회계 장부를 개설할 때 주의해야 할 사항
먼저, 정확성을 보장하기 위해 사양을 활성화합니다
1. 법적 요구 사항을 충족하는 회계 장부를 선택하여 법적 효력을 확보합니다.
2. 개업 전에 장부 정보가 완비되어 있는지 점검한다. 예를 들면 회사명, 장부명, 개업일 등이 있다.
3. 장부 페이지의 번호는 계속 완전해야 장부 페이지의 순서를 보장할 수 있다.
4. 회계 장부를 관리 및 유지 관리하여 안전하고 완전함을 보장할 사람을 지정합니다.
5. 전자 장부는 정기적으로 백업해서 데이터 손실을 방지해야 합니다.
둘째, 주의사항
1, 법적 규정 준수
법적 요구 사항을 충족하는 회계 장부를 선택하여 법적 효력을 확보하다. 법률 법규를 위반하는 장부는 사용해서는 안 된다.
2. 완전한 정보
계좌를 개설하기 전에 회사 이름, 장부 이름, 계좌 개설 날짜 등 장부 정보가 완전한지 확인하십시오.
3, 일련 번호
장부 페이지의 번호는 계속 완전해야 장부 페이지의 순서를 보장할 수 있다. 점퍼나 누락 번호는 허용되지 않습니다.
4, 전담자가 책임지다
전담자를 지정하여 회계 장부를 관리 및 유지 관리하여 안전하고 완전함을 보장하다. 무단 인원이 장부에 접근하는 것을 제한하다.
5, 정기 백업
전자 장부는 정기적으로 백업하여 데이터 손실이나 손상을 방지해야 한다. 백업 파일은 안전하고 신뢰할 수 있는 곳에 보관해야 합니다.
6, 분명히
회계 장부의 기록은 명확하고 읽기 쉬워야 하며, 글과 숫자의 쓰기는 분명히 구별할 수 있어야 한다. 수정액이나 블레이드 스크래치와 같은 불규칙한 방식으로 수정하지 마세요.
7. 주홍 글씨의 사용
빨간색 잉크는 표시, 오류 수정 및 계정 상계에만 사용됩니다. 빨간 잉크로 정상적인 경제 업무를 기록하지 마라.
8. 균형 유지
각 계좌는 페이지별로 등록해서 잔액을 청산해야 한다. 계좌 잔액을 빨리 이해하기 위해서.
회계 장부의 기본 요소 및 유형
첫째, 회계 장부의 기본 요소
1, 표지
회사명, 장부명, 회계년도를 명시하여 관리와 조회가 편리하다.
2. 속표지
계정 색인 및 장부 활성화 테이블을 나열하여 사용자가 관련 과목을 빠르게 찾고 장부 활성화 정보를 이해할 수 있도록 합니다.
3. 계정 페이지
날짜, 요약, 금액 등 특정 경제 업무의 주요 부분을 기록합니다.
둘째, 회계 장부의 종류
1, 경제 업무에 따라
일반 원장, 상세 원장, 분개, 메모 등 종류별로 장부의 구체적인 내용과 방법이 다르므로 경제업무의 특성에 따라 적절한 장부를 선택해 기록해야 한다.
2, 기록 내용에 따라
장부, 안내책자, 카드장부 등을 접수하다. 종류에 따라 장부의 장단점과 사용 범위도 다르므로 실제 상황에 따라 적절한 장부를 선택해 기록해야 한다.