중소기업 구매 비용 관리 문제
중소기업 구매 비용 관리에 어떤 문제가 있는지 아세요? 중소기업 구매 비용 관리에 문제가 있다는 것을 알고 계십니까? 다음은 중소기업 구매 비용 통제의 문제점에 대한 지식입니다. 독서를 환영합니다.
(a) 합리적이고 현실적인 조달 계획이 수립되지 않았다.
중소기업은 구매에서 다음과 같은 측면을 간과하는 경우가 많습니다.
1, 원자재 수요 계획 준비.
원자재에 대한 수요 계획은 일반적으로 프로젝트의 기술자가 작성하며, 주로 생산 배합표 사용량 등 구체적인 요구사항에 따라 다른 상황에 대한 생산 계획을 선택합니다. 준비된 원자재 수요 계획은 자재 공급 부서가 경제 구매량을 결정하고 원자재 구매 계획을 편성하는 주요 근거이며, 자재 공급 부서는 구매 계획에 따라 주문점을 결정한 다음 구매 계약을 체결하여 사후 재고 관리를 진행한다. 중소기업은 원자재 생산에 대해 왕왕 대략적인 예산이나 계획을 세우지 않고, 구매 전에도 꼼꼼히 계산하지 않는다. 결과적으로, 그들은 더 많은 주문, 많은 재고 백로그, 많은 돈을 차지 하 고, 저장 및 저장 비용의 큰 금액을 지출, 또는 덜 주문, 원자재 부족, 생산 진행에 영향을 미치는 결과, 가동 중지 시간 변경, 장비 및 수동 유휴 비용의 상승을 발생 합니다.
2. 경제 구매량을 결정합니다.
경제 구매 수량은 일정 기간 동안 재고와 관련된 총 비용이 가장 낮은 구매 수량입니다. 재고 관련 비용은 자재 조달 관리의 형성과 유지 관리를 위해 발생하는 다양한 비용으로, 자재 수량, 가격 등의 속성의 변화에 따라 총 금액이 증가하거나 감소하며 주로 주문 원가, 구매 원가, 창고 원가, 재고 부족 비용의 네 부분으로 구성됩니다. 경제 구매량을 결정하는 목적은 위의 네 가지 자재 관련 비용의 합계를 최소화하는 것입니다. 프로젝트의 일반적인 상황에 따르면, 주문 원가와 창고 원가가 모두 비교적 작기 때문에 구매 원가와 품절 비용의 합을 최소화하는 데 중점을 두어 일정 기간 동안의 경제 구매량을 얻을 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 중소기업의 물자 구매 로트 크기는 종종 무작위적이고, 크고 작으며, 구매 비용과 밀접한 관련이 있는 경제 구매량의 중요성을 간과하는 경우가 많다.
3. 구매 계획을 준비합니다.
원자재의 수요 계획, 경제구매량 분석 결과 및 선택하려는 계약 유형에 따라 구매 계획을 편성하여 구매 프로세스를 관리하는 방법을 설명합니다. 여기에는 계약 유형, 구매를 조직한 사람, 잠재 공급자 관리, 구매 문서 작성, 검토 기준 개발 등이 포함됩니다. 조달 계획은 일반적으로 자재 공급 부서에서 개발합니다. 프로젝트의 필요에 따라 조달 관리 계획은 공식적이고 상세하거나 비공식적이고 일반적이며 정확성, 적시성 및 실행 가능성에 중점을 둘 수 있습니다.
고천회사는 향수 제품을 주로 생산하는 소기업이다. 향수 제품의 특수성으로 인해 원료 반응, 세탁, 증류 등 생산 공정이 복잡하여 생산 주기의 차이가 크다. 예를 들어 에스테르 제품은 보통 2 ~ 3 일이 걸리지만 일부 알데히드 제품은 2 ~ 3 주가 소요됩니다. 이런 특별한 제품 구조는 다른 제품의 특징, 생산주기 등에 근거해야 한다. 구매 계획을 준비하고 합리적인 구매량을 결정합니다. 재고를 줄이고 재고 점유 자금을 줄이기 위해 회사는 고객 주문을 받은 후 구매 방법을 고려하고 주문 수량에 따라 구매 수량을 결정합니다. 제품 시장에 대한 예측이 없기 때문에, 이는 종종 같은 제품 앞뒤에 몇 개의 주문이 있고, 짧은 시간 내에 같은 원자재를 반복해서 구매하지만, 운송, 검사 등 구매비용이 눈에 띄게 증가한다. 또한 향수 제품에 사용된 일부 원료는 포장 크기에 따라 가격이 책정됩니다 (예: 향엽알코올). 180kg 전체 패키지 가격은 120 위안/kg 이고 lOkg 전체 패키지 가격은 150 위안/kg 입니다. 그러나 제품 주문량에 필요한 원료는 20kg 에 불과할 수 있다. 고천회사는 항상 저렴한 대형 포장 원료를 선택하지만, 결코 고려하지 않는다.
(b) 조달 문의 과실
구매 견적 요청은 가능한 판매자로부터 자격이 있는 사람, 가장 낮은 비용으로 자재 구매 계획의 공급 태스크를 완료하고 공급자의 기준을 결정하는 사람입니다. 이 과정의 기술 용어는 공급자 자격 확인이라고도 합니다. 구매 견적 요청 관리를 잘하려면 컴퓨터 관리 시스템을 최대한 활용하고, 네트워크 장점을 활용하고, 필요한 정보를 빠르게 찾아보고 획득함으로써 구매 견적 요청 관리의 효율성과 견적 요청 결과를 보장해야 합니다. 중소기업은 물자 조달 조회 방면에 많은 한계가 있는데, 특히 공급 채널과 인터넷 방면에 있다.
고천회사는 일반적으로 가까운 구매의 원칙에 따라 현지 공급자를 선택하는데, 이렇게 하면 운송비용을 줄이고 인터넷이라는 방대한 정보 채널을 충분히 이용하지 못할 것이라고 생각한다. 외국의 일부 공급업자들은 비록 당신이 일정한 운송과 배송비용을 부담해야 하지만, 가격적으로는 여전히 주목할 만하다. 때때로 원자재와 운송료의 가격이 현지 구매가격보다 낮을 수도 있고, 공급 서비스의 질은 여전히 좋다.
(3) 공급자와의 확인, 구매 계약 체결의 실제 운영에 허점이 있다.
공급자 선택에 대한 주요 참조 조건은 구매 견적 요청 중 평가 결과입니다. 물론 품질과 성능, 공급능력, 역사적 신용도 등 다른 기준도 있다. , 고려해야 한다. 일반적으로 공급이 부족할 경우 가동 중지 시간의 위험을 방지하기 위해 최소한 두 개의 공급자를 고려해야 합니다. 여기서는 생산 연속성 요구 사항을 고려해야 한다.
구매 계약은 공급자가 확정된 후 공급자와 체결한 양 당사자가 계약을 이행할 수 있도록 하는 법률 문서입니다. 계약하기 전에 반드시 계약 유형을 선택해야 한다. 서로 다른 계약 유형에 따라 매매 쌍방의 위험 분배가 결정되기 때문이다. 조달의 목표는 공급자에게 가장 큰 구현 위험을 두고 자신의 위험을 최소화하는 동시에 이윤을 극대화하고 프로젝트의 비용 효율적인 구현에 대한 수익을 유지하는 것입니다.
계약법에 따라 공급자가 계약서에 규정된 기준에 따라 엄격하게 공급할 수 있도록 요구할 수 있었다. 그러나 고천회사는 종종 구매계약을 체결하거나 마음대로 계약을 체결하지 않고, 실제 운영에서 상품의 품질이 물품 인도기간과 일치하지 않아 정상적인 생산에 영향을 미치는 경우가 많다.
(d) 제도 건설을 개선해야 한다.
실제 상황은 구매 책임자나 기업 책임자나 양자가 서로 결탁하고, 단위 이익을 대가로 리베이트 등 개인의 이익을 얻는 경우가 많으며, 구매 가격은 낮지 않고 높지도 않다. 근처에 물건이 있고 가격이 더 싸거나 적어도 운송비가 더 낮지만, 당신이 사지 않으면, 가까이 가서 멀리 구할 수 있고, 주는 것이 낮을수록 더 많이 얻을 수 있다. (존 F. 케네디, 돈명언)
구매부는 기업의 중요한 부문으로, 이 부서의 인원 편성은 일반적으로' 가족식' 이기 때문에 제도 건설에서 늘 주저하며 개선이 필요하다.
(e) 조달 직책 건설이 불완전하다
중소기업은 구매권이 지나치게 집중되어서는 안 되는 문제를 해결하기 위해 조달 프로세스에 대해 서로 다른 직위를 설치해야 하며, 서로 제약하고 감독해야 하며, 각 직인의 업무 적극성에 영향을 주지 않아야 한다.
일반적으로 수석 구매자, 문의원, 계약자, 구매자, 창고 관리자 등의 직위를 설정해야 합니다. 수석조달관은 물자 조달 관리를 전면적으로 책임지고, 물자 수요 계획과 직무 목표 책임 비용 관리 규정에 따라 구매 계획을 개발 및 시행하고, 내부 자원을 조정하고 최대한 활용하며, 결국 효율적이고 저렴한 비용으로 필요한 물자를 구매한다. 견적 요청자는 주로 계획대로 시장에서 목표 품목에 대한 정보를 조회하고 구매 책임자와 구매자에게 서면으로 제공하는 동시에 문서 보관을 관리합니다. 계약자의 임무는 계약 문서를 관리하고 언제든지 계약의 집행을 감독하는 것이다. 구매자의 책임은 계약서에 규정된 가격과 수량에 따라 조달 임무를 수행하는 것이다. 창고 관리인의 주요 임무는 표준에 따라 입고 물자를 검수하는 것이다. 재료가 입장한 후에는 합리적으로 저장과 사용을 계획하고, 저장비용을 최소화하고, 창고를 잘 관리해야 한다.
물론 일자리 수는 일반화된 것이 아니라 프로젝트 크기, 시간 범위 등 실제 상황에 따라 달라진다. 궁극적인 목적은 일을 잘 하고 내부 직위 간의 권리 제한 메커니즘을 확립하는 것이다.
고천회사에는 단 한 명의 구매인원이 있어 판매 주문 처리와 모든 구매 업무를 담당한다. 그리고 구매업무의 구체적 시행도 사장의 비준을 필요로 하지 않고, 일자리 감독 제한 메커니즘이 전혀 없다. 그중에는 큰 업무 위험이 있다.
(6) 인원 선발 기준이 일정하지 않다
구매관리직자 선발기준은 전문성과 의사 소통 능력, 법률의식, 성실성 등 종합적인 자질을 갖추어야 한다. 또한 프로젝트 관리자의 직계 친족과 같은 프로젝트 관리자의 고위층을 피해야 합니다. 전문 역량에는 관리 품목 속성에 대한 이해뿐만 아니라 자재 관리 프로세스에 대한 명확한 인식도 포함됩니다. 청렴한 품질은 돈을 자주 쓰는 구매 직원에게 특히 중요하다. 내부 관리의 모든 측면에서 다양한 조치가 취해졌지만, 일선 구매자들은 공급자가 제공하는 각종 유혹을 피할 수 없다. 유혹의 배후에 설치된 함정을 어떻게 예방할 것인가 하는 것은 구매 인원이 청렴한 자질과 법률의식을 갖추어야 한다.
사실, 물자 조달 관리가 기업에서 두드러진 지위를 차지하고 있기 때문에, 대부분의 구매 인원은 기업 책임자의 직계이며, 고천회사에서는 바로 이렇다. 따라서 기업 지도자에게 백순순에 따라 최소한의 직업윤리가 결여되어 있다.
(7) 직원 훈련에 대한 강조가 부족하다.
구매인의 교육에는 업무 교육, 법률 지식 교육, 회사 제도 교육 등이 포함되어야 합니다. 예를 들어 조달 프로세스 관리, 경제 구매량 결정 방법, 새로운 상황에서 구매 문의를 잘 하는 방법 등이 있습니다. 법률 지식 교육과 회사 제도 교육은 환경의 비정상적인 행동을 제한하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 그리고 이것들은 정확히 중소기업이 부족한 것입니다. 소기업의 구매 인원은 대부분 전문가가 아니며, 심지어 전문 교육을 받지도 않았다. 그들은 자재 관리의 모든 측면에 대해 개념이 없다. 그들은 단지 주인을 따라 주인이 그들에게 말하는 어떤 일도 할 뿐이다. 결과는 알 수 없지만, 그들은 가장 많이 알 수 있지만, 왜 그런지 모르겠다.
(8) 성과 평가와 급여 분배 제도가 객관적이고 실용적이지 않다.
작업이 완료된 후 효과적인 평가가 수행되지 않으면 현재 작업의 부족을 발견하거나 향후 작업에 대한 참조를 제공할 수 없습니다. 물론 구매업무도 마찬가지다. 그러나 실제로 중소기업 구매 성과 평가 지표 체계가 미비하고, 구매 프로세스 성과 평가 지표가 모호하며, 지표 평가의 객관성과 실질적 조작성이 부족하여 인센티브 매커니즘 설립에 불리하며, 구매 품질 관리도 쉽지 않아 구매 비용이 통제불능이 되기 쉽다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매)
중소기업은 각 직무에 대한 성과 평가에 매우 중요하며 과학적 관리 방법, 즉 성과 평가 기준을 도입하고 개발하는 것이 중요하다. 구매 관리의 모든 측면에서 지속적인 개선을 지속적으로 촉진하고, 효과적인 업무를 긍정하고 장려하고, 다른 비효율 업무를 객관적으로 평가할 수 있습니다. 현재 이 방면의 격차는 중소기업의 구매 원가 관리에 보편적으로 존재하고 있어 공백이라고 할 수 있다.
을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다