원본 유닛 파일이 손실된 경우 어떻게 해야 하나요?
원본 단위의 파일이 손실된 경우 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
1. 원본 단위 문의: 원본 단위의 인사 파일 관리 부서 또는 인사 사무실에 문의하세요. 파일이 어떻게 손실되었는지 알아보려면 백업이나 복사본이 있는지, 재발행을 위한 구체적인 프로세스가 있는지 문의하세요.
2. 재발행 신청서: 원본 장치가 백업 또는 복사본을 제공할 수 없거나 파일을 재발행해야 하는 경우 원본 장치에 재발행 신청서를 제출해야 합니다. 신청자는 신분증, 근무 증명서, 단위 증명서 원본 등 관련 증빙 자료를 제공하고 동시에 재발급 신청서를 작성해야 합니다.
3. 검토: 원래 부서에서는 재발급 신청서를 검토하고 신청자의 신원을 확인한 후 관련 인증 자료를 발급합니다.
4. 파일 재발급: 신청자는 현지 인사 및 사회 보장 부서 또는 인사 파일 관리 부서에 가서 원본 부서에서 발행한 인증 자료를 기반으로 파일 재발급 절차를 완료해야 합니다.
부대 파일 처리에 필요한 정보는 다음과 같습니다.
1. 부대 기본정보 : 부대명, 조직코드, 법정대리인, 등록주소, 연락처, 소속 등을 포함합니다. 시간 및 기타 기본 정보 상황
2. 단위 설립 및 변경 증명: 단위 설립 증명서, 산업 및 상업 영업 허가증, 등록 증명서 변경 및 기타 증빙 서류 포함
3. 조직 구조 및 인력: 부서의 조직 구조, 인사 상태, 직원 파일 및 기타 관련 정보 포함
4. 사업 및 프로젝트 상태: 부서의 사업 범위, 주요 프로젝트, 성과 포함 및 기타 관련 정보
5. 재무 회계 상황: 단위의 재무 회계 상황, 회계 파일 및 기타 관련 정보 포함
지적 재산 상황: 단위의 지적 재산 포함 상황, 특허, 상표 및 기타 관련 정보
7. 안전 생산 및 환경 보호 상황: 해당 장치의 안전 생산 및 환경 보호 상황, 안전 생산 파일, 환경 보호 승인 인증서 및 기타 관련 정보를 포함합니다.
요약하자면, 파일을 다시 적용할 때는 관련 법률 및 규정을 준수하여 절차가 적법하고 효과적이도록 해야 합니다.
법적근거:
중화인민공화국 기록물법 제24조
기록물과 기관, 단체, 기업 및 기관이 기록물을 위탁하는 경우 분류, 저장, 개발, 활용 및 디지털화 서비스에 대해 자격을 갖춘 기록 서비스 기업과 위탁 계약을 체결하여 서비스 범위, 품질, 기술 표준 등을 규정하고 위탁 대상자를 감독해야 합니다. 수탁자는 기록서비스 관리체계를 구축하고 관련 보안 및 비밀유지 규정을 준수하며 기록물의 보안을 보장하여야 한다.