계약식 예절
계약식 예절은 주의해야 한다.
첫째, 서명식 준비
계약식은 쌍방의 공식 대표가 관련 합의나 계약에 서명하고 법적 효력을 지닌 장엄하고 성대한 의식으로 쌍방의 성의와 협력 성공에 대한 축원을 보여준다. 그래서 주최 측은 충분한 준비를 해야 합니다.
(a) 의식에 참석 한 사람을 확인하십시오.
서명된 문서의 성격과 내용에 따라 서명식에 참가하는 인원을 배정하다. 서명식에 참석한 일부 사람들은 국가부처, 지방정부, 그리고 다른 나라들과 관련되어 있기 때문에 원칙적으로 대등함을 강조하기 위해 적절한 조치를 취해야 한다. 인원 수도 대체로 같아야 한다. 일반적으로 쌍방은 모두 협상에 출석해야 한다. 게스트는 조직자와 계약식에 참가하는 인원을 미리 협의하여 조직자가 그에 따라 안배할 수 있도록 해야 한다. 요청에 따라 구체적인 서명자의 지위와 등급이 평등하다.
(2) 계약 텍스트를 준비합니다.
계약서에 서명한' 계약' 은 의미가 크며, 일단 서명하면 법적 효력이 있다. 따라서 서명할 텍스트는 양 당사자와 관련 부서에서 지정해야 하며 텍스트 마무리, 번역, 교정, 인쇄 및 제본 작업을 완료하기 위해 서로 협조해야 합니다. 협상 내용과 텍스트의 일관성을 점검하는 것 외에도 각종 승인, 첨부 파일, 증명서 등을 점검해야 한다. 완전하고, 정확하며, 진실하고, 유효하며, 번역본의 사본이 원본과 일치하는지 여부. 분쟁이나 부적절한 처리가 있을 경우 계약식 전에 재협상을 통해 상호 이해와 만족을 얻어야 한다. 주최 기관으로서 텍스트 작성을 위해 세심한 서비스와 편리한 조건을 제공해야 한다.
(c) 서명식을 실시하는 장소
의식의 위치는 서명식에 참석한 사람의 신분과 등급, 의식에 참석한 사람의 수, 서명한 문서의 중요성 등 여러 가지 요인에 의해 결정된다. 유명한 호텔, 식당, 정부회의실, 거실 모두 선택할 수 있습니다. 대대적인 홍보, 미디어 초청, 한적한 곳에서 개최될 수 있다. 아무리 선택하더라도 쌍방 협상의 결과여야 한다. 어느 쪽이든 자신이 결정을 내린 후에 상대방에게 통지하는 것은 예의가 없는 것이다.
(4) 서명식 현장 배치
장소 배치의 전반적인 원칙은 엄숙하고 깔끔하며 조용하다. 우리나라에서 흔히 볼 수 있는 안배는 계약현장의 홀 (방) 에 짙은 차가운 색의 식탁보 (쌍방의 색깔 금기를 고려해야 함) 가 깔려 있는 가늘고 긴 탁자가 있고, 책상 뒤에는 의자 두 개만 놓아서 양측이 서명할 수 있도록 하는 것이다. 예의기준은 주빈석이 오른쪽에 있고 주빈석은 왼쪽에 있습니다. 책상 위에는 쌍방이 서명해야 하는 글이 놓여 있고, 상단에는 각각 서명 도구 (서명펜, 잉크 흡입기 등) 가 놓여 있다. 섭외 계약인 경우 계약상 중간에 국기를 놓고 각각 쌍방의 국기를 게양한다. 그것들을 잘못된 방향에 두지 않도록 조심해라. 국내 지역과 단위 간 계약인 경우 계약 테이블의 양쪽 끝에 지역과 단위 이름이 적힌 좌석 카드를 배치할 수도 있습니다. 서명대 뒤에는 양측이 의식에 참석하는 사람들이 서 있을 수 있는 공간이 있어야 하고, 뒷벽에는' XX (프로젝트) 계약식' 이라는 현수막이 걸려 있어야 한다. 서명대의 앞면은 개방적이고 밝을 것이다. 언론 기자를 초청하면 공간과 좋은 채광이 있어야 한다.
둘째, 서명식 절차
서명식에는 엄격한 절차가 있는데, 일반적으로 다음 단계로 구성되어 있다.
(1) 계약식에 참석한 쌍방 대표 및 초청 게스트가 제시간에 계약식 현장에 들어갔다.
(2) 서명자는 서명대 앞에 자리를 잡고, 다른 사람은 주, 손님 쪽에 서서 신분별로 높음에서 낮음으로 각 서명자 좌석 뒤에 줄을 섰다.
(3) 양 당사자의 서명 조수가 서명자 밖에 서 있다.
(4) 서명식이 시작되면 서명보좌관은 본문을 열고 구체적인 서명지, 서명자 서명, 서명보좌관이 서명한 본문을 상대방의 서명보좌관에게 제출하고 서명 전에 상대방의 본문을 교환한다.
(5) 쌍방이 보존한 합의문에 서명한 후, 쌍방의 서명자는 엄숙하게 서로 본문을 교환하고, 동시에 악수를 하며 축하하며, 쌍방의 상무 인원은 동시에 박수를 친다.
(6) 합의문을 교환한 후, 종업원은 샴페인을 쟁반에 올리고, 쌍방 계약원들은 잔을 들어 축하하며 즐거운 협력 분위기를 더했다.
(7) 계약식이 끝난 후 양측은 언론 인터뷰를 받을 수 있다. 떠날 때 손님이 먼저 가도록 안배할 수 있고, 주인이 보낸 후에 갈 수 있다.
셋째, 서명식의 예절
물론 협상이 안 되더라도 계약서에 서명할 필요는 없다. 계약서에 서명하는 것은 담판의 풍성한 성과이다. 계약식에서 양측 분위기는 가볍고 화기애해 보였고 협상 과정에서 경계나 자율은 없었지만 계약식의 예의는 소홀히 할 수 없었다.
(1) 옷의 깔끔하고 뻣뻣함을 주의해라. 계약식에 참가하려면 정장을 입고, 엄숙하고 대범하며, 절대 함부로 옷을 입지 말아야 한다. 계약 당사자의 전반적인 계약 태도와 상대방에 대한 존중을 반영한 것이다.
(2) 청탁인의 신분과 직위에 대한 양측의 반응이 너무 높거나 낮으면 불필요한 오해를 불러일으킬 수 있다. 다른 사람들도 입석과 순서에 주의를 기울여야지 독선적이어서는 안 된다. 전체 계약이 완료되기 전에 의식에 참가하는 쌍방은 모두 평화로운 미소를 띠고 똑바로 서 있어야 하며, 왔다갔다하며 서로 이야기해서는 안 된다.
(3) 서명은 "교체 시스템" 의 국제 관행에 부합해야한다. 즉, 서명자는 먼저 자신이 저장한 텍스트의 왼쪽 첫 번째 부분에 서명한 다음 텍스트를 교환하고 상대방이 저장한 텍스트에 서명해야 합니다. 이것은 쌍방에게 먼저 서명할 기회를 줄 것이다. 상대방의 글에 서명한 후에는 서명 대리인이 아닌 상대방의 서명자와 직접 문자를 교환해야 한다.
(4) 마지막으로 쌍방이 잔을 들어 샴페인을 마실 때 큰 소리로 떠들어서는 안 된다. 술잔을 살짝 건드린 후 높이 들어 한 모금 마시며 행동거지가 우아하다.