법원 파일 관리 방법

헤이룽장성 북안시인민법원 이가린 법정파일은 사법활동의 중요한 전달체이며 사법과 집행활동의 정확성, 합법성, 진지함을 검증하는 중요한 근거이다. 서류의 질은 사법수준뿐만 아니라 사법기풍도 반영한다. 따라서 파일의 제본과 보관은 무시할 수 없습니다. 일련의 조치를 취하여 파일 관리를 강화하는데, 특히 파일 아카이빙 품질을 전면적으로 향상시킬 필요가 있다. 첫째, 파일 관리는 파일 검토를 강화해야합니다. 전문 병례 품질 평가 실무팀을 설립하여 병원 서류를 평가해야 한다. 엄격한 평가 절차, 평가 기준 및 채점 방법에 따라 평가, 사건 1 표, 1 월 1 일 신문, 그리고 평가 결과를 담당 업무정, 계약자, 서기원에게 적시에 피드백하여 제때에 정비할 수 있도록 각 서류는 여러 차례 검사하고, 반복해서 점검하고, 서류의 질을 전면적으로 향상시킬 수 있다. 평가의 내용과 중점은 사건 처리 절차가 합법적인지, 실체가 공정한지, 문서 제작이 규범적인지, 서류 제본이 규범적인지, 각 권마다 100 점 평가를 실시하는 것이다. 사건 심사 과정에서 사건의 질에 문제가 있는 서류에 대해 서면' 심사 건의서' 를 제출하고, 사건의 질에 영향을 미치는 오류를 직접 피드백하고, 계약자에게 지시하고, 시정을 독촉한다. 둘째, 파일 관리는 파일 바인딩 프로세스를 표준화하고, 파일 바인딩 디렉토리를 통합하고, 파일 평가 기준을 구체화하고, 파일 전송 아카이브를 개선해야합니다. 사무원에 대한 사상 인식, 문서 전달, 기록, 문서 정리 제본, 문서 보관 전 과정에 대한 특별 교육을 실시하여 문서 제본 능력을 전면적으로 향상시키고 종합적인 자질을 높이다. 셋째, 사건이 주심 판사에게 도착한 후 재판, 선고, 전달, 제본부터 입건까지 모든 부분이 같은 서기원이 완성해 주심 판사에게 책임을 진다. 재판이 끝나면 서기원은 제때에 서류를 제본하고 검사 작업을 잘 해야 한다. 검사할 항목은 서류 제본 순서, 제본 품질이 합격할 뿐만 아니라, 서류 내용에 프로세스 관리 양식 작성, 법정 필록 서명, 납품 규범 등과 같은 결함이 있는지도 점검해야 한다. 파일 형식을 표준화하여 파일 품질을 향상시킵니다. 용지 크기, 글꼴 크기, 용지 여백 등에서 각종 법률 문서를 더욱 규범화하다. 심판 문서, 법정 보고서 등 소송 문서 제작에서 조판 불규범, 서체 불일치, 오자가 많고 인쇄 품질이 좋지 않은 페이지 더러움, 글씨 모호, 오페이지 등의 현상을 단호히 근절하다.