회의록을 어떻게 잘 작성합니까? 어떤 기교와 매너가 있습니까?
우선, 속기사로서, 너는 높은 책임감과 진지한 업무 태도를 가져야 한다.
둘째, 평소 학습을 지속적으로 강화하고, 자신의 중외국어 수준을 높이고, 작문 능력을 강화하여 구어를 문어로 더 잘 바꿔야 한다.
셋째, "1000 일 훈련병, 잠시 용병", "손은 손을 떼지 않고, 입은 떠나지 않는다." 항상 자신의 속도를 단련하고 완벽을 추구한다.
넷째, 업무요구에 따라 전문적인 줄임말을 하고, 개인 어휘를 구축하고, 업무에 사용하며, 기록의 속도와 정확성을 높인다. 단축 코드와 개인 어휘는 기억하기 쉬워야지, 기존 단어와 중복해서는 안 된다.
2. 사전 회의 준비
회의에 참석하기 전에 레코더는 속도 기록에 대한 책임자의 구체적인 요구 사항을 명확히 해야 합니다. 관련 문헌을 진지하게 수집하고 읽고, 전문 용어를 배우고 익히고, 임시 약어를 미리 만들어야 한다. 녹음 장치가 정상적으로 작동하는지, 배터리가 충분한지, 신호 케이블과 전원 케이블 커넥터가 유효한지 자세히 확인하십시오. 필요한 경우 녹음 현장을 미리 조사하여 녹음 장소를 결정하거나 녹음 설비를 미리 설치해야 한다.
둘째, 좌석 배치를 빨리 녹음하십시오. 회의의 구체적인 요구 사항, 담당자, 속록 작업에 따라 속록 좌석의 위치를 마련해야 한다. 좌석은 빛이 밝고 화자가 똑똑히 들을 수 있는 곳을 선택해야 한다. 보고회와 기자회견은 회장대 오른쪽 앞에 앉는 것이 좋다. 대변인의 표정과 손짓을 볼 수 있고, 목소리가 미약한 경우에도 입모양을 읽음으로써 발언 내용을 빠르게 기록하면서 회의장 전체의 움직임을 파악할 수 있다. 좌담회라면 사회자나 소집인 옆에 앉는 것이 일반적이다. 사회자와 회의에 참석한 사람이 비교적 익숙하기 때문에 속기사는 언제든지 대변인의 이름과 부서를 물어볼 수 있다.
속도좌석의 책상과 의자는 견고하고 높이가 맞아야 하며, 속도측정 기능이 오랫동안 작동하고 너무 피곤하지 않도록 보장해야 한다.
셋째, 회의록의 형식. 어떤 회의록을 하든 표준 형식을 따라야 한다. 그렇지 않으면 회의 이름, 회의 시간, 회의 장소, 진행자 이름, 출석자 이름, 속기사 이름 등 회의 전에 회의록의 기본 형식을 작성해야 한다. 만약 네가 회의 전에 확실하지 않다면, 잠시 이것을 남겨두고 회의 후에 완성할 것이다.