파일 정리 방법 및 단계
파일 정리 방법은 넘버링 분류 방법으로 수집, 선별, 분류, 결정, 수리, 넘버링, 박스화, 목록화의 7단계가 있습니다.
파일을 정리하는 구체적인 단계는 7단계로 구분됩니다. 첫 번째 단계는 정리자가 모든 문서를 수집해야 합니다. 두 번째 단계는 심사입니다. 주최자는 수집된 서류를 규정에 따라 심사해야 합니다. 세 번째 단계는 파일을 카테고리와 수준으로 분류하는 것입니다. 네 번째 단계는 파일의 저장 기간을 결정하는 것입니다. 다섯 번째 단계는 파일의 누락된 내용을 그에 따라 복구해야 합니다. 규정에. 여섯 번째 단계는 파일에 번호를 매기는 것이고, 마지막 단계는 검색을 위해 파일을 분류하고 목록을 작성하는 것입니다.