건설 프로젝트 파일을 잘 관리하는 방법
1. 우선 프로젝트 데이터 관리 시스템을 수립하고 프로젝트 데이터 재구성 계획을 수립해야 합니다.
시스템은 구현 경로를 보장하며 인증서 보유를 요구합니다. 업무를 수행하고, 직무책임체계를 명확히 하고, 각 건설관리를 명확하게 합니다. 담당자가 기록한 프로젝트 정보 내용을 데이터 담당자가 수집하고 검색할 수 있습니다. 프로젝트 데이터 작성 계획은 프로젝트 데이터 작성의 기초가 됩니다. 예를 들어 분할된 건설 검사 배치 수, 다양한 자재의 검사 배치 수, 검사 지점 수, 각 건설 프로세스의 검사 및 검증 부분이 명확하게 정의되어야 합니다. 프로젝트 데이터를 기록하고 정리할 수 있도록 계획은 프로젝트의 실제 건설과 일치합니다.
2. 프로젝트 데이터는 적시에 기록되고 수집되어야 합니다.
프로젝트 데이터 룸은 건설 프로젝트의 품질에 대한 진정한 반영과 기록을 제공해야 합니다. 그러므로 공사진행에 따라 각종 자재를 적시에 수집, 정리하는 것이 요구된다. 프로젝트 데이터 관리, 항목별 품질 보증 데이터 추적 및 수집, 하위 항목 품질 평가 등 다양한 원본 기록을 적시에 작성하는 전담자를 지정해야 합니다. 데이터는 프로젝트 이미지의 진행과 동기화될 수 있습니다. 콘텐츠를 일관되게 만드세요. 프로젝트 초기에는 낙찰공고, 정렬결과 보고, 지질조사 보고서, 각종 계약서, 건설조직 설계, 계획 등 사업 예비정보를 적시에 수집하는 것이 필요하다. 시기적절한 데이터 수집으로 인해 프로젝트가 완료되면 데이터 부족 현상이 발생하지 않습니다. 건설 과정에서 현장 건설관리 기술자는 당일 건설 프로젝트에 대한 데이터를 적시에 준비해야 하며, 이를 함께 쌓을 수 없으면 데이터 누락이나 오류가 발생할 수 있습니다. 프로젝트 부서에서는 매달 전담 인력을 지정하여 건설 중인 각 프로젝트의 데이터를 수집하고 확인하며, 누락된 항목이 있더라도 적시에 보완이 가능하며, 데이터의 문제점과 오류를 적시에 발견할 수 있습니다. 그리고 적시에 수정되었습니다. 프로젝트의 최종 단계에서는 화재 승인, 민방공 승인, 낙뢰 보호 승인, 실내 환경 테스트 데이터 등 건설 단위의 다양한 안전 사용 기능에 대한 승인 및 테스트 데이터를 적시에 수집해야 합니다. , 정산 관찰 데이터, 엘리베이터 승인 데이터, 에너지 절약 테스트 데이터 등 설계부서의 설계변경, 측량부서의 지질조사 처리변경사항, 감리부서의 관리업무 체크리스트, 감리기술자의 공지사항, 각 하도급부서의 정보 등을 적시에 수집합니다.
3. 엔지니어링 및 기술 데이터의 신뢰성과 정확성을 보장합니다.
진정성은 엔지니어링 및 기술 데이터 생성의 핵심입니다. 사실이 아닌 정보는 우리를 오해하게 만들 수 있습니다. 우리는 원본 기록의 "백업" 위조 관행을 단호히 중단해야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트에 품질 문제가 발생하면 기술 데이터로 사용되지 않을 뿐만 아니라 엔지니어링 기술에 혼란을 초래할 수 있습니다. 데이터로 인해 잘못된 판단이 발생합니다. 동시에, 프로젝트의 더 높은 품질 수준을 달성하기 위해 사실을 왜곡할 수 없습니다. 정보 수집은 현실적이고 객관적이며 정확해야 합니다.
정확성은 우수한 엔지니어링 및 기술 데이터의 핵심입니다. 하위 항목은 정확하게 나누어야 하며, 데이터 계산도 정확해야 하며, 함부로 채워서는 안 됩니다. 하위 프로젝트의 품질 평가는 표준화된 방식으로 작성되어야 하며 품질 검사 및 평가 표준의 요구 사항을 준수해야 합니다. 데이터에는 변경이 없어야 합니다. 데이터에 사용되는 표는 통일되어야 하며, 다양해서는 안 됩니다. 텍스트 설명은 표준화된 용어로 이루어져야 하며, 일반 사용자가 모호함 없이 이해할 수 있어야 합니다. 많은 하위 프로젝트 검사 배치 품질 승인 기록의 경우 생성된 데이터는 일반적으로 100%의 합격률을 보여줍니다. 이는 한눈에 불가능하므로 데이터를 만든 기술자는 "강철 막대에 균열이 있습니다. 외관에 "라고 적혀 있습니다. 정보를 만든 사람은 균열이 난 철근을 건설 현장에서 사용할 수 없다는 생각을 한 번도 하지 않았습니다. 항상 독선적으로 정보를 입력했습니다. 평가 양식의 검사 항목 수와 품질 마지막에 첨부된 정보는 앞뒤가 일치하지 않습니다. 어떤 사람들은 현장에서 시공을 표준화하는 방법을 알고 있지만 프로세스를 말로 설명하는 방법을 모릅니다. 단순히 내부 업계 데이터만 보면 시공 프로세스가 요구 사항을 충족하지 못합니다. 모든 사람은 항상 외부 작업에 큰 중요성을 부여하고 내부 작업을 무시합니다. 현장 작업이 잘 이루어지고, 품질도 표준에 맞고, 프로젝트가 성공적으로 전달된다면 충분할 것이라고 생각했습니다. 사무실에 있으면서 그냥 처리해도 상관없다고 생각했습니다. 품질사고가 발생하면 그때 무심코 작성한 서류가 증거가 될 줄은 몰랐습니다. 건설 기술 데이터는 원본이어야 하며 위조해야 한다는 점을 기억하십시오. 일부 데이터 작업자는 일반적으로 너무 게을러서 작업을 인계할 때 서둘러 이를 조합하여 조작하여 허점과 심각한 부정확성을 초래합니다. 이를 위해서는 건설 단위, 감독 단위의 현장 관리 인력 및 건설 단위 책임자가 기술 데이터를 검토하고 감독하는 역할을 해야 합니다. 기업의 기술 담당자는 항상 기술을 숙지해야 합니다. 데이터, 중요한 부분은 직접 검토하고 확인해야 합니다.
데이터 담당자는 건설 현장에 깊숙이 들어가 프로젝트와 자재를 직접 확인해야 다양한 데이터를 만들 수 있으며, 정확하다고 판단되는 경우에만 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 기술 안전 공개가 사실인지 여부, 파이프라인 압력 테스트가 사양에 따라 수행되는지 여부, 전기 접지 저항 및 절연 값이 범위 내에 있는지 여부 허용 범위, 다양한 자재 인증서가 프로젝트에 사용된 제품에 대한 것인지 여부 그러므로 우리는 정보가 정확하고, 표준화되고, 합리적인지 확인하기 위해 정보를 주의 깊게 작성해야 합니다.
4. 엔지니어링 기술 데이터의 무결성 보장
내부 기술 데이터가 불완전하면 일방적이며 단위 프로젝트의 품질 상태를 체계적이고 종합적으로 이해할 수 없게 됩니다. 정보 내용을 완전하게 기재해야 할 뿐만 아니라, 관련 데이터가 근거가 확실하고 현장 원본 데이터가 완전해야 합니다. 완전한 건설 문서에는 건설 기술 데이터뿐만 아니라 데이터의 무결성을 보장하기 위한 해당 테스트 데이터 및 품질 인증 자료도 포함되어야 합니다. 품질 인증 자료 외에도 당사가 일반적으로 사용하는 시공 일지, 측정 및 측량 데이터도 매우 중요합니다. 일부는 완료 데이터의 일부일 필요는 없지만 품질 평가에 대한 데이터가 되도록 이러한 관련 데이터도 함께 모아야 합니다. 형태는 모두 근거가 충분합니다.
5. 명확한 책임과 완전한 서명
"건설 엔지니어링 품질 검사 및 평가 표준"은 "모든 수준의 품질 검사 및 평가 절차 및 조직"을 규정합니다. 명확한 책임을 가지고 평가를 건너 뛰지 말고 부주의하게 시험을 통과하십시오. 자체점검은 기술자, 품질검사원, 현장주임 등이 참여하는 현장점검을 통해 콘크리트, 벽돌, 철근, 배관, 전기 등의 시공품질을 기록하여 실제 시공품질이 시공품질과 일치하도록 해야 한다. 각종 은폐, 변경, 주요사항에 대해서는 평가 및 확인서명, 관련 인원이 한 명씩 참여하여 확인서명을 하여야 합니다. 대리 서명을 하거나 서명을 누락하여 책임을 이행하지 않도록 단호하게 종료하십시오. 도면 검토 회의록, 기초 트렌치 승인, 기초 승인, 주요 승인 및 완료 품질 승인과 같은 다양한 엔지니어링 회의의 승인 문서는 적시에 모든 책임 당사자가 연대 서명하고 서명해야 합니다.
6. 기술 데이터 정리 및 저장
현장의 기술 데이터는 여러 사람의 손에 분산되어 있기 때문에 통일된 분류 및 정렬을 위해 데이터를 수집하는 전담 인력이 필요합니다. . 정보는 단위사업, 분기사업, 하위사업별로 항목별로 분류, 정리되어야 한다. 일반 주택 건설 프로젝트의 데이터를 예로 들면, 건설 기간 동안 기초 및 기초, 본체, 장식, 지붕, 물 등의 하위 프로젝트 데이터를 구성할 수 있습니다. 전기 설치 등을 통해 각 하위 프로젝트의 품질 승인이 편리합니다. 완료되기 전에 처음에 정리하고 정렬한 데이터를 하나의 파일로 통합할 수 있습니다. 데이터 관리를 위해서는 특수 디렉터리 원장의 설정이 필요합니다. 원장은 프로젝트의 건설 진행 상황과 내부 데이터의 동기화 여부, 내부 데이터의 완성 여부를 반영해야 할 뿐만 아니라 쉽게 참조할 수 있어야 합니다. 전산화된 관리를 실현하는 것이 가장 좋습니다. (카탈로그의 텍스트 버전은 적시에 업데이트되고 쉽게 참조할 수 있도록 정보 홈페이지에 첨부됩니다.) 각 건설 프로젝트의 시간과 각 정보의 저장 위치를 확인할 수 있습니다. 필요할 때 즉시 사용할 수 있습니다. 이러한 전자 버전의 장부를 보유하면 인력 및 물적 자원의 낭비를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 내부 직원의 작업 강도도 줄일 수 있습니다. 해당 전권, 권 내 카탈로그, 시험 준비 양식을 확립해야 합니다. 파일 상자에 매뉴얼 버전이 있어야 할 뿐만 아니라 쉽게 참조할 수 있도록 컴퓨터에 전자 버전도 있어야 합니다. 기록 보관소 건설 및 관리 업무가 지속적으로 심화됨에 따라 내부 산업 데이터도 표준화, 전산화 및 정보 관리를 달성할 것입니다. 수집된 정보는 자료실로 옮겨져 보관될 수 있으며, 프로젝트가 완료되면 완료정보도 완성됩니다.
시공 과정 중 숨은 인수 사진과 전자 버전, 각종 인수 회의 사진, 각종 성능 테스트 사진 등 시공 과정의 다양한 이미지 데이터를 수집, 보관한다. 데이터 저장도 매우 중요합니다. 현재 많은 프로젝트에는 상근 데이터 담당자가 있는 별도의 데이터 룸이 있으며, 방충, 곰팡이 방지 및 기타 항목을 파일에 보관해야 합니다. 캐비닛, 먼지가 있어야 하며 습기와 고온을 방지하기 위한 조치가 필요합니다. 엔지니어링 파일도 우리 사람과 마찬가지로 수명이 있으므로, 엔지니어링 파일도 수명이 길어질 수 있도록 잘 보관해야 합니다.
7. 자신의 게시물을 존중하고, 자신의 일을 사랑하며, 기여할 수 있는 용기를 갖는 정신을 가져라.
문서 사무원은 "입으로 근면, 근면"이라는 일관된 업무 스타일을 개발해야 합니다. 손으로 부지런히, 발로 부지런히" 하고 질문을 부지런히 하십시오. 검사, 안전 및 자재 문제는 프로젝트 건설 및 사용된 자재를 파악하기 위해 부지런히 입회, 검사 보고 및 검사 제출에 힘쓰십시오. 적시에 세 당사자를 통해 다양한 숨겨진 프로젝트 정보를 적시에 작성하고 적시에 여러 당사자로부터 비자를 찾으십시오.
기초 및 기둥 보강이 도면과 일치하는지, 파이프라인의 부식 방지 및 단열이 지침에 따라 수행되는지 등 프로젝트의 건설 상태를 확인하기 위해 언제든지 부지런히 현장에 방문하십시오. 검사를 위해 보내야 할 자재가 필요에 따라 일괄적으로 샘플링되는지 확인하는 등의 프로세스를 수행합니다. 자재와 시공의 동기화를 달성하기 위해 노력하고 프로젝트 건설의 전체 프로세스를 실제로 기록합니다.
8. 데이터 관리 소프트웨어 통합 및 실무 시스템 표준화
현재 이 업계에는 데이터 관리와 관련된 많은 소프트웨어가 있으며 각각 장점과 단점이 있습니다. 데이터 관리 소프트웨어의 네트워킹을 실현하고 소프트웨어 개발업체가 기술 데이터의 네트워크 수집 및 관리를 실현할 수 있는 소프트웨어를 조속히 개발하도록 장려합니다. 프로젝트에서 서로 다른 건설 관리자의 개인 위치에 있는 데이터가 다르기 때문에 데이터의 진정한 동기화를 보장하려면 서로 다른 기술자가 서로 다른 컴퓨터에서 개인 데이터를 동시에 완성할 수 있도록 하는 소프트웨어가 필요합니다. , 데이터 관리자의 컴퓨터는 네트워크화된 사무를 달성하기 위해 관련 데이터를 업데이트, 수집 및 저장할 수 있는 데이터 관리 소프트웨어를 동시에 완료할 수 있습니다. 통합 데이터 관리 소프트웨어는 기존의 종이 솔루션을 대체하여 미래의 전자 파일 전송을 최대한 빨리 실현할 수 있습니다.