행정 사무원의 직책
빠르게 발전하는 사회에서는 점점 더 많은 사람들이 직무와 접촉하고, 업무책임을 제정하면 노동과 취업을 최대한 과학적으로 구성할 수 있다. 당신이 접촉한 직무는 어떤 것이 있습니까? 다음은 제가 행정문원으로서의 직무입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.
행정사무원 업무책임 1 행정인사원은 행정인사매니저의 지도하에 일하며 행정인사매니저에게 책임을 진다. 행정 사무원으로서 다음과 같은 임무를 수행하다.
1. 임원 채용 담당자를 지원합니다. (채용 프로세스별)
2. 신입 사원 공장과 공장 수속을 합니다.
3. 감독자가 신입 사원 교육 훈련 준비를 잘 하고 후속 업무를 수행하도록 돕는다.
4. 전체 공장 인사 파일의 수립 및 통제. (전산화)
5. 인턴 재판 및 평가에 대한 조사.
6, 공장 인사 변경을 담당합니다. (승진/승진/전근/강직 등의 수속을 밟다)
7, 공장 보상 및 처벌 절차.
8, 각종 자료의 접수, 정리 및 보관. (공장 내 절차 문서/내부 연락처/외부 연락처/회의 자료/각종 교육 자료/출석 자료/상벌 자료/인원 이동 자료 등. ) 을 참조하십시오
9. 공장의 모든 사원에 대한 일일/월별 출석. (일일/월별 출석 보고서/월별 인력 이동 통계/휴가 및 휴가 수속/카드 펀치, 카드 모니터링/초과 근무 신청 절차 등. ) 을 참조하십시오
10, 월말에 관련 보고서를 정리하고 재무부에 제출한다.
1 1. 월말에 새 카드 및 식카드를 발급합니다. 월초에 공장의 지난 달 모든 직원의 작업 카드를 점검하고 제때에 재무사무실에 제출한다.
12. 전 공장 열쇠 관리.
13, 주관과 함께 기숙사 명단 및 월말 수전 통계를 수정하다.
14. 직원 노동 계약/임시 거주 허가 및 각종 보험 처리.
15. 감독자가 임시로 제공한 임무를 완료합니다.
행정 사무원의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1, 회사의 각종 규칙과 제도를 돕고 작업 질서를 유지한다.
회사 직원의 출석 관리를 담당합니다.
3. 사무용품 발급, 명함 인쇄, 식사 카드 처리, 주문, 예약, 복사, 우편 등 회사의 모든 직원에 대한 물류 지원을 담당합니다.
4. 손님을 접대하고, 외부 전화를 받거나 연결해 드립니다.
5. 업무 내용과 관련된 각종 문서의 보관 관리를 책임진다.
6. 정기회의 회의록 등을 책임진다.
7. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
회사의 행정 사무원이 되다.
먼저 프런트 전화를 받으세요
1. 프런트에 있는 모든 전화는 전화를 받고 있더라도 3 번의 벨 후에 수신됩니다.
2. 프런트 데스크 전화 전송 작업을 잘 합니다. 누군가가 사장실과 재무실로 옮겨야 할 때 사장과 재무 관계자와 소통해야 접근할 수 있다.
3. 전화를 전송할 방법이 없거나 전화를 받아야 하는 직원이 사무실에 없을 때 고객의 전화번호와 이름을 제때에 남겨 회사 직원들이 연락할 수 있도록 합니다.
둘째, 회사에 참관하러 온 고객을 접대한다.
1. 우리 회사 현장에 와서 수리하러 온 고객은 수리원에게 맡기기 전에 고객의 수리기를 초보적으로 점검한 후 수리원이 상세하게 점검해야 한다. 수리공은 고객에게 테스트를 할 때 고객에게 물을 마시거나 회사의 관련 신제품을 소개할 수 있다.
2. 현장 다운로드 고객을 접대할 때 고객 다운로드 등록을 잘 하고, 고객의 사용 및 주변 친구들이 유사한 제품을 사용하고 있는지 물어보고, 고객의 중요한 정보를 남깁니다.
3. 회사에 와서 업무를 상담하는 고객은 먼저 물 한 잔을 우려낸 후 이 항목의 관계자에게 관련 업무를 상담하도록 통지할 것이다.
4. 한 번에 세 개 이상의 고객을 접대할 때, 수리원에게 현장 수리 고객을 접대하도록 요청할 수 있습니다.
5. 모든 고객을 정성껏 접대하고 회사의 이미지 창구를 만듭니다.
회사 관련 서류를 제때에 처리하고 인쇄하다.
1. 문점은 관련 일을 처리할 때 회사가 관련 증명서를 제시해야 할 때 제때에 인쇄해야 한다.
2. 회사가 관련 신제품 가격 및 상품 가격 조정이 있을 때 관련 상품 가격 통지서를 제시합니다.
3. 회사 내 직원 전근, 제때에 전근 통지를 제시하고, 제때에 회사 주소록을 변경해야 한다.
4. 매월 9 일, 25 일, 60 일 프린터를 통해 회사 쇼핑몰 부서의 전자보고서와 승인서를 합리적인 형식으로 인쇄하여 재무부에 제출한다.
5, 컴퓨터 문서의 적시 정리, 합리적인 보관.
넷째, 출석률 발생
1 .. 사무원은 매일 아침 출석 상황을 엄격히 점검해야 한다.
2. 매월 초에는 지난달 출석 상황이 스프레드시트에 기록됩니다. 제작 과정에서 휴가를 내고, 바로잡고, 기념일까지 자세한 표시를 해 주세요.
동사 (verb 의 약어) 인사 처리
1. 신입 사원이 입사할 때 채용서, 개인보증서, 보증인 신분증 사본을 함께 보관해 서류에 넣어야 한다.
2. 신입 사원이 입사한 후 신입 사원의 사원 파일을 컴퓨터의 전자 파일에 입력해야 합니다.
3. 모든 이직 직원은 회사 사직서를 처리하고, 제때에 이직 통지를 보내 회사 각 부서의 동료에게 통지해야 한다.
4. 회사를 떠난 후, 모든 직원들은 사직서 한 통을 회사 서류에 보관했다.
여섯째, 물류 처리
1. 회사의 모든 직원의 명함을 확인하고 검증합니다.
2. 제때에 회사 이메일에서 메일을 받습니다.
3. 회사에 배달된 소포를 잘 보관하세요.
4, 회사의 일상 용품 조달.
5. 회사 관련 비용 및 회사 우편 비용을 상환합니다.
고객 불만 사항을 적시에 처리하십시오.
7. 수리부와 긴밀하게 협력하여 제때에 수리비를 받고 회사 재정에 수리비를 납부합니다.
여덟째, 영업부 고객 자료가 서류에 들어간다.
1, 매일 아침 회사에 가서 업무원에게 어제의 업무일기를 제때 정리하라고 상기시키고, 업무원이 정리한 후 컴퓨터 전자파일을 입력하고, 기업과 고객의 전자파일을 입력하라고 상기시킨다.
2. 만약 업무원이 제때에 서류를 작성하지 않았다면, 제때에 상급자에게 반응하여 보충 수업을 요구해야 한다.
창고를 도와 일부 신상품의 입고 도장을 정리하다.
10. 회사의 각 브랜드, 모델별 다운로드 작업에 익숙하다.
인사원의 직무 책임
감독을 도와 일상적인 관리를 진행하다. 지도자 및 기타 부문에 봉사하는 이념을 세우다.
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 회사 식당 비용, 일일 장부 등록, 식비 통계 및 식비 저장 보관.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 사회보장신고서를 인쇄하다.
12, 다른 임시 작업을 수락합니다.
13, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
14, 사회보험신청.
15, 월별 출석 및 재무 계정 통계, 보증.
16, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
1, 인사관리: 채용, 해고 수속, 인원 훈련 등.
2, 인사 거래, 직원 파일 보관 및 관리 순서.
3, 사무실 작업: 파일 인쇄, 팩스 송수신, 일일 출석.
행정 인사원의 직무 책임
행정 인사원은 행정 인사매니저의 지도하에 일하며, 행정 인사매니저에게 책임을 진다. 다음 역할을 수행합니다.
1. 회사의 문자 인쇄, 문서 송수신, 자료 정리, 도장 사용 및 보관을 담당합니다.
2. 직원이 공장에 들어가고, 휴가를 내고, 전근하고, 이직하고, 공장을 떠나는 수속을 한다. 직원 파일 생성.
셋째, 직원의 출석을 전면적으로 책임진다.
넷째, 직원의 의료 치료와 간단한 의료 응급 처치를 책임진다.
다섯째, 사무실, 노동 보험, 문화 오락 등 용품의 구매 신청, 품질 검수, 발행, 등록, 관리.
자동동사 외빈 접대와 서비스.
7. 대외전화와 팩스의 응답 (수신), 기록, 전달 (전송).
복사기와 팩스 기계의 관리와 사용.
9. 회사 내의 다른 일상 업무.
10. 지도자가 맡긴 다른 일.
행정원 2 업무책임 1, 적시에 정확하게 전화 수신/전송, 필요한 경우 메시지 기록 및 적시에 전달
2. 방문객을 접대하고, 제때에 정확하게 응답자에게 통지한다.
3. 프런트 지역의 환경 유지 관리를 책임지고 장비 (프린터, 카드, 정수기 등) 의 안전과 정상 작동을 보장합니다. );
5. 상급 책임자가 맡긴 다른 임무를 완수하다.
행정 사무원의 의무 3 1. 통관 자료 제작과 같은 기본 기술을 습득하여 외국 공급자의 주문과 배송을 처리하는 데 도움을 줍니다.
2. 업무 관련 일상 업무 (계약 체결, 선적, 지불 후속 조치, 애프터 등 관련 사항) 를 처리하고 관련 장부 정보를 설정합니다.
부서 문서 및 관련 정보의 정리를 담당합니다.
4. 지역사무와 회사 각 부서에 연락, 보고, 소통, 조정 및 협력
5. 부서장이 지정한 다른 임무를 완수하다.
임원 책임 4 1. 회사 각종 회의의 통지와 서비스를 담당하고, 사장 사무실 이외의 각종 회의의 회의록, 행정문원 (투자회사) 의 책임을 맡고 있습니다.
회사의 다양한 문서의 인쇄 및 배포를 담당합니다.
3. 회사 편지의 정리와 보관을 담당하고, 관리제도' 행정사무원 업무책임 (투자회사)' 을 관리한다.
4, 법정 대표인 증명서, 위탁서, 소개서 관리를 담당합니다.
5. 회사의 주간 업무 브리핑 및 월별 작업 계획의 수집, 인쇄, 배포 및 감독을 담당합니다.
직원 명함의 통계 및 배포를 담당합니다.
7. 총지배인 사무실의 문화 건설을 책임진다.
8. 지도자가 임시로 맡긴 일을 완성하다.
행정 사무원 직무 책임 5 1, 일상적인 행정 관리, 회사 안팎 및 기업 내외의 소통 조율
2. 회사 관련 문서의 발행, 관리 및 데이터 관리를 담당하는 회사 관련 관리 제도를 개발합니다.
3. 회사 회의 조직, 준비 및 기록, 직원 활동 준비 및 계획
4. 사무용품 구매, 사무용품 유지 보수 및 관리 등
5, 행정 차량 관리, 출석관리, 예매, 직원 근무식 등 사무적인 업무
6, 사무실 환경 관리, 재산 관리 및 기타 물류 작업;
7. 지도자가 마련한 기타 업무.
임원 책임: 6 1. 회사 전화의 이전, 녹음 및 전달, 회사 메일의 송수신 및 등록을 담당합니다.
회사 문서의 인쇄, 보관 및 보관을 담당합니다.
3, 고객 리셉션을 방문하는 회사를 담당합니다.
4, 회사의 출석 기록 및 요약을 담당합니다.
5, 사무실 환경의 정리 및 유지 보수, 사무용품 관리,
6, 다양한 회의 준비 및 회의 기록 작성을 담당합니다.
7, 부서 매니저가 사무실, 주방 등 물류 관리 업무를 잘 할 수 있도록 돕는다.
임원 7 책임 1, 일상적인 고객 접대
2, 각종 행정 물품과 고정 자산의 취득, 발행, 재고 관리
3. 행정 조달, 유지 보수, 출장 및 기타 비용에 대한 환급 서류
4. 동연과 순풍택배 사이의 월간 택배 화해;
직원 파일을 구성하고 유지 관리합니다.
회사 생활비 분기 별 통계;
행정 사무원 직무 8 업무 내용:
1. 영어에 능통하고, 영어 의사 소통 능력이 뛰어나며, 영어 읽기와 쓰기에 능통하다.
일반 문서 데이터의 처리 및 보관을 담당합니다.
3. 각종 문서 및 파일 (예: 계약, 학생 파일, 서지 자료, 활동 파일) 및 데이터베이스 시스템을 유지, 업데이트 및 관리합니다.
4. 일상적인 행정 업무 지원 (예: 일상적인 기계 수리 및 유지 보수 요청, 문구 구매).
5. 공문을 송수신하고 회서명 서류를 처리합니다.
사무실 환경 및 장비의 청소 및 유지 보수를 담당합니다.
7. 교육 팀을 지원합니다.
요구 사항:
1, 1 년 이상 관련 업무 경험, 전일제 총모집 학부 이상 학력
2. WORD, EXCEL 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하여 문자를 빠르고 정확하게 입력합니다.
좋은 구두 및 서면 표현 기술;
4. 본업을 사랑하고 책임감이 강하며 엄밀하고 착실하며, 업무가 세심하고 진지하며, 조화력이 강하다.
5, 좋은 이미지 기질, 사무실 에티켓에 익숙합니다.
무수히 많은 시련, 이해하는 태도가 유일한 것이다.
열정과 끈기로 업계 지도자가 되다.
선량함과 인내로 서로 다른 도전에 직면하다.
팀워크와 끈기를 고수하는 것이 우리의 신념이다.
배경은 다르지만 목표는 일치한다.
연마를 거쳐 중첩과 풍부한 실천 경험을 쌓았다.
여기에는 추종자가 없고 조종사만 있다.
행정 사무원 직책 9 1 행정 사무원 물류 직책
(1) 상사가 행정, 총무 및 안전 관리 개발 계획 및 계획을 수립하는 데 도움을 줍니다.
(2) 행정 규칙과 제도를 검토 및 개정하고 일상적인 행정 업무를 조직하는 데 도움을 줍니다.
(3) 고위 관리자가 부동산, 내무 및 안전 관리를 수행하고 다른 부서에 적시에 효과적인 행정 서비스를 제공할 수 있도록 지원합니다.
(4) 행정부 직원의 업무를 심사하고 지도하며 업무지도를 한다.
⑤ 회사 관련 법률 업무 청부 지원
⑥ 회사 사업 관리 및 구현에 참여;
⑦ 회의 준비.
2 물류 부서 사무원 직무 책임
1. 물류 부서에서 개최되는 다양한 회의에 참석하여 회의록을 정리하고 부서 파일 및 문서를 관리합니다.
2. 각종 서류, 편지, 각서를 송수신하여 부서 관리자에게 중요하고 긴급한 편지에 주의를 환기시킨다.
3. 상부에 대한 부서의 제출, 발행, 보고 및 다른 내용에 따른 아카이빙 처리를 담당합니다.
4. 부서 사무용품 계획을 수립하고 입고, 발급 및 보관을 담당합니다.
5. 매월 전점 직원 정기권의 수령, 판매, 지불을 잘 하고 직원의 로커 열쇠를 관리한다.
6. 통계원 직원의 물류 업무에 대한 의견을 책임지고 매달 부서에 통계 보고를 한다.
7, 물류 부서 관리자가 지정한 다른 작업을 완료하십시오.
3 행정 물류 사무원 직무 책임
1, 인사원이 출석, 통계, 감독 업무를 잘 할 수 있도록 돕고 신입사원의 숙식 일정을 합리적으로 배정한다.
2. 청소팀, 식당, 기숙사의 환경위생을 추적하고, 한 달에 한 번 기숙사의 안전위생 등급을 감독하며, 수시로 방 책임자 회의를 개최한다.
3. 공장 물류 물자를 관리 및 분배하고, 직원 산업재해를 처리하고, 임시 증명서를 처리한다.
4. 각 부서의 외래 자료에 대한 아카이브 관리 및 정보 피드백을 처리합니다.
5. 상급자가 임시로 제출한 사항을 맡다.
행정사무원 직책: 10 1, 문서 복사, 송수신 등 행정업무를 담당하고 있습니다.
회사 행정 문서 및 정보의 파일 관리를 담당합니다.
3. 회사 사무용품의 구체적인 사용과 등록을 담당합니다 (예: 컴퓨터, 팩스, 계약장거리 전화, 복사기 등, 명함 인쇄).
회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.
5. 방문객의 접대를 담당합니다.
6, 부서 회의록 및 정리를 담당합니다.
7. 지도자가 임시로 맡긴 다른 임무를 완수하다.
임원 책임: 1 1 1. 프론트 데스크 접수: 방문 등록 및 접수;
2. 환경 관리: 위생 감독, 녹색 식물 조달 및 유지 보수
사무용품 및 고정 자산: 조달, 분배, 재고 및 유지 보수;
4. 주별 및 월별 출석 통계, 예외 처리 및 피드백
5, 부동산 (공원) 및 기타 외부 정보 연락 및 조정;
6. 회사 활동을 지원하는 계획 및 조직;
면접 예약, 면접 접수 및 서류 정리를 지원합니다.
행정 사무원 직무 책임 12 직무 책임:
1, 회사의 비즈니스 업무, 생산 허가 및 의료 기기 운영 허가 신청 자료 준비 담당
2, 입찰, 입찰 관련 업무를 담당합니다.
전체 입찰 서류 준비를 독립적으로 완료하십시오.
4. 회사 지도자가 마련한 기타 업무.
직책 및 전문 요구 사항:
1, 행정관리, 공상관리, 의학, 약학 등 관련 전공 전일제 학부 이상 학력
2, 의료 기기 품질 관리 규범에 익숙하고, 생산 허가증, 의료 기기 경영 허가증 관련 업무 경험이 있습니다.
3. 의료업계 입찰 과정과 규칙을 숙지하여 독립적으로 입찰 작업을 완성할 수 있다.
4. 책임감이 높고, 일이 진지하며, 의사 소통에 능하다.
행정 사무원 직무 책임 13 1. 상급 책임자가 작업장 생산을 해석하고 안배하다.
회사 전화 응답 및 팩스를 담당합니다. 전신 송금 견적 및 판매
3. 회의 발표, 자료 준비 등 회사 회의 업무를 담당하고 있습니다.
4, 회사 직원 모집 및 출석 관리를 담당합니다.
사무실 시설 및 장비의 유지 보수를 담당합니다.
행정 사무원 직무 책임 14 1. 채용: 월별 채용 계획에 따라 제때에 품질을 보장하고 채용 작업을 완료합니다.
2. 임금혜택: 직원 출석, 고온, 사회보장, 적립금, 상업보험을 조사한다.
교육: 인적 자원에 대한 월별 교육 프로그램 구현.
4, 사무용품/노보용품 구매, 구매, 발행 관리.
행정 고정 자산 관리.
6. 기업 문화: 인적자원부의 월간 기업 문화 계획을 집행한다.
7. 직원 관계: 계약 및 문서 관리.
8. 회사 차량 관리.
9. 식당의 청결, 보위 업무를 감독하고, 제때에 피드백을 합니다.
행정사무원의 직책 15 1. 회사의 사무실 환경 및 일상적인 관리를 담당합니다.
2. 주문 배송 추적 및 자재 통계
3, 회사 공식 문서 초안 작성, 감사 작업
4. 본지사 공문의 전달 및 처리.
5, 회사 정기 회의 및 기타 회의 기록 정리 작업.
6. 회사 라이센스 관리
7. 사무용품 조달 및 관리
8. 회사 도장 관리
9, 지도자가 지정한 다른 일.
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