면 원칙적으로 보상비는 더 이상 지급되지 않는다. < P > 프로젝트 포상 최종 중재권은 회사 프로젝트 관리위원회에 귀속된다. < P > 부칙
1, 본 방법은 발행일로부터 시행됩니다.
2, 이 방법은 프로젝트 관리위원회에 귀속되는 권한을 해석한다.