행정 사무원 인턴십 체험
행정문원 인턴십 경험 (1) xx 에서의 인턴 경력을 돌이켜보면 마음속으로 많은 체험을 할 수 있다. 실천을 통해 나는 식견을 키우고 경험을 쌓았으며 개념적으로 자신의 위치를 더욱 명확하게 했다. 더 중요한 것은 실천을 통해 실제 문제를 해결할 수 있는 능력을 높였다는 것이다. 인턴 기간 동안 규율을 준수하고, 안배에 복종하고, 사장이 배정한 일을 적극적으로 완성하고, 교과서에서 배울 수 없는 많은 지식을 배웠고, 더 높고 먼 각도에서 문제를 볼 수 있게 되었다.
인턴을 할 때, 나는 xx 회사에 입사하여 그 회사의 한 부서에서 사무원으로 일했다. 사무원으로서 공문 작성, 복사, 접수, 전달, 관련 고객 불만 처리, 매니저의 지시 전달 등을 주로 담당하고 있어 팩스, 프린터 등과 같은 사무용품을 접하고, 이 기계들의 기본 운영을 파악하고, 회사 사무실의 기본 상황을 이해하고, 더 유용한 것을 배웠다.
처음 실습을 시작했을 때, 막 낯선 환경에 들어서니, 좀 긴장해서 어떻게 해야 할지 모르겠다. 동료들의 우호적인 미소가 나의 어색함을 완화시켰다. 모든 사람은 예의가 있어서 크기에 관계없이 고맙다고 말해야 한다. 낯선 사람과 거의 교제하지 않는 나의 학생에게 이것은 나에게 예절 수업을 해주었다.
조수의 일은 비교적 어수선하고, 종류가 다양하며, 업무 강도가 매우 크다. 때로는 허리가 시큰거리고 등이 아플 때까지 컴퓨터 앞에서 오전 내내 끝없이 보이는 서류를 치곤 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 컴퓨터명언) 때로는 고객 전화 불만에 대한 간단한 질문에 답하기 위해 최선을 다합니다. 때때로 사장이 없고, 사무실이 나 혼자일 때, 나는 직접 그를 접대하고, 가능한 한 전화로 우리 회사의 일에 관한 질문과 관련 메시지에 답해 적응성에 대한 요구가 높다.
나의 임무는 자질구레하고 복잡하기 때문에, 일을 할 때는 경중완급이 있어야 하고, 질서 정연해야 한다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다. 나는 매일 팩스, 수신, 복사를 해야 한다. 수중에 해야 할 일이 많다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 어지럽지 않을 것이다.
실습할 때 마침 회사가 훈련을 하려고 하는데, 자료를 복사해야 하는데, 한 부 ***xx 부, 각각 10 여 부의 서로 다른 자료가 있습니다 * * * 수백 페이지. 이때 조리가 있어야 하고, 각 서류는 별도로 인쇄하여 수량을 점검해야 한다. 하나도 놓치면 안 된다. 이때 천천히 조금씩 완성하여 각 문서의 무결성과 품질을 보장해야 한다.
처음 사무실에서 일을 시작할 때 공부의 성분이 비교적 크다고 말해야 한다. 지도자가 배치한 일을 나는 항상 서둘러 완성하는데, 많은 것은 여전히 재작업해야 진정으로 완성할 수 있다. 그래서 나는 종종 우울하고, 자신감이 없고, 실수를 자주 한다. 특히 전화에서 고객 불만을 받고 전화에서 우물쭈물하며 가난한 단어가 되어 실수를 두려워한다. 나는 항상 다른 동료들에게 전화를 받도록 한다. 일을 시작한 지 2 ~ 3 주 후, 이런 상황이 계속 발생하여 나는 내 능력을 의심하기 시작했다.
당초의 생기와 활력도 점차 나의 혼란으로 실패한 일에 의해 해체되었다. 직장에서 과묵하고 기분이 가라앉았으며, 주변의 동료 어른들이 모두 진심으로 관심을 가지고 있어서 다행이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 침묵명언) 그들은 나의 잘못을 비웃지 않았을 뿐만 아니라, 나를 적극적으로 도와주고, 내 일의 잘못을 지적하고, 참을성 있게 나에게 문제를 해결하는 방법을 가르쳐 주었다. 때때로 그들은 나에게 그들의 업무 경험을 가르쳐 줄 때가 있다. 그들이 가르쳐 준 모든 것은 내 인생에 도움이 될 것이다.
어른으로서, 그들은 진심으로 나의 감정에 관심을 갖고, 자발적으로 나를 도와 부정적인 감정을 분담하고, 나를 일깨우고, 내 인생에서 항상 해결되지 않은 어려움이 해결될 때까지 즐겁게 직면해야 한다는 것을 가르쳐 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인생명언) 때때로 그들은 나를 아이처럼 귀여워하지만, 그들이 나를 동료로 삼는 경우가 많아, 초년생인 이 대학생은 작업팀의 평등하고 조화로운 업무 분위기를 깊이 느끼게 되었다.
동료들의 세심한 도움과 지도 아래, 나는 자신감을 되찾고, 겸허하게 가르침을 청하고, 열심히 공부했다. 점차적으로, 나는 일이 그렇게 힘들지 않고, 일도 편하고, 점점 홀가분하고 유쾌하게 느껴졌다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 사장의 나에 대한 칭찬도 점점 많아졌다. 나는 유례없는 착실함과 자신감을 느꼈다!
이 xx 개월의 실천 학습에서 나는 많은 지식을 배웠고, 앞으로의 일에 큰 지도 역할을 했다. 보조 업무는 강한 작문 능력과 논리적 사고 능력을 필요로 한다. 쓰기 능력을 향상시키기 위해, 나는 내가 연구한 자료로 시작하여, 진지하게 헤아려 보고, 쓰면서 고치고, 주변의 경험 있는 동료들과 지도자들에게 의견과 건의를 제기하고, 다시 한 번 가공하여, 다시 한 번 추고한 후 마무리할 것을 요청했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 일에 존재하는 문제에 대하여 나는 적극적으로 머리를 써서 지도자를 위해 계획을 세우고 조수와 참모의 역할을 충분히 발휘하려고 노력한다. 회사의 상사는 부하 직원의 공문에 대해 매우 진지하고 엄숙하며, 어떤 실수라도 회사의 정상적인 업무에 영향을 줄 수 있다.
인쇄할 서류의 경우, 나는 매번 교정을 세 번 이상 꼼꼼히 검사하고, 다른 동료들에게 검사를 도와달라고 요청하여, 실수할 확률을 줄이고, 서류의 정확한 제때 발행을 보장했다. 인턴 기간 동안 복사 팩스 공문 컴퓨터 처리 등 자질구레한 일에 기본적으로 정통하다. 각종 서류들 중 대부분은 서로 다른 수준의 비밀을 가지고 있으며, 각급 조수들도 종종 지도자에게 접근하여 중요한 서류를 읽고 중요한 회의에 참석한다.
따라서 우리는 공공활동에서 내외의 차이에 주의를 기울이고, 분수를 잘 파악하고, 무슨 말을 해야 할지, 무슨 말을 해야 할지 알고, 조수의 직책이 상급자가 일을 잘 할 수 있도록 돕는 중요한 전제조건이라는 것을 알아야 한다. 회사에서는 시종 당당한 정신 상태를 유지하고, 풍부한 정력과 자신감으로 각종 도전을 맞이해야 한다. 망설이는 업무 태도는 단호히 반대해야 한다.
통상적인 기계적인 일상적인 일에도 세심하고 성실하게 일해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기계명언) 보조라는 직위는 기술노동이 많지 않고, 대부분 자질구레하고 반복되는 작업이며, 가벼워 보이지만 실제로는 어려워 진지하게 대해야 한다.
실습은 내가 사회에서 첫 수업이다. 그것은 나에게 사람을 대하는 방법과 여러 가지 일을 처리하는 방법을 가르쳐 주었다. 단 두 달 만에 작품의 한 면만 보고 초보적인 방법을 배울 수 있지만, 이것들은 나에게 매우 중요하다. 이번 인턴도 내가 이 대학의 초등학생이라고 말해, 나는 아직 갈 길이 멀다. 겸손하고 신중한 태도로 모든 일을 성실하게 완수하고, 대소를 막론하고, 모든 걸음을 잘 걸어야 한다.
행정사무원 인턴십 경험 (2) 이 서둘러 3 개월 넘게 계속된 인턴십이 원만하게 끝났다. 돌이켜 보면, 성공 후의 약간의 기쁨과 흥분, 실패 후의 상실과 어쩔 수 없는 것들이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 성공명언) 대사들의 간곡한 가르침 아래, 나는 업무 기술을 얻는 동시에 잠정적인 성장을 경험하고 있다. 기존 지식을 더욱 공고히 하고 기술을 배우기 위해 나는 xx 유한회사에 실습을 가서 사무실에서 행정사무원으로 일했다. 여기서 나는 나의 인턴십에 대해 자기 요약을 한다.
인턴 기간 동안 팩스, 분쇄기, 프린터, 스캐너 등과 같은 사무용품을 접했다. 나는 이 기계들의 기본 조작을 파악했고, 회사 사무실의 기본 상황을 이해했다. 동시에 나는 이 기간 동안 더 유용한 것을 많이 배웠다.
실습을 시작하자마자 낯선 환경에 들어서면 조금 긴장할 수밖에 없고 어떻게 해야 할지 모르겠어요. 동료들의 우호적인 미소가 나의 어색함을 완화시켰다. 모든 사람이 예의가 있어서 크기에 상관없이 고맙다고 합니다.
행정 사무원으로서 임무는 자질구레하고 복잡하여 선생님은 나에게 일을 하는 데 경중완급이 있고 질서 정연하다고 가르쳐 주셨다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다. 매일 해야 할 일이 많다. 예를 들면 팩스 보내기, 편지 받기, 폐지 정리, 그것을 이용한다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 한다. 그래서 어지럽지 않아요. 공교롭게도 회사는 최근 팩스 기계를 확충하고 있다. 1 차 및 2 차 구별, 질서 정연함' 은 일을 잘 하는 관건이다. 이번 실습은 이 말에 대한 나의 이해를 깊어지게 했다.
실습은 내가 사회에 들어가기 전의 첫 번째 수업으로, 어떻게 사람을 대하고, 여러 가지 일을 어떻게 처리하는지 가르쳐 주었다. (존 F. 케네디, 공부명언) 짧은 xx 개월 동안 작품의 한 면만 보고 초보적인 방법을 배울 수 있었지만, 이것들은 나에게 매우 중요하다.
이번 실습은 초등학생으로서 이 사회의 대학에서 아직 갈 길이 멀다고 나에게 말했다. 큰일이든 작은 일이든 겸손하고 신중한 태도로 모든 일을 성실하게 완수하고 한 걸음 더 나아가야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 겸손명언)
새로운 환경에 직면하여 신규 고객은 약간 긴장하고 있다. 바쁘고 긴장해 보이는 일에서 나는 고객이라는 단어를 기억하기 시작했다. 고객이 우리의 서비스 대상이라는 것을 알고 미소 서비스 해석의 참뜻을 깨닫기 시작했다.
이 실습은 주로 행정 방면이다. 동업 업무를 동시에 배우다. 처음 몇 주는 주로 보는 것이다. 제가 금융과에 가서 공부할 수 있도록 안배하기 시작했습니다. 나는 인보이스 정리부터 시작한다. 과정은 한 마디로 설명할 수 있을 것 같지만, 실제 조작은 흐르는 물처럼 매끄럽지 않다. 그 안에 밝혀진 세부 사항은 결코 섣불리 잊을 수 있는 것이 아니다. 코딩부터 전체 운영 프로세스에 익숙해집니다. 하지만 점점 숙련도가 높아지면서 실수의 횟수가 줄어들면서 나는 내 자신의 체험을 얻었다.
우리 책임자가 말했듯이 재무부의 업무는 비범한 지혜가 아니라 세심하고 인내심이 필요하다. 실제로 금융 업무는 간단해 보이지만 고도로 정밀한 작업이며 더 많은 인내와 세심함이 필요하다. 그래서 저는 이 방면의 능력을 키우고 있습니다. 처음에는 내가 거의 매일 하는 모든 일이 실수를 저질렀지만, 점차 동료의 도움과 지도하에 나는 이미 자주 실수하는 것에서 점차 실수를 줄이고, 가능한 한 실수하지 않으려고 노력했다. 나는 모든 잘못을 자신에 대한 경고로 여기고, 더욱 성공의 관문으로 여긴다. 나는 인생에서 실수하는 것을 거절하지 않는다. 잘못을 보는 올바른 태도와 사후의 반성이 중요하다.
사장과 동료의 신임으로 한 달도 안 되어 나는 내 자신의 고정책상을 갖게 되었다. 업무는 많지 않지만, 몇 가지 간단한 업무에서 점차 집중력과 세심한 능력을 배양한다. 나는 업무가 배울 수 있다고 생각하지만 성격은 천천히 키우고 형성해야 하기 때문이다. 하나의 과정이 필요하고, 더욱 끈기가 필요하다.
Xx 개월은 곧 지나갔지만, 나에게 남겨진 것은 업무 기술의 향상뿐만 아니라 정신적인 동화와 계발이다. 동시에 실습의 끝은 새로운 시작이다. 새로운 출발점에서, 나는 자신을 재검토하고, 끊임없이 자신을 충전하고, 업무 능력을 향상시키는 동시에 기술 훈련을 강화하여, 자신이 원래 수준에서 새로운 수준에 도달할 수 있도록 할 것이다.
행정사무원 인턴십 경험 (3) 이 정말 빨리 지나갔는데, 눈 깜짝할 사이에 벌써 반년이 다 되어가고 있다. 그 속의 작은 점들을 돌이켜 보면, 나는 사회가 정말 대학이라는 것을 직접 체득할 수 있다. 직장에는 성공 후의 기쁨과 흥분, 실의에 빠진 후의 실의와 무력함이 모두 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 스승들의 간곡한 가르침 아래, 나는 업무 기술을 얻었고, 동시에 내면에도 미묘한 성장이 있었다.
우연히 나는 장난감 회사에 성공적으로 들어가 행정 인사원이 되었다. 제 직업은 주로 일상적인 출석 처리, 구직자 접수 및 설명, 직원 입사, 이직 및 사직 절차 처리, 인사 파일 정리 및 보관, 고용 계약 체결 등을 포함합니다. 일하는 과정에서 수확의 기쁨과 실패의 아쉬움이 있다.
나는 신인이기 때문에, 나의 첫 직장은 바쁘지도 않고 피곤하지도 않다. 며칠 전에 몇 가지 간단한 자료를 정리하여 노동 계약을 작성하였다. 입사한 지 얼마 되지 않아 모르는 곳이 많다는 것을 알게 되자, 같은 사무실의 처녀와 사무실 지식을 좀 배웠다. 그녀는 오랜 직원으로 근무 시간이 길어서 회사 일에 대해 많이 알고 있다. 행정인사문원으로서 내가 하는 일은 자질구레하고 복잡하다. 동료들이 나를 지도하고, 나에게 일을 하는 데는 경중완급이 있어야 하고, 질서 정연하고, 인내심이 있어야 한다고 가르쳐 주었다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다.
우리 지도자가 말했듯이, "출석에 필요한 것은 비범한 지혜가 아니라 세심하고 인내심이다." 사실, 출석을 처리하는 것은 간단해 보이지만 정교한 작업이며, 더 많은 인내와 세심함이 필요하기 때문에, 나는 줄곧 이 방면의 능력을 키우고 있다. 나는 모든 잘못을 자신에 대한 경고이자 성공의 관문으로 여긴다. 나는 인생에서 실수하는 것을 거절하지 않는다. 잘못을 대하는 올바른 태도와 사후 반성이 중요하다. 최근 회사가 공장을 고찰할 예정이어서 해야 할 일이 많다. 경중완급을 가리는 것은 조리가 있는 것이 일을 잘 하는 관건이다. 나는 항상 이 말을 기억한다.
매일 해야 할 일이 많다. 예를 들면 출근 처리, 입사 및 이직 절차 처리, 고용계약 작성, 폐지 정리, 재활용 등이 있다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 어지럽지 않을 것이다. 잠시 후, 나는 점차 작업 중인 일에 익숙해졌다. 나는 출석률을 처리하는 것으로 시작한다. 간단한 동작으로 전체 과정을 처리할 수 있을 것 같지만, 실제 조작은 흐르는 물처럼 매끄럽지 않으며, 그 안에 밝혀진 세부 사항은 결코 대충 보낼 수 있는 것이 아니다.
매일 그렇게 많은 출석 수치에 직면하여 하나씩 조사해야 한다. 눈은 꽃을 보기 쉽고, 나이가 적지 않으면 그리워진다. 처음에는 출근 실수를 자주 처리하다가 나중에 상사에게 비판을 받았다. 나는 내가 발버둥치고 있는 것을 느꼈고, 자연히 기분이 나빴다. 하지만 점차 동료의 도움과 지도하에 자신의 숙련도가 높아지면서 나도 점차 자주 실수하는 것에서 실수를 적게 하고 실수를 적게 하는 것으로 변해가고, 가능한 한 실수하지 않도록 노력한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 자기관리명언) 실수가 적으면 지도자도 더 이상 비판하지 않고, 자신도 그로부터 경험을 얻었고, 일의 스트레스도 줄고, 기분도 한결 가벼워질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실패명언)
나의 현재 업무는 주로 직원의 출근과 일부 인사 정보 (신입 사원 입사 및 직원 이직 포함) 를 담당하는 것이다. 공장을 고찰해야 하기 때문에 하는 일은 미미해 보이지만, 사실 회사의 미래 발전과 관련이 있어 어떠한 실수도 있어서는 안 된다. 정확성은 작업 품질의 최소 요구 사항입니다. 출석 관리의 정확성은 여러 방면을 포함한다. 예를 들어, 매일 출근을 처리할 때, 어떤 부서의 직원 중 한 명이 출석 이상을 발견하면 그 부서의 책임자와 소통하여 원인을 찾아내야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 요컨대, 꾸준하고, 실사구시하며, 신중하고 신중하다는 것이다. 이를 위해서는 반드시 진지하고 세심해야지, 조금도 소홀하거나 대충대충 해서는 안 된다. 직원의 채용 정보에 대해서는 서류의 품질을 보장해야 하고, 자료는 진실해야 하며, 글쓰기는 진지하고, 교정은 신중해야 하며, 모든 부분에서 착오가 생기지 않도록 해야 한다. 그렇지 않으면 일이 지체되고 심지어 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수도 있다.