公文寫作格式的要求和規範
（1）根據有關法律頒布行政法規和規章；
（二）宣布實施重大行政強制措施；
（3）處罰相關單位和人員。
2.訂單類型（訂單）:
（1）發布訂單
⑵行政命令
⑶嘉獎令
4、命令（命令）的書寫:
（1）發布訂單:
標題:發證機關名稱或發證機關領導的頭銜+語言，例如:中華人民共和國國務院令。
順序號:位於標題下，順序號不按年份排列，但順序號是從發證機關領導任職開始到任期結束編的，下壹個單獨編。
正文:解釋已公布法規的名稱、通過或批準法規的機關或會議、通過或批準法規的時間以及實施時間。
簽名:簽署簽發機關領導的職務和姓名，然後註明簽發日期。
⑵行政命令:
標題:發證機關名稱+主要事由+語言類型，如《國務院關於在我國統壹實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明下達命令的理由，使理由充分、有說服力；（2）記下命令的具體內容，包括行政強制措施和執行機關等。，要求項目明確，層次清晰，易於實施。
（三）賈刑令:
標題:頒發機關名稱+主要理由+語言類型如:XX省人民政府關於授予XX同誌“見義勇為先進分子”稱號的獎勵令；或者只註明語種，即只註明“獎序”二字。
正文:包括三個方面:獲獎理由、獲獎項目和號召。
5.書寫訂單（訂單）的註意事項
（1）內容應符合相關法律和政策。
（2）態度要明確。
（3）文字要簡潔，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。
（4）發證機關應符合要求。
⑵決定:
1，決定的目的:
決定適用於對重要事項或者重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。決定是重要的命令和具有約束力的正式文件。
2、決定寫:
（1）標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+作出決定的理由+語言，如“XX市關於平衡財政收支、嚴格財政管理的決定”。
（2）標題:會議通過的決定應加上標題，說明該決定是在何時、在何種會議上通過的。
（3）文本:根據其具體目的和內容，它們分為兩類:
（1）決定對重要事項作出安排。主要有表彰決定、處罰決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定和發布監管事項決定。其正文包括兩部分:壹是說明作出《決定》的依據和實施名稱；第壹是逐條明確決策事項。
（2）決定對重大行動作出安排。這是壹個提前安排壹項重要工作發展的決定，具有很高的指揮性。文本通常包含兩種含義，即通過或發布決定事項的理由和決定。
（4）結尾:重申要求，闡明工作步驟或陳述發出號召的要求。
3.書寫決定時的註意事項:
我們應該好好調查研究。
（2）態度鮮明。
⑶公告
1.公告的目的
公告適用於國內外重要或法定事項的公告。
2.公告的撰寫:
（1）標題:
①發證機關+語言，如中國人民銀行公告。
（2）發證機關+原因+語言，如《中國人民銀行關於進壹步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文:多限於具體事項的公告。有些公告相對復雜，包括原因或理由、事項和結論。它經常以“特此公告”結尾或省略結論。
⑶公告
1.公告的目的
公告適用於國內外重要或法定事項的公告。
2.公告的撰寫:
（1）標題:
①發證機關+語言，如中國人民銀行公告。
（2）發證機關+原因+語言，如《中國人民銀行關於進壹步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文:多限於具體事項的公告。有些公告相對復雜，包括原因或理由、事項和結論。它經常以“特此公告”結尾或省略結論。
⑸通知
1，通知的目的
本通知適用於下級機關公文的審批和轉發，以及上級機關和不隸屬於上級機關的機關公文的轉發。傳達需要下級辦理的事項和需要相關單位知曉或執行的事項，任免人員。
2.如何寫通知:
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
發證機關+事由+語言，如:XX省關於進壹步做好城市蔬菜產銷工作的通知。
原因+語言，如:關於召開省屬高校檔案工作會議的通知。
⑶正文:
1）強制通知
強制性通知包括三種類型:發布通知、轉發通知和批準通知。
a）“發布”通知#p#分頁標題#e#
“印發”通知，又稱“印發”或“印制”通知，是指用於發布行政法規、規章或發布有關文件的通知。在正文部分，壹般先說明制定已發布法規的目的和依據，然後說明擬發布的事項，最後提出實施要求。
b）“轉發”通知
指用於轉發上級機關、同級機關和互不隸屬機關公文的通知。正文有兩種寫法，壹種是由兩部分組成:開頭寫轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最後以“現轉發給妳們，請認真執行”“請根據具體情況參照執行”“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。壹個文本只寫轉發決定和實施要求，非常簡潔。
c）“批準”通知
指轉發下級機關發送的公文的通知，其寫法與“轉發”通知基本相同。正文壹般先註明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意思，提出要求。
2 .提示性通知
指上級機關公布的要求下級機關辦理或執行的事項，但限於發布機關的職權範圍，或因其內容。這種通知也稱為約定通知或安排通知。
其主體包括:總結情況和問題，陳述通知事項，提出工作要求，或采用“特此通知，望認真執行”的結論。
3）信息通知:
它是指通知某壹具體事項，是機關日常工作中經常使用的壹種公文。正文首先說明了發證機關的決定和作出決定的目的。“現將有關問題通知如下”是常用的過渡句。然後詳細說明相關事項的安排、需要了解的事項等。最後以“特此告知”結尾。
會議通知是告知性通知的壹個重要類別，其主體應載明擬召開會議的名稱和註意事項，包括會議名稱、議題、時間和地點、參加人員、報到時間和地點、需帶材料、住宿安排、聯系方式等。
4）任免通知
任免通知的正文壹般比較簡單，直接寫明任命誰、擔任什麽職務，或者免去誰的什麽職務就可以了。
⑹通知
1，通知目的
通報適用於表揚先進、批評錯誤和傳達重要精神或情況。
2、通知的特點:
（1）認真。
（2）教育性。
③典型性。
④時效性。
3.通知的書寫方式
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
發布機關+原因+語言，如《國務院辦公廳關於表彰獎勵中國女子足球隊的通知》。
題材+語言類型，如“關於XX學校連續發生食物中毒事件的通報”
⑶正文:
1）表彰通報
正文包括先進事跡介紹、宣布表彰決定、學習號召和希望請求。
關鍵通知
正文包括描述錯誤事實，指出危害，分析錯誤性質，肯定知情決定，提出警示要求和切實可行的預防措施。
簡報會
正文的寫法主要有兩種，壹種是先寫發出通知的理由，再寫明通知的事項，最後提出要求和希望；壹種是根據問題將內容分成幾個部分。
⑺運動
1，運動的目的:
議案適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或其常務委員會審議的事項。
2、議案的撰寫:
（1）格式:按公文通用格式。
（2）標題:發文機關名稱+事由+文種，如《國務院關於提請審議設立海南省的建議》。
（3）正文:寫明提交議案的理由和提請審議的事項，結尾為“現提請審議”。
（4）簽字:簽發單位；過帳日期。
3.撰寫建議書的註意事項:
（1）必須按照國家法律規定的職權範圍寫作。
（2）合理。
⑻報告
1，報告的目的
報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況和回答上級機關的詢問。
2.報告類型:
（1）按其性質可分為綜合報告和專題報告。
（2）根據寫作目的分為:可報告性報告和傳遞性報告。
3、報告的寫作
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
發布機關+原因+語言，如“中央慰問團赴雲南慰問地震災區報道”。
原因+語言，如“全國物價檢查總結報告”。
⑶正文:
報告報告:
開始:總結情況並提出以下內容。
主題:具體陳述情況，指出工作中的經驗教訓，提出意見和計劃。
結尾:“請指出上述報告是否正確”和“我特此報告供您審閱”是常用的。
轉發報告:
開頭:概述情況並解釋原因。
主題:匯報工作或反映情況，提出意見或建議，明確具體措施和方法。
結論:“以上報告如無不妥，請轉發各地執行”等等。
⑼請示
1，請示目的
請示適用於向上級機關請求指示和批準。
2、請示的寫作:
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
簽發機關+事由+語言，如:XX公司關於申請設備更新資金的請示。#p#頁眉#e#
原因+語言，如:關於解決XX地區嚴重積水問題的請示。
⑶正文:
1）請示:本請示針對工作中的具體問題，向上級說明情況，請求答復並出具處理意見。正文側重於情況的陳述和問題的強調，壹般不提出具體建議。最後，它以類似“請檢查壹下”的聲明結束。
2）請求批準:這種請求是就某個問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度。主送機關著重說明意見和方法，最後提出批復請求，即以“以上意見不予采納，請批閱批示”和“以上批示，請批復”結尾。
3.撰寫說明書的註意事項
（1）選擇正確的語言。
（2）嘗試壹次只做壹件事。
（3）避免向多人請示。
④避免請示。
4.請示和匯報的區別
（1）具體功能不同:報告是閱讀類公文，主要功能是向上級匯報工作、反映情況、提出建議。報表的特點很明顯，請示事項不能列入報表。請示是壹批公文，其主要功能是向上級機關請示或批準。雖然情況也可以在請求中陳述，但它是次要的，是為了提出請求。
（2）內容不同:報告往往涉及多個事項或壹個事項的幾個方面，即使是專題報告也往往涉及壹個事項的幾個方面，內容多、報告復雜、篇幅長；而說明書的寫作強調壹篇文章，內容單壹，篇幅較短。
（3）寫作的時機不同:報告可以在工作之前或工作期間寫，但更多的時候是在工作完成之後寫；說明壹定要提前寫好，不能“邊做邊請示”，更不能“先行動”。
⑽答復
1，批準的目的
答復適用於答復下級機關請求的事項。
2、回復的寫作:
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
發證機關+事由+語言，如《國務院關於建設中關村科技園區有關問題的批復》。
原因+語言，如“關於新建辦公樓請示的批復”。
⑶正文:
1）開頭:答復的原因，壹般用簡潔的語言引用請求的標題、文件的編號、文件的時間或概括交流的主要內容；如果問題比較復雜，我們經常使用過渡語“答復如下”來引出答復。
2）主體部分:審批事項是正文的核心部分。根據請示事項，逐壹給予批復。壹般先表明批準態度，再陳述批準意見，提出說明或要求。
3）結尾部分:通常使用“我特此回復”“此回復”等成語，也可以省略上述詞語自然結束。
3.回復和回復的異同:
回信是壹封回信，是專門為回答問題而寫的。雖然回復和回復都屬於回復文檔，但畢竟是完全不同的語言。兩者的區別主要體現在兩個方面:
第壹，寫作方向不同。回復方向單壹，都是上級發給下級的；答辯的寫作方向是靈活的。它通常是同級機關或不隸屬於它的機關之間使用的平行文本，有時是下級機關發給上級機關的上級文本或上級機關發給下級機關的下級文本。
第二，重要程度不同。Reply通常用於回答更重要的問題，而reply可用於回答壹般性問題。
4.書面審批註意事項
（1）態度要明確。
（2）內容要全面。
③寫得快。
⑾意見
1，意見的目的
意見適用於對重要問題提出意見和處理方法。
2.意見的撰寫:
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
（1）發布機關+原因+語言，如“國家基本建設委員會關於在基本建設中實行承包制的意見”
②原因+語言，如《關於加快社會福利社會化的意見》
⑶正文:
①開頭:簡要說明提出意見的目的、依據和理由；
（2）主題:工作意見可以按項撰寫，從總體目標要求到具體措施步驟，可以從各個角度、各個方面對如何開展相關工作提出指示性、提示性意見。
③結尾:通常說明與實施意見有關的事項，或把這部分作為正文的壹部分來寫，結尾部分不必單列。
⑷簽名:
包括簽發單位、印章和簽發日期。
3.撰寫意見書的註意事項:
（1）視圖應該清晰。
（2）方法要具體。
信件
1，信的目的
該函適用於非隸屬機關之間的協商工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
2.信件分類:
（1）按書寫方向可分為:去信和回函。
（2）按內容可分為談判函、詢證函、回復函和請求函。
3.如何寫這封信:
（1）格式:
使用正式文件的壹般格式。
⑵標題:
發證機關+事由+語種，如“公安部關於調整新版護照收費標準的函”。
原因+語言，如“申請營業執照函”。
⑶正文:
1）談判信
協商信可以用來討論或聯系機關之間的工作。比如XX省人民政府辦公廳關於邀請客商辦理香港直達運輸車輛相關牌照的函。正文應詳細說明要討論的事項，並以談判和懇求的語氣包含“不，請回信”等習慣用語。#p#頁眉#e#
2）詢證函
在機關之間進行質詢和征求意見時，可以使用質詢函，如“《XX省體育運動委員會關於請示組織全省農民運動會相關項目比賽的函》”。正文應明確說明詢問的事項和答復要求，最後請以“期待您的答復”或以上字樣答復。
請求信
請求書可用於請求機關之間的協助或合作以及請求有關主管部門的批準。比如XX省人民政府辦公樓關於申請撥款修繕省政府辦公樓的函。其文本說明了申請理由和批準事項。非附屬機構之間的批準請求不需要指示，但壹般需要信函。
4）回信
回函可以用來回答機構之間的問題。比如國家物價局、財政部關於調整新版護照收費標準的批復。正文首先引用對方公文的標題和文號，揭示發文原因，然後表明態度，並以“現答復如下”的習慣性過渡句為起點，表明下面的答復或給予指示。寫完了，全文就結束了，不需要用結尾詞。
4.寫信的註意事項
（1）文學體裁的選擇要正確。
（2）內容要簡潔。
⑶措辭應該具體。
13）會議記錄
1，會議紀要的目的
會議紀要適用於記錄和傳達會議情況和議定事項。
2.會議記錄的類型
（1）根據其內容和功能的不同，可分為指示性紀要、信息性紀要和信息性紀要。
（2）按會議性質可分為日常行政工作會議紀要和大型專項工作會議紀要。
3、會議紀要的撰寫:
（1）標題:
會議名稱或會議議題+語言，如:全國江河堤防建設現場會議紀要。
②正文:
開頭:總結會議，即簡要說明會議的時間、地點、出席人員和內容。
主要部分:具體說明會議議定的事項、會議討論形成的意見，或總結會議精神要點。
結語部分:對與會單位和有關方面貫徹落實會議精神提出要求和希望，或對會議內容進行總結。
⑶簽名:
寫下寫作機關的名稱和寫作時間。
4.會議紀要特點:（1）紀實；②總結。
5.撰寫會議記錄的註意事項
（1）保存會議記錄。
②要突出會議的要點。
（3）善於整理會議意見。