어떻게 알림 편지 한 통을 쓰는가?
지불 편지는 통상 무역 거래에 사용된다. 국제무역을 예로 들자면, 다국적 무역사이트인 이베이에서 수출무역을 할 때 일부 고객은 제때에 송금할 수 없어 상품 대금을 돌려받는 현상이 나타날 수 있다.
그러나, 지불서를 사용할 때, 너는 어떻게 지불서를 쓰는지 알아야 한다. 독촉장은 독촉 단위가 정해진 기한 내에 대금을 지불하지 않은 기관에 독촉 대금을 조회한 문서이다.
독촉장 개요
독촉장은 상업적 성격과 법적 내포를 겸비하였다. 일반적으로 상대방이 빚을 질 때 수취인이 상대방에게 지불을 요청하는 서신을 가리킨다.
독촉장 포맷
독촉장은 고정 형식이나 비망록으로 쓸 수 있다. 어떤 형식이든 일반적으로 다음 네 가지를 포함해야 합니다.
제목 및 번호: 제목은 간결해야 하며, 일반적으로' 독촉통지',' 독촉 정리 연락서' 라는 글자를 써야 한다. 독촉이 급하면 제목 앞에' 급함' 이라는 글자를 붙일 수 있다. 문의 및 연락 할 수 있도록 제목 아래에 번호를 표시하십시오.
쌍방의 이름과 계좌 번호: 독촉 단위 및 전액에 설명된 단위의 전체 이름과 계좌 번호를 정확하게 써야 합니다. 필요한 경우 독촉 단위의 주소와 전화 및 관리자의 이름도 기록해야 합니다. 만약 은행이 대신 독촉을 한다면, 쌍방 은행의 전명과 계좌번호도 명시해야 한다.
최 씨의 내용은 원인, 날짜, 송장번호, 빚진 금액 또는 화물수량, 금액, 그리고 상품 대금과 화물이 연체되는 상황을 구체적이고 정확하게 표시해야 한다.
처리의견은 일반적으로 결제 기한을 다시 설정하는 것으로 상대방이 가능한 한 빨리 발송해 주시기를 바랍니다. 동시에 상대방에게 다시 기한이 지난 경우 취해야 할 조치 (예: 대출 중지 또는 연체 벌금 부과) 를 알려줄 수도 있다.
요컨대, 독촉장의 내용은 명확하고 구체적으로 써야 한다. 의견을 처리하는 데는 독촉 작용이 있어야 할 뿐만 아니라, 재경 정책에 부합해야 한다. 글에 기재된 날짜, 금액, 계좌번호는 정확해야 한다.
지급 서신의 기능
문의: 독촉장은 상대 회사가 빚을 지는 이유를 제때에 이해하고 정보를 전달하며 대응책과 조치를 취해 쌍방의 관계를 조율할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독촉, 독촉, 독촉, 독촉, 독촉, 독촉, 독촉)
독촉: 자금 흐름을 가속화하고 합리적으로 회전하고 재생산을 확대하기 위해 채권자는 의도적이거나 의도하지 않은 채무에 대해 독촉 조치를 취한다. 독촉을 통해 제때에 빚을 회수하여 경제적 손실을 최대한 피하거나 줄이다.
증명서: 대금 체납으로 채권자에게 실제 경제적 손실을 초래할 경우 독촉장은 증빙증을 기록하는 역할도 합니다. 즉, 독촉 기관이 상대방의 경제적 책임을 추적하려고 할 때 독촉장을 강력한 증빙으로 사용할 수 있습니다.
끝말
사실, 대외 무역을 하는 사람들은 지불서를 사용하기 때문에 우리는 주의해야 한다. 특히 이베이 플랫폼의 상가들에게는 독촉장의 표기법을 알아야 대외무역업무에 더 잘 적용하고 독촉장의 표기법에 익숙해져 불필요한 분쟁을 피할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
알림 편지를 쓰는 방법?
독촉장의 구조는 일반적으로 제목과 번호, 독촉 및 채무 단위명과 계좌 번호, 독촉 내용, 처리의견, 서명이라는 다섯 부분으로 구성되어 있다.
(1) 제목과 번호
독촉이 급하면 제목 앞에' 급한' 글자를 쓸 수 있다. 일반 제목은 모두 번호를 매겨 조회와 연락이 편리하며, 경제분쟁이 발생하면 소송을 제기하는 강력한 증빙이다. 일부는 번호가 없습니다.
(2) 독촉, 채무 단위 이름 및 계좌 번호.
독촉장은 쌍방 단위의 전체 이름과 계좌를 명확하고 정확하게 써야 한다. 필요한 경우 독촉 단위의 주소, 전화 및 대리인 이름을 명시해야 합니다. 은행이 독촉을 대행하는 경우 양측이 계좌를 개설한 은행명과 쌍방의 이름과 계좌도 명시해야 한다.
(3) 소장내용
이것은 독촉장의 주요 부분이다. 원인, 날짜, 인보이스 번호, 채무 금액, 채무 상황을 명확하고 정확하며 간결하게 기록하여 수취인이 상황을 명확하게 이해하고 제때에 돈을 낼 수 있도록 해야 한다.
(d) 의견 처리
독촉인은 독촉장에 처리 방법과 의견을 제시했다. 이 의견은 일반적으로 다음 세 가지 측면에서 설명됩니다.
(1) 체납자에게 체납의 원인을 설명하도록 요구하다.
(2) 지불 기한을 확정하여 상대방이 제때에 빚을 지불하기를 바란다.
(3) 기한이 지나도 돌려주지 않으면 벌금이나 기타 조치를 취할 것이다.
(5) 비문
첨부 파일: 독촉장 템플릿
* * * (상대 회사 이름):
* * 년 * * 월 * * 일부터 * * 년 * * 월 * * 일까지 귀사는 여전히 우리에게 * * * * 위안을 빚지고 있습니다. 당신과 내가 체결한 계약 (또는 계약) 에 따르면 귀사는 * * 년 * * 월 * * 일에 이 돈을 지불해야 합니다. 현재 귀사는 이미 기한이 지난 * * 일, 우리 회사의 자금 회전율과 생산 안배에 심각한 영향을 끼쳤습니다. 위의 연체 금액을 우리 은행 계좌 (계좌명: * * *; 계좌 개설 은행: * * *; 계좌번호: * *). 그렇지 않으면 회사는 법적 수단을 취하거나 관련 회수원에게 현장 독촉을 의뢰하여 해결할 것이며, 이는 귀사에 악영향을 미칠 수 있으며, 당신의 성실한 이미지를 손상시킬 수 있습니다.
그러므로 우리는 특별히 당신에게 통지합니다.
희망:
탕기!
* * * * * 회사
* * 년 * * 월 * * 일