쿤밍 전자 문서 관리 및 보관 조치
제1장 총칙 제1조는 중화인민공화국 기록물법과 기록물법에 따라 전자문서의 관리 및 보관을 표준화하고 전자문서의 안전한 보관과 효과적인 이용을 보장한다. 중화인민공화국, **중화인민공화국 국가기밀보호법", "곤명시 문서기록관리조례" 및 기타 법률과 규정은 이 도시의 실제 상황에 기초하여 제정되었습니다. 제2조 본 방법은 본 시 내 기관, 단체, 공공기관의 전자문서 관리 및 보관에 적용된다.
기업 및 기타 조직의 전자 문서 관리 및 보관 업무는 본 조치를 참조하여 수행되어야 합니다. 제3조 이 방법에서 전자문서라 함은 기업이 공무를 처리하는 과정에서 컴퓨터 등 전자장비를 통하여 작성, 가공, 전송, 저장한 문자, 그래픽, 이미지, 음성, 영상 등을 말한다. 기관, 단체, 기업, 기관 및 기타 조직의 정보 기록.
이 조치에서 언급된 "전자 기록 보관소"라는 용어는 참조 및 활용 가치가 있고 기록 보관소로 저장되는 전자 문서와 텍스트, 차트, 이미지, 오디오, 비디오 및 기타 다양한 형식을 의미합니다. 물리적 아카이브의 디지털 처리 이후에 형성되었습니다. 제4조 전자문서의 관리 및 보관은 정보화 조건 하에서 전자문서의 형성 및 활용 규칙을 준수하고 "계층적 관리, 표준화된 표준, 사용 용이성, 보안 및 비밀유지" 원칙을 준수해야 합니다. 제5조 시, 현(시), 구 인민정부는 전자문서 및 전자기록관리를 강화하고 이를 정보화 발전 계획에 통합하며 기관을 설립 및 개선하고 인력 수준을 명확히 하며 필요한 자금을 동급 재정예산에 편입시켜야 한다. , 책임성, 목표관리 시스템을 확립합니다. 제2장 조직과 책임 제6조 시, 현(시), 구 인민정부의 사무국(사무소)은 행정기관의 전자문서 관리 및 보관업무를 조직하고 조정하는 책임을 진다. 제7조 시, 군(시), 구 정보기술 행정 부서는 전자 문서 관리 및 보관 업무에 대한 정보 기술 지원을 제공하고, 전자 문서 데이터 표준을 통일하며, 보관 정보 기술 구축 계획 수립을 지도하고, 업무를 훌륭히 수행해야 한다. 아카이브 정보 기술 프로젝트 관리, 조직 및 조정, 기술 시연 및 프로젝트 구축 평가 작업. 제8조 시, 군(시), 구 기록 보관 관리 부서는 관련 부서와 협력하여 관련 국가 및 성 규정과 업무 규정에 따라 전자 기록 보관소 관련 데이터 표준을 통일하고 기록 정보 공유를 위한 종합 플랫폼을 구축해야 합니다. 감독 및 관리를 위해 자료를 보관하고 전자 문서를 모니터링합니다. 동시에 기업, 기관 및 기타 조직의 전자 문서 관리 및 보관에 대한 감독 및 지도를 강화합니다. 제9조 비밀유지관리부서는 시의 전자문서 관리 및 보관업무 중 비밀전자문서 관리를 지도, 조정, 감독, 검사한다. 제10조 시, 군(시), 구 국가종합기록원은 단위별로 구성된 전자기록물을 접수범위 내에서 접수, 보관하고 법에 따라 이용하도록 제공할 책임이 있다.
각 전문기록관과 학과별 기록관은 업계 표준에 따라 해당 전공, 학과의 전자기록물을 접수, 관리, 활용하는 업무를 담당한다. 제11조 전자문서 생성단위는 그 보관범위 내에서 전자문서의 수집, 보관, 분류, 관리, 전송 업무를 책임진다. 제3장 수집 및 보관 제12조 전자문서 형성단위는 전자문서를 실시간으로 수집하여 즉시 백업하고 오프라인 저장이 가능한 매체에 저장하여 전자문서의 안전성, 완전성, 진실성 및 유효성을 보장해야 한다. 제13조 전자 문서를 생성하는 단위의 기록 보관 기관은 다음 보관 범위를 충족하는 전자 문서를 수집해야 합니다.
(1) 해당 기관의 주요 기능 활동과 기본적인 역사적 특징을 반영하는 경우, 기관의 업무는 국가 건설 및 역사 연구에 가치가 있어야 합니다.
(2) 기관의 업무 활동에서 형성된 작업은 국가, 집단 및 국가의 권리와 이익을 보호하는 데 기록적인 가치가 있습니다. 시민,
( 3) 이 기관이 구현해야 하는 상급 및 동종 기관의 문서 및 자료와 하급 기관의 중요한 제출물
(4) 본 부서의 업무 활동에서 생성된 공식 전자 문서 및 전자 파일 프로세스 초안
(5) 본 기관의 업무에서 참고할 가치가 있는 기타 정보.
전자문서를 수집할 때에는 해당 배경정보와 메타데이터를 동시에 수집해야 한다.
제14조 수집되는 전자 파일의 유형은 다음과 같습니다:
(1) 텍스트 파일: 워드 프로세싱 기술을 사용하여 형성된 텍스트 파일 및 테이블 파일
(2) 이미지 파일: 정적 이미지 파일 스캐너, 디지털 카메라 등으로 얻은 것,
(3) 그래픽 파일: 컴퓨터 지원 설계 또는 그림으로 얻은 정적 그래픽 파일,
(4) 이미지 파일: 동적 이미지 비디오 장비로 가져와 컴퓨터에서 처리한 파일
(5) 오디오 파일: 오디오 장비로 가져와 컴퓨터에서 처리한 사운드 파일
(6) 멀티미디어 파일: 다음을 사용하여 제작된 파일 텍스트(표), 이미지, 그래픽, 사운드, 비디오 등 두 가지 이상의 복합 정보 형식을 포함하는 컴퓨터 멀티미디어 기술;
(7) 데이터 파일(데이터베이스 파일): 다양한 관리 데이터 , 매개변수 등 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어 시스템의 정보 처리 과정에서 생성됩니다.
(8) 수집 및 보관해야 하는 기타 전자 파일. 제15조 전자문서 형성단위는 보관조건에 맞는 전자문서를 실시간으로 보관, 정리하고, 이를 '개' 단위로 정리하여야 한다. 제16조 전자 문서 보관은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
(1) 보관된 전자 문서는 완전하고 완전해야 하며 포함된 내용을 효과적으로 표현할 수 있어야 하며 조사 및 조회에 사용할 수 있어야 합니다.
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(2) 시의 전자 파일 및 전자 아카이브 데이터 형식 표준을 준수하고 오랫동안 효과적으로 읽을 수 있습니다.
(3) 텍스트 파일, 이미지 파일 및 그래픽 파일 영구적인 보존 가치 또는 기타 중요한 가치가 있는 파일은 종이 파일이나 마이크로필름으로 만들어 동시에 보관해야 하며, 상호 연결이 설정되어야 합니다.
(4) 암호화되어 전송 및 저장되는 전자 파일은 다음과 같아야 합니다. 복호화 후 보관해야 하며, 압축된 전자 파일은 압축 해제 후 보관해야 합니다.
(5) 보관된 전자 파일은 다시 쓰기를 금지하는 상태로 설정해야 합니다.
(6) 전자 파일 및 전자 아카이브의 공개 수준을 지정합니다.
전 단락의 항목 (2)에 언급된 전자 파일 및 전자 아카이브 데이터 형식 표준은 품질 감독, 정보화, 기밀 유지 및 기타 행정 부서와 협력하여 시 기록 보관소 관리 부서에서 제정합니다. , 관련 국가 및 지방 규정에 따라 표준을 제정하고 시 인민 정부에 제출하여 승인을 받아야 하며, 전문 기록 보관소의 관할 부서는 전문 기록 보관소에 대한 데이터 표준을 제정할 수 있습니다. 업계 표준 및 규범에 따라 이를 시 기록 보관소 관리 부서에 보고하여 제출합니다.