위원장 비서의 책임
회장 비서의 책임 1
1. 이사회 및 주주총회를 위해 국가 관련 부서에서 요구하는 보고서 및 문서를 준비하고 제출합니다. 2. 이사회 및 주주총회를 준비하며, 회의록, 회의문서 및 기록을 보관하고, 이사회 회의록 및 문서 작성을 담당합니다.
3. 회사의 정보 공개 업무를 담당하며 정보 공개가 적시에, 정확하고, 합법적이며, 진실되고 완전하도록 보장합니다.
4. 다음과 같은 정보를 얻을 권리가 있는 사람을 보장합니다. 관련 회사 기록 및 문서 관련 문서 및 기록을 즉시 확보합니다.
5. 회사의 이사, 감독자 및 고위 관리자가 자신의 책임을 명확히 하고 관련 국가 법률, 규정, 규칙, 정책, 회사 정관을 준수하도록 합니다. 및 기타 관련 조항
6. 이사회의 권한 행사를 지원합니다. 이사회의 결의가 법률, 규정, 회사 정관 및 기타 관련 조항을 위반하는 경우 적시에 이의를 제기해야 합니다.
7. 회사의 주요 결정에 대한 상담 및 제안을 제공합니다. /p>
8. 회사의 분쟁 처리 증권 규제 당국과 투자자 간의 관련 사항
9. 회사 정관 및 증권 거래소 상장 규칙에 규정된 기타 책임.
10. 의장이 위임한 다양한 업무를 수행합니다. 회장 비서의 책임 2
1. 일일 근무 시간과 절차를 합리적으로 준비하고 회장에게 상기시킵니다.
2. 외부 연락, 미디어 수신, 회사 회의록, 메모 및 기타 문서 편집을 담당합니다.
3. 중요한 사업 정보의 파일 관리에 있어 의장을 보조합니다.
4. 의장의 다양한 지시와 준비 사항을 적시에 전달하고, 서신, 연설, 보고서, 문서 및 의장이 지정한 기타 문서의 초안을 작성하는 일을 담당합니다.
5. 회장을 방문하는 중요한 손님을 맞이하십시오.
6. 이사회 의장의 요구에 따라 문제 해결의 진행 상황을 추적합니다.
7. 의장이 할당한 기타 업무의 감독, 조정 및 실행을 완료합니다. 회장 비서의 책임 3
1. 이사회 회의 소집 책임
2. 이사회 회의록 작성 책임
법인 인감 관리
4. 이사회 회의 준비 및 통지 책임
5. 회의 자료 정리 및 보관 책임; 6. 회의 자료 발행 및 수집에 대한 책임
7. 회장의 서신 처리에 대한 책임
8. 비밀유지 규정
9. 비서실장이 출장 중이거나 부재 중일 때, 그는 부서장의 직무를 수행하고 학부 업무를 관리합니다.
5부: 회장 비서의 책임
1. 회장 및 총지배인실의 일상 업무를 처리합니다.
1. 문서를 분류하고 정리합니다. 회장실.
2. 회장실은 매일 청결하고 위생적으로 유지되어야 한다.
3. 개인의 자질, 복장 이미지, 말투 및 행동에 주의를 기울이고, 말할 때 상황과 장소에 주의를 기울이십시오.
4. 휴대폰은 24시간 켜져 있어야 하며 공적인 업무를 위해 통화 중이어야 합니다.
5. 전화를 받고, 신중하고 적절하게 응답하고, 통화 내용을 녹음하세요.
6. 출장 중에는 이사회 의장이 동행하여 음식, 숙박 및 교통에 대한 모든 준비를 하게 됩니다.
8. 의장의 일일 일정을 숙지하고 방문객을 위한 약속과 등록을 하십시오.
2. 공식 문서 처리.
1. 각 부서의 월별 업무별로 할당된 업무의 정확성을 요약합니다.
2. 총지배인실에서 발행한 문서의 초안, 인쇄, 등록 및 보관.
3. 팩스를 보내고 받고 적시에 처리되도록 총지배인 사무실에 제출하십시오.
4. 각 부서별 상환양식 및 기타 관련 서류를 요약하여 정기적으로 위원장에게 제출하여 서명 및 확인을 받으세요.
3. 조직 준비 및 인터뷰 문제
1. 지원 및 업무 할당 조정의 역할.
2. 회사의 운영 및 기능 부서를 관리하고 내부 부서 간의 관계를 조정하는 데 있어 총경리실을 지원합니다.
3. 부서 간 갈등을 조정하고 일시적으로 처리합니다.
4. 회장이 발행한 월별 과제 목표를 다운로드하고 각 부서의 현황과 문제점, 의견을 업로드하세요. 행정 부서장은 회사 손님을 잘 맞이하고 적시에 등록해야 합니다.
5. 대외 홍보에 있어 의장과 협력하고 필요한 경우 적절한 연회 및 접대에 참석합니다.
IV. 관련 회의 업무
1. 회사 이사회의 총책임자 회의 등 회사 회의록을 추적하고 실행합니다.
2. 회사 이사회 회의 자료의 초안을 작성 및 구성하고 회의 전에 필요한 준비와 준비를 합니다.
3. 회의 전에 준비를 하세요.
5. 군의 비밀유지 규정에 따라 회사의 비밀을 유지하십시오.
6. 업무를 위임하는 의장의 보조 역할.
1. 회사의 운영 및 기능 부서를 관리하고 내부 부서 간의 관계를 조정하는 데 있어 총괄 관리자실을 지원합니다.
2. 부서 간 갈등을 조정하고 일시적으로 처리합니다.
3. 회장이 배정한 월간과제 목표를 다운로드하고 각 부서의 현황, 문제점, 의견을 업로드한다. 회장 비서의 책임 4
1. 회사 초안을 작성하고 준비한다. 중요한 회사 문서 회의록
2. 총책임자가 서명한 문서 초안 작성, 보관 및 정리
3. 회사 관리 시스템, 규칙 및 규정, 웹 디자인 계획, 계약서, 및 전반적인 회사 운영 협력
4. 전화를 받고 적절하게 응답하며 통화 내용을 기록합니다.
5. 총책임자의 일정을 파악하고 약속을 정합니다. 출장 준비
6. 총책임자 또는 총괄 관리 부서의 관리자가 할당한 기타 업무를 완료합니다.
7. 회사의 개발 요구 사항에 따라 인적 자원 전략을 수립합니다.
8. 회사의 인적 자원 자원 구조를 설계하고 개선합니다.
9. 회사의 인적 자원을 매일 채용합니다.
10. 성과 평가 시스템. 회장 비서의 책임 5
1. 승인 및 발행 관리를 위해 회사의 각종 문서를 총경리에게 제출하고 서신과 신문을 배포하는 역할을 담당합니다.
2. 지원 부서;
3. 총책임자가 요구하는 각종 보고서의 수집 및 통계를 담당합니다.
4. 문구류, 차, 가구 및 물품 준비
5. 사무실 위생 기준을 검사하고 감독합니다.
6. 총책임자의 각종 자료와 문서를 분류하고 회사의 연간 업무 초안 작성 및 보관을 담당합니다. 총책임자
7. 회사 인감 사용 기준 및 승인 절차를 작성하고, 도서 및 반납을 명확하게 등록합니다. 회장 비서의 책임 6
1. 사장을 보좌하여 회사의 중장기 연간 사업 개발 목표 및 계획을 수립하고, 각 단계에서 사업 목표의 세부 내용을 실행 및 추진합니다. 회사의 사업목표 달성을 분석하고 개선을 위한 의견 및 제안을 제공합니다.
2. 회사의 다양한 부서의 월별 보고서 요약 및 보관, 월별 보고서 회의 개최, 회의록 기록, 문제 추적 및 피드백을 담당합니다.
3. 지원; 사장은 회사의 사업부서의 일상 업무 관계 및 거래 처리에 대한 연구를 수행합니다.
4. 외부 기관이나 고객과의 홍보 업무에 협조합니다.
5. 총책임자 회의, 특별 세미나 등 회사 회의록을 작성하고 후속 조치를 취합니다. .
6. 회사의 각 단계별 업무 요약 보고서 작성 및 회사의 주요 성과를 보관하는 역할을 담당합니다.
7. 회장의 경비예산, 여행 일정 조정, 통지 및 기타 관련 사항을 처리합니다.
8. 임시 준비 또는 예상치 못한 작업을 완료합니다.