아카이브 작업 시스템이란 무엇입니까?

기록실 이용규칙

1. 기록보관소 관리직원이 아닌 자는 허가 없이 기록보관실에 출입할 수 없다.

2. 자료 열람 시 등록절차를 완료한 후 지정된 장소에서 열람하고 열람 후 즉시 반납하여야 합니다.

3. 창고 내에서는 흡연, 조명, 가연성, 폭발성 및 기타 유해/독성 물질의 보관이 엄격히 금지됩니다.

4. 기록물 및 정보의 보존상태를 수시로 점검하여 훼손, 곰팡이, 곤충 침입 등이 발견될 경우 즉시 조치하여 기록물을 복구 및 복구한다.

5. 기록 보관소 퇴실 시 문과 창문을 확인하고 예방 조치를 강화하며 보관소 열쇠를 올바르게 보관해야 합니다.

6. 창고는 깨끗하고 환기가 잘 되며 건조한 상태로 유지되어야 합니다.

기록물 보관 시스템

1. 기록물을 최대한 활용하기 위해서는 자료가 완전하고, 글이 명확해야 하며, 결속력이 강해야 하며, 깔끔하고 표준화되어 있으며 질서정연하게 배열되어 있습니다.

2. 영구적으로 장기간 보존되는 파일의 경우, 손상이나 품질 저하가 발견되면 반복적으로 복구하여 파일의 무결성을 확인하세요.

3. 인위적인 손실, 유출, 손상을 방지하고 파일의 무결성과 보안을 보장하기 위해 파일 대여 및 기밀 유지 시스템을 엄격하게 구현합니다.

4. 파일의 검색 및 활용이 용이하도록 파일을 분류하여 체계적으로 저장하고 중앙집중적이고 통일적으로 관리해야 합니다.

5. 습기, 화재, 먼지, 나방으로부터 아카이브를 효과적으로 보호하기 위해 다양한 조치를 취합니다.

6. 파일 입력 및 제거를 등록하고 계산해야 합니다.

기록 파일링 시스템

1. 학교의 각종 파일을 수집, 축적, 정리, 분석, 보관 및 활용하는 업무를 담당하며, 학교 업무에 필요한 정보를 제공하고 서비스를 제공합니다. 좋은 컨설턴트로서 .

2. 부서별 파일을 제출할 때 참고할 수 있도록 관련 규정에 따라 파일 제출 항목 및 보관 기간을 수정하여 일상적인 파일링 작업이 계획적이고 질서 있게 진행되도록 합니다.

3. 기록 보관소 관리자는 각 부서의 직원이 파일링 작업을 완료하도록 지원하고 감독해야 합니다.

넷째, 국가 기록 보관법 및 관련 상급 규정에 따라 파일의 구성 및 관리를 엄격하게 통제하고 파일을 표준화하고 계획합니다.

5. 제출시기는 다음과 같이 정한다. 당해 연도의 서류 및 서류를 다음 연도 6월말까지 작성하여 제출하여야 한다.

기록실 관리 시스템

1. 기록실은 기록물과 역사자료를 보관하는 중요한 공간이다. 인원은 임의로 출입할 수 없습니다.

2. 실내 및 상자 안의 방화·방습 용품을 자주 확인하고, '7대 예방수칙'을 잘 지켜주세요.

3. 기록 보관소 관리 인력은 실내 청결 유지 및 기록 보관물의 품질 유지를 위해 일일 소규모 청소와 주간 일반 청소 제도를 실시합니다.

4. 파일 관리 담당자는 퇴근 시 사건 파일이 들어 있는 캐비닛을 잠가야 합니다. 퇴실 시에는 문을 닫고, 전원을 끄고, 문을 잠그세요.

5. 기록보관창고 내에서는 흡연이 엄격히 금지되어 있으며, 기록실의 안전을 위해 화기 출입이 금지되어 있습니다.

기록물 활용 시스템

1. 기록물을 열람할 때에는 반드시 대출등록 절차를 거쳐 열람 후 보관자에게 직접 반납하여야 합니다.

2. 타 부서의 파일을 빌릴 때에는 해당 부서의 소개서를 제시하고 등록 절차를 거쳐야 하며, 자료실에서 열람할 수 있으며, 외부 대출은 불가능합니다.

3. 파티원이 아닌 경우 관련 파티 파일에 접근할 수 없습니다.

4. 아카이브 자료에 접근할 때 밑줄을 긋거나 동그라미를 치거나 변경하거나 훼손하거나 페이지를 열거나 아카이브를 펼치는 행위는 허용되지 않습니다.

5. 발췌자료는 공문서에 작성하여야 하며, 개인노트에 발췌할 수 없습니다.

6. 보관자료는 원칙적으로 외부 대출이 불가하며, 특별한 필요가 있는 경우 관련 리더의 승인을 받은 경우에만 대출 가능하며, 기간은 1주일을 초과할 수 없습니다.