파일 송수신 관리 시스템
파일 송수신관리제도
끊임없이 발전하는 사회에서 제도의 중요성을 점차 인식하고 있으며, 제도는 국가법, 법령, 정책의 구체화이며, 사람들의 행동의 규범과 근거이다. 많은 친구들이 제도 작성에 대해 매우 고민하고 있다고 믿습니다. 다음은 제가 정성껏 정리한 문서 송수신관리제도입니다. 참고용으로만, 여러분을 도울 수 있기를 바랍니다.
1, 목적
회사의 다양한 문서 자료의 송수신 관리를 더욱 강화하기 위해 회사 문서 자료의 송수신 관리를 더욱 규범화하고 제도화하며 생산성을 높이고 책임을 명확히 한다. 회사의 실제 상황과 결합하여 본 관리 규범을 제정하다.
2, 적용 범위
엔지니어링 데이터, 도면 시트, 내부 및 외부 문서, 서신 등을 포함한 회사의 모든 문서 데이터.
3, 책임
4, 발문 관리 규정 및 절차
4.1 발문 규정
< p4.1.2 발신 서류는 반드시 발문 부서에서 서면 원고, 전자 문건을 보관용으로 보관하고, 부서 전문가가 서류 송수신 등록대 장부를 만들어야 한다.
4.1.3 발부된 서류는 반드시 승인 절차를 거쳐야 하며 관련 초안자, 심사인, 발행인의 서명이 있어야 하며, 도장을 찍어야 하는. 서류는 도장을 찍어야 한다. 사장이 서명한 후 재무부에서 도장을 집행한다.
4.1.4 모든 발문 문서는 정기적으로 회사 기록실에 균일하게 아카이빙해야 합니다.
4.2 발문호 배치
4.2.1 회사 이름으로 회사 도장이 찍힌 발문호는
회사 약어의 대문자 약어 (xdcj) 형식으로 통일되어 있다
회사 명의로 글을 보내고, 통일은 행정부가 문안과 번호를 담당하고, 관련 부서의 지도 심사를 거쳐 사장이 비준한 후 발행한다.
4.2.2 부서 이름으로 회사 도장이 찍힌 머리문자는
4.3 문서 분류
4.3.1 제도
4.3.2 결정: 주요 사안에 대한 결정은 순서대로 정렬됩니다.
4.3.3 통지: 관련 부서, 인력 또는 단위가 알아야 할 사항을 전달하기 위해 회사 제도를 발표하거나 발표합니다.
4.3.4 브리핑: 선진적이고 비판적인 잘못을 표창하여 직원들을 교육한다. 중요한 정신이나 상황을 전달하다.
4.3.5 공지: 일정 범위 내에서 준수되거나 잘 알려진 사항을 발표합니다.
4.3.6 보고서: 하위가 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하거나, 건의를 하거나, 상급자의 문의에 답변한다.
4.3.7 요청: 상위 부서에 요청, 승인 요청
4.3.8 승인: 관련 부서 (단위) 의 요청에 응답하십시오.
4.3.9 의견: 관련 문제에 대한 의견이나 해결책을 제시합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다