알림 작성 형식
공지사항 작성 형식은 다음과 같습니다.
1. 제목 : 첫 줄 중앙에 작성합니다. 중요하거나 긴급한 사항이라면 "공지사항"이라는 단어만 적어서 관심을 끌 수도 있습니다. '고지' 앞에 고시를 발행한 기관명을 기재하는 경우도 있고, 고시의 주요 내용을 기재하는 경우도 있습니다.
2. 직위: 통보를 받는 사람의 이름이나 직위 또는 부서 이름을 기재합니다. 두 번째 줄 맨 위에 씁니다.
3. 텍스트: 새 줄을 시작하고 텍스트를 작성할 수 있도록 두 개의 공백을 남겨 둡니다. 내용에 따라 문구가 달라집니다. 회의 통지서에는 회의 시간과 장소, 회의에 참석할 사람, 어떤 종류의 회의를 개최할지, 요구 사항을 명확하게 명시해야 합니다. 할당된 작업 통지에는 통지되는 이벤트의 목적, 중요성, 특정 요구 사항 및 관행이 명확하게 명시되어야 합니다.
4. 서명: 본문 오른쪽 하단에 서명 1줄, 날짜 1줄로 작성합니다.
통지사항에 대한 주의사항:
언어는 표준화되고 적절해야 하며, 편지의 언어 특성을 반영해야 합니다. 편지는 차분하고 정중하며 성실한 언어로 보내야 합니다. 관할 당국은 존중하고 겸손해야 하며, 하급 부대에 대해 관대해야 하며, 귀하와 관련이 없는 부대 및 부대에 우호적이어야 하며, 대답할 때 직설적이고 명령적인 언어를 사용하지 않아야 합니다. 귀하의 언어는 정확해야 하며 모호함, 일반성 및 주저함을 피해야 합니다.