중미 양국의 개인 인사 파일 관리 제도의 유사점과 차이점은 무엇입니까?
(1) 파일 관리는 법제화 트랙에 포함되어야 합니다.
관련 법규와 서류규정제도를 이용해 인사파일의 정상적인 이용을 보장하는 것은 중미 인사파일 이용의 공통된 특징이다. 우리는 중미 양국의 서류규정, 서류조례, 서류조례, 서류법을 펴서 서류의 이용에 대한 전문적인 규정이 있다. 이러한 규정과 헌장은 이용자들이 서류를 이용할 수 있도록 법적 보장을 제공하여, 서류를 이용할 권리를 침해받지 않도록 한다.
(2) 파일의 활용 가치에 중점을 둡니다.
인사 파일은 국가기관과 사회단체가 인사 관리 활동에서 형성한 개인 사회 경험, 품성, 재능, 능력, 업적을 반영하는 데이터와 정보의 원시 기록이다. 중미 양국의 각급 정부, 부처 지도자 및 기록자들은 인사파일이 현대사회의 인적자원 관리를 위한 중요한 도구이며 인재의 합리적인 흐름을 촉진하고 인재 최적화를 실현하는 데 중요한 역할을 할 수 있다는 것을 충분히 인식하고 있다. 인사 기록 정보 자원을 이용하면 기관의 업무가 정상적으로 운영되고 사회질서가 양성적으로 운영될 수 있다.
(3) 파일 관리는 기밀 유지 원칙을 따릅니다.
인사 파일은 정보 자원으로서 파일 주체의 개인 자연 정보 (이름, 성별, 출생지, 생년월일, 가족 구성원), 개인 건강 상태, 혼인 상태, 재산소득, 직업경험, 보상, 전문특기 등 개인 프라이버시를 포함한 측면을 기록했다. 중국과 미국은 인사 파일을 수집하고 사용할 때 파일 주체의 프라이버시를 존중해야 하며, 파일 주체의 프라이버시 정보를 함부로 공개하고 확산해서는 안 된다고 규정하고 있다.
2. 중국과 미국 간의 인사 파일 관리의 차이점:
(1) 파일 관리 개체가 다릅니다.
미국에서, 모든 인사 서류는 자신이나 그 권한을 부여받은 사람에게만 개방되고, 외부에 공개되지 않는다. 일부 주에서는 인사 파일 주체의 허가를 받지 않은 사람이 다른 사람의 인사 파일을 읽는 것은 불법이며, 법 집행관도 예외는 아니다. 인사 파일 활용을 위해 서비스를 제공하는 대상에서 중국의 인사 파일 활용은 미국과 뚜렷한 대조를 이뤘다. 우리나라 인사파일의 주체는 자신의 서류를 마음대로 검열할 수는 없지만, 각급 당위와 인사부는 이 서류들에 대해 한눈에 알 수 있다.
(2) 문서 관리 절차
미국에서 인사 파일을 사용하는 여러 절차는 주로 다음 세 단계로 구성됩니다. 첫 번째 단계는 서면 승인을 제출하는 것입니다. 만약 사용자가 문서 주체 본인이라면 공식 서명과 날짜가 있는 신청서를 제출한다. 사용자가 파일 주체 본인이 아니고 파일 주체가 아직 살아 있는 경우 파일 주체가 승인한 서명서를 제출합니다. 파일 주체가 이미 사망한 경우 사망 증명서를 제출해야 한다. 파일 본문이 100 을 넘으면 사망 증명서를 제출할 필요가 없습니다. 2 단계: 문서 센터 확인 문서를 제출하는 데 필요한 정보 (아키비스트의 전체 이름, 생년월일, 사회보장번호, 기관명, 재직 시간 및 이직 시간 포함). 3 단계: 사용할 문서나 정보를 나열하고 사용 목적을 설명합니다.
우리나라 인사 파일 관리 절차가 다르다. 본 부서의 인사 파일 관리를 담당하는 상급 지도자와 부서 지도자의 경우 상급 지도자나 조직되지 않은 인사부 지도자가 아닌 수속이 면제되며, 상급 지도자나 조직인사부 지도자가 아닌 수속 수속을 처리하고 등록을 검토해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 인사부, 인사부, 인사부, 인사부, 인사부) 외지 단위의 경우 당원 중의 간부여야 하며, 반드시 근무증, 시찰 소개서, 행정소개서에 의거하여, 상담기관에 인사서류심사표를 기입하고, 지도자의 동의를 얻어야만 상담할 수 있다.
(3) 파일 이용은 구현 방식이 다르다.
인터넷을 이용하여 인사 파일 정보를 조회하는 것은 미국이 인사 파일을 사용하는 주요 방법이다. (더 많은 개인 정보를 조회하려면 관련 인사 파일을 문의할 수 있다.) 한편, 미국 인사기록 사용은' 정보자유법' 규정을 준수하고 보호 주체의 알 권리를 적극 제창하며' 신청에 따라 공개' 하는 방식을 채택하고 있다. 법률이 허용하는 범위 내에 있는 한 인사 파일은 모두 자격을 갖춘 사용자에게 공개해야 한다. 한편 프라이버시법 규정을 엄격히 준수하며 인사 파일의 제공과 활용은 파일 주체의 프라이버시를 존중하는 것을 전제로 공개될 수 없는 내용을 단호히 보호해야 한다. 우리나라에서는 많은 단위의 인사 파일 관리가 아직 수공 관리 단계에 있으며, 전국 인사 파일 네트워크는 아직 형성되지 않았다. 인사 파일 정보를 검토하거나 복사하려면 일련의 승인 절차를 거쳐야 파일 관리자가 인사 파일 원본을 사용자에게 제공할 수 있으며, 사용 과정 전반에 걸쳐 파일 작업자는 사용자의 요구에 따라 적절한 자료를 제공합니다.