행정 인터뷰의 일반적인 질문과 대답 기술
1. 행정업무는 당신의 이해에 어떤 내용을 포함해야 합니까?
답: 사무실 문자 입력, 인사 접수, 조달 등 일상적인 업무를 담당하고, 동료들을 이끌고 활동을 계획하고 회의를 조직하는 데 도움을 줍니다. 회사 내부 직원의 출석 및 규율 감독을 담당하고, 외부 관련 기관과 소통하여 물, 전기, 사무용품 등의 문제를 해결하는 데 주의를 기울여야 한다. 일반적으로 동료와 협력하여 기업의 정상적인 운영을 유지하고 회사 안팎의 자질구레한 문제를 해결하는 것이다.
2. 만약 회사 지도자가 전달해야 할 의견이 있다면, 당신은 어떤 방식으로 모든 직원들이 이해할 수 있도록 할 것입니까?
A: 리더의 의견을 전달하는 것은 서면 통지서를 발행하는 것 외에도 각 부서의 책임자에게 통지하여 직원에게 전달하도록 하고, 본 동료의 각 직원에게 이메일을 보내고 회사 그룹에 정보를 게시해야 합니다.
3. 만약 당신이 기업 파일을 분류하게 한다면, 당신은 어떻게 분류할 것입니까?
A: 일반적으로 엔터프라이즈 아카이브에는 관리, 비즈니스 관리, 지식 관리, 판매, 재무, 장비 관리의 6 가지 범주가 있습니다.
행정 면접의 답안 기교는 다음과 같다.
1. 사무원의 기본 자질은 무엇입니까? 어떤 일상적인 표현이 있나요?
대답: 행정문원의 기본 자질은 근면, 유연성, 세심함, 적극적 주동, 조화력이 강하다고 생각합니다.
일반적인 일상 표현은 다음과 같습니다: "안녕하세요! 만나서 반가워요! 클릭합니다 \ "무슨 일 있어? 이번이 네가 여기에 처음 온 것이냐? 이것은 어려운 여정이다. " 이별할 때: "안녕히 계세요! 내일 뵙겠습니다. ","즐거운 여행 되세요. 가족에게 안부 전해 주세요. "등등. "우리의 일에 대해 귀중한 의견을 제시해 주십시오." 와 "잠시만 기다려 주십시오. 제가 바로 당신을 위해 서비스하겠습니다."
직장에서 상하급과의 관계를 어떻게 처리합니까?
상급자: 행정사무원은 업무에서 지도자의 위신과 이미지를 보호하고, 지도자를 존중하고, 적극적으로 리더십에 협조해야 한다. 지도부 내부의 단결을 수호하고, 요청이나 보고를 요청하거나, 업무를 보고할 때는 지도자의 직책 분담에 따라 엄격히 진행해야 하며, 단결에 불리한 말, 잡담, 화난 말을 물어서는 안 된다.
부하 직원의 경우: 서로 이야기할 수 있습니다. 평등하고, 협상적인 방식으로, 탐구적인 말투로 의견을 발표하고, 상대방의 의견을 구하고, 문제 해결을 위한 최선의 해결책을 찾는다. 제안된 태도와 겸손한 언어로 자신의 의견을 상대방에게 전달하여 조화의 목적을 달성하다.
3. 만약 당신이 휴가 통지서를 작성하게 한다면, 당신은 5 분 안에 잘 쓸 수 있습니까?
답: 이 문제는 수험생이 공문 형식에 대해 얼마나 잘 알고 있는지 주로 고찰한다. 관리자에게 유사한 공문을 게시하는 것은 일상적인 업무의 일부이며 자주 사용되기 때문에 관리자에게 빠른 초안을 작성하도록 요구한다. 글을 쓸 때는 형식과 표현에 각별히 주의해야 한다.