제품 출시를 어떻게 준비하나요? 프로세스는 무엇입니까?
기자간담회는 언론에서도 기대되는 부분이다. 전국 언론 조사에 따르면 언론이 뉴스를 접하는 가장 중요한 방법은 기자회견인 것으로 나타났으며, 거의 100%의 언론이 기자회견을 가장 많이 참석하는 미디어 행사로 꼽았습니다. 기자회견장에 참석하는 사람과 행사는 상대적으로 집중적이고 시간에 민감하기 때문에 기자회견에 참석하면 인터뷰 대상자와 인터뷰 시간을 예약하는 수고가 사라집니다. 또한 기자회견은 일반적으로 기자에게 특정 선물을 제공하므로 기자는 일반적으로 그렇게 하지 않습니다. 이런 기회를 놓치세요.
1. 기자회견의 운영 기술
기자회견 제목 선택
기자회견은 일반적으로 기업과 기업에 매우 중요한 행사를 대상으로 합니다. 언론의 관심을 끌고 있습니다. 각 기자회견에는 이름이 있으며, 이 이름은 초대장, 컨퍼런스 자료, 장소 장식, 기념품 등 기자회견의 모든 형태에 인쇄됩니다. 기자회견 제목을 선택할 때 일반적으로 다음 사항에 주의해야 합니다.
1. 기자회견이라는 단어를 사용하지 마세요. 우리나라는 기자회견 신청 및 승인 절차가 까다로워 기업의 경우 그렇게 번거롭게 할 필요가 없으므로 기자회견 명칭을 '**정보통신회의' 또는 '**미디어커뮤니케이션회의'라고 직접 정의한다. 할 수 있다.
2. 기자회견 제목에는 기자회견의 주요 내용을 명시하는 것이 가장 좋다. 예: "XXX사의 2005년 신제품 출시 설명회."
3. 일반적으로 회의 시간, 장소, 주최자를 기재해야 합니다. 이는 회의의 기본 제목 아래에 약간 작은 글꼴로 표시될 수 있습니다.
4. 때로는 기자회견의 상징적인 제목을 선택할 수도 있습니다. 이때 일반적으로 주제와 하위 주제를 추가하는 방식을 채택할 수 있습니다. 부제는 기자간담회 내용을 설명하고, 주제는 회사가 표현하고자 하는 주요 의미를 표현한다. 예: Five Star Electric Appliances 및 Bright Sky의 Qingdao Yatai 인수에 관한 설명회
기자회견 시간 선택
보도 발표 시간은 일반적으로 다음 시간이기도 합니다. 뉴스가 방송되거나 게시되는 시기를 결정합니다.
대부분의 인쇄매체는 정보를 입수한 후 둘째 날에 기사를 게재하기 때문에 최대한 월요일, 화요일, 수요일 오후에 기자회견을 준비하고 회의가 이루어지도록 하는 것이 가장 좋습니다. 소요시간은 약 1시간으로 상대적으로 기자회견의 현장 효과와 회의 후 보고 효과를 보장할 수 있습니다.
기자회견은 아침이나 저녁에 열리지 않도록 노력해야 한다. 예의를 갖추기 위해 일부 주최측에서는 기자회견 후 기자들과 점심이나 저녁 식사를 하기를 희망합니다. 기자들을 초청하는 장기간의 체험형 기자회견이 아니라면 일반적으로 비슷한 준비를 할 필요는 없다.
만찬 리셉션 형태로 진행되는 일부 주요 행사 발표의 경우 취재진도 초청될 예정이다. 그러나 보도자료의 내용은 최소한 기자의 인터뷰 작업이 비교적 조기에 완료되고 언론이 다음 날 보도할 수 있도록 초기 단계에서 정리되어야 한다.
시간 선택 측면에서도 중요한 정치적 행사나 사교 행사를 언론이 대대적으로 보도하면 기업 기자회견의 커뮤니케이션 효과가 희석될 수 있습니다.
기자회견 장소 배치
장소는 야외(사건 현장, 사진가들이 사진을 찍기에 편리한 곳)와 실내 중 선택할 수 있다. 회의 규모에 따라 회사 사무실이나 호텔에서 직접 실내 회의를 진행할 수도 있습니다. 호텔마다 별 등급이 다릅니다. 기업 이미지 측면에서 볼 때 중요한 기자회견에는 5성급 호텔과 4성급 호텔을 선택해야 합니다.
호텔마다 스타일이 다르고 포지셔닝도 다릅니다. 호텔을 선택할 때 호텔의 스타일과 기자회견 내용에 주의해야 합니다. 또한 위치의 접근성과 찾기 용이성을 고려하세요. 주요 언론사와 중요한 인물과의 거리를 포함하여 교통이 편리하고, 주차가 편리한가요?
기자회견 장소를 찾을 때 출판사는 다음 질문도 고려해야 합니다.
·회의장은 몇 명을 수용할 수 있나요? 연단의 크기는 얼마입니까? 프로젝션 장비, 전원 공급 장치? 세트, 가슴 마이크, 원격 마이크? 관련 서비스는 어떻습니까? 숙박, 주류, 음식 및 음료가 제공됩니까? 가격이 합리적인가요? 낭비되는 공간이 있나요?
·배경 레이아웃. 테마 배경판에는 주제, 회의 날짜, 때로는 회의가 열리는 도시가 포함됩니다. 색상과 글꼴은 아름답고 넉넉해야 합니다. 호텔이 당신을 위해 준비를 해줄까요?
· 호텔 외부 배너, 수직 배너, 떠다니는 풍선, 아치형 문 등과 같은 호텔 주변 레이아웃. 호텔이 장식을 허용하는지 여부. 지방 도시 출연 당국에 규정 및 제한 사항이 있는지 여부 등
기자회견 좌석 배치
배치 방법: 기자회견은 일반적으로 아래에 연단과 책상처럼 배치됩니다. 연단에 있는 인원을 결정하는 데 주의를 기울이십시오. 기자가 대변인의 이름을 쉽게 기록할 수 있도록 장소 카드를 배치해야 합니다. 배치 원칙은 "높은 위치에 있는 것은 앞쪽과 가운데에 배치하고, 높은 위치에 있는 것은 옆과 뒤쪽에 배치한다"는 것이다.
이제 많은 회의에서는 사회자와 발언자석만 있는 연단을 사용하고, 귀빈들은 아래 첫 줄에 앉습니다. 일부 비공식 토론 회의는 원탁에서 열립니다.
지금은 등받이 모양의 회의 테이블을 갖춘 기자회견장이 중앙에 대변인이 앉고, 기자들이 양쪽과 반대편에 앉아 소통이 원활해지는 상황이 됐다. 사진작가가 사진을 찍는 것도 도움이 됩니다.
좌석 예약에 주의하세요. 일반적으로 뒤쪽에 테이블이 없는 좌석도 있습니다.
기타 기자간담회 소품 준비
가장 중요한 소품은 마이크와 음향장비다. 컴퓨터 디스플레이가 필요한 일부 콘텐츠에는 프로젝터, 노트북, 케이블, 인터넷 연결 장비, 프로젝션 스크린 등도 포함됩니다. 관련 장비는 오작동하지 않도록 기자회견 전에 반복적으로 디버깅해야 합니다.
기자회견장의 배경 배치와 주변 배치는 미리 정해야 한다. 일반적으로 로비, 엘리베이터 입구, 코너에 안내 및 환영 표지판이 있습니다. 일반적으로 호텔에서는 이 서비스를 제공합니다. 에티켓 아주머니에게 미리 인사를 해달라고 부탁하시면 됩니다. 기자간담회가 사내에서 진행된다면 기자들을 적절하게 안내할 인력도 배치해야 한다. 발표자료에서는 제가 한 말을 다 말씀드리겠습니다. 컨퍼런스 자료 준비
언론에 제공되는 자료는 일반적으로 광고가방이나 서류가방 형태로 적절하게 정리되어 있습니다. 순서대로 배치한 후 기자회견 전에 언론 매체에 배포해야 합니다.
1. 보도 자료
3. 연설 스크립트
4. 연사 배경 정보 소개. (직위, 주요 경력, 업적 등을 포함해야 함)
5. 회사 브로셔
6. (신제품에 대한 보도자료인 경우)
7. 관련 사진
8. 기념품(또는 기념품 쿠폰)
9. 담당자 카드 (뉴스가 나온 후 추가 인터뷰용, 뉴스가 나온 후 연락용)
10. 빈 레터헤드와 펜 (기자들의 편의를 위해)
기자간담회 대변인 결정
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기자간담회는 회사 관계자들이 언론과 소통할 수 있는 좋은 기회이기도 해서 소중히 여겨야 한다. 회사의 이미지를 대표하는 대변인은 대중의 인식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 실적이 좋지 않으면 회사의 이미지가 의심할 여지 없이 나빠질 것입니다.
대변인의 조건은 일반적으로 다음과 같은 측면을 포함해야 합니다.
·회사의 최고 인사 중 한 명 - 대변인은 회사에서 중요한 직책을 맡고 있으며 대표권을 가지고 있어야 합니다. 회사 연설.
·외모와 표현력이 좋다. 대변인은 풍부한 지식과 명확한 언어 표현 능력, 경청 능력과 반응 능력, 그리고 몸짓을 포함한 깨끗하고 단정한 외모를 갖추어야 합니다.
·독창적인 계획을 실행하고 유연하게 조정하는 능력.
·현장 통제 능력을 갖추고 기자회견장 분위기를 완벽하게 통제하고 동원할 수 있다.
기자들의 질의응답을 위한 대변인의 준비
기자회견에서는 대개 대변인의 연설이 끝난 후 기자들의 질문에 답변할 수 있는 링크가 있다. 두 당사자 간의 완전한 의사 소통을 통해 기자는 전체 뉴스 이벤트에 대한 기자의 이해와 배경 정보 숙달을 향상시킬 수 있습니다. 언론과의 독점 인터뷰를 받아들일 준비가 되어 있고 다가갈 수 있는 리더는 기자회견에서 발표되는 보도자료를 더욱 승화시킬 수 있습니다.
기자들의 질문에 답변할 때 일반적으로 한 사람이 답변을 담당하며, 필요한 경우 매우 전문적인 질문인 경우 다른 사람이 답변을 돕습니다.
기자회견 전 주최측은 기자들의 질의응답을 위한 메모 개요를 작성하고 사전 합의를 얻어야 한다. 특히, 메인 면접관과 보조 면접관은 전문적인 지식을 갖춰야 한다.
기자회견에서는 기자들의 질문에 진지하게 대답해야 한다. 관련성이 없거나 너무 긴 질문은 정중하게 멈춰야 한다. 기업 비밀과 관련된 질문의 경우에는 일반적으로 기자들이 이해할 수 있다. 회사 비밀이라고 말하면 재치 있게 반응하는 사람도 있습니다. "댓글 없음" 접근 방식은 적절하지 않습니다. 복잡하고 설명이 많이 필요한 질문의 경우 핵심 사항에 대해 간략하게 답변하고 회의 후 토론하도록 초대할 수 있습니다.
미디어가 날카롭고 민감한 질문을 하는 것을 막기 위해 미디어의 질문을 미리 준비하는 회사도 있습니다. 제안을 받아들여서는 안 됩니다.
기자회견에 기자 초청
공개할 뉴스에 대해 너무 많이 밝히지 않고 기자들이 참석하도록 유도하는 것이 매우 중요합니다. 미디어 초대의 밀도 측면에서 볼 때 너무 많지도 적지도 않아야 합니다. 일반적으로 기업은 자신과 긴밀한 관계를 맺고 있는 업계 기자들을 초청해 행사에 참석해야 하며, 필요하다면 행사 분위기가 뜨거워지면 인쇄매체 기자들과 사진기자들도 함께 참석하도록 요청해야 한다.
초청 시기는 일반적으로 3~5일 전이며, 기자회견 전날 적절한 알림을 드릴 수 있습니다. 연락처가 더 많은 미디어 기자는 전화로 직접 초대할 수 있습니다. 매체가 상대적으로 낯설거나 내용이 진지하고 엄숙한 경우에는 서면 초대장을 사용할 수 있습니다.
기자회견장에서 적절하게 서스펜스를 조성하면 기자들의 뉴스에 대한 관심을 끌 수 있다. 회의 전에는 소식을 공개하지 않음으로써 기자들에게 놀라움을 선사하는 것도 하나의 방법이다. "이 소식을 하루빨리 보도하고 싶다"는 생각은 많은 언론 매체들이 서둘러 기사 작성에 나섰습니다. 언론인의 말처럼 미리 공개되면 '뉴스 자원이 파괴됐다'고 하고, 다른 신문에서 보도하면 기사 작성에 대한 의욕이 크게 약해져서 다시는 보도하고 싶지 않을 수도 있습니다. 특정 신문사 기자들과 아무리 친분을 쌓아도 기자회견 전에는 주요 뉴스 내용을 밝힐 수 없다.
기자 초청 과정에서는 반드시 언론인을 초청해야 하며, 언론사 광고사업부 관계자는 초청할 수 없다는 점을 유의하시기 바랍니다. 때로는 언론 광고 담당자가 기자 회견 기회를 이용하여 비즈니스 접촉을 하고 기사 게시를 돕겠다고 약속하는 경우도 있습니다.
기자회견에 대한 여러 가지 오해
오해 중 하나: 뉴스 없는 기자회견. 어떤 기업은 기자회견을 하는 경향이 있는 것 같은데, 기업에는 큰 뉴스가 없는 경우가 많지만, 어느 정도 영향력을 유지하고 존재감을 증명하기 위해서는 수시로 기자회견을 열어야 합니다. 그 결과 기업들이 많은 노력을 기울였음에도 불구하고 거의 성과가 없는 상황이 됐다. 뉴스의 부재로 인해 주최측은 기자회견이라는 형식으로 머리를 쥐어짜는 경우가 많습니다. 생생하지만 효과가 너무 압도적이면 참가자들은 생생한 형식을 기억하지만 주최자를 잊어버릴 것입니다. . 표현하고 싶은 것.
오해 2: 보도자료의 주제가 불분명하다. 주최측은 기업의 입장에서 금메달을 딴 때, 인증을 받은 때, 1위를 했을 때, 기금을 기부한 때 등 조상 8대의 영광스러운 역사를 되짚어보고자 한다. 교육. 그러나 주제에서 벗어나는 것은 무엇이든 언론의 눈에는 쓸모없는 종이와 같습니다.
특정 데이터에 대해서는 커뮤니케이션 과정에서 영업비밀이 노출되는 것을 두려워하는 기업도 있지만, 민감한 주제에 대해서는 늘 모호하고 '둘러보기'가 없는 것은 아니다. 댓글로 조사 중입니다. 이처럼 언론이 알고 싶어 하면 회사는 이를 제공할 수 없고, 언론이 관심을 기울이고 싶어하지 않으면 회사는 지치지 않을 것입니다.