미국 지질 조사국 간행물 관리 방법 및 그 참고의 의의
(중국 지질도서관 베이징 100083)
간행물은 지질 탐사 단위의 업무 성과의 정수를 농축하여, 지질 탐사 단위의 사회화 서비스 체계의 중요한 구성 요소이다. 미국 지질조사국 간행물과 관리 방법을 분석한 결과 엄밀하고 선진적인 관리 이념을 참고해 중국 지질조사국의 간행물 관리에 대해 세 가지 건의를 했다.
키워드 출판 성과 관리
간행물은 지질조사기관의 업무 성과의 정수를 농축하고 지질조사기관 사회화 서비스 체계의 중요한 구성 요소로서 지질지식 보급 및 보급, 정부 의사 결정, 국제 학술 교류 등에 중요한 역할을 했다. 2007 년 중국 지질조사국은 국무원의 지질업무 강화 결정을 진지하게 이행할 때 세계 일류 지질조사국 건설 목표를 분명히 제시했다. 현재 미국 지질조사국 (USGS) 은 자연과학 분야의 세계 지도자로 인정받고 있다. 이 글은 USGS 간행물 관리의 관점에서 그 선진적인 관리 이념과 방법을 분석하여 세계 최고 수준의 지질 조사 간행물 관리를 구축하는 데 도움이 되는 참고 자료를 제공하기 위해 작성되었습니다.
1 미국 지질 조사국 간행물
미국 지질조사국은 미국 내무부의 유일한 자연과학 연구기구이다. 그의 주요 임무는 국가의 수자원, 에너지, 생물 및 광물 자원을 관리하고 연구하는 것이다. 적시에 국가에 믿을 만한 지질 정보를 제공하다. 자연 재해로 인한 생명과 재산의 손실을 줄이다. 사람들의 삶의 질을 높이다. USGS 는 내용이 풍부하고 다양한 형태의 간행물을 교량으로 삼아 고품질의 지구과학 연구 성과를 사회에 전달해 미국 사회 각계의 요구를 거의 충족시켰다.
USGS 간행물에는 신속한 비공식 보고서, 고도의 엄격한 전문 논문 및 과학 보고서, 대중을 위한 코프 홍보 서적이 포함됩니다. 캐리어 형식에는 인쇄판, 시디판 및 인터넷판이 포함됩니다. 간행물은 출판 빈도에 따라 출판 시리즈, 정기 간행물, 특별호의 세 가지 범주로 나뉜다.
표 1 은 여전히 USGS 발행 간행물입니다. 일련 번호 1- 10 은 비정기적으로 출판된 시리즈입니다. 각 시리즈에는 구체적인 학과와 전공 방향이 없지만 독자와 출판 목적에 따라 과학기술정보류와 홍보교육류로 나뉜다. 과학 기술 정보는 내용의 과학성, 무결성, 지역, 데이터성 및 방법론성에 따라 여러 시리즈로 나뉜다. 예를 들어, 전문 논문과 과학 조사 보고서는 모두 과학 정보이지만 전자가 발표한 내용의 과학과 지리는 후자보다 더 넓다. 또 다른 예로 Data Series 는 기본 데이터 세트, 데이터베이스 및 멀티미디어를 주로 게시합니다. 기술과 방법, 반면에 과학 데이터의 수집, 분석 및 프로그래밍에 관한 기술이나 방법을 출판합니다. 결론적으로, 이 시리즈는 미국 지질조사국이 지구과학과 관련된 거의 모든 일을 포괄한다. 일련 번호 1 1-20 은 정기 간행물로, 전문 부서에서 작성하며 그룹 간행물에 속하지 않습니다. 예를 들어 일련 번호 1 1- 15 는 USGS 광산정보팀의 일상적인 업무 성과입니다. 이러한 시퀀스는 별도의 수자원 통계 보고서 및 진원지의 예비 결정과 같은 명백한 규칙성을 가지고 있습니다. 일련 번호 2 1 은 이전 시리즈 및 정기 간행물과 독립적인 간행물로, USGS 가 직원들에게 가능한 한 시리즈에 업무 성과를 발표하도록 권장하고 요구하기 때문에 매우 드물고 예외적이어야 합니다.
표 1 미국 지질조사국 간행물
2 미국 지질 조사국 간행물 관리의 특징
2. 1 완벽한 제도 보장
법, 제도, 절차별 관리는 USGS 관리 간행물의 주요 특징이다. USGS 의 지질 조사 성과에 대한 출판 관리는 이 단위 설립 초까지 거슬러 올라갈 수 있다. USGS 정보 제품의 출판 방법 및 표준은 설명서와 일부 규정 제도에 반영되어 있습니다. 제품 출판 계획 작성, 제품 아이디어에서 출판에 이르는 전 과정의 예산, 동료 검토, 제품 내용과 형식의 승인 및 게시, 제품 작성자, 명예 및 감사, 제품의 저작권 자료 사용 규정, 제품 발행, 판매 및 보관 등을 포함한 다양한 출판물의 출판 프로세스에 대한 포괄적이고 상세한 규정이 있습니다.
2.2 명확한 목표와 명확한 계획
간행물은 지질 조사 사회화 서비스의 중요한 매체이다. 다양한 그룹의 요구를 충족시키기 위해 USGS 는 핵심 전문가, 비핵심 전문가, 일반 대중, USGS 직원 등 과학에 대한 독자의 요구에 따라 네 가지 유형의 독자를 정의했습니다. 핵심 전문가는 미국 지질조사국 내부와 외부의 지구과학자를 가리킨다. 외부 과학자들은 다른 주와 국가의 과학기구, 비정부 과학연구기구, 국제학술단체, 과학연구기관, 공업과학자를 대표한다. 미국 지질탐사국의 과학자들은 이런 독자 간행물의 주요 저자이다. 비핵심 전문가는 지식이 있지만 가장 중요한 관리자와 지구 과학자는 아니다. 그들은 보통 정책 입안자이다. 이러한 독자는 일반적으로 국회, 기타 주 및 국가 정부, 입법부 및 포괄적인 기술 정보가 필요한 비정부 조직을 대표합니다. 이런 간행물의 저자는 보통 과학자와 기술 전문가 팀이다. 교사, 학생, 뉴스 매체, 자연 애호가, 지구 과학을 연구하는 것을 좋아하는 사람을 포함한 일반 대중. 이런 작품은 보통 통속적인 언어로 쓰여지고, 또렷한 삽화가 곁들여져 있다. 이런 간행물은 보통 과학자, 작가, 편집자, 디자이너가 집필한다.
대상 관객을 파악했고, USGS 는 과학기술정보나 코프 서적을 출판하는 목적에 따라 간행물을 1 1 시리즈로 나누고 각 시리즈에 대해 엄격한 출판 계획을 세웠다 (표 2).
표 2 전문 논문 출판 계획
표 2 는 USGS 출판 전문 논문 시리즈의 출판 계획이다. 이 표는 독자, 출판 목적, 내용, 출판 빈도, 전달체 형식, 편집, 승인, 발행, 판매, 아카이빙 등 20 개 방면에서 총서에 대한 요구와 관련 규정을 제시했다. 이 양식에 따르면 USGS 의 출판물에 대한 엄격한 정의와 계획을 명확하게 볼 수 있습니다.
2.3 전체 지원 서비스
전체 출판 활동에서 USGS 는 지역부, 학과부, 대외교류촉진부 등 다단계 조정관리체계를 채택하여 출판과 편집의 전 과정을 지원했다. 모든 수준의 관리 주체는 정보 제품 수명주기의 관련 컨텐츠 작업을 담당합니다. 출판 편집자는 미국 지질탐사국의 출판 과정에서 중요한 역할을 하고 있다. 이들은 USGS 본사 및 지역 보도전문가와 협력하여 자신의 아이디어를 어떻게 비준할 수 있는지, 가이드를 설계하는 방법, 제품을 독자에게 가장 큰 영향을 미치도록 배포하는 방법, 제한된 자금을 최대한 활용할 수 있도록 지원합니다. 또한 1909 에 발간된' 미국 지질조사국 보고서 저자 제안서' 를 전문적으로 작성하였으며, 현재 7 판으로 개정되어 USGS 가 출판한 지질보고서와 지도에 대한 쓰기 지침을 제공하고 있다. 지질도의 편성 및 출판과 지명, 지층명, 각종 지질전문 (광물, 암석, 고생물학) 용어의 사용을 상세히 설명하는 것이 특징이다.
2.4 출판 관리에서 신기술, 새로운 방법의 적용에 중점을 둡니다.
USGS 는 과학 연구 성과를 빠르고 고품질로 출판하기 위해 출판 관리에 신기술과 새로운 방법의 응용을 매우 중시한다. 정보망 기술이 급속히 발전하면서 인쇄판, 전자판, 인터넷판 등 출판물 전달체의 형태도 다양해지고 있다. 출판의 관리 모델은 현대적이며 USGS 는 USGS 로고, 커뮤니케이션 플랫폼, 제품 디자인 템플릿, 제품 사양, 인쇄 레이아웃 및 색상 템플릿과 같은 다양한 관리 도구를 포함하는 특수 관리 도구인 VIS (Visual Identification System) 시스템을 설계했습니다. 또한 쿼리, 검색, 활용 및 보관을 위해 모든 발행물을 순차적으로 인코딩하는 전용 공식 보고서 코딩 시스템을 설계했습니다.
2.5 비주얼 스타일의 일관성을 강조하여 USGS 의 영향력을 높입니다.
미국 지질 탐사국은 직원들이 미국 지질 탐사국의 과학적 명성을 지속적으로 높이기 위해 그들의 과학적 발견과 발견을 발표하도록 독려했다. 따라서 USGS 는 인쇄 및 전자 출판물, 웹 페이지, 전시품, 보고서 슬라이드, 명함, 교육 자료, 운송 및 장비와 같은 모든 과학, 정보, 홍보 및 라벨 제품을 VIS 시스템을 사용하여 스타일을 통일해야 하며 감독 및 관리를 담당하는 전담 부서가 있어야 합니다. 조직 로고의 규범 통일사용과 일관적인 배치 스타일을 강조하면 USGS 의 이미지가 두드러지고 대중의 관심을 불러일으키며 USGS 에 대한 대중의 인상을 깊어지게 할 뿐만 아니라 지적재산권을 보호하고 USGS 의 영향력을 확대할 수 있다.
3 참조 의미
USGS 는 간행물의 품질을 보장할 뿐만 아니라 효율적이고 공정하며 체계적으로 사회 각계에 지질 조사 결과를 제공하여 국내외의 명성을 높였습니다. 반면 중국 지질조사국의 출판 작업은 여전히 단병작전, 분산, 심지어 반복되는 상태에 있다. 간행물의 편집, 레이아웃 디자인, 마케팅 등의 활동은 여전히 직속 단위 자체에 달려 있다. 국 시스템에는 통일된 계획 구성 체계도 없고 간행물의 브랜드 효과도 없다. 현재 이 관리 모델은 발표된 지질조사 성과를 통일적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 국 시스템 직원의 학술적 성과 발표도 실시간으로 파악할 수 있다. 더 중요한 것은 중국 지질조사국의 명성과 지위를 홍보하고 높이기 위해 지속적이고 과학적이며 영향력 있는 제품을 내놓을 수 없다는 점이다.
지질조사 성과 출판은 중국 지질조사국의 과학연구 수준과 사회봉사 능력을 전시하는 중요한 표지 중 하나이다. 경제사회가 발전함에 따라 사회 각계의 지질 성과에 대한 수요가 날로 증가하고 있다. 중국 지질조사국 간행물의 현재 상황에 따라 미국 지질조사국 관리 간행물의 경험을 참고하여 중국 지질조사국 간행물 관리에 대해 다음과 같은 건의를 하였다.
3. 1 국 시스템 간행물 통합 관리 제도 수립.
현재 중국 지질조사국의 과학 연구 성과 간행물은 내부 간행물과 공개 간행물의 두 가지 주요 범주로 나눌 수 있다. 후자는 국 직속 기관이 주관하는 정기 간행물과 국내외 과학연구원들이 발표한 문장 및 전문 저서를 포함한다. 우리나라 언론 출판 관리의 실제 상황에 따르면, 지방정기 간행물에 대한 대규모, 광범위하고 심층적인 조정이 매우 어렵다면, 그 난잡한 출판물 (전문, 논문 등) 을 관리하는 것부터 시작해도 무방하다. ) 및 내부 간행물:
(1) 의사 결정자, 전문 독자, 투자자 및 일반 대중의 가능한 독자 유형 및 출판 내용에 따라 과학 논문 시리즈, 코프 시리즈, 지도 시리즈, 자료 시리즈, 익스프레스 시리즈, 지질 조사 서지 게시판 시리즈 등 여러 시리즈를 설계합니다. 위 시리즈는 구체적인 요구 사항, 표준 로고, 스타일 (색상 형식 등) 을 개발해야 합니다. ), 컨텐츠 범위, 게시 빈도, 캐리어 형식, 편집, 승인, 게시, 판매, 아카이빙
(2) 통합 코딩 시스템 및 문서 데이터베이스 시스템을 구축하여 결과를 중앙에서 관리합니다. 통합 코딩 시스템은 내부 또는 공개적으로 발표할 모든 문장 및 전문 저서에 고유한 코드를 할당할 책임이 있습니다. 문헌 데이터베이스는 코딩 정보에 따라 모든 출판 정보를 수집하고 자신의 과학 연구 성과 문헌 데이터베이스를 구축하는 일을 담당한다. 이렇게 하면 통합 코딩 및 데이터베이스 구축을 통해 중국 지질조사국의 모든 간행물을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있습니다.
간행물 통합 관리 시스템을 통해 국 시스템 간행물의 통합 관리를 실현하다. 출판물의 동적 모니터링을 실현하다. 각 부서, 과학 연구 프로젝트 및 과학자를 평가할 수 있는 근거를 제공합니다. 지질 조사 과학 연구 성과 정보를 통합하여 중국 지질 조사국의 과학 연구 성과 문헌 데이터베이스를 구축하다. 중국 지질조사국 홈페이지를 통해 사회에 서비스를 제공하여 중국 지질조사국의 과학 연구 성과와 수준을 세계에 전시하다.
3.2 관련 작업 시스템 구축
국 시스템 간행물의 통합 관리 제도를 수립하는데, 관련된 부분이 많고, 자질구레한 일이 많으며, 여러 부서에서 조율하여 책임을 져야 한다. 출판물 관리 작업의 원활한 진행을 보장하고, 작업의 분산과 중복을 방지하기 위해서는, 모든 방면의 업무가 질서 있게 진행될 수 있도록 상세하고 운영 가능한 관련 규칙과 업무 절차를 마련해야 한다. 제도와 프로세스의 내용에는 통일관리제도의 주요 업무고리와 책임부서, 업무의 기본 절차, 경비의 예산, 사용 등이 포함되어야 한다.
3.3 현대 기술을 이용하여 관리를 지원하다.
고급 정보 네트워크 기술에 의존하여 통합 관리 시스템 플랫폼을 개발하여 관리를 위한 편리한 조건을 만들고 관리 수준을 높입니다. 이 플랫폼은 출판 설계 시스템, 통합 코딩 시스템 및 기술 성과 데이터베이스 제작 및 게시 시스템으로 구성됩니다. 시스템마다 서로 다른 관리 링크를 지원합니다. 예를 들어, 출판 디자인 시스템은 주로 출판할 문헌의 저자가 출판목적에 따라 독자 유형을 선택하는 데 도움이 되며, 이를 통해 전달체 형식, 발행 범위 등 일련의 문제를 식별할 수 있습니다. 통합 코딩 시스템은 발행물에 따라 선택한 출판 채널에 따라 코드를 발급합니다. 데이터베이스는 데이터베이스 구축 및 유지 관리를 담당할 뿐만 아니라 정기적으로 또는 필요에 따라 과학 연구 성과에 대한 통계를 제공해야 합니다.
참고
Htp://www.usgs.gov/pubprod/USGS 웹 사이트
/CMS/html/21/396/list-1.html 중화인민공화국 언론 출판부