정부 서류는 어떻게 쓰나요?
자세한 내용은 다음과 같습니다.
행정문서용 A4 용지.
조판 사양: 본문은 3 번 모조송체를 사용하며, 보통 한 변당 22 줄, 행당 28 자입니다.
제판 요구 사항: 지면이 깔끔하고 바닥이없는 회색, 글씨가 또렷하고 부러지지 않고, 크기 기준이 있으며, 판심이 기울어지지 않고, 오차가 65438±0mm 이하입니다.
양면 인쇄 페이지 번호 설정이 올바르고 양쪽의 오차가 2mm 를 초과하지 않습니다.
공문의 모든 요소에는 명확한 식별 규칙이 있으며, 반드시 국가행정기관 공문 형식 GB/T9704- 1999 의 규정에 따라 식별해야 한다.
이 표준은 문서를 구성하는 요소를 눈썹, 주제, 스탬프의 세 부분으로 나눕니다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 (폭이 코어와 동일, 즉 156mm) 위의 모든 요소를 총칭하여 교육 미간이라고 합니다. 빨간색 반선 아래 (포함 안 됨) 와 주제어 사이 (포함 안 됨) 에 있는 모든 요소를 총체적으로 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다.
구체적인 요구는 나의 프로필 중의 관련 내용을 참고할 수 있다.
둘째, 당의 공문은' 중국 * * * 공문 처리 조례' 의 관련 규정을 참고해야 한다.
국무원이 반포한' 국가행정기관 공문 처리 방법' (이하' 방법') 제 2 장' 공문 종류' 는' 명령 (명령), 결정, 공고, 통지, 통보, 의안, 보고, 요청, 답변, 의견' 을 정의한다
다음은 다양한 언어에 대한 소개입니다.
첫째, 주문 (주문)
명령 (명령): "관련 법률에 따라 행정 법규와 규정을 반포하는 데 적용된다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다. 클릭합니다
명령 (명령) 에는 세 가지 특징이 있습니다. 즉, 강제성과 한정성을 가진 발행 기관이 있으며, 발행 명령은 반드시 법률과 법령을 근거로 해야 합니다. 구체적인 사용에서 명령 (명령) 은 공고령, 행정령, 임면령, 표창회로 나눌 수 있다.
1. 발표 순서. 이것은 법률, 법령, 조례를 반포할 때 사용하는 법령이다. 공고문 본문은 비교적 짧으며, 일반적으로 발표 대상, 발표 근거, 발표 결정 및 시행 요구 사항의 네 부분으로 구성됩니다. 게시 대상은 게시된 규범 파일의 이름입니다. 발표의 근거는 어떤 회의가 통과했는지, 혹은 어떤 지도기관이 비준했는지 설명한다. 반포결정, 즉 선포되거나 비준된 결정은 일반적으로 "이에 반포함 (반포발표)" 과 "이에 반포하여 시행" 이다. 구현 요구 사항은 일반적으로 게시된 규범 문서의 발효를 위한 시간 요구 사항입니다. 반포된 법규는 반포령에 첨부되어야 한다.
2. 행정 명령. 중대한 강제성 행정 조치를 취할 때 사용하는 법령이다. 행정 명령의 본문은 일반적으로 명령의 이유 (서론), 명령 사항 (본문) 및 구현 요구 사항 (결론) 의 세 부분으로 나뉩니다.
명령의 이유 부분은 명령을 내리는 이유를 중점적으로 설명하고, 명령을 내리는 배경, 상황 및 이유를 간략하게 진술하며, 명령을 내리는 목적과 의미를 밝히고, 명령자가 명령을 실행하는 것의 중요성을 이해하고, 명령을 실행하는 의식을 향상시킬 수 있도록 합니다.
명령은 명령의 주요 부분, 즉 명령이 취해야 할 중요한 강제 조치이다. 조항이나 등급으로 명확하게 규정해야 하는 프로젝트, 업무 요구 사항 및 방법 단계. 글쓰기는 구체적이고, 긍정적이며, 간결하고, 점잖고, 토론을 하지 말아야 한다. 주문자를 한눈에 알 수 있게 하여 구현하기 쉽다.
집행요건은 명령된 사항에 대한 보완이며, 명령자에게 요구와 지시를 하는 것이다. 처음 두 부분은 법령 시행에 대한 몇 가지 요구 사항을 이미 진술했기 때문에 이 부분을 별도로 작성할 필요가 없다. 일부 명령의 텍스트는 크게 세 부분으로 나누어지지 않지만 단락은 완전합니다.
3. 보너스 주문. 상부에서 하급자에게 영예 칭호, 표창, 상을 수여하는 법령이다. 표창령의 본문은 일반적으로 우수한 사적, 성격과 의미, 표창사항, 호소, 희망의 네 부분으로 구성되어 있다.
두드러진 사적은 표창 순서의 근거와 기초로 표창 대상의 영웅 모범사적을 주로 쓴다.
인센티브 프로젝트는 인센티브 주문의 주요 구성 요소입니다. 어떤 조직이나 회의가 시상을 결정했는지, 어떤 상이 있는지 설명해야 한다. 그런 다음 수급자의 사적에 근거하여 수급자에 대한 격려와 여러분에 대한 희망을 간략하게 써냈다. 상장을 쓸 때는 다음과 같은 점에 유의해야 한다. 첫째, 상장은 자주 사용되지 않는다. 표창령을 수여하는 사람은 성과가 두드러지고 영향이 크며 본받고 배우기에 충분한 훌륭한 영웅 모범적인 인물이어야 한다. 둘째, 평상은 사적을 묘사해야 할 뿐만 아니라 의미와 감화력도 논술해야 한다. 이는 언어의 운용에 주의를 기울이고 실사구시적으로 요약하며 과장하지 말아야 한다.
둘째, 결정
결정: "중요한 사항이나 중대한 행동에 대한 안배를 하고, 관련 기관과 인원에 대한 상벌을 하는 데 적용된다. 하급 기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하다. "
결정은 지도기관이 발표하며 제약, 규범, 안내 역할을 한다. 다양한 결정을 쓰는 방법:
1. 표창 결정: 이런 통보 결정은 결정 사항을 관련 기관에 간략하게 전달하는 것으로, 실행할 구체적인 의견은 거의 없다. 그 내용은 비교적 간단하며, 주로 의사결정과 의사결정 사항을 위주로 하며, 호소나 격려의 결말이 있더라도 매우 짧다. 글쓰기에서는 종종 단도직입적으로 진술하고, 단락이 하나로 되어 간결하고 명쾌하다.
2. 처벌 결정서의 표기법이 다릅니다. 처분을 받은 사람의 신분, 잘못된 사실, 잘못된 성격, 뿌리, 잘못된 태도, 처분에 대한 내용을 모두 써야 한다.
3. 주요 행동이나 중요한 문제에 대한 결정. 이런 결정은 넓은 범위의 중대한 행동이나 중요한 사항을 배정하는데, 일단 하달되면 큰 진동을 일으킬 수 있다. 예를 들어, "법에 따른 행정을 전면적으로 추진하기로 한 국무원의 결정" (국발 [1999]23 호) 등이 있다. 이러한 결정들 대부분은 이미 일부 회의에서 논의되고 통과되었다. 그 표기법은 이치를 명료하고 투철하게 설명하고, 가능한 한 통일된 인식을 강조하며, 집행 결정의 자각성을 높인다.
셋째, 발표
공고: "국내외에 중요 또는 법정 사항을 선포하는 데 적용된다." 공고는 세 가지 유형으로 나눌 수 있다.
첫 번째 범주는 국내외 주요 사건의 발표입니다. 그것은 보통 국가기관이나 허가신화사의 이름으로 국내외에서 어떤 중대한 사건을 정중히 선포한다. 국가 지도자 선거 결과 발표, 국가 방문, 법률 및 중요한 법령 제정, 주요 과학 기술 성과 발표 등.
두 번째 범주는 큰 영향을 미치는 특별 문제 발표입니다. 이런 공고는 관련 기능부서가 법정 절차에 따라 발표했고, 일부는 섭외 업무의 필요성을 위해 발표됐다. 상표법에 규정된 등록 상표 공고, 기업 파산 공고, 기업 갱신 공고, 품질 감독 공고 등.
세 번째 범주는 특정 객체에 대한 공고입니다.
공고 내용이 단일하여 편폭이 일반적으로 비교적 짧다. 제목은 발행 기관, 원인, 문체의 세 가지 형식으로 쓸 수 있습니다. 발행 기관 및 스타일로 구성됩니다. 스타일만이 이 요소로 구성되어 있다. 예를 들면 (공고). 제목은 공고에 따라 별도로 번호를 매길 수 있다. 공고문에서 공고의 근거와 사항을 간결하게 써야 한다. 결론은 일반적으로' 지금 발표' 와' 지금 발표' 이다.
넷째, 주의사항
통지: "사회의 각 관련 방면에서 준수되거나 알아야 할 사항의 발표에 적용된다."
통지 언어는 각 행정부에서 광범위하게 사용되며 신문에 자주 등장한다. 예를 들어 공안부에서 발행한' 차량 연간 검사 및 교통통제 통지서', 상공부에서 발행한' 기업증 연간 검사 통지서' 등이 있다.
통지의 제목은 세 가지가 있다: 하나는 발행기관, 이유, 언어의 세 부분으로 구성되어 있다. 둘째, 발행 기관 및 언어 만 구성합니다. 셋째는' 통지' 만 쓰는 것이다. 통지의 주체는 특정 사항을 규정하거나 제한하여 통지받은 대상의 행동에 대한 규범이 되어 준수를 요구하는 것이다. 따라서 본문은 일반적으로 목적, 규정 사항 및 요구 사항의 세 부분으로 구성됩니다. 본문 이후 습관은' 특별히 통지함',' 본 통지' 등의 글자로 끝난다.
초안 통지는 세 가지 사항에주의를 기울여야합니다. 첫째, 두드러진 센터입니다. 통지는 종종 법률 법규의 성격을 가지고 있으며, "무엇이 허용되는지, 무엇이 허용되지 않는지" 를 명확히 해야 한다. 간결하고 이해하기 쉽도록 힘쓰고, 따라야 할 장이 있고, 따라야 할 장이 있다. 둘째, 방침과 정책을 반영해야 한다. 방침 정책을 정확히 파악하고 관련 문제의 구체적인 상황을 숙지해야 한다. 셋째, 통속적이고 이해하기 쉽고, 언어의 모호함을 피하고, 대중이 이해하기 어렵게 해야 한다.
동사 (verb 의 약어) 통지 주의하다
통지: "하급기관의 공문 승인, 상급기관 및 상급기관에 소속되지 않은 공문서 전달, 하급기관이 요구한 사항 전달, 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항, 임면인원" 입니다.
통지는 널리 사용되는 공식 문서이다. 대부분의 통지는 아래 언어로 작성되었기 때문에 어느 정도의 명령성과 지도성이 있다. 알림은 다른 다운스트림 언어보다 더 광범위하고 광범위하게 적용됩니다. 대부분의 유형의 통지는 항상 수신자에게 요청되며, 실행 또는 처리해야 할 사항을 제시합니다. 명령과는 다르지만 어느 정도 권위성이 있다. 통지도 뚜렷한 시효성을 가지고 있으며, 회의 통지와 같은 일부 통지는 정해진 기간 동안만 유효하다.
"방법" 규정에 따르면 통지는 승인 전달 통지, 전달, 집행 요구, 주지통지, 인사임면통지 등 세 가지로 나눌 수 있다. 공문 처리에서 우리는 일부 지역과 단위의 통지 사용에 몇 가지 문제가 있음을 발견했다. 하나는 제목이 번거롭다는 것이다. 예를 들어, 몇 가지 "통지" 나 "통지" 등이 있습니다. 둘째, 승인 통지를 전달하는 댓글에 문자가 너무 많거나 태도가 명확하지 않다. 셋째, 집행통지서를 요청한 서론 부분이나 주 지성은 글쓰기의 목적과 근거가 되는 이유를 밝히지 못했다. 따라서 통지 초안을 작성할 때 다음 사항에 유의해야 합니다.
1. 제목. 일반적으로 발급 기관, 사유, 언어의 세 부분으로 구성되어 있다. 개사' 정보' 를 하나만 쓰고 원인과 주의만 더하면 된다. 예를 들어,' XX 성 인민정부 발행 1997 국민경제와 사회발전계획의 요점 통지'. 또한 제목에서 법률, 규정, 행정규정을 인용하는 것 외에 책 제목을 붙일 수 있으며, 일반적으로 구두점을 붙이지 않는다는 점도 유의해야 한다. 층층이 전달된 통지를 초안할 때 가능한 제목을 간결하게 유지하십시오. 이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫째, 모든 전달 통지에 대한 구체적인 요구 사항이 있을 경우 모든 내용이나 주요 정신에 걸쳐 완전히 새로운 "통지" 로 다시 쓸 수 있습니다. 둘째, 정책적이지 않은 파일의 경우 몇 가지 전달 통지에 대한 새로운 요구 사항이 없으면 중간 수준을 낮추고 직접 전달할 수 있습니다. 예를 들어, "국가계획위 출판업무회의록 전달" 에 대한 통지 (
2. 통지를 전달 및 전달합니다. 이런 통지는 비준하거나 전달한 공문을 위해 보낸 것이다. 통지는 주요 문서가 되고, 원본 문서는 첨부 파일이 되고, 원본 문서와 첨부 파일은 함께 승인 또는 전달 통지를 구성합니다. 본문은 전달 대상과 의견 두 부분으로 구성되어 있다. 전달 대상은 전달을 승인한 공문서 이름과 원래 발행 단위를 표시해야 합니다. 주석 의견은 공문의 태도, 의견 및 이행 요구를 명확하게 전달해야 한다. 알림 설명 전달 및 알림 설명 전달은 상황에 따라 길고 짧을 수 있습니다. 어떤 것은 그대로 할 뿐, 단순히 태도를 표명하고, 의견을 발표하고, 요구를 할 뿐이다. 만약' 성 경제무역위원회' 1998 경제운영통제방안' 이 이미 성정부의 동의를 받았다면, 지금 당신들에게 전달해 드리겠습니다. 진지하게 집행하세요. " 어떤 사람들은 강조, 태도, 평가, 요구 사항을 진술한 후 실제 상황과 결합해 공문을 전달하는 의미나 어떤 방면의 정신을 강조하여 주의를 끌었다. 보충 보완도 있고, 전달된 공문에 대한 기본적인 긍정 외에도 자신의 불완전성에 대한 보완과 설명도 했다. 그러나 일반적으로 전달 및 승인된 파일 내용과 중복되지 않도록 너무 많은 주석 및 의견을 갖는 것은 쉽지 않습니다.
3. 집행 및 주간 지능 통지를 요청합니다. 서론 부분은 원인, 의미, 목적 및 근거가 되는 법률, 규정, 정책을 분명히 써야 한다.
4. 공문을 전달하는 상황에 따라 성어를 적절히 사용합니다. "동의", "원칙적으로 동의", "기본 동의" 와 같은 "집행에 따라", "진지하게 집행하세요", "연구집행", "참고서", "참고용", "연구시범" 등의 글자를 제시하다.
5. 임면 통지. 법정기관의 주요 지도자를 제외하고 기타 임면은 일반적으로' 통지' 를 채택한다. 임면통지 본문에는 어떤 조직이 어떤 직무를 임명 (또는 면제) 하기로 결정했다는 내용만 적혀 있다. 일부는 임직 기한과 대우를 규정했다.
자동사 통지
원형: "선진을 인정하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다."
통지와 통보는 모두 통보성과 지도성을 가지고 있지만, 대부분의 통지는 집행을 요구하며 일정한 구속력을 가지고 있으며, 통보는 지도, 각성, 계발, 교육 및 소통의 역할만 한다. 브리핑은 칭찬 통보, 비판 통보, 상황 통보로 나뉜다.
(1) 표창 통지: 본문에는 일반적으로 선진 사적과 그 의미, 선진 경험, 표창 결정, 희망, 요구 사항 네 부분이 포함됩니다.
선진 사적은 이런 통보의 주요 내용이다. 직접 프레젠테이션에서 이 부분은 프레젠테이션에서 직접 설명되며 보다 상세하게 작성되었습니다. 보고식 보고서에서 이 부분은 이미 보고서의 첨부 파일에 나와 있으므로 선진적인 사적을 다시 설명할 필요가 없습니다. 요점을 개괄적으로 강조하거나 강조하기만 하면 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 보고서명언) 선진 사적을 소개할 때 직보인은 시간, 장소, 인물, 사건, 결과를 분명하게 설명하고 간결하게 말해야 한다. 둘째, 실사구시를 해야지, 함부로 과장하거나 과장해서는 안 된다. 셋째, 요점을 강조해야 한다. 선진적인 정신경지를 반영하고 통보센터를 부각시킬 수 있다면 사실을 상세히 써야 한다. 상관없는 일은 제쳐두거나 생략할 수 있다. 선진 사적과 선진 경험의 의의가 브리핑의 주제이다. 선진 사적을 표창하는 브리핑을 강조하려면, 사적을 소개하는 기초 위에서 그 의미를 설명해야 한다.
표창 결정은 지도기관이 장려한 선진결정을 표창하는 것으로, 일반적으로 통보의 끝에 적혀 있다.
희망과 수요에는 표창자에 대한 격려와 기대뿐만 아니라 대중에 대한 호소와 희망도 포함됩니다. 이 부분은 선진적인 전형적 의미와 시대정신을 발굴하고, 당시의 형세의 필요성을 느끼고, 실용적이고, 목표적이고, 개괄적으로, 특색 있고, 남달랐다. ""
(2) 비판적 통지: 그러한 통지가 가장 널리 사용됩니다. 그 내용은 일정 범위 내에서 어떤 단위, 어떤 사람, 어떤 일에 대한 비판 처리를 발표할 뿐만 아니라 통보된 사건에서 교훈을 얻고, 전형적인 사례로 대중을 교육하여 유사한 사건의 발생을 방지하는 것이다. 그 학과의 역할은 매우 두드러진다.
이 통보들 중 일부는 잘못을 비판하고, 처분 결정을 발표하며, 글이 짧다. 어떤 사람들은 잘못을 비판하고 처분을 선언하는 것 외에 상황을 분석하고 교훈을 요약하고 개선 작업을 지도하는 데 중점을 두고 편폭이 더 길어질 것이다. 이런 통보의 표기법은 이전과 비슷하며, 본문에는 잘못된 사실, 근원과 교훈, 처리 결정, 희망, 요구의 네 부분이 포함되어 있다.
일곱. 이동
의안: "각급 인민정부가 법정절차에 따라 본급 인민대표대회나 상무위원회가 심의할 사항을 제청하는 데 적용된다."
의안의 형식은 비교적 간단하며, 일반적으로 심의를 제출할 사안명, 시간, 토론이 통과된 회의가 무엇인지, 목적, 법률가, 제출 시간을 명시하고 있다.
여덟. 보고
보고서: "상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적합하다."
보고서의 유형은 다양하며, 대략 업무 보고서, 상황 보고서, 응답 보고서, 서류 보고서 제출로 나눌 수 있다.
1. 작업 보고서. 이것은 업무 진척을 보고하고, 업무 경험을 총결하고, 업무 문제를 반영하고, 업무 의견을 제시하는 보고서이다. 이러한 보고서는 보고서에 가장 널리 사용됩니다. 그 본문은 일반적으로 기본 상황, 주요 성과, 경험, 문제점 및 미래 의견을 포함한다. 형식상 각 부분에는 서수를 표기하거나, 개별적으로 쓰거나, 부제목을 붙일 수 있다.
필요에 따라, 업무 보고서는 종합적이고 주제적인 것을 쓸 수 있다.
종합 작업 보고서는 서로 다른 단계, 다양한 범위의 종합 작업 요약 또는 보고서입니다. 각 방면의 종합 업무일 수도 있고, 시스템, 한 부서의 종합 업무일 수도 있다.
특집 작업 보고서는 구체성을 강조하여 어떤 일이나 어떤 방면에 대해 상급자에게 보고하는 것이다. 경험을 총결산하는 특별 업무보고와 연구업무의 특별 업무보고로 나눌 수 있다. 이전 클래스는 상부에 제출한 특별 업무의 총결산으로, 대답할 필요가 없으며, 후자의 범주는 일반적으로 어떤 업무의 실시, 전개, 강화, 발전, 개선, 개혁 등에 대해 상급자에게 한 특집 보고서이다. 반드시 일이 끝난 후에 쓴 것은 아니며, 왕왕 업무 과정에서 일이 일단락될 때 쓴 것이고, 상부에서 비준한 것이다.
2. 상황 보고서. 이것은 조사 이해 업무의 중대하고 특별하며 새로운 상황을 조사한 후 상부에 보고한 것이다. 회신은 필요 없습니다. 주로 상부에 상황을 이해하고 파악시켜 상황에 따라 조치를 취하고 업무를 지도할 수 있도록 하는 것입니다. 상부에 업무 건의를 제출하는 보고서도 이 범주에 속한다.
3. 보고서에 회신. 이것은 질문, 질문 또는 보고서 집행 상급자의 지시나 의견의 결과에 응답하는 보고서이다. 본문에는 답변의 근거와 회답할 사항 두 부분이 포함되어 있어 문필이 비교적 자유롭다. 일부는 먼저 기초를 쓰고 답신을 한다. 어떤 사람은 대답하면서 근거를 쓴다.
아홉째, 지시를 청하다
요청: "상부에 지시를 청하고 승인하는 데 적용된다." 지시를 청하면 세 가지로 나눌 수 있다.
첫 번째는 지시를 요청하는 것이다. 상부에서 제정한 방침, 정책, 법률, 법령, 법규, 규정 또는 어떤 지시에 대해 서로 다른 이해를 가지고 있으며, 상급자가 명확하게 설명하거나, 실제에서 어떤 규정, 제도, 지시를 개정할 필요가 있다.
두 번째는 지시를 청하고 문제를 해결하는 것이다. 상급기관에 본 부서의 일부 어려움을 해결하도록 요청하거나, 본 단위의 어떤 문제에 대해 의견을 제시하고, 상급기관의 비준을 요청하는 것은 모두 이런 부류에 속한다.
셋째는 비준을 요청하는 것이다. 한 기능 부서는 새로운 상황, 새로운 문제에 대한 해결책과 조치를 제시합니다. 즉, 동료 또는 소속되지 않은 부서에 직접 요청할 수 없기 때문에 상급자의 승인을 요청한 후 관련 당사자에게 전달해야 합니다. 이런 종류의 에스컬레이션 지시는 이 종류에 속한다. 이런 요청은 연구 작업의 특집 보고서와 혼동하기 쉬우므로, 글을 쓸 때 각별히 주의해야 한다.
요청은 일반적으로 세 부분으로 구성됩니다: 요청, 요청, 종료. 결말은 종종 요청으로 끝나는데, 습관적으로 "위의 의견이 타당한가, 지시해 주십시오" "타당한가?" " 없을 때',' 호를 표시해 주세요? "위의 의견이 실행 가능한 경우 (또는 타당하지 않은 경우), 관련 기관의 집행을 전달해 주십시오" 등의 답변을 주시기 바랍니다. 설명서를 쓸 때는 주의해야 한다.
첫째, 사용을 통제하기 위해서는 필요할 때만 사용한다. 반드시 처리해야 하고, 자신의 직권 범위 내에서 해결할 수 없는 것은, 확실히 상급자에게 지시를 요청해야 지시를 쓸 수 있다. 쉽게 지시를 요청하지 말고 모순을 넘겨주세요.
둘째, 관련 없는 문제를 하나의 지시에 두지 말고 상급자가 회답을 하지 못하고 업무에 영향을 미치도록 한 가지 의논을 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
셋째, 만약 정말로 차급 지시를 받아야 한다면, 직접 상급 기관에 베껴야 한다. 요청에 두 개 이상의 상급 기관이 포함된 경우 해당 요청을 담당하는 상급기관이 주송단위를 주송해야 하며, 동시에 다른 부서를 복사하여 임무가 불분명하고 처리 시간이 지연되지 않도록 해야 합니다. 지도자가 직접 제출한 사항을 제외하고, 지시문은 직접 지도자 본인에게 보내서는 안 되며, 동급과 하급기관을 동시에 복사해서는 안 된다.
넷째, 그 형식에는 제목도 포함되어 있다. 본문과 끝에서, 그 제목은 반드시 원인을 밝혀야지, 단지' 청문' 만이 아니라 상급 부서의 중시와 제때 처리를 불러일으켜야 한다.
X. 대답
응답: "하위 기관의 요청에 응답하는 데 적용됩니다."
회신은 타겟이 되고, 권위성이 있고, 특색이 있다. 특정 작업에 대한 지침과 의견을 제시하고 부하 직원을 구속하며, 특히 중요한 사항이나 중대한 질문에 대한 답변에는 명백한 법적 기능이 있는 경우가 많습니다. 답변에서 태도가 명확하고, 관점이 선명해야 하며, 애매모호해서는 안 되고, 사람을 어찌할 바를 모르게 해야 한다.
회답 본문은 두 부분으로 나뉜다: 회답 근거와 회답 사항.
답변에서 통신의 지시를 매우 간략하게 인용하거나 통신의 제목을 인용하면 한 마디로 분명히 말할 수 있다고 한다.
회신은 주요 부분이며 요청된 내용에 대한 명확한 응답이나 구체적인 설명이 필요합니다. 일부 답변은 단순히 지시를 표명하는 태도가 아니라 필요에 따라 구체적인 지시를 해야 한다.
부하 직원의 요구에 동의하지 않으면, 상대방이 받아들일 수 있도록 이유를 간략하게 설명하고, 제때에 적절한 안배를 해야 한다.
답장을 쓸 때는 주의해야 한다.
첫째, 답변은 설명과 밀접하게 대답해야 하고, 명확하게 대답해야 하며, 묻지 말고, 네가 원하는 것도 아니다. 때때로 관련 법규와 문건 정신에 근거하여 질문에 대답할 때, 집행 중 참고할 수 있도록 출처를 명확하게 설명해야 한다.
둘째, 회신 내용이 다른 부문과 관련된 경우 회신 초안을 작성할 때 관련 부서와 서명하거나 상의해야 하지만 서로 밀어서 공문을 분주하게 할 수는 없다.
셋째, 회신에는 반드시 명확한 수취인이 있어야 한다. 어떤 사람은 제목에 수신자를 표시한다. 문말에 "이에 특별히 회답함" 과 "본 답장" 을 쓰거나 쓰지 않을 수 있습니다.
XI. 의견
의견: "중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법에 적합하다."
의견은' 방법' 에 새로 추가된 용어이다. 주로 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제시하는 데 사용됩니다. 쓰기 방향으로 보면 위 또는 아래일 수 있습니다. 상술한 문장, 상급자의 비준 또는 전달 관련 사항을 신청하는 데 사용할 수 있습니다. 아래 글과 같이 지도기관이나 일부 중요한 문제에 대한 처리 방침, 원칙, 조치 및 방법을 제시하는 데 사용할 수 있습니다.
의견서는 일반적으로 서론, 본문, 결론의 세 부분으로 구성되어 있다. 머리말은 의견을 제시한 이유, 근거, 목적을 구체적으로 설명해야 한다. 본문 부분은 의견의 구체적인 의견과 조치로, 문제를 둘러싸고 소제목이나 조별로 쓸 수 있다. 마지막으로, 의견을 관철하는 구체적인 요구를 제기하다. 의견서의 제목은 발행기관, 사유, 글로 구성되어 있다.
열두. 편지
편지: "비 소속 기관 간의 협상, 질문 및 답변 질문, 승인 요청 및 승인 사항 응답" 에 적용됩니다.
서신의 적용 범위는 비교적 넓어서 상하 기관 간, 평등기관 간 또는 예속 관계가 없는 기관 단위 간에 모두 사용할 수 있으며, 공무교제의 모든 측면을 포함한다.
비교적 공식적인 공문 한 통은 형식은 세 부분으로 나눌 수 있다.
제목, 번호 및 수신자로 시작합니다. 제목은 발송 단위, 이유, 언어로 구성될 수 있습니다.
본문은 편지의 주요 부분이니, 다른 용도에 따라 표기법을 결정해야 한다. 담판의 원인, 묻는 질문, 요구한 항목, 알려준 정보 등을 정확히 써라. 상대방의 지지, 이해 또는 답변을 받을 수 있다. 대답할 때는 제기된 질문과 요구한 사항에 대해 명확한 대답을 해야지, 모호하고 애매모호하며 애매모호하지 않아야 한다.
끝에는 결론, 서명 및 날짜가 포함됩니다. 끝말은 "나는 매우 중요하다", "나는 희망한다", "미안하다", "나는 여기서 대답한다", "나는 여기서 대답한다" 입니다. 결론을 쓸 필요 없이 본문이 끝났다.
편지를 쓸 때는 주의해야 한다.
첫째, 쓸 내용은 구체적이고, 중점적이고, 집중해야 하며, 일반적으로 한 가지 일에 관한 편지를 써야 한다.
둘째, 반드시 분수가 있어야 한다. 상급자에 대해서는 존중해야 하고, 하급자에 대해서는 겸손해야 하며, 평행하거나 소속되지 않은 기관에 대해서는 예의를 갖추어야 한다. 말투는 온화하고 예의 바르게 해야 한다. 우리는 불필요한 예의, 불필요한 이치, 공허한 미사여구를 버려야 한다.
셋째, 성어를 적절하게 사용한다.
열세 살. 회의록
회의록: "회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다."
회의의 성격에 따라 회의록은 사무회의록과 기타 주제회의록의 두 가지 범주로 나눌 수 있다.
사무실 회의록의 제목은 회의명과 기요로 쓸 수 있다. 특별회의록의 제목은 사유와 회의록으로 쓸 수 있다. 예를 들어 농민의 부담을 덜어주는 회의록. 일반 정부기관의 사무회의와 상무회의에는 모두 고정된 글이 있다. 예를 들면:' XX 성 인민정부 총독 사무회의록',' XX 성 인민정부 상무회의록' 등. 본문은 두 부분으로 나눌 수 있다.
첫 번째 섹션에서는 회의 시간, 장소, 사회자, 참석자, 참석자 등 회의 조직에 대해 간략하게 설명합니다 (사무회의 참석자는 일반적으로 본문 뒤에 적음). 회의에 단 하나의 의제만 있다면, 특집 연구에서 토론할 의제명을 명시할 수 있다. 예를 들어 농업 문제에 대한 특집 연구가 이루어졌다.
두 번째 부분은 회의정신과 합의사항을 쓰는 것인데, 이것은 회의록의 주요 부분이다. 이 부분은 사무회의의 기록이다. 주제에 대한 토론 상황, 회의에서 제기된 각종 의견, 제안, 결의 및 결정, 배정된 작업, 임무, 취해야 할 조치 및 요구 사항 등을 쓸 수 있습니다.
하나의 주제만 있는 경우 용어에 관계없이 일반적으로 관통하는 수직 구조를 사용합니다. 특별 세션의 기록도 이렇게 쓸 수 있습니다. 만약 여러 의제가 있다면, 조직 자료는 회의 의제의 순서에 따라 배열할 수 있다.
회의록을 쓸 때는 주의해야 한다.
첫째, 회의록은 모든 회의 자료의 개괄, 종합, 정제이다. 따라서 회의록을 잘 쓰려면 자료 처리를 잘 해야 한다. 회의 자료를 광범위하게 수집하여 회의 상황을 전면적으로 파악해야 한다. 회의 정신과 리더십의 의도에 따라 자료를 분류하여 선별하다. 선택한 재질을 분석하고 종합하려면 중심 주위에 재질을 구성합니다.
둘째, 기요가 너무 길지 말고 언어는 간결해야 한다. 회의록은 종종' 회의 사상',' 회의 중점',' 회의 지적',' 회의 소집',' 회의 결정' 등과 같은 제 3 인칭으로 서술한다.
셋째, 회의록은 회의 상황과 기본 정신을 완전하고 정확하게 반영해야 하며, 그 내용은 반드시 진실하고 정확해야 한다. 따라서 회의 기록원은 반드시 집중해야 하며, 최선을 다해 회의록을 잘 만들어야 한다.