감사 기준에 따르면, 계약을 협상한 사람은 계약을 체결한 사람과 분리되어야 한다. 이것은 어떻게 이해합니까?
시험은 시험이고, 중국의 시험은 실제 일과 매우 다르다. 교재의 이론은 시험만 지도할 수 있고 실천은 지도할 수 없으므로 실제 업무와 연계하지 말고, 가상의 시뮬레이션 환경이 있으면 어떻게 된 일인지 머릿속에서 그에 상응하는 곳을 배우면 된다. 실제 업무를 어떻게 처리할지는 9 월 3 1 일 (곽수걸에서) 에 대해 논의할 예정이다.
재무부 내부 통제 규범은 협상과 계약 체결을 요구한다.
셋째, 판매 및 수금 통제
(1) 개요
단위 판매 수금의 내용 통제를 강화하고, 판매 수금 행위를 규범화하고, 판매 수금 과정에서 오류와 사기를 방지하기 위해, 각 단위는 국가 관련 법규에 따라 부서 또는 시스템의 판매 수금 내용 통제 규정을 결합해야 합니다. 자신의 업무 특성과 관리 요구에 적합한 판매 수금 내부 통제 제도를 수립하고 시행을 조직해야 한다. 부서장은 본 부서의 판매 수금 내부 통제의 수립, 개선 및 효과적인 이행, 판매 수금 업무의 진실성과 합법성에 대해 책임을 진다.
(b) 직원 배치 통제
1. 부서는 판매 및 수금 업무 책임 제도를 확립하여 관련 부서와 직위의 책임 권한을 명확히 하여 판매 및 수금 업무 비준수 일자리가 분리, 제한 및 감독되도록 해야 합니다.
2, 단위는 판매, 배송, 수금 3 개 업무를 처리하는 부서 (또는 직위) 를 설치해야 한다. 단위는 같은 부서나 개인이 판매 및 수금 업무의 전 과정을 처리해서는 안 된다.
(1) 영업부 (또는 직위) 는 주로 주문 처리, 계약 체결, 판매 정책 및 신용 정책 시행, 지급 독촉을 담당한다.
(2) 납품 부서 (또는 직위) 는 주로 판매 납품 서류가 완비되어 있고, 납품의 구체적인 사항을 처리하는 것을 책임지고 있다.
(3) 회계 부서 (또는 직위) 는 주로 판매 자금의 결제와 계상, 그리고 대금 회수 감독 관리를 담당한다.
3. 조건부 단위는 전문 신용관리부 또는 직위를 설립하고, 단위 신용정책을 제정하고, 각 부처가 신용정책을 집행하는 것을 감독해야 한다. 신용관리직과 판매직은 따로 설치해야 한다.
4, 단위는 자격을 갖춘 판매 및 수금 비즈니스 직원을 배치해야합니다. 판매 및 수금 업무를 하는 사람은 좋은 업무 소질과 직업 윤리를 갖추어야 한다. 단위는 구체적인 상황에 따라 판매 및 수금 업무를 처리하는 인원에 대해 일자리 교체를 해야 한다.
(3) 승인 통제 승인
1. 부서는 엄격한 판매 수금 업무 승인 제도를 수립하여 판매 수금 업무 승인자의 승인 승인 방법, 권한, 절차, 책임 및 관련 통제 조치를 명확히 하여 관리자의 역할 범위와 업무 요건을 명확히 해야 한다.
2. 승인자는 판매 및 수금 승인 제도의 규정에 따라 승인 범위 내에서 승인을 받아야 하며 승인 권한을 초과해서는 안 됩니다. 대리인은 책임 범위 내에서 승인자의 승인 의견에 따라 판매 및 수금 업무를 처리해야 한다. 승인자가 승인 범위를 넘어 승인한 판매 및 수금 업무의 경우, 중개인은 처리를 거부하고 승인자의 상위 승인 부서에 제때 보고할 권리가 있습니다.
3. 본 단위의 정해진 판매 정책 및 신용정책 규정 범위를 벗어나는 특수판매 업무에 대하여 본 단위는 의사 결정 실수로 인한 심각한 손실을 방지하기 위해 집단적으로 결정해야 합니다.
4. 허가받지 않은 기관과 인원이 판매와 수금 업무를 처리하는 것을 엄금합니다.
(4) 판매 및 납품 통제
1. 부서는 엄격한 판매 업무 예산 관리 제도를 수립하고, 판매 목표를 설정하고, 판매 관리 책임제를 세워야 한다.
2. 본 단위는 판매 가격 통제 체계를 세우고 가격표, 할인 정책 및 지불 정책을 제정하여 실시해야 합니다.
3. 고객을 선택할 때 고객의 신용도, 재무 상태 및 기타 관련 정보를 충분히 이해하고 고려하여 계정 회수 위험을 줄여야 합니다.
4, 단위는 신용 사업 관리를 강화해야합니다. 외상 판매 업무는 규정된 판매 정책과 신용 정책을 따라야 한다. 외상 판매 조건을 충족하는 고객의 경우, 승인자의 비준을 거쳐야 외상 판매를 할 수 있다. 판매 정책과 신용정책에 규정된 신용판매를 초과하는 것은 집단 의사결정과 비준을 거쳐야 한다.
5. 단위는 규정된 절차에 따라 판매 및 배송 업무를 처리해야 합니다.
(1) 판매 협상. 판매 계약이 체결되기 전에 본 기관은 고객과 판매 가격, 신용 정책, 인도 및 지불 방식 등 구체적인 사항에 대해 협의할 사람을 지정해야 합니다. 적어도 두 명의 협상가가 있어야 하고, 계약을 맺은 사람과 분리되어야 한다. 판매 협상의 전체 과정은 완전한 서면 기록이 있어야 한다.
(2) 계약 체결. 각 부서는 관계자가 고객과 판매 계약을 체결할 수 있도록 권한을 부여해야 한다. 계약서에 서명하는 것은 "중화인민공화국 계약법" 의 규정에 부합해야 한다. 금액이 큰 매매 계약의 체결은 법률 고문이나 전문가의 의견을 구해야 한다.
(3) 계약 승인. 각 부서는 판매 계약 승인 제도를 수립하고 개선해야 한다. 승인자는 판매 가격, 신용 정책, 납품 및 지불 방식을 엄격하게 통제해야 합니다.
(4) 조직 판매. 단위 판매 부서는 승인된 판매 계약에 따라 판매 계획을 세우고, 납품 부서에 판매 통지를 발행하며, 판매 송장 통지를 준비하고, 승인된 후 회계 부서에 발송하고, 회계 부서는 판매 송장 통지에 따라 단방향 고객에게 판매 송장을 발행합니다. 판매 송장 통지서를 작성한 사람과 판매 송장을 발행한 사람은 분리해야 한다.
(5) 조직 배송. 납품 부서는 판매 납품 문서를 승인하고, 판매 통지서에 열거된 납품 품목 사양, 납품 수량, 납품 시간, 납품 방식 조직에 따라 납품을 엄격하게 하며, 납품 위치 책임제를 확립하여 화물의 안전한 발송을 보장합니다.
6. 판매 반품. 단위는 판매 반품 관리 제도를 세워야 한다.
(1) 회사의 판매 반품은 영업 이사가 승인한 후에만 수행할 수 있습니다.
(2) 반품된 상품을 판매하여 품질 검사 부서에서 검사하고 창고 부서에서 재고 후 입고합니다. 품질 검사부는 고객 반품을 검사하고 검사 증명서를 발급합니다. 창고부는 화물을 점검하고 반품한 상품의 품종과 수량을 명시한 후 반품 입고 보고서를 작성하였다.
(3) 회계부는 반품측이 발급한 검사 증명서, 반품 입고 보고서, 반품 증명서를 심사한 후 그에 따른 환불을 처리합니다.
7. 단위는 판매 및 출하의 각 부분에 관련 기록을 세우고 해당 증빙서를 작성하여 판매 계약, 판매 계획, 판매 통지, 선적 증명서, 선적 증명서, 판매 송장 등의 서류와 증빙의 상호 점검을 강화하는 완전한 판매 등록 제도를 수립해야 합니다. 영업 부서는 다양한 상품 및 서비스에 대한 송장 발행, 배송 및 수금 상황을 반영하는 판매 명세서를 작성해야 합니다. 판매 장부에는 고객 주문, 판매 계약, 고객 영수증 및 기타 관련 구매 서류가 첨부되어야 합니다.
(5) 수집 관리
1. 단위는' 현금관리, 지불결제처리잠행규정' 과' 내부회계통제규범-화폐자금 (시범)' 에 따라 적시에 판매수금업무를 처리해야 한다.
2. 단위는 반드시 제때에 판매수입을 기록해야 하며, 대외계좌를 설정해서는 안 되며, 제멋대로 현금을 인출해서는 안 된다. 영업 사원은 판매 현금과의 접촉을 피해야 합니다.
3. 단위는 외상 매출금 월령 분석 제도와 연체 외상 매출금 독촉 제도를 세워야 한다. 판매부는 외상 매출금 독촉을 담당하고, 회계부는 판매부에 독촉을 강화할 것을 촉구했다. 독촉이 유효하지 않은 연체 미수금은 법적 절차를 통해 해결할 수 있다.
4. 단위는 고객이 외상 매출금 계좌를 설정하고 각 고객의 외상 매출금 잔액 변동 및 신용 한도 사용을 제때에 등록해야 합니다. 단위는 장기 고객을 위한 완벽한 고객 데이터를 구축하고 고객 데이터를 동적으로 관리하고 적시에 업데이트해야 합니다.
5. 단위는 부실 채권이 될 수 있는 외상 매출금 관련 의사결정기관을 검토하여 부실 채권으로 확인할지 여부를 결정해야 한다. 부서에서 발생하는 각종 부실 채권은 원인을 규명하고, 책임을 명확히 하며, 규정된 승인 절차를 이행한 후 회계 처리를 해야 한다.
6, 단위 반제의 나쁜 빚은 반드시 등기하여 조사할 준비를 해야 하며, 장부를 확실히 할 수 있다. 이미 반제한 부실 채권을 회수할 때는 제때에 장부에 기입하여 표외 자금의 형성을 방지해야 한다.
7. 회사의 받을 어음 취득 및 할인은 어음 보관인 이외의 책임자가 서면으로 동의해야 합니다. 단위는 받을 어음을 보관하는 사람이 있어야 하며, 곧 만기될 받을 어음에 대해 제때에 지급인에게 지불을 요구해야 한다. 할인어음은 향후 추적 및 관리를 위해 준비서에 등록해야 합니다. 단위는 기한이 지난 어음의 반제 관리 절차와 모니터링 제도를 마련해야 한다.
8. 단위는 정기적으로 서신, 증빙서 등을 통해 왕래 고객과 외상 매출금, 받을 어음, 예납금 및 기타 왕래금을 점검해야 한다. 만약 불일치가 있으면, 원인을 규명하고, 제때에 처리해라.
(VI) 감독 및 검사
단위는 판매 수금 내부 통제 감독 검사 제도를 세우고, 검사 기관이나 인원의 책임 권한을 명확히 감독하며, 정기 또는 비정기적으로 검사해야 한다. 감독 및 검사 기관 또는 직원은 규정 준수 테스트 및 실질적 테스트를 실시하여 판매 및 수금 업무의 내부 통제 제도가 건전하고 규정이 효과적으로 시행되었는지 여부를 점검해야 합니다. 판매 및 수금 내부 통제 감독 검사의 내용은 주로 다음과 같습니다.
1. 판매 및 수금 업무와 관련된 직무 및 인력 설정. 판매와 독촉 업무에 일자리 비호환성 현상이 있는지 중점적으로 점검한다.
2. 판매 및 수금 업무 승인 승인 시스템 구현. 권한 승인 절차가 건전한지, 월권 승인 행위가 있는지 중점적으로 검사하다.
3. 판매 관리. 신용정책과 판매정책의 집행이 규정에 부합하는지 중점적으로 검사하다.
4. 소장품 관리. 단위 판매 수입이 제때에 계상되었는지, 미수금 독촉이 유효한지, 부실 채권 반제 및 받을 어음 관리가 규정을 준수하는지 중점적으로 점검한다.
5. 판매 반품 관리. 판매 반품 수속이 완비되었는지, 반품 상품이 제때에 입고되었는지 중점적으로 검사하다.
단위는 감독 검사 과정에서 발견된 판매 및 수금 내부 통제의 약점을 바로잡고 보완하기 위한 조치를 취해야 한다.
이상 동오 회계온라인 왕정의 답변을 인용하면 침해권이 삭제될 것이다.