변호사의 비서는 무엇을 합니까?
1, 정보 수집원.
우리는 정보화 시대에 살고 있으며, 매일 라디오, 텔레비전, 신문, 인터넷에서 전달된 정보가 천지를 뒤덮고 있다. 이 정보는 매우 혼란스럽고, 대부분 우리의 생활과 무관하다. 우리는 각자 필요한 것을 취하는데, 단지 우리에게 유용한 몇 가지와 관련이 있다. 예를 들어, 다른 미사일이 어디서 발사되었는지, 혹은 어떤 선수가 또 카드를 받았다는 소식은 신경쓰지 않습니다. 스타가 한 남자와 사랑에 빠졌는지, 아니면 대통령이 퇴진당했다는 것을 알 필요가 없을 수도 있다. (존 F. 케네디, 사랑명언) 만약 당신이 조수라면, 당신은 산업 정보를 수집하는 습관을 길러야 합니다. 이 정보를 수집하여 정리하면, 당신이나 당신의 선생님에게 유용한 정보를 가져다 줄 수 있습니다. (존 F. 케네디, 공부명언) 수집할 정보는: 1) 최신 법률 및 규정입니다. 법률 법규가 매일 발표되고 있으니, 너는 제때에 수집하고 정리할 필요가 있다. 그렇지 않으면, 어떤 개정에서, 당신은 여전히 교체된 버전을 인용하여 상대 변호사가 법정에서 반박할 수 있을 것이다. 너는 이 본문을 모아서 너의 선생님에게 제출할 수도 있고, 일정 기간 정리하여 너의 선생님의 고객에게 제출할 수도 있다. 2) 변호사 산업의 최신 발전. 인터넷을 이용하시면 매일 중국율협, 각지율협, 거물인 법소, 일부 이론 사이트에 가서 최신 상황이 있는지 확인할 수 있습니다. 업계의 최신 동향을 주시하고, 거물급 변호사의 뉴스를 이해하고, 법학자들의 최신 이론을 이해하며, 자신의 정보베이스와 지식기반을 지속적으로 업데이트할 수 있도록 하여, 항상 그들과의 격차를 의식하게 하고, 스스로 자처하는 것이 아니라 우물 안 개구리가 될 수 있게 한다. 3) 서비스 산업의 역학. 너는 한 업종에 봉사할 것이다. 전문적인 포지셔닝이 있든 없든 간에, 나는 네가 주목하기에 적합하다고 생각하는 업종을 선택할 것을 건의한다. 이 업계의 최신 상황은 당신이 서비스의 방식과 사고방식을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신과 상관없다고 생각하더라도, 당신이 봉사하는 기업의 사장과 이야기해 보세요. 적어도 그들은 당신이 양심이 있는 사람이라고 생각할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 양심명언)
네가 수집한 정보는 네가 제때에 정리할 것을 건의하고, 정보는 정리해야 유효하다. 만약 당신이 단지 컴퓨터 네트워크에서 다운로드하여 인쇄한다면, 당신의 역할은 레이저 조판 기계와 별반 다르지 않다. (알버트 아인슈타인, 컴퓨터명언)
저는 조수에게 매주 브리핑을 해 달라고 부탁했습니다. 주로 업계의 최신 법규, 변호사 업계의 최신 발전, 의뢰인 업계의 최신 발전, 우리 사무실의 최신 소식 등을 주로 보여 주었습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 그리고 이 브리핑은 나의 조수가 일일이 고객의 사서함으로 보낼 것이다.
2. 문서 작성자.
나의 조수가 나를 위해 사건의 거의 모든 서류의 초안을 썼다. 너의 선생님이 사건 위탁서를 받은 후에, 나는 그도 사건의 서류를 한 번 보고 너를 사무실로 불러서 임무를 교대할 것이라고 추측한다. 그는 당신에게 모든 서류를 다 읽으라고 한 다음, 중요한 증거와 부차적인 증거, 그리고 어떤 증거를 보충해야 하는지를 알려 줄 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언) 그 서류들은 사건에 도움이 되지 않고 오히려 해롭다. 사건 사실을 둘러싸고, 그는 너에게 현행 법규에 대한 이러한 사실에 대한 인정을 수집할 것을 요구할 것이다. 사실과 법적 근거가 있으면, 그는 네가 사건의 모든 서류를 다 쓰게 할 것이다. 사실, 기본적인 자격을 갖춘 문서를 쓰는 것은 쉽습니다. 왜냐하면 당신이 표현하고 싶은 것만 쓰면 되기 때문입니다. 하지만 훌륭한 문서를 쓰는 것은 어렵습니다. 표현의 방식이 많고 다른 사람들이 다른 단어에 알레르기가 있기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 당신이 써야 할 서류는 고소장, 답변장, 재산보전신청, 관할 이의신청, 증거연기신청, 증거목록, 품질증빙의견, 대리진술, 보충대리의견, 법률의견서, 종결보고서, 대화기록, 당사자진술 등이다. 선생님께 맡기기 전에 이 서류들을 축 어적으로 교정해 주십시오. 오자가 가득한 서류를 보는 것을 좋아하는 선생님은 없다.
천천히, 너의 문서 쓰기 스타일은 너의 선생님에게 가까워질 것이다. 예를 들어, 선생님은 먼저 사실을 진술하고, 법규를 인용한 다음, 법적 결과를 추론하는 것을 좋아합니다. 이것은 전형적인 삼단론이다. 너는 결코 규정을 인용한 후에 사실을 진술하지 않을 것이다. 우리 선생님은 기소장 마지막 단락에서 "위의 사실과 법률을 감안하여 인민법원에 원고의 요구에 따라 피고인 xxxxx 를 판결하도록 요청합니다." 라고 글을 쓰는 것을 좋아하셨다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 기소명언). " 그래서 나는 보통 예외 없이 기소장의 마지막 단락에서 주장을 다시 진술하여 재판장을 감동시킨다.
3. 사건 조수.
대부분의 선생님들은 조수를 데리고 법정에 갈 것이다. 물론, 보조학회가 출두하는 방식의 수를 두려워해 함께 출정하라는 요청을 거절하는 선생님도 있다. 만약 네가 처음으로 선생님을 따라 소송을 한다면, 선생님은 너에게 어떻게 해야 하는지 일깨워 주는 것을 잊었고, 네가 또 그에게 묻기 쑥스럽다면, 나는 너에게 말할 필요가 있다고 생각한다. 그렇지 않으면 너는 선생님을 난처하게 할 수 있을 것이다.
너는 선생님을 따라 법정에 나왔지만 위탁서에는 너의 이름이 없거나, 너의 이름이 임시로 더해져서 네가 자리에 앉을 수 있게 되면, 나는 너에게 허튼소리를 하지 말 것을 제안한다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 독서명언) 너의 허튼소리는 선생님의 생각을 흐트러뜨릴 수 있다.
당신이해야 할 일은 1) 법원 기록을 기록하는 것입니다. 법정 서기는 법정 기록을 기록하지만, 많은 서기들이 당신의 선생님과 상대 변호사의 일파삼할인을 듣고, 재판에서 필기하는 것을 잊기 때문에 그들을 기대할 수는 없습니다. 그리고 당신의 기록은 아마도 법정 후 대책을 연구하는 참고 문서일 것이며, 당신의 기록은 책으로 정리해야 하기 때문에 속기 습관을 기르는 것이 좋습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 만약 어떤 일을 잘 기억하지 못한다면, 요점을 기록한 다음 서기원의 기록을 참고하여 바로잡을 수 있다. 2) 도서증을 발급하다. 너는 선생님의 조수이다. 법정에서, 너는 끊임없이 파일에서 선생님의 서류 요약이나 그가 말하고자 하는 증거의 복사본을 찾아야 한다. 개정 전에 서류를 정리하고 순서대로 번호를 매겨 선생님께 이런 특수 기호의 의미를 알려야 한다. 그렇지 않으면, 이 증거의 수십, 자료의 수백, 당신이 물을 마실 때, 당신은 실수로 법원으로 날아 것입니다, 그리고 오늘날의 법원은 열리지 않습니다.
만약 당신이 선생님을 도와 비기소 프로젝트를 한다면. 나는 네가 하는 일이 더 많다고 생각한다. 소액 인수 업무를 예로 들자면, 선생님이 열거한 서류 목록에 따라 실사하고, 서류를 발췌하고, 의문점이 있고, 더 이행해야 할 서류를 표시해야 한다. 너는 선생님을 도와 실사보고를 하고, 몇 가지 인수 조작 방안을 제출해야 한다. 너는 선생님이 오퍼와 반오퍼를 고려하도록 도와야 한다. 너는 선생님이 실질적인 협상에 참여하여 협상의 요점을 지적하는 것을 도와야 한다. 인수 서류 초안 작성을 도와야 합니다. 인수를 마친 후, 너는 선생님이 인수 후의 기업 통합에 참여하는 것을 도와야 한다. 잘못하면 상대방에 의해 매수될지도 모른다! 간단히 말해서, 비기소 업무에 대한 당신의 협조는 선생님의 업무량을 줄이고 능력을 크게 향상시킬 것입니다.
4. 문서 관리자.
소송이든 비소 프로젝트든 N 개 이상의 서류가 있을 것이다. 책상 위에 마음대로 쌓여 있으니 언제든지 선생님께 제기해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 소송명언) 중요한 계약이 실수로 깨질 수도 있고, 중요한 증거가 불행하게도 당신이 사우나를 한 번 씻었을 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 그래서 나는 사무실에 분쇄기를 넣지 않을 뿐만 아니라 조수에게 매일 서류를 정리하라고 했다.
너의 책상 위에 얼마나 많은 물건이 있든 간에, 나는 너에게 업무 색인이 있는 것을 건의한다. 이 물건은 설계하기는 어렵지 않다. 너는 수십 부를 인쇄해서 거기에 둘 수 있다. 서류를 받거나 서류를 만들 때마다 서류에 번호를 적어서 작업 색인에 등록하는 것이 좋다. 이렇게 하면 이 색인만 보면 여래오지산에 눌린 서류를 찾을 수 있다. 이 방법은 어떤 큰 회사나 작은 회사에도 적용된다. 번호 매기기 체계도 있어야 합니다. 예를 들어 변호사서는 (200x)X 에 따라 쓰고, 출정편지는 XX 에 따라 써야 한다. 그런 다음 카탈로그를 만들어 언제 어떤 서류를 보냈는지 빨리 알 수 있다. 너의 선생님이 물으실 때 너도 곧 그들에게 대답할 것이다.
만약 당신이 나에게 어디에서 이런 방법을 얻었는지 묻는다면, 나는 완전한 ISO9000 품질 체계 파일을 썼다고 말할 수 있는데, 그 중' 파일 및 정보 관리' 는 우리에게 이 서류들이 거슬러 올라갈 수 있어야 한다는 것을 알려준다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언 다른 복잡한 방법은 내가 너에게 말하지 않겠다. 한 법소에 있어서, 관리 서류가 있으면 그것의 정상적인 작동을 보장할 수 있다.
5. 고객 커뮤니케이션 담당자.
일부 변호사들은 사람들이 고객들, 심지어 조수들까지 개입하는 것을 좋아하지 않으며, 그들의 업무가 그들에 의해 빼앗길까 봐 두려워한다. (존 F. 케네디, 일명언) 나는 그런 인색한 사람이 아니기 때문에 나의 조수는 나의 고객 소통자이다. 선생님이 고객과 의사 소통을하도록 요청하면 어떻게 하시겠습니까? 너의 선생님이 너에게 좋은 방법을 알려줄 수도 있고, 나도 내가 유용하다고 생각하는 방법을 알려줄 것이다. 당신이 해야 할 일은: 1) 매주 고객에게 연락하세요. 상담이든 소송이든 너의 선생님은 일주일에 한 번 당사자와 연락해야 한다. 나는 네가 이 연락 임무를 완전히 감당할 수 있다고 생각한다. 이번 주 작업 준비에 대해 전화로 고객에게 문의해야 합니다. 비록 네가 생각하고 있지만, 가장 좋은 것은 없지만, 그들의 요구를 기록하고 선생님께 통지해라. 2) 그들에게 회사 프로필을 보냅니다. 너는 정보를 수집하고 브리핑을 준비했다. 선생님의 승인 후 즉시 고객에게 전달해야합니다. 이런 물건들은 반드시 매주 있는 것은 아니다. 너는 그것들을 반월간이나 월간으로 만들 수 있지만 레저 잡지는 만들 수 없다. 3) 선생님의 고객을 찾아뵙겠습니다. 만약 당신이 능력이 있다면, 선생님도 정기적으로 고객을 방문하고, 서비스에 대한 의견을 듣고, 제때에 일을 조정하고, 그들의 정보를 수집하고, 선생님에게 수익을 가져다 줄 수 있는 정보를 찾을 수 있다는 데 동의합니다. 물론, 이러한 일은 더 유능한 조수만이 할 수 있으며, 너도 아마 감당할 수 있을 것이다.
다른 것에 관해서는, 나는 네가 사용하는 것을 추천하지 않는다. 고객에게는 하지 말아야 할 말을 하지 말고 하지 말아야 할 일을 하지 않는 것이 좋다. 선생님으로부터 더 많은 것을 배워야 한다면.