호북성 기록 관리 규정 (20 17 개정)
현급 이상 서류행정관리부는 본 행정구역 내 서류사업을 주관하고 본 행정구역 내 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향민족향, 읍인민정부, 거리사무소는 인원을 지정해 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류 업무를 감독하고 지도해야 한다. 제 7 조 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 국가 규정에 따라 서류작업을 강화해야 하며, 그 서류기관이나 서류작업자는 본 단위의 서류작업을 책임지고, 본 시스템이나 소속 단위의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다. 제 8 조 현급 이상 기록 보관소는 책임 범위 내의 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
각급 기록 보관소는 동급 및 상급 기록 관리 부서의 법 집행 검사를 받아야 하며, 업무상 동급 기록 관리 부서의 관리, 감독 및 지도를 받아야 한다.
각급 각종 기록 보관소는 국가와 성의 관련 규정에 따라 설치해야 한다. 제 9 조 서류 작업자는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 전문지식을 갖추고, 훈련 심사를 거쳐 직업 자격증을 취득해야 한다. 제 10 조 시민, 법인 또는 기타 조직은 법에 따라 파일 중개 서비스 기관을 설립할 수 있다. 파일 중개 서비스 기관은 현급 이상 파일 행정관리부에 신고해야 하며, 승인 범위 내에서 파일 정리, 감정, 평가, 상담 등의 업무를 수행해야 합니다. 기록 관리 부서는 중개 서비스 기관에 대한 감독을 강화해야 한다. 제 11 조 각급 인민정부, 서류관리부 및 관련 부서는 서류사업 발전에 두드러진 공헌을 한 단위와 개인에게 상을 주어야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 12 조 각 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 그 직원들이 업무 활동에서 형성한 문건 자료는 국가 규정에 따라 문서 부서나 업무 부서에서 수집하고 정리하여 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 통일적으로 관리한다. 어떤 부서나 개인도 기록을 거부할 수 없다. 제 13 조 새로 설립된 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 설립 또는 등록일로부터 30 일 이내에 동급 파일 관리 부서에 가서 파일 등록 수속을 밟아야 한다. 이미 건립되었지만 파일 등록을 처리하지 않은 단위는 동급 파일 행정관리부에서 파일 등록을 재발급해야 한다.
성 인민정부가 규정한 중대 행사를 개최할 때 주최 기관은 행사가 끝난 후 60 일 이내에 동급 파일 행정관리부에 가서 파일 등록을 처리해야 한다.
파산, 합병, 철회 등의 이유로 활동을 종료하거나 활동 범위를 바꾸는 단위. 기록 관리 부서에 가서 취소 또는 변경 등록을 해야 한다. 제 14 조 기관이 자본 건설 프로젝트, 과학기술연구, 기술개조, 중요한 설비 쇄신 개조 등을 감정검수할 때 건설단위, 프로젝트 주관부의 서류기관은 감정검수를 해야 한다. 현급 이상 인민정부가 확정한 중점 건설 사업이 준공되어 검수하기 전에, 동급 파일 행정관리부는 관련 부서와 함께 프로젝트 파일 검수를 조직해야 한다.
서류는 검수나 검수 불합격 항목을 거치지 않고 준공 검수를 진행할 수 없다. 국가는 서류의 접수와 인계에 대해 특별한 규정이 있으며, 그 규정에서 나온 것이다. 제 15 조 국가기관, 사회단체, 국유기업사업단위 또는 기타 국유기관의 서류는 국가 소유이며 국유자산관리 범위에 포함되어야 한다.
국유 기업 사업 단위가 파산 합병 경매 또는 기타 원인으로 인해 변경될 경우, 그 서류는 국가 관련 규정에 따라 처리해야 한다.
양도된 기관이나 개인은 양도된 서류의 완전성과 안전을 보장해야 하며, 현지 서류관리부의 승인 없이는 양도하거나 파기해서는 안 된다. 제 16 조 혼합소유제 기업의 서류는 기업의 소유이며, 기업이 종료된 후 서류의 처분은 국가 관련 규정에 따라 처리한다. 국가는 규정이 없고 투자자가 협의하여 처리한다.
단체기업, 사기업, 외자기업의 서류는 기업의 소유이며 현급 이상 서류관리부는 그 서류의 수집, 정리 및 보관에 대한 지도 서비스를 제공해야 하며, 필요한 경우 기업에 복제품을 제공할 것을 요구할 수 있다.