편지 작성 형식은 어떻게 되나요?
편지의 종류가 많기 때문에 제작 형식이나 내용 표현 측면에서 어느 정도 유연성이 있습니다. 이 글에서는 규범적인 공서의 구조와 내용, 작성방법을 주로 소개한다. 공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 각 파트의 형식, 내용, 작성 요건은 다음과 같습니다.
(1) 파트 1. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1.
2. 주요 전달 메커니즘.
(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
(3) 종료. 일반적으로 상대방에게 자신의 의사를 표현하려면 정중한 언어를 사용하십시오. 또는 상대방에게 특정 문제 해결에 도움을 요청하거나 상대방에게 적시에 답변을 요청하거나 상대방에게 의견 제시를 요청하거나 관계 기관의 승인을 구하는 등의 행위가 있습니다.
(4) 결론. 일반적으로 문의사항, 통지사항, 서신 또는 회신사항에 따라 서로 다른 마무리 단어를 사용하도록 선택해야 합니다. "문의하기 위해 글을 씁니다()", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변하기 위해 글을 씁니다" 등이 있습니다. 일부 글자에는 맺음말이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 글자처럼 "Sincerely"와 "Salute"를 사용할 수 있습니다.
(5) 최종 서명. 일반적으로 서명 및 작성 시간이 포함됩니다.
계약을 체결한 기관명, 작성한 연월일, 직인입니다.
추가 정보:
편지를 작성할 때 먼저 글의 간결성과 명확성, 표현의 적절성에 주의를 기울여야 합니다. 병행 편성이든 관련 없는 글이든 어조는 차분하고 정중해야 하며, 권력에 의존하여 남을 압도하거나 어렵게 강요해서는 안 되며, 아부하거나 예의바르게 할 필요도 없습니다. 답장 편지에 관해서는 글의 타당성과 답장의 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
둘째, 편지에도 적시성 문제가 있으며, 특히 답변은 신속하고 시의적절해야 합니다. 다른 공식 문서와 마찬가지로 공식 업무 및 기타 활동의 정상적인 진행을 보장하기 위해 적시에 서신을 처리합니다.
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