광산 관리 시스템이란 무엇입니까?
제 1 장 도장 사용 관리
첫 번째 인쇄는 자모를 기초로 하고, 자모는 광산 안팎에서 권력을 행사하는 표시이다. 도장의 관리는 분산되고 서로 제약해야 한다. 사용자와 임원의 직권을 명확히 하기 위해, 특별히 다음과 같은 관리 제도를 제정하였다.
제 2 조 본 광산 행정 도장은 반드시 인적자원 행정부가 전담자를 지정해 관리해야 한다.
제 3 조 도장을 필요로 하는 사람은 반드시 주요 지도자나 권한있는 주관 지도자의 비준을 거쳐야 인적자원 행정부에 가서 도장을 찍을 수 있다.
제 4 조 인적자원과 행정과는 문건 내용을 심사해야 하고, 의문이 있으면 도장을 사용해야 한다.
제 5 조 본 광산에서 발부된 문건은 주요 지도자나 인적자원 행정부 주임의 비준을 거쳐야 한다.
제 6 조 도장은 반드시 등록해야 하며, 등록 항목에는 시간, 인쇄 단위, 프로젝트, 매니저 이름, 승인자 이름 등이 포함됩니다.
제 7 조 다른 단위의 기능 도장은 주로 본 단위 내부에서 사용한다. 각인된 직능 단위 도장은 단위 책임자가 보관하고 도장 사용 방법을 엄격히 집행한다.
제 8 조' 도장 취소 신청서' 는 보관인이 작성하며, 인적자원행정부의 비준을 보고한 후, 회사에 제출하여 일률적으로 상쇄하거나 상쇄한다.
제 9 조 단위 도장이 분실되면 도장 보관인은' 도장 취소 신청서' 를 작성하여 인적자원 행정부와 주관 광산장의 승인을 받아야 한다. 손실 처리 처벌 의견에 서명한 후 회사에 제출하여 처리하다.
제 2 장 문서 관리 규정
제 1 조는 규범서류와 신문을 위해 관리절차에 서명하고, 실제 업무를 지도하는 역할을 충분히 발휘하며, 상급자의 지시정신을 제때에 전달하고 이해하며,' 서류와 신문회서명 관리규정' 을 특별히 제정한다.
제 2 조 발문 단위의 문건이 초안된 후, 부서 책임자의 심사를 거쳐 본 부서의 주요 책임자가 서명해야 한다. 인적자원 및 행정부는 검토, 번호, 인쇄, 교정, 문서 등록부 작성, 문서 규정에 따라 관련 기관에 보고하거나 발급할 책임이 있다.
제 3 조 인적자원행정부가 상부에서 보내온 각종 서류를 받은 후, 문건을 담당하는 인원은 분류 등록을 해야 하며, 인적자원행정부 책임자가 문건 내용에 따라 의안을 제출하고, 제때에 주요 지도자를 보내 심사 비준을 받아야 한다.
제 4 조 회람이 필요한 문건은 문건에 따라 회람절차에 따라, 먼저 주요 지도자의 열람을 보낸 다음, 주요 지도자의 지시 범위에 따라 회람해야 한다. 유통범위를 누설하거나 확대해서는 안 된다. 공문 유통 과정에서 피드백 결과가 필요한 공문은 제때에 독촉하고 피드백을 해야 하며 공문에 명시해야 한다.
제 5 조 파일 관리자는 적시에 문서의 유동 동태를 이해하고, 문서가 유류 과정에서 통제력을 상실하는 것을 엄금해야 한다. 서류를 회수한 후 즉시 인벤토리를 하고, 서류를 깔끔하게 유지하고, 기밀에 주의해야 한다.
제 6 조 회서명 신문에 속하는 문건은 주최 기관에서 초안을 작성하며, 인적자원행정부는 규정된 통일번호와 형식에 따라 인쇄 교정을 진행하고, 규정된 회서명 절차에 따라 에스컬레이션한다. 서류에 서명하여 상급자의 비준을 받은 후, 기관에 서명하여 추적 실시를 책임진다.
제 7 조 회서 문건의 초안 단위는 상급자의 요구에 엄격히 따라야 하며, 회서 문서의 진실성에 대해 책임을 져야 하며, 상급자의 관련 규정을 위반해서는 안 된다. 마음대로 초안을 작성하거나 반복해서 타자를 치면 서류에 서명하는 단위에 대해 관련 기관과 인원의 책임을 추궁할 것이다.
제 8 조 공문 처리가 완료되면 조회, 보관 및 재활용을 위해 아카이브를 분류해야 한다. 각 부서에서 빌려야 할 업무 서류는' 문서 관리 규정' 에 따라 대출 수속을 처리한 후에야 대여하거나 복사할 수 있다.
제 3 장 공식 접수 관리 규정
제 1 조 인적자원 행정부는 전광의 공무접대 업무를 담당하고, 광산지도 연구는 업무 대응 인원의 공무접대를 배정한다.
제 2 조 상급 내방인의 접대에는 전문적인 안배가 있어야 하고, 필요한 경우 전문회의를 열고, 접대 업무 계획과 일정을 짜야 하며, 광산 지도자는 자발적으로 내방자를 맞이하고, 열정적으로 접대해야 한다. 보고 작업이 필요할 때는 보고 자료를 미리 준비해야 한다.
제 3 조 공무접수실이나 회의실은 과일, 말린 과일, 휴지, 생수 등을 미리 배치해야 한다. , 그리고 꽃, 카드 등을 놓습니다. 필요할 때. 공무 활동 과정에서 전임 카메라, 사진 촬영이 필요하다면 관련 업무를 잘 할 전문가를 마련해야 한다.
제 4 조 접대 기간 동안 접대장소의 차 공급은 전담자가 책임진다. 인원이 떠날 때 접대실은 응접실의 오락용품 (도구) 을 제때에 회수하고, 접대실의 에어컨, 문과 창문을 닫고, 인원이 남긴 물건을 발견할 때 제때에 상기시켜야 한다.
제 5 조 상급 관원은 휴식을 마련해야 하며, 광산은 따로 안배하여 방의 청결과 위생을 보장하고, 미리 정리와 청결을 안배해야 한다. 사람이 입주할 때 방은 일주일에 두 번 청소해야 하고, 사람이 입주할 때 매일 1 번 청소해야 한다. 주택 안의 침대 시트, 이불 등의 물건은 제때에 세탁하여 깔끔하고 언제든지 사용할 수 있도록 해야 한다.
제 6 조 광산기관 접수실, 회의실, 광산지도 사무실은 항상 청결 위생을 유지해야 한다. 그 중에서도 광산 지도부 사무실, 광산회의실, 접수실의 위생 청소 정리 작업은 하루에 두 번 청소해야 하며, 실내 바닥, 창턱, 사무용 의자, 소파, 테이블, 책장, 정수기는 더러움, 먼지 없음, 제때에 청소하지 않을 때마다 벌금 20 위안을 유지해야 한다.
제 7 조 광산 지도부 사무실, 회의실, 접수실의 물품은 잘 보관해야 하고, 실내 차는 하루에 한 번 공급되어야 하며, 제때에 각 벌금 20 원을 교체하지 않은 것을 발견하면.
제 8 조는 외부인이 마음대로 광산 지도 사무실과 접수실에 들어가는 것을 엄금한다. 광산 지도자가 광산에 없을 때는 반드시 인적자원 및 행정부 인원이 현장에서 감독해야 광산 지도 사무실에 들어갈 수 있다.
제 9 조는 공무접대장소 방 열쇠와 공공물 관리를 강화한다. 광산 지도부 사무실, 회의실, 휴게실, 접수실의 열쇠는 전담자가 보관하고, 마음대로 배치하거나 사사로이 만드는 것을 엄금한다. 개인의 직무상 과실로 인한 물품의 영향이나 분실은 개인이 관련 책임을 진다.
제 10 조 광산 공무활동에 참여하는 관계자들은 좋은 직업윤리와 개인적 소질을 가져야 한다. 지도자의 서류와 지도자의 문장 검열을 엄격히 금지하고, 비밀제도를 준수하며, 담화 내용과 회의록을 누설해서는 안 된다.
제 11 조는 광산의 대형 행사와 문예 공연의 홍보, 조직 및 일상적인 안배를 지원하며, 공무활동 과정 중의 관련 자료는 수시로 축적하고 보관해야 한다.
제 4 장 직원 여행 관리
제 1 조는 광산 직원의 출장관리를 더욱 규범화하고, 원가관리의식을 강화하고, 출장비를 합리적으로 통제하고, 광산의 실제와 연계하여 이 규정을 제정하기 위한 것이다.
제 2 조 광산 관리는 프로세스 승인과 예산 통제를 결합한다. 일체의 지출은 모두 검소하고 낭비를 피해야 한다.
제 3 조 승인 절차 및 권한
(a) 광산 직원이 출장을 갈 경우, "출장 승인 양식" 을 작성하고 다음과 같은 권한에 따라 승인해야 한다.
1. 광산 부사장과 각 부문 책임자가 출장을 가서 광산장의 비준을 보고하다.
2, 부광장 출장, 광산장 비준을 보고하다.
3. 기타 인원이 광산에서 출장을 가고, 보고부 책임자, 분관 지도자의 비준을 받습니다. 다른 탄광 인원의 출장은 광산장의 비준을 받아야 한다.
4. 직원의 출장 시간 제한은 파견 지도자의 승인을 받아야 합니다. 부서 인원이 함께 출장을 가는 사람은 주최 업무 부서나 인원이 작성한다. 공무 긴급으로 출장 승인 수속을 밟지 못한 사람은 출장 전에 통신방식으로 지시를 받고 출장이 끝난 후 승인 수속을 밟을 수 있다.
(2) 승인 후' 출장심사표' 는 인적자원 및 행정과를 참고해 출장비 결산 및 직원 출석의 근거로 삼는다. "출장 승인표" 가 없는 인적자원 및 행정부는 항공권이나 기차표를 예약하거나 지불하거나 상환할 수 없습니다.
(3) 특수한 상황으로 인해 잠시 비준 수속을 이행할 수 없으므로, 부서 책임자나 분관 지도자의 동의를 구두로 얻어서, 사후에 심사 수속을 재발급해야 한다.
(4) 직원이 출장을 다녀온 후 출장 보고서를 제출하거나 출장 보고서를 작성해야 합니다. 비즈니스 여행 보고서는 인적 자원 및 행정 부서에 베껴 쓴다.
제 4 조 여행 경비 기준
(1) 출장비에는 다음이 포함됩니다.
1. 운송 비용 (도로, 철도, 선박, 항공기 등). 목적지에 도착한 후 회사 차량이 없어 발생하는 버스비와 택시비를 포함해서요.
숙박 (숙박, 식사)
기타 비용 (전화, 팩스, 복사, 우편, 송금 등). ) 을 참조하십시오
카테고리 관광지 숙박 기준 식사 보조금 기준
베이징 상하이 등 A 류 지역 300 원/일 /60 원/일.
클래스 B 지역의 다른 직할시와 주요 성도 260 원/일 /50 원/일.
클래스 c 지역 타이 위안 220 위안/일 /40 위안/일.
클래스 d 지역 기타 도시 150 원/일/간 40 원/일.
(2) 광산 직원의 호텔 숙박 및 식비는 다음 기준에 따라 상환한다.
1. 광급 인원은 사실대로 상환한다.
2. 각 부서장 및 기타 직원은 다음과 같은 기준에 따라 환급비를 통일하며, 부분적으로 직원이 지급한다 (엔터테인먼트 임무가 있는 사람은 제외).
참고: 모든 부서의 수석 관리자는 싱글 룸에서 살 수 있습니다.
(c) 광산 노동자는 다음과 같은 기준에 따라 교통수단을 타고 여행한다.
1 .. 광주장, 부광주장은 부드러운 침대, 자동차 1 등을 탈 수 있습니다. 여행이 길다면, 그들은 승인을 받은 후 이코노미석을 탈 수 있다.
다른 직원은 자동차 또는 기차 하드 시트를 탈 수 있습니다.
3. 고위직 직원과 동행하는 저급 직원은 고위직 직원과 숙박할 것이다.
(4) 회사 고객과 함께 외출이나 기타 특수한 상황에서 교통수단을 탈 때 출장비가 초과되거나 초과된 경우, 사전에 주관 지도자의 동의를 구하고' 출장 승인표' 에 이유를 명시해야 한다.
제 5 조 출장 승인 관리:
(a) 부사장 및 부서장이 광산장에게 승인을 신청한다.
(b) 다른 인원은 부광장의 승인을 위해 출장을 갔다. 광산장이 서명하고 승인하다.
(3) 3 일 이하의 출장, 부서장의 심사를 거친 후 광산장의 비준을 보고한다.
(4) 출장 3 일 이상, 광산장의 비준을 보고하다.
제 6 조 준비금 대출의 승인 및 관리:
(1) 직원이 대출 신청서를 작성하며 금융 주최자가 규정에 따라 검토하고 다음 권한에 따라 승인합니다.
각 지불은 부서 책임자가 심사하고 광산장에게 보고하여 비준한다.
(2) 업무상 자주 출장을 가야 하는 직원은 예비금 차용을 신청할 수 있다. 예비금을 빌릴 때 차용인은 서면신청을 해야 하며, 부서장의 심사를 거친 후 본 조의 제 1 항에 규정된 권한에 따라 비준해야 한다. 이 광산은 직원 예비금 대출의 신청과 한도를 엄격히 통제한다.
직원이 예비금을 차용한 후 출장비 상환시 승인된 한도 내에서 예비금을 잠시 반제하지 않을 수 있습니다. 그러나 그들이 예비금을 다시 차용해야 한다면, 지난번 차용한 예비금을 청산한 다음 다시 차용하는 수속을 밟아야 한다. 직원이 빌린 예비금은 그해 말 (65438+2 월 20 일 이전) 에 한 번에 갚아야 한다. 이듬해에 예비금을 계속 빌려야 한다면 다시 차용 수속을 밟을 수 있다.
(3) 직원이 예비금을 차용하는 경우 부서장은 직원들의 출장장소, 왕복경로, 왕복일수의 진실성에 대한 책임을 져야 한다.
(4) 차입된 예비금 액수는 금융 주최 기관이 결정하고 발행 기준은 다음과 같다.
1, 직원 왕복 교통비 실제 지불
2, 숙박, 음식 보조금, 지역 교통 등. , 출장, 학습 기준에 따라 발행;
3. 회의비, 회의 주최 기관이 회의 기준을 명확하게 규정한 경우, 실제로 발급한다. 회의비는 명확한 기준이 없어 하루 260 원의 기준에 따라 지급됩니다.
제 7 조 여행 경비 상환:
(1) 직원 출장은 항공권, 기차표, 자동차표 등 어음으로 출장비를 상환하고, 숙박비 영수증에 따라 정해진 한도기준 내에서 실제 체류일수로 숙박비를 상환한다. 급식 보조비는 출장 자연 일수에 따라 지급한다.
(2) 출장객은 대금 신청서를 통해 대출 수속을 처리하고, 출장을 다녀온 후 일주일 이내에 재무부에 가서 상환 수속을 한다. 출장비를 상환하려면 출장비 환급서를 작성해야 합니다.
(3) 출장 과정에서 발생하는 접대비는 광산 관련 규정에 따라 처리한다.
(4) 발생한 비용은 인적자원 및 행정과에서 심사한다.
제 8 조 기타 사항
(a) 직원이 성 밖에서 출장을 가는 것은 원칙적으로 자가운전이 허용되지 않는다. 운전자가 운전하면 비즈니스 여행객과 함께 살 수 있다.
(2) 본 지역의 교육이나 회의에 참가하여 원칙적으로 호텔이나 호텔에 입주하지 않는다. 회의의 특수한 요구로 인해 제외된다. 가족집으로 출장을 간 직원들은 원칙적으로 숙박비를 상환하지 않는다.
(3) 다운 홀 직원 여행은 의식적으로 시스템을 준수해야합니다. 일부러 출장비 대출을 체납하고, 기한이 지나도 상환 수속을 하지 않는 사람은 임금에서 공제하는 것 외에 출장비 차용 자격을 취소한다.
(4) 출장객은 실사구시를 해야 하며, 허위 행위가 발견되면 광산의 관련 규제에 따라 엄숙히 처리될 것이다.
제 5 장 파일 관리 시스템
본 광산의 파일 관리를 규범화하고, 서류의 무결성과 기밀성을 보장하고, 작업 절차를 순조롭게 하고, 업무 책임을 명확히 하고, 데이터 손실을 방지하고, 특별히 본 제도를 제정한다.
첫 번째로 보관된 서류는 반드시 연도별로 보관해야 하며, 단위 내부 활동에서 형성된 보존가치가 있는 각종 서류자료는 본 제도의 규정에 따라 별도로 보관해야 합니다.
제 2 조 본 기관은 문서 자료의 관리 및 문서 보관을 중시해야 하며, 전임 또는 아르바이트 인원이 이 이 일을 책임져야 한다.
제 3 조 모든 서류 자료 (공문, 전보, 팩스, 차트, 전자 자료, 편지, 신문, 녹음 비디오 등). ) 는 본 부서의 업무 활동을 반영하고, 참고가치가 있으며, 아카이브 범위에 속한다. 본 기관은 설립, 변경 신청, 승인, 등록, 해지 및 해산 후 청산된 서류와 자료를 가지고 있습니다. 본 단위의 제도, 회의록 및 내부 문서 (주요 지도자의 지시 후 워크플로우 및 결정 포함).
제 4 조 문서 자료의 종류, 매수, 문서당 페이지 수가 완비되어야 한다. 보관된 문서 자료에서는 각 문서의 원본과 첨부 파일, 인쇄물 및 최종 원고, 요청 및 회신, 전송물과 원본, 다양한 문자에 대한 동일한 문서를 분리해서는 안 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언)
제 5 조 볼륨 내의 파일 자료는 상황에 따라 배열해야 하며, 분할할 수 없는 파일 자료는 순서대로 배열해야 합니다. 즉, 응답이 앞에 있고 요청은 뒤에 있습니다. 원래 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 인쇄본은 앞에 있고 최종 버전은 뒤에 있다.
제 6 권 안의 문서 자료는 페이지 번호나 품번기호를 순서대로 써야 한다. 제본 문서는 각 페이지의 전면 오른쪽 위와 후면 왼쪽 위 모서리에 균일하게 배포되어야 합니다. 제본되지 않은 파일은 볼륨 내 각 문서의 오른쪽 위에 번호를 매겨야 하며, 차트와 시청각 자료도 차트 또는 시청각 자료의 뒷면에 번호를 매겨야 합니다.
7 조는 각종 서류의 밀급과 보관 기한에 따라 규정된 형식에 따라 파일 목록을 하나씩 작성해야 하며, 문서, 자료의 제목을 마음대로 변경하거나 간소화해서는 안 된다. 제목이 없는 제목은 제목을 써야 하고, 실질적인 내용이 없는 제목은 다시 써야 한다. 년, 월, 일의 서류는 명확하게 확인하고 관련 항목을 기입해야 한다. 볼륨의 파일 디렉토리는 볼륨 헤더에 있습니다. 시청각 자료는 카메라나 녹음의 대상, 시간, 장소 및 중심 내용을 문자로 표시해야 한다.
제 8 조 문서, 서류의 보관 기간은 영구, 장기, 단기로 나뉜다. 장기는 대략 16 ~ 50 년, 단기는 15 년 이하, 3 년 이상이다.
제 9 조는 본 단위의 주요 기능 활동과 역사를 반영하며, 본 단위에 대한 장기 이용 가치가 있는 문건은 영구보관에 속한다. 본 부서의 일반 활동을 반영한, 오랜 기간 동안 본 부서의 업무에 활용 가치가 있는 문건 자료는 모두 장기 보관으로 기재되어 있습니다. 비교적 짧은 시간 내에 본 광산에 대한 참고가치가 있는 문건 자료는 모두 단기 보관으로 기재되어 있다.
제 10 조 파일은 일반 파일과 기밀 파일로 나뉜다. 문서 분류는 극비와 기밀의 두 단계로 나뉜다. 서류의 밀급은 문서 작성자가 제기하고, 주요 지도자는 밀급을 검증한다. 기밀 서류는 기록실에서만 찾아볼 수 있고, 본실을 꺼내는 것은 허용되지 않는다. 기밀 문건을 복제할 때는 반드시 사무실 주임과 부원장 이상의 지도자의 비준을 받아야 한다. 기밀 서류는 아키비스트만 사용할 수 있으며, 다른 인원은 사무실 주임과 부원장급 이상 지도자의 비준을 받아야 한다.
제 11 조 기밀 유지 기한에 도달한 문건은 관련 부서 지도자와 사무실 주임을 초청하여 검증과 암호 해독을 해야 하며, 암호 해독된 문건은 일반 문서로 관리하고 적시에 이용해야 한다.
제 12 조 부서는 업무상 본 단위의 업무 서류를 빌려서 본 부서의 지도자의 승인을 받은 후, 서류관리인에 서류대출 등기부를 작성해야만 빌릴 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
제 13 조 부서에서 본 단위가 아닌 업무 서류를 대출하는 것은 반드시 서류 소유 기관의 동의나 책임자의 비준을 받아야 한다.
제 14 조 대출 서류는 반드시 등록 수속을 엄격히 이행해야 하며, 반납된 서류는 반드시 인벤토리를 진행하고 등록부에서 로그아웃해야 한다.
제 17 조. 파일 대출자는 파일을 공개, 변경, 분해, 대여, 복사 및 대여해서는 안 된다. 특수한 경우는 파일을 빌리거나 가져와야 하며, 반드시 부서의 주요 지도자의 비준을 거쳐야 빌릴 수 있다.
제 18 조 공용 컴퓨터를 사용하는 모든 직원은 자신의 컴퓨터 보안 작업을 잘 해야 한다. 필요한 이동식 하드 드라이브와 USB 디스크는 분실이나 관련자가 대여하는 것을 방지하기 위해 잘 보관해야 합니다.
제 17 조 파일 주관부는 정기적으로 보존된 서류를 감정하고 규정에 따라 보존기간이 만료된 서류자료를 폐기해야 한다. 파일 감정 작업은 단위 책임자가 주관하고, 관련 기관이 참여하고, 파일 감정팀을 구성하며, 감정된 서류를 하나하나 심사하여 보존 및 파기 의견을 제시한다. 서류자료 감정팀은 심사 비준을 해야 파기할 수 있다. 파기서류는 지정된 장소에서 두 명 이상 감독해야 하고, 감독관은 파괴서에 서명해야 한다.
제 18 조 서류관리제도를 위반하고, 이유 없이 보관해야 할 백업서류와 자료를 미루거나 제출하지 않는 경우, 일단 발견하면 기한 내에 제출하도록 독촉하고, 아직 제출하지 않는 것을 독촉하고, 서류 반환을 명령하는 것 외에, 관련 책임자와 단위 지도자에게 65438000 원 ~ 500 위안의 벌금을 부과한다.
제 19 조 본 단위 서류의 비밀을 누설하고, 단위 지도자의 승인 없이 무단 변경, 분해, 대출, 복제 또는 서류를 꺼내는 사람은 단위 지도자와 당사자에게 500 위안의 벌금을 부과하고 비판을 통보한다. 나쁜 결과를 초래한 사람은 줄거리의 경중을 근거로 법적 책임을 추궁한다.
제 20 조 문서 관리인이 분실하거나 무단으로 파일 유출 비밀을 제공한 경우, 줄거리의 경중을 근거로 규율처분과 그에 상응하는 벌금이 법에 따라 법적 책임을 추궁할 때까지 주어진다.
제 6 장 파일 기밀 유지 시스템
첫 번째 서류는 국가의 귀중한 재산이며, 기업의 각종 서류는 기밀성을 가지고 있다. 따라서 파일 관리 부서와 전임 파일 직원은 파일 기밀 유지 제도를 준수하고, 기밀 유지 절차를 이행하며, 기밀 유지 10 가지 원칙을 엄격히 준수하여 파일 안전을 보장해야 합니다.
제 2 조 서류는 인적자원 행정부 전담자가 보관한다. 서류를 빌려본 사람은 반드시 파일러에서 제공해야 하며, 누구도 직접 사용할 수 없다.
제 3 조 대출 서류는 반드시 서류대출 제도에 따라 수속을 엄격히 처리하고, 기한 내에 사용하고, 기한 내에 돌려주어야 한다. 서류를 반납할 때, 파일 관리인은 신중하게 검사하여 문제를 발견하고 제때에 보고해야 한다.
제 4 조 외부 단위는 반드시 관련 심사 절차에 엄격히 따라야 하며, 소개장을 가지고 회사 지도자와 주관 부서의 동의를 얻어 서류를 복사하거나 외부에 도면과 기술 문서를 제공해야 하며, 어떤 기관이나 개인도 대출할 권리가 없다. 무단 대출, 도면 제공, 기술 문서 등의 서류에 대해서는 책임을 물어야 하고, 기업의 이익에 심각한 손해를 끼치는 것에 대해서는 법에 따라 책임을 물어야 한다.
제 5 조 비활성화되거나 완료된 도면, 기술 문서 및 자료, 기타 파기를 확정한 서류와 자료는 본사의 승인을 받아야 통일적으로 파기할 수 있으며, 기타 어떤 기관이나 개인도 처분하거나 파기할 권리가 없다.
제 6 조. 파일 작업자는 파일 유출 상황을 발견하면 제때에 보고하고 즉시 추적 처리를 조직해야 한다.
제 7 조 기록 보관소는 기밀 문서를 발췌, 복사 또는 휴대할 수 없으며, 방문, 친척방문, 친지 방문을 할 수 없으며, 서류를 몰래 집으로 가져가서는 안 된다.
제 7 장 회의 관리 규정
제 1 조는 본 광산회의 관리를 규범화하고, 회의의 질을 높이고, 회의 비용을 낮추며, 특별히 이 규정을 제정한다.
제 2 조 상급부서의 회의 통지를 받은 후 광산인적자원 행정관리부는 제때에 기록을 작성하고 회의록을 꼼꼼히 작성하며 회의 지도부에 제출하여 심사를 할 책임이 있다.
제 3 조 본 광산은 한 달에 한 번씩 대규모 배치회와 매일 오후 한 번 생산 정례회는 승인을 받을 필요가 없다.
제 4 조 본 광산 임시행정회의는 주요 지도자나 주최 단위 책임자가 직접 제기하며, 일반적으로 인적자원행정과에서 참석자들에게 참가를 통보하는 책임이 있다.
제 5 조 단위 회의는 각 부서에서 자체적으로 배정하지만, 회의 시간, 참석자 등이 있다. 광산상 회의와 충돌해서는 안 된다.
제 6 조 회의 안배의 원칙은 소규모 회의가 대회에 복종하고, 일부는 전체에 복종하고, 임시회의는 정기회의에 복종하는 것이다. 각종 회의는 정부, 회사, 광산의 정기회의, 임시행정회의, 단위회의를 우선시하며 돌발사건을 처리하기 위해 열리는 긴급회의는 이에 제한되지 않는다.
제 7 조 회의 주최자는 회의장 확정, 회의장 배치, 회의 준비에 필요한 좌석, 회의 설비, 다기 등 시설 및 용품과 같은 회의 준비를 미리 해야 한다.
제 8 조 회의 조직은' 누가 제안하고 누가 조직한다' 는 원칙을 따른다.
제 9 조 회의 사회자는 회의 시작 5 분 전에 회의장에 도착하여 회의 실태를 점검하고 회의 전 준비를 해야 한다. 사회자는 일반적으로 회의가 시작된 후 출석을 부르거나 핸드폰을 진동하거나 전원을 꺼야 한다. 그런 다음 의제, 의제, 해결해야 할 문제, 달성해야 할 목표, 추진 의제에 주의해야 할 문제에 대해 필요한 설명을 한다.
제 10 조 회의 원본 기록 및 출석 기록은 전문 회의록을 만들어야 하며, 회의 주최자는 필요에 따라 회의록을 정리할 사람을 지정해야 합니다. 회의록은 기록의 원시성을 보장하기 위해 가능한 한 많이 기록해야 한다.
제 11 조 모든 참석자는 회의 예정 시간 이후 5 분 이내에 도착하지 않아 지각한 것으로 간주된다. 회의에 참석한 사람은 회의가 끝나기 5 분 전에 사회자의 동의 없이 회의를 떠나는 것은 조퇴로 간주된다. 회의에 참석해야 하는 사람은 휴가를 내지 않고 회의에 참석하지 않거나 휴가 승인 없이 회의에 참가하지 않는 사람은 결석으로 간주된다.
제 12 조 지각하거나 조퇴하거나 정당한 이유 없이 결석한 사람은 한 번에 50 위안의 벌금을 부과한다. 회의에 참석해야 하는 인원이 통지로 지각하거나 결석한 경우, 상술한 처벌은 전달자가 부담한다.