자산 관리란 무엇입니까? 라이프 사이클과 자동화 소프트웨어가 있습니까?
IT 자산 관리는 일반적으로 상세한 하드웨어 및 소프트웨어 재고 정보를 수집한 다음 자산 구매 및 사용 결정을 내리는 데 사용해야 하기 때문에 IT 재고 관리라고도 합니다. 정확한 IT 자산 목록을 통해 기업은 기존 자원을 재사용하여 불필요한 자산 구매를 방지하고 기존 자산을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. IT 자산 관리를 통해 기업은 기존 인프라를 기반으로 새로운 IT 프로젝트의 건설 위험 비용을 절감할 수 있습니다.
IT 자산 확보 및 유지 관리 비용이 높기 때문에 IT 자산 관리는 IT 팀이 사용자 및 비즈니스 기능 요구 사항을 지원하기 위해 엔터프라이즈 자원을 효율적으로 활용할 수 있도록 지원하는 데 중요한 역할을 합니다.
Gartner 는 ITam (it asset management) 을 "기술 자산 수명주기 비용 및 위험에 대한 정확한 정보를 제공하여 기술 전략, 아키텍처, 자금, 계약 및 구매 결정의 비즈니스 가치를 극대화합니다" 고 정의합니다 이러한 정의는 IT 자산 관리가 단순히 자산을 인벤토리하는 것이 아니라 캡처된 정보를 통해 의사 결정을 촉진한다는 점을 강조합니다. 기업은 데이터의 양과 정확성뿐만 아니라 비즈니스 가치를 높이기 위해 IT 자산 데이터의 가용성과 정보 가치에 더 많은 관심을 기울여야 합니다.
다음은 IT 자산 관리의 주요 목표 중 일부입니다.
자산 관리는 광범위한 용어이며 많은 다른 것을 의미할 수 있다. 다음은 기업에서 가장 흔히 볼 수 있는 자산 관리 유형 중 일부입니다.
재무, 계약 및 재고 기능을 통합하여 IT 환경의 수명 주기 관리 및 전략적 의사 결정을 지원하는 전반적인 비즈니스 관행입니다. ITAM 은 회사의 IT 서비스 관리 기능의 일부입니다.
회사의 지적 재산권 관리 기능의 일부이자 전자 미디어 컨텐츠 관리의 한 형태이며, 회사에서 제작한 사진, 비디오, 디지털 데이터 등의 디지털 자산 관리 또는 제 3 자 승인을 포함합니다.
내부적으로 사용되는 모든 소프트웨어가 라이센스되고 라이센스 계약을 준수할 수 있도록 기업에서 생산한 제품 및 제 3 자 라이센스 제품을 포함합니다.
IT 자산의 수명은 제한되어 있습니다. 회사의 가치를 극대화하기 위해 IT 자산의 관리 프로세스는 자산 수명 주기의 개념을 사용하여 의사 결정을 구축하고 지원합니다. 앞서 언급했듯이 기업의 각 유형의 자산 관리 기능에는 자체 수명 주기 단계 정의 및 관심 정보가 있을 수 있지만 건물, 장비 또는 소프트웨어의 기본 주기는 동일합니다. 자산 관리는 본질적으로 경제적으로 자산을 개발, 운영, 유지 관리, 업그레이드 및 폐기하는 과정입니다.
IT 자산 관리 환경에서 자산 수명 주기의 구조는 일반적으로 다음과 같습니다.
계획에는 일반적으로 TCO 및 옵션에 대한 비용/이익 분석이 포함됩니다. 계획 단계에서 기업은 필요한 자산, 자산 취득 방법, 자산 사용 방법, 자금 조달 방법 등을 결정하는 전략과 의사 결정을 내릴 것입니다.
R&D, 구매, 임대 등을 통해 자산을 취득하다.
자산을 IT 생태계에 도입하다. 여기에는 설치, 다른 구성 요소와의 통합, 운영/지원 프로세스 설정, 사용자 액세스 구성이 포함됩니다.
자산의 운영 및 사용에 따라 유지 관리 또는 업그레이드를 수행하여 자산의 수명 연장, 위험 감소, 지원 비용 절감, 사용자 가치 극대화가 필요합니다.
자산 수명이 끝나면 적절한 방식으로 자산을 처분해야 합니다. 일반적으로 폐기에는 사용자를 다른 리소스로 이전, 자산 기록 업데이트, 지원 계약 취소, 라이센스 갱신 종료, 자산 교체 프로그램 시작 등이 포함됩니다.
IT 자산 관리는 실제로 데이터 집약적인 프로세스이며, IT 자산 관리 소프트웨어는 기업이 자산 데이터를 캡처, 카탈로그 작성, 관리, 분석 및 통계하는 데 중요한 역할을 합니다. 현대 기업에서 자산 관리 기술은 매우 중요합니다. 특히 기업이 대량의 자산 데이터를 보유하고 있어 운영 프로세스와 의사 결정을 확장해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 다음은 기업에서 자산 관리 프로세스를 지원하기 위해 사용하는 몇 가지 일반적인 도구 기능의 예입니다.
회사 IT 생태계에 설치된 하드웨어와 소프트웨어를 지능적으로 "검색" 합니다. 클라우드 트러스트된 IT 관리 소프트웨어는 기업 내 IT 자산의 자동 검색 및 보고를 지원하며, 원클릭 보고서를 익스포트하여 관리자가 쉽게 통계와 관리를 수행할 수 있도록 도와줍니다.
라이센스 정보를 저장하는 창고를 제공하여 재고 도구에서 제공하는 데이터에 맞게 조정할 수 있으므로 기업에서 인증되지 않거나 과도하게 허가된 소프트웨어를 구입할 수 있습니다. 일부 라이센스 관리 도구는 라이센스 약관 및 만료 날짜도 추적합니다.
소프트웨어 패치를 자동으로 업데이트 및 업그레이드하여 컴퓨터가 최신인지, 적용 가능한 보안 및 효율성 표준을 충족하는지 확인합니다. 클라우드의 신뢰할 수 있는 IT 관리 소프트웨어는 PC 패치를 자동으로 업데이트하여 잠재적인 PC 위협을 효과적으로 방지할 수 있도록 도와줍니다.
직원들이 소프트웨어 제품, 장비 및 기타 자산을 중앙에서 요청할 수 있도록 하여 특정 라이센스 요구 사항을 취득 및 평가하고 조달 및 배포 프로세스를 관리 및 추적할 수 있도록 합니다.
기업 내에서 사용할 수 있도록 승인된 자산 및 자원의 마스터 목록을 제공합니다. 여기에는 표준 및 비표준 승인 제품이 포함됩니다. 이 디렉토리는 이름, 버전, 버전 및 라이센스 계약 유형, 기타 중요 데이터 등 제품별 정보를 캡처합니다.
CMDB 는 일반적으로 엔터프라이즈 IT 자산 관리 시스템의 일부로, IT 자산을 관리하고 구성 및 기타 자산과의 관계를 문서화하는 중앙 집중식 저장소를 제공합니다.
기업 재무 관리 시스템의 일환으로 고정 자산 라이브러리는 재무 프로세스를 지원하기 위해 자산 데이터를 관리하고 통계합니다.
리치 미디어를 구성, 저장 및 검색하고 디지털 저작권을 관리하는 비즈니스 프로세스. 리치 미디어 자산에는 사진, 음악, 비디오, 애니메이션, 팟캐스트 및 기타 멀티미디어 콘텐츠가 포함됩니다.
IT 자산 관리의 주요 이점 중 하나는 귀사의 IT 자산과 그 용도에 대한 종합적인 이해입니다. 표준화된 유지 관리 프로세스와 정확한 IT 자산 관리 데이터를 통해 기업은 과거 구매 및 배포 결정의 정확성을 평가하고 향후 조치에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. 구매 가격, 제품/서비스 품질 및 애프터 지원에 따라 최적의 공급업체를 선택하는 것을 포함합니다. 또한 IT 자산 관리는 기업이 배포 결정을 개선하고 과잉 구매를 방지할 수 있도록 지원합니다.
재해가 발생하면 IT 자산 관리를 통해 리더와 직원이 비즈니스의 정상적인 발전에 미치는 영향을 신속하게 판단하여 가능한 한 빨리 사용자의 서비스를 복구할 수 있는 솔루션을 개발할 수 있습니다.
현대 기업이 직면한 가장 큰 도전 중 하나는 소프트웨어 라이센스가 만료되었지만 제때에 처리하지 않았다는 것이다. 가입 서비스는 그들이 지불하지 않는 자원을 사용하거나 그들이 원하지 않는 자원을 유료로 사용하면 법적 분쟁을 일으킬 수 있다. IT 자산 관리를 사용하면 회사의 소프트웨어 라이센스 정보를 적시에 동기화하여 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.
IT 자산의 총소유비용 (TCO) 은 구매 가격보다 훨씬 높습니다. IT 자산의 가치를 창출하려면 수명 주기 전반에 걸쳐 운영, 지원 및 유지 관리를 수행해야 합니다. TCO 는 자산 소유 및 운영의 총 비용입니다. 효과적인 TCO 관리를 통해 중복 자산을 제거하고 구매 후 자산을 사용하지 않는 비용을 절감할 수 있습니다.
표준화되지 않은 IT 장비 및 소프트웨어는 운영 비용을 증가시켜 IT 직원의 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 비표준 자산 관리에 대한 전문 지식이 부족하기 때문에 모든 문제가 학습 과정으로 이어질 수 있습니다. 표준을 IT 자산에 적용하면 IT 직원의 생산성이 향상되고 친숙한 시스템 및 데이터와 상호 작용할 뿐만 아니라 사용자의 효율성도 향상됩니다.
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